KIF375:Arbeitskreise

Bitte erfindet neue Arbeitskreise, oder führt Projekte vergangener KIFs weiter. Jeder kann einen AK vorschlagen und auf dem Anfangsplenum vorstellen.

Inhalt- und Arbeits-AKs

Für eher ernsthafte Arbeitskreise, -kringel und -punkte ist dieser Abschnitt da.

Bezeichnung	Wer macht's?	Wie viele?	Wann?	Dauer?
Demokratie in sozialen Netzwerken. Demokratie durch soziale Netzwerke.	Skunk, TU-Wien	mind. 5	Do-Sa	Arbeitskreis
Beschreibung: Einerseits leiden unsere Gesellschaften und unsere Wirtschaftsmodelle an einem eklatanten Mangel an Demokratie, die letzten Krisen haben sogar zu einer Verschlimmerung beigetragen. Das hat auch zu einem deutlichen Zustrom der WählerInnen zu rechts-populistischen Parteien geführt. Andererseits eröffnet die ständige Vernetzung via Mobiltelefon und das Internet ganz neue Möglichkeiten zu Partizipation und (sozialer) Vernetzung. Auch wurden Netzwerke wie Facebook bereits für demokratische Prozesse genützt. Allerdings sind Netzwerke von Providern wie Facebook die von Firmen mit kommerziellen Interessen betrieben werden wirklich nachhaltig? Dann gibt es Initiativen wie Wikipedia und OpenStreetMap aber auch die Free Software Community, die wunderbare Ergebnisse schaffen. Wie könnte eine Politik-Platform zur Einbindung von BürgerInnen in demokratische Prozesse (z.B. Stadtplanung) aussehen?
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF375:Demokratie in sozialen Netzwerken. Demokratie durch soziale Netzwerke. : Ich möchte hier eine Linksammlung schaffen, die als Vorbereitung auf dieses Thema gut (aber natürlich nicht notwendig) ist: How the Power of the Crowd could change Urbanism Im Frühjahr hab ich eine Seminararbeit über ein verwandtes Thema geschrieben, das könnte eine gute Vorbereitung sein. "Earth at a crossroads: paths to a sustainable future" by Hartmut Bossel Über Nachhaltigkeit in einer globalisierten Welt, die mit Krisen in verschiedenen Gebieten (Ökologisch, Ökonomisch, Sozial, ...) zu kämpfen hat und mögliche nachhaltige Zukunftsvisionen. P2P-Foundation Gedanken zu alternativen Gesellschafts- und Technologiemodellen die auf "Peer to Peer" aufbauen. "Art Of Community: Building the New Age of Participation" by Jono Bacon A new book by the Ubuntu Community Manager, designed to provide a solid guide to building, energizing and enabling pro-active, productive and enjoyable communities. The book covers the major areas of community leadership, distilling a set of best practices and experiences, illustrated by countless stories, anecdotes and tales. The Open Planning Project An organisation to promote open planning methods and develop open source tools to help on the way. Wenn ihr gute Quellen wisst, dann fügt diese einfach in die Linkliste ein! Weitere Links New Technology for Participatory Planning Protokoll Erste Session KIF375:Protokoll: Demokratie in sozialen Netzwerken. Demokratie durch soziale Netzwerke. Protokoll zweite Session Tafelbild² Nummer Eins: Demokratiedefinition Tafelbild² Nummer Zwei: Kommunikationsgedoens Gescheiterter Versuch, das irgendwie als Mindmap abzubilden Unterstützung von Demokratie durch "soziala Netzwerke" Kanalisierung/Abdämpfung von Schreihälsen Demokratiesierung von "sozialen NEtzen" technisch, freie Software, Dezentral Brainstorming Wahlen Wille der Mehrheit Opposition Vertreter der Mehrheit Stabilität Gerechtigkeit Verhandeln/Diskussion Mit-/ Selbstbestimmung Eigene Freiheit abstecken Rücksichtnahme auf schwache Minderheiten Organisation von Zusammenleben Gleichberechtigung Hierarchie Partizipation Parlament Entscheidungsfindung Geltungsbereich Autonomie zusammenleben (neutral ideal) vielseitig Informierte Wähler <- wer macht das? genügend Wahlbeteiligung, Legitimation freie Meinungsäusserung Volk entscheidet Kompromisse Maximierung des Glücks Grundrechte/ Verfassung (Selbst)Kontrolle System Freiheit des Subjekts <-> Integrität des Systems Veränderung System Entwicklung Handlungsfähigkeit Kommunikation Gewaltenteilung Transparenz Experten Selbsterhaltungsmechanismen Social Networks EMail Mailinglisten IM MUDS Chatrooms IRC Jabber Forum Newsgroups Blogs Twitter Wikis Cafes 4Chan Youtube Stammtisch Schwarze Bretter Plakate Flyer Studivz Facebook Xing BBS Telephon Skype Zeitschriften TV Radio Sticker/Klowand/Graffiti Homepages Konferenzen OSM Myspace Wave Feeds Testplattform Visitenkarte Homepage Profil OpenID Visitenkarte (offline) Push/Pull Uni-/Bidirectional 1-1/1-N/N-M Kosten/Aufwand Freq/Sync Offenheit Workload Persistenz Erwartete Qualität (skala) Identität Integrität präsentieren teilen erreichen kommunizieren empfehlen informieren teilnehmen Aggregation
Diplom zusätzlich zum Master	noch offen	mind. 5	Do-Sa	Arbeitskreis
Beschreibung: Die Vertreter der Bauingenieur-Fachschaften-Konferenz haben sich auf ihrer letzten Konferenz in Leipzig intensiv mit der Frage auseinandergesetzt, ob es möglich ist, die akademischen Grade Diplom(-ingenieur) und Master parallel zu vergeben. Ihnen ist der Erhalt des Diplomtitels äußert wünschenswert, da er international anerkannt und auch von der Wirtschaft gefordert wird. Sehen wir Informatiker das ähnlich wenn nicht gar genau so?
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF375:Diplom zusätzlich zum Master : Hier die Email, die von den Bauingenieuren, Hallo, wir sind Vertreter der Bauingenieur-Fachschaften-Konferenz und halten grade unsere Sitzung in Leipzig ab. Wir haben uns auf unserer letzten Konferenz intensiv mit der Frage auseinandergesetzt, ob es möglich ist, die akademischen Grade Diplomingenieur und Master parallel zu vergeben. Unserer Meinung nach ist der Erhalt des Diplomtitels äußert wünschenswert, da er international anerkannt und auch von der Wirtschaft gefordert wird. Wir bekennen uns aber ebenso zu einem zweigliedrigen modularisiertem Bauingenieurstudium im Rahmen des Bologna-Prozesses. Es geht uns eigentlich nur um die Betitelung. Zu diesem Thema haben wir im Mai diesen Jahres auf der Konferenz in Darmstadt eine Stellungnahme geschrieben, die auch an alle großen Verbände (4Ing, Fakultätentag, etc.) und Ingenieurkammern geschickt wurde. Bisher haben wir nur positive Rückmeldung erhalten. Nun machen wir uns Gedanken über weitere Schritte und haben uns gefragt, ob wir nicht mit einer breiteren Allianz von Ingenieurstudenten mehr Kraft in Richtung Politik ausüben können. Als einen unserer nächsten Schritte haben wir vor und mit der Stellungnahme an die Kultusministerkonferenz zuwenden. Ist diese Fragestellung bei euch Thema? Wie steht ihr dazu? Könntet ihr euch vorstellen mit uns zusammenzuarbeiten? Über eine zügige Rückmeldung in egal welche Richtung würden wir uns freuen. Gruß, die Vertreter der BauFaK Lena, Andrea, Haiko und Christoph vom StAuB (Ständiger Ausschuss der Bauingenieur-Fachschaften-Konferenz)
Auslandsstudium in Australien oder Neuseeland	Korny, Knut, Raffa	2+x	Samstag ab 11	2-3h
Beschreibung: Wir gehen vielleicht im Winter für eine Weile dorthin und möchten eine Informationsveranstaltung zum Thema am Samstag besuchen. Raffa kann Feedback zu Neuseeland + IRH geben.
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF375:Auslandsstudium in Australien oder Neuseeland :
Studentischer Akkreditierungspool	Hauke	So viele wie da sind	Do oder Fr	ca. 2 Std.
Beschreibung: Informieren (und gerne diskutieren) über den studentischen Akkreditierungspool.
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF375:Studentischer Akkreditierungspool : Inhalte werden vorraussichtlich sein: * Strukturen des Pools * Ablauf eines Akkreditierungsverfahrens * Ablauf einer Begehung * Systemakkreditierung Außerdem werde ich versuchen alle aufkommenden Fragen zu beantworten. Jeder der Interesse hat, kann sich dann bei mir ein Formular abholen und sich für den Studentischen Akkreditierungspool anmelden (Vorraussetzung ist die Teilnahme an dem AK). Gerne unterhalte ich mich auch mit den Kiffels, die sich auf der letzten KIF angemeldet haben. Mich würde interessieren, ob diese mittlerweile ein Schulungsseminar mitgemacht haben und somit Mitglieder im Pool sind (Zweites Treffen? Nebenbei auf der KIF?). Auf dem Abschlussplenum wird die KIF dann alle in den Pool entsenden, die sich angemeldet haben. Für weitere Informationen im Voraus könnt ihr euch diese Seite anschauen.
FS e.V.	Hauke, ..	So viele wie da sind	Do und/oder Fr und/oder Sa	keine Ahnung
Beschreibung: Die Oldenburger Fachschaft hat gerade eine passende Satzung für die geplante Vereinsgründung geschrieben. Da wir auf der letzten KIF eine allgemeine Satzung angefangen haben, könnte man diese Vorlage zu Ende schreiben, um allen Fachschaften einen leichten Einstieg zu ermöglichen.
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF375:FS e.V. : Wir haben im AK eine Allgemeine Satzung für einen Förderverein ausgearbeitet, der zum Beispiel zum Verwalten einer Kasse benutzt werden kann. Dabei haben wir uns an vorhandenen Satzungen verschiedener Fachschaften orientiert. Allgemeine Satzung: Datei:Fs-ev-satzung.tex Oldenburger Satzung: Datei:Satzung-ol.pdf
Spam/Ham	Felix, KIT	5-15	t.b.a. (Do oder Fr)	1-2h
Beschreibung: Eure Fachschaft bekommt auch Unmengen an (E-)Post: Werbung für Veranstaltungen, Recruiting, Umfragen, etc? Wie geht ihr damit um, wie reagiert ihr darauf? Alles ignorieren oder alles beantworten? Habt ihr Textbausteine? Bringt was mit und gebt anderen einen Einblick wie eure Kommunikation so tickt.
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF375:Spam/Ham : Tafel1 links Tafel1 rechts Tafel2 links Tafel2 rechts Anfragentypen Welche Arten von Anfragen (außer Studienberatung) werden so an euch herangetragen, ganz egal ob per Mail, Telefon, Fax, Brief oder sogar persönlich: Recruiting, Jobmessen, (kostenlose) Workshops (die auch dem Recruiting dienen) Jobangebote, HiWi-Stellen, Praktika, Abitur-Nachhilfe Flyer, Broschüren, Plakate, Aushänge Umfragen (für Abschlussarbeiten, meist von Geistenwissenschaftlern) Ausschreibung von Abschlussarbeiten, Wettbewerben, Stipendienprogrammen Schulungen (z.B. Zertifizierung für SAP) Hochschulpolitik (versch. Gruppen wollen, das man Werbung für sie macht oder ihre Meinung weiterverbreitet) Studiprojekte (bitte veröffentlicht unsere neue tolle Webseite) Spendenanfragen (von diversen Organisationen) Buchrezensionen (Verlage geben Gratisbücher heraus, wenn man ihre Bücher erwähnt oder eine Rezension in der FS-Zeitschrift veröffentlicht) Bitte um Weiterleitung (von Fakultät oder Asta/StuRa, ...) Struktur Wie organisiert ihr das Erledigen der Anfragen, welche an eure Fachschaft gestellt werden? Posteingang (Wie kommt der Spam zu euch?): ein Admin entscheidet, was über die eingehende Liste geht (es sind Themen festgelegt die direkt rejected oder ignoriert werden) unmoderierte Liste (bis auf wirklichen Spam) alles geht an alle Fachschafter durch Spezialbehandlung von Mails mit großen Anhängen rejecten mit "Nachricht zu groß" und Aufforderung den Anhang irgendwo hochzuladen und die Mail nur mit Link zu schicken Anhang automatisch abtrennen, auf die eigene Seite laden und Link in die Mail einfügen (Problem: Wann kann der Anhang gelöscht werden?) Mails zurückhalten und Admin entscheidet manuell zurückweisen von Anhängen mit bestimmten (proprietären) Dateitypen (eher ideologischer Gründe) Echte Post: wird vom Hausmeister vorbeigebracht muss selbst bei der Poststelle abgeholt und 1km getragen werden (besonders nervig bei unverlangt im Tausenderpack zugesandten Broschüren, Flyern etc.) Zuständigkeiten Wer kümmert sich, dass geantwortet wird: keine dedizierte Zuständigkeiten wer es zuerst liest antwortet darauf zentrale Studienberatung (bezahlter Mitarbeiter/HiWi) liest mit und beantwortet entsprechend verbindlich und qualifiziert einzelne Personen mit bestimmten Ämtern (z.B. Prüfungsausschuß, Klausuren, ...) innerhalb der Fachschaft kümmern sich um eine qualifizierte Antwort Postmensch, der regelmäßig schaut, das alle Mails beantwortet werden und echte Briefe/Pakete abgeholt, geöffnet, nachgeschaut werden. Der Postmensch hakt (bei den Ansprechpartnern) nach, dass die Anfragen nicht vergessen werden Aushänge: Fachschaftsstempel und Ablaufdatum (alles andere wird abgehangen und weggeworfen) Aushänge sind hinter Glas, damit kann nicht jeder einfach aufhängen Wer darf die Mails beantworten? Unsere antworten sind rechtlich nicht verbindlich (ganz egal ob verfasste Studierendenschaft oder nicht) rechtlich verbindliche Auskünfte gibts bei der Fakultät oder der Uni (z.B. Studienbüro) man antwortet also nur mit seiner "persönlichen Meinung" Antworten mit Standardmails dient der Persistierung von Wissen (klare Richtlinien wie sachen beantwortet werden) Erstis können schneller selbst Mails schreiben (Unsicherheit weg) man erfindet nicht ständig das Rad neu -> spart Zeit Problem: man sollte die Mails trotzdem noch lesen, nicht dass man schon nach der Hälfte antwortet Ablehnung von Umfragen (Template einfügen) "Beim nächsten Mal bitte diese Liste benutzen" Aushang gegen Geld (Sponsoring) Sicherstellen der Antwortqualität explizite Antwort-"Verbote" für FSler die in der Vergangenheit durch unpassende/unqualifizierte Antworten aufgefallen sind schwer zu entscheidende Mails forwarden oder die Studis bitten direkt vorbeizukommen vorfühlen beim Professor und dann antworten Antwortentwurf erstmal an die Liste CCen, damit andere Fachschafter auch ihre Erfahrung beisteuern können alle Antworten mit (B)CC an Liste (damit andere Bescheid wissen) Antworten Anfrage abweisen: ignorieren (Vorteile: keine Arbeit, Nachteil: Sender spamt weiter oder sendet erneut; Tracken von unbeantworteten wichtigen Anfragen wir d erschwert) direkter Reject vom Mailinglistenprogramm (Vorteil: geht schnell; kann automatisiert werden, Nachteil: Empfänger erhält evtl. keine Begründung; False Positives) Mail verfassen und freundlich aber bestimmt ablehnen (Vorteil: Versender erhält Feedback, Nachteil: Aufwand; verschenkte Mühe bei resistenten Absendern) Unerwünschte Werbung: Material wird unerlaubt ausgelegt oder auf eigene Wände plakatiert Wenn man sich unter Umständen damit anfreunden könnte: sich Aufwand (Arbeitszeit, Druckkosten) bezahlen lassen (z.B. 10 Euro je DinA4) das ganze an unauffälliger Stelle platzieren dient der Finanzierung sonstiger Fachschaftsarbeit sollte nicht unbedacht eingesetzt werden (z.B. Studis zuspammen) man sollte also seine eigene Grenze definieren Wenn man sich nicht damit anfreunden kann: bei "Guerilla-Aktion" Rechnungen über Reinigungskosten schreiben (der Ansprechpartner steht bei Werbung ja meist drauf) klingt komisch, aber funktioniert eventuell habt ihr Sponsoren, die ihren Auftritt bei euch bezahlen. Wird hier einfach so geworben, käme sogar Schadenersatz in Frage (mit den Reinigungskosten ist man also noch "nett") Wir sind der falsche Empfänger: Verweis auf anderen Service (z.B. offizielle Studienberatung) (Vorteil: zukünftige Mails gehen hoffentlich direkt dort hin, Nachteil: Absender muss Nachricht erneut verschicken) Weiterleiten an zuständige Stelle (z.B. Fakultät) (Vorteil: "kundenfreundlich", Nachteil: Absender schreibt beim nächsten Mal wieder uns an) Weiterleitung an spezialisierte Mailingliste (z.B. für Jobs, Praktika oder Abschlussarbeiten) (Vorteil: man nervt nur wen es interessiert, Nachteile: Aufwand) White-/Blacklisting möglich (für bereits regelmäßig sendende Firmen) Praxis: Karlsruhe(KIT) Mailingliste für Jobs&Praktika eingerichtet und einmal über die Newsliste beworben: Einzige Bedingung: nur bezahlte Jobs und Praktikumsangebote gehen durch Innerhalb einer Woche sehr viele Anmeldungen (>400 ~ 20% der Studis) Falsches Medium: Aushänge als Post fordern (spart Druckkosten) Aus dem Studienberatungsalltag: Vermittlung zwischen Studis und Profs Gremienmails Studienberatung (Fragen zur PO) schwere Probleme: zum Vorbeikommen auffordern, persönlich lassen sich viele Fragen besser beantworten (bei größeren Fakultäten hat es auch den Vorteil, dass Studis die nur vorbeikommen nicht gleich namentlich bekannt sind Antwort rausfinden, informieren wenn man Leute weiterleitet sich selbst über das Ergebnis informieren lassen Böse Kinder Firmen (Blacklist) Mit folgenden Unternehmen haben Fachschaften schon "schlechte" Erfahrungen gemacht, dass heißt insbesondere, dass diese nicht auf "Lasst uns in Ruhe"-Mails reagieren oder Hinweise zu einem bequemeren Ablauf ignorieren. Erfahrungen und Meinungen weichen von Fachschaft zu Fachschaft stark ab. Es hängt meist massiv am Ansprechpartner des Unternehmens wie "nervig" das Unternehmen ankommt. MLP Horbach (AWD) access univativ IQB (JonConn IT, Finance, ...) Electronic Arts Wissen behalten Entscheidungen im Wiki dokumentieren Whitelist/Blacklist für Firmen mit denen man entsprechend Erfahrungen hat Aushänge mit Stempel und Datum versehen (nach dem Datum dürfen sie abgehangen werden) Standardmails für regelmäßig auftretende Anfragen verfassen klare Linie (Konsistenz über alle Anfragen) Newbies können recht schnell Mails selbst beantworten Mailinglisten-Archiv zum nachschlagen, wie ähnliche Anfragen beantwortet wurden alte Mitglieder auf der Liste behalten, diese beantworten zwar keine Anfragen mehr, stehen aber mit Rat zur Seite Sonstiges das ganze Protokoll hier nochmal als Mindmap erzeugt von Jenny aus Leipzig (Danke!)
Veranstaltungsplanung	Felix, KIT	5-15	Fr und Sa	je 2-3h
Beschreibung: Ihr plant euer Fachschaftsfest oder eine andere (größere) Veranstaltung? Es gibt viel zu organisieren, aber wie packt mans an? Hier kann jede Fachschaft über ihre Erfahrungen und Vorgehensweisen berichten. Bisherige Themenvorschläge: Einkauf, Finanzierung/Finanzplan, Angebot/Verkauf, Helfer, Musik/Bands, Werbung/Sponsoring, Genehmigungen und Versicherung, Outsourcing.
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF375:Veranstaltungsplanung : Donnerstag Tafel1 links Donnerstag Tafel1 rechts Donnerstag Tafel2 Samstag Tafel1 links Samstag Tafel1 rechts Samstag Tafel2 links Samstag Tafel2 rechts Begrüßungsrunde Die anwesenden Fachschaften stellen ihre Veranstaltungen vor und berichten kurz über deren Größe und Besonderheiten. Veranstaltungskonzepte Es gibt verschiedene Konzepte der Zusammenarbeit: die Fachschaft führt das Fest allein durch (Organisation, Arbeit, Risiko) Begrüßungsfeste für Erstsemester Semester-, Weihnachtspartys der Fachschaft Spieleabende, LAN-Party, Professorenstammtisch etc. Veranstaltungen in Kooperation mit anderen Fachschaften (Organisation, Arbeit und Risiko sind gesplittet, oder man ist nur für ein Ressort zuständig) uniweite Feste mit vielen Teilnehmern (> 1000) Semesterpartys bei kleineren Studiengängen (um eine kritische Masse an Besuchern/Umsatz zu erreichen) Kooperation mit der Universität/Fakultät (wir organisieren alles oder einen Teil, das Risiko trägt die Uni/Fakultät) Mithilfe bei Absolventenfeiern, Fakultätsfesten, Symposien, Kolloqien etc. Beispiel: Fakultätenabend (Karlsruhe, KIT) Erstsemester mit Professoren zusammenbringen Organisiert durch die Fachschaft fast alle Stände werden durch Institute betrieben (Mitarbeiter und Profs schenken aus) Institute können sich vorstellen und verkünsteln (z.B. durch Knobelrätsel oder Verlosungen) die Fachschaft verkauft Wertbons für die Stände Erstis bekommen Gratisbons, welche aus Sponsoringgeldern bezahlt werden Kooperation mit Firmen Beispiel: Club Event (Oldenburg) ein Abend 5 Clubs nur einmal Eintritt zahlen Fachschafter arbeiten an der Kasse die Fachschaften bekommen die Eintrittsgelder die Clubs bekommen die Einnahmen für Essen/Trinken Party in einem Club in einem begrenzten Budget gibt die Fachschaft gratis Sachen raus alles andere wird normal bezahlt, der Club bekommt alle Einnahmen eigentlich nur interessant, wenn die Fachschaft nicht wirtschaftlich tätig werden darf, da es fast ein zu gutes Geschäft für den Club ist Eintritt die meisten Fachschaften nehmen keinen Eintritt für ihre Feten bei Großveranstaltungen (> 1000 Gästen) ist Eintritt eher üblich Eintritt hängt oft auch daran, wie hoch der Aufwand ist das Gelände abzusperren Feten in Clubs haben teilweise Eintritt, der komplett an die Fachschaften geht Sonstiges Sponsoren gewinnen und alles gratis rausgeben Professoren hinter die Theke stellen Orga / Helfer Eine Definition vorweg: Organisatoren planen und bereiten das Fest vor Helfer arbeiten während der Veranstaltung (Aufbau, Stände, Abbau) Wer organisiert/hilft Die Organisatoren sind fast immer Fachschafter. Ein weiteres Konzept ist, die Erstis organisieren zu lassen, dabei werden sie von erfahrenen Fachschaftern (sog. Schattenorga) unterstützt und "überwacht". Die Schattenorga steht natürlich auch bei Fragen/Problemen zur Seite und schaut, dass es in den Ressorts "läuft". Wo kommen die Helfer her: alle Fachschafter (oder eine Untergruppe, z.B. alle Viertsemester) O-Phasen-Tutoren Erstis (die über O-Phasen-Tutoren angesprochen werden) Freunde und Bekannte von aktiven Fachschaftern spontan die Helferlisten dienen hier eher als Richtlinie kommt eher für kleinere Veranstaltungen (<100 Leute) in Frage zukünftige Fachschafter (Leute die mehr machen wollen), Newbies Ex-Fachschafter die bereits im Job sind alle Studierenden werden über eine Webseite angesprochen zu helfen Mentees über ein Mentorenprogramm ansprechen Erfahrungen sind sehr gut, da eine Hohe persönliche Bindung zwischen Mentoren und Mentees besteht externe Vereine (siehe Outsourcing, Risiko bleibt allerdings bei der Fachschaft) Um den Orgas auch etwas zurückzugeben bieten sich gemeinsame Aktivitäten an, z.B. nach jeder großen Sitzung. So kann jedes Ressort/Team reihum etwas organsieren, wie etwa: Glühwein trinken Waffeln backen gemeinsames Grillen Weihnachtsmarkt besuchen Kubb/Wikingerschach spielen Spieleabend Organisationsformen Die einfachste Aufteilung der Orgas besonders bei wenigen Hauptorgas ist die Verteilung nach Ressort. Einer kümmert sich z.B. um Stände, ein anderer um Bands&Musik und der nächste um die gesamte Bürokratie oder Sponsoren. Damit sind die Zuständigkeiten und internen Ansprechpartner geklärt. Bei größeren Veranstaltungen kann das aber auch ordentlich in Arbeit ausarten. Bei Veranstaltungen mit vielen Organisatoren bietet es sich an Teams (mit 4-5 Leuten) zu bilden, welche sich dann um ein Ressort kümmern. Wichtig ist hierbei nur, dass sich alle im Team verantwortlich fühlen, damit der Laden läuft, oder das Team braucht einen expliziten Leiter. Teamsitzungen und -entscheidungen sollten protokolliert werden und z.B. über eine Mailingliste auch den anderen Teams zur Verfügung gestellt werden. So können sich diese bei Kollissionen mit der eigenen Arbeit melden. Es spricht auch nichts dagegen, wenn sich Orgas in mehreren Teams einbringen. Damit die Ressorts nicht aneinander vorbeireden/-arbeiten sind regelmässige Treffen (z.B. wöchentlich) sehr sehr nützlich. Sofern die Teams intern die Ergebnisse der Sitzung kommunizieren, brauchen nicht alle anwesend zu sein. Die Teams sollten hier ihre bisherige Arbeit vorstellen und was sie bis zum nächsten Treffen vorhaben. Das Treffen dient nicht nur der Kontrolle ob es vorwärts geht, sondern bietet auch eine gute Plattform für den Austausch und die Kooperation mit den anderen Teams. Je näher es auf die Veranstaltung zugeht, desto häufiger sollten die Treffen stattfinden, weil vermutlich auch mehr passiert. Bei längeren "Veranstaltungen" wie z.B. einer O-Phase, sollte es auch während der Veranstaltung regelmäßige Treffen geben (z.B. jeden Morgen beim gemeinsamen Frühstück). Wird dann der Tagesablauf abgesprochen, lassen sich Probleme eventuell schon im Vorfeld aus dem Weg räumen. Der Termin muss nicht lange dauern, aber er sorgt dafür, dass der Tag für alle Beteiligten um einiges angenehmer abläuft, weil alle gleich gut informiert sind. Helfer Helferentlohnung Von folgenden Möglichkeiten der Be- bzw. Entlohnung von Helfern wird Gebrauch gemacht: Freiverzehr am Stand während der Schicht Freigetränke am ganzen Abend Freiverzehrbons (oder Wertbons) je nach Arbeitszeit "Punkte" (innerhalb der O-Phase gibt es einen Wettbewerb und für diesen bekommt die O-Phasengruppe Punkte, wenn Erstis beim Fest helfen) Freikarten für die Party (evtl. auch mehr als eine) ein nachträgliches (kostenloses) Helferfest für alle Helfer Abbauhelfer rekrutieren Abbauhelfer für die Nacht nach der Party zu finden ist recht schwer. Folgende Punkte können die Suche erleichtern und werden angewandt: Helfer werden bezahlt (z.B. 20 Euro für die Nacht oder 8 Euro je Stunde) Abbauhelfer erhalten eine zweite Freikarte (bei Partys mit Eintritt) Kaution für Abbauhelfer wenn diese freien Eintritt bekommen (z.B. sie hinterlegen das vierfache des Eintritts als Kaution, die sie nach der Party zurückbekommen, wenn sie geholfen haben) zwei Abbauschichten planen, die zweite ist morgens mit "frisch ausgeschlafenen" Helfern, diese sind evtl. einfacher zu besetzen als Abbauschichten mitten in der Nacht und in der Nacht muss nicht alles erledigt werden die letzte Schicht an den Ständen baut den Stand komplett ab (extra Schicht nach Verkaufsschluss, diese wird aber nicht extra gekennzeichnet) Helfer für eine späte Schicht am Stand zu finden ist eventuell einfacher, als explizite Abbauhelfer Nicht erscheinende Helfer bei den meisten Fachschaften hat dies keine Folgen (auch wenn der Helfer vorher bereits seine Belohnung erhalten hat) Kaution wird nicht zurückgezahlt Blacklist mit "unzuverlässigen" Helfern führen und diese nicht bei zukünftigen Festen zulassen Sonstiges zu Helfern Springer von vornherein fest einplanen (diese sollten Ahnung haben und nüchtern sein) Schichten überbuchen (heißt: mehr Helfer einplanen als eigentlich gebraucht) weil Helfer nicht erscheinen oder unfähig sind Zutritt limitieren Wie sorgt man dafür, dass nur befugte Leute Zutritt zu bestimmten Bereichen haben? Ausweise mit Name und Job drucken Farbe nach Zugangsbereichen stempeln, laminieren, umhängen T-Shirts Armbänder (kann direkt mit dem Eintritt für alle Gäste gekoppelt werden) Stempel, Buttons Kontrolle durch professionelle Security-Firmen (teilweise gefordert durch die Uni-Leitung bei >500 Gästen) Sicherheit für die Kasse nur sehr gute Bekannte von Fachschaftern an die Kasse in jeder Kasse kleben Fotos von den Finanzern, nur diese dürfen Geld aus der Kasse nehmen, jeder Helfer soll darauf achten Finanzer nehmen regelmäßig Geld aus der Kasse (>100 Euro Wechselgeld sind eigentlich unnötig, wenn man maximal 20 Euro-Scheine annimmt) die erste Aktion, wenn der Stand geschlossen wird, ist, die Kasse in "Sicherheit" zu bringen die "Finanzzentrale" nach Möglichkeit getrennt von der Party in einem separaten Raum unterbringen Finanzierung Die Ziele der Feste variieren zwischen den Fachschaften und auch einzelnen Veranstaltungen sehr stark. Es gibt Veranstaltungen die "Geld verbrennen" dürfen. Andererseits sind die Fachschaftsvereine darauf angewiesen, dass ihre Feste Gewinne erwirtschaften oder eine "schwarze Null" erzielen. Häufig dient auch ein gewinnorientiertes Fest der Querfinanzierung eines Festes mit eher ideellem Wert für die Fachschaft. Ein gutes Mittel zur groben Abschätzung der Kosten ist ein Finanzplan. Dieser soll hier nicht groß formal definiert werden. Wichtig ist, dass man möglichst keine Posten vergisst und Kosten IMMER nur nach oben und Einnahmen immer nur nach unten abschätzt. Die folgende Checkliste soll einen Überblick geben, welche Kosten man (sofern vorhanden) im Finanzplan mitaufführen sollte. Kosten-Checkliste zentrale Kosten: (vorübergehende) Gaststättengestattung und evtl. Sperrzeitverkürzung Veranstalterhaftpflicht- und evtl. Technikversicherung Miete für die Location Miete für Technik (Ton/Beleuchtung/Spezialeffekte/Kabel) DJ/Band Gebäudereinigung GEMA Fahrzeuge (Sprit!) Orga-/Helfer-Catering Security (Bauzäune) Werbung (Plakate, Flyer) Shuttle-Service (Nachts, wenn Party außerhalb des Ortes) recht hohe Kosten (Beispiel 4 Fahrten für 600 Euro) Dekoration (Werbebanner etc.) Kautionen und Wechselgeld (muss vorfinanziert werden) nicht vorhandene Infrastruktur: Stromaggregate (<200 Euro für reichlich Leistung, Diesel kostet extra) Trinkwasser (für Stände) Toiletten (falls nicht genügend vorhanden) Posten für Stände allgemein: Mieten für Bechern, Tassen, Glühweintöpfen, Grills, Friteusen, ... Mieten für Biertischgarnituren, Pavillons, Zelte (Essen unter freiem Himmel verkaufen ist evtl. nicht erlaubt) Kühlwagen/Kühlschränke Beilagen für den Verkauf (Brötchen, Ketchup, Zucker, Pommessalz ..) Hilfsmittel (Gas, Öl, Eis) Einweggeschirr/ -besteck, Servietten "Schankverlust" (aka Helferschwund, 15-25%) Ziel ist es nicht den Schwund zu minimieren, sondern besser zu kalkulieren (niemand will den Helfern verbieten was zu trinken) bei starken Abweichungen (z.B. 50%) kann aber nachgeforscht werden woran es hängt Abdeckungen, Verkleidungen, Müllsäcke Risiko Es gibt verschiedene Modelle, wer das wirtschaftliche Risiko bei den Veranstaltungen trägt: der Fachschaftsverein eine extra für die Veranstaltung gegründete GbR (z.B. mit allen teilnehmenden Fachschaften als Gesellschafter) Asta, Fakultät oder Uni direkt ein Fachschafter privat (gefährlich bzgl. Versicherung und Finanzamt) Zuschüsse Spenden von Professoren (sowohl Sach- als auch Geldspenden) einzelne Posten beantragen bei AStA/Fakultät (eher bei kleineren Beträgen) Ehemaligen- oder Förderverein Sachspenden z.B. Fahrzeuge Band bezahlen lassen (Kulturmittel vom AAA, International Office) wissenschaftliche Mitarbeiter als DJ anstellen Sponsoren Man kann zwar einfach so zig Firmen nach "Sponsoring" anfragen, die Ausbeute dürfte allerdings relativ gering sein. Am besten ist hier der persönliche Kontakt. Man sollte dem potentiellen Sponsor durchaus erklären können, welchen konkreten Nutzen er von einem Sponsoring hat - wenn man selbst keinen findet ist es vielleicht nicht der richtige Sponsor! Wer sind potentielle Sponsoren und wie kommt man an sie ran? Firmen über Ex-Fachschafter ansprechen Sparkassen und kommunale Unternehmen, die sich sozial engagieren (möglichst weit oben anfragen) (lokale) Unternehmen (am einfachsten Mittelständler) mit Recruitinginteressen (direkt nach der HR Abteilung fragen) Unternehmen mit Studierenden als Kundengruppe (z.B. Internetanbieter auf Erstiparty) (Marketingabteilung) AStA/StuRa gegen Logo Brauereien - eventuell kann man etliche Gratiskästen oder bessere Konditionen raushandeln, wenn man ein Logo aufs Plakat druckt oder ein Banner aufhängt (Anfrage über zuständigen Vertriebler) Wenn Sponsoren etwas auslegen wollen, sollten es besser Merchandiseartikel sein. Flyer & Co. bleiben nur liegen und werden im schlimmsten Fall überall fallen gelassen. Seine Sponsoren darf man ruhig ein wenig umsorgen (z.B. Dankesschreiben nach dem Fest!), das spart viel Zeit zur Suche beim nächsten Mal. Um die Claims klar abzustecken lohnt sich ein Sponsoringvertrag der folgendes enthalten sollte: Leistungen von euch (z.B. Werberechte: Art, Form, Anzahl) Leistungen des Sponsors (Logos, Material bereitstellen) Einschränkungen Preis und Zahlungsmodalitäten Exklusivitätsvereinbarungen Haftung/Rücktritt/Sonstiges Werbung Ihr habt mehrere Möglichkeiten. Eventuell hat eure Fachschaft ja eine Policy wo und in welchem Rahmen ihr Werbung erlauben wollt. ein klares: Nein! nur passiv (d.h. auslegen bzw. aufhängen) nur interessantes (mit Nutzen für die Studis) nur von studentischen Organisationen Merchandise-Material ist besser als Flyer Flyer landen meist eh nur am Boden Eigenwerbung Ihr wollte eure Veranstaltung an den Mann bringen. Je nach Budget bieten sich hier verschiedene Möglichkeiten: Plakate (auf dem Campus oder in Studentenclubs) ein Banner an der Mensa Flyer an zentralem Ort auf dem Campus verteilen (seehr aufwändig) Flyer auf den Mensatischen auslegen (nicht überall erlaubt, teilweise mit Auflagen) Servietten bedrucken Werbung auf Monitoren in der Mensa (oder der Straßenbahn, etc.) Nicht vergessen, dass man evtl. nicht überall werben darf, wenn man eine Campusparty macht (gibt es Regeln der Uni?) Angebot Begleitprogramm: Hüpfburg Schwedenfeuer Sofaecken Hintergrundmusik von DJ WinAMP Einkauf Ihr habt mehrere Möglichkeiten Sachen einzukaufen: beim (Getränke-)Händler auf Kommission bestellen meist bekommt man auch noch abends Nachschub Angebote einholen und die Händler sich ruhig gegenseitig unterbieten lassen Großhandel (z.B. METRO) Karte besorgen (sollte als Fachschaft funktionieren; über Uni oder Verein) vollständige Gebinde werden ohne Probleme zurückgenommen Trick bei Hart-Alk: ein Gebinde als lose Flaschen kaufen, dann könnt ihr auch ein paar einzelne Flaschen zurückgeben nicht unbedingt billiger als "draußen" entspannteres einkaufen (Discounter-Einkaufswagen sind nur bis 130kg Last brauchbar ;) Supermarkt/Discounter: das einfachste so lange ihr noch "haushaltsübliche" Mengen braucht "haushaltsüblich" ist ein dehnbarer Begriff (hängt stark vom Filialleiter ab) eventuell günstigste Variante aber Rückgabe schwierig Stände Cocktails, Longdrinks, Shots Bier (Flaschen oder gezapft) Softdrinks, Apfelschorle, Wasser Glühwein, Kakao Steaks, Würste, Feta, Pommes Waffeln, Bretzeln, Kartoffelpuffer Pizzabäcker, Dönermensch (von extern) Mengenkalkulationen Bier: eine Kiste je 5-10 Personen (~ 1 Liter je Gast) dank Kommission kann hier sehr reichlich bestellt werden Spezialbiere von lokalen Brauereien müssen bei Erstis evtl. extra beworben werden, sonst gehen sie kaum weg Glühwein: 0,2 - 0,8 Liter pro Person (stark abhängig von der Außentemperatur und vom weiteren Angebot, z.B. verbraucht man mit Glühweinflats deutlich mehr) gekauft im 1 Liter-Pack im Discounter (~1 Euro) oder 10 Liter-Karton im Großhandel (~8 Euro) Reste: nachfragen ob man es zurückbringen kann oder wenn möglich an andere Fachschaften/Gruppen gegen den Einkaufspreis weitergeben Softdrinks/Apfelsaftschorle/Wasser: sehr wenig vielleicht insgesamt 10 Kisten bei 500 Gästen hier wird angenommen, dass Helfer aus einem anderen Bereich verpflegt werden (z.B. mit großen und deutlich billigeren Apfelschorle-, Wasserflaschen vom Discounter) Steaks/Würste: gesamt 0,5 Portionen je Gast (bei Verkauf von 20 bis 24 Uhr) lieber etwas zu wenig kalkulieren, da relativ teuer und es meist nicht zurückgegeben werden kann Pommes: eine Portion(~150-200g) je 3-4 Gästen lieber etwas reichlicher kalkulieren, da es wirklich billig ist (10kg für ca. 8 Euro) und man den Ausverkauf vom Fleisch abfangen kann das Altöl abkühlen lassen(!), wieder zurück in die Behälter (praktisch sind z.B. 10-Liter-Kanister mit Schraubverschluss) kippen, diese verschliessen und im Restmüllcontainer entsorgen Pfandmarken Dübel, Fliesenkreuze oder anderes billiges Baumarktzeug (evtl. farblich markieren) Pfandmarken von der Rolle (nicht wiederverwendbar) Plastikchips (evtl. customized, einmalige Anschaffungskosten) Knicklichter (cool, teuer, nicht wiederverwendbar) Tastenkappen (nerdig, evtl. farblich markieren, schlecht wenn im Poolraum daneben ähnliche Tastaturen stehen ;) Sonstiges Wer darf große Scheine annehmen? (Vorsicht Falschgeld!) Wechselgeld für den Anfang besorgen (100-200 Euro je Kasse) Pfandgeld für das Partyende bereithalten nicht den ganzen Abend in der Kasse lagern am besten direkt gerolltes Geld nehmen, dann geht die Rückgabe schneller "runde" Preise verwenden (teilbar durch 50 Cent) einfacheres Rechnen auch bei >0 Promille weniger Münzverwechslungen Cocktails eventuell vormischen (bei Ungeübten kann das sonst ewig dauern) Offizielles Die Informationen in diesem Bereich sind stark abhängig von der Stadt, Auflagen der Uni und dem Rahmen in dem eure Veranstaltung stattfindet. Genehmigungen Für die meisten Veranstaltungen (insbesondere wenn man sie bei fremden Leuten bewirbt) braucht man von der Stadt: Genehmigung des vorübergehenden Gaststättenbetriebs der Verkauf von Essen ist eine Grauzone (wenn ihr niemanden mit "Belehrung zum Infektionsschutzgesetz" habt), meist ist es aber kein Problem, wen die Stände nur kurz stehen (einen Abend) und beim Aufbau sauber sind Sperrzeitverkürzung je länger man hier angibt, desto teurer wirds, evtl. sollte man sich also überlegen das Licht anzumachen, wenn nur noch 20 Hanseln da sind, und die Party zu beenden wenn die Stadt euch nicht den erwünschten Zeitraum erlaubt, versucht telefonisch oder persönlich nochmal nachzuhaken, meist lassen sich noch 1-2 Stunden raushandeln Wenn ihr auf eurem Unigelände feiern wollt, braucht ihr vermutlich eine Genehmigung für die Räumlichkeiten (ist meist kostenlos). Dazu kommen (je nach Uni) noch verschiedene Anlagen: Vertrag der Haftpflichtversicherung Vertrag mit einer Reinigungsfirma übers Putzen hinterher Sicherheitskonzept (z.B. professionelle Securityfirma oder "machen wir selbst" je nach Uni und den Erfahrungen mit euch aus der Vergangenheit) Versicherung Ohne jede Versicherung haften eure Orgas im Schadensfall voll mit ihrem Privatvermögen oder bestenfalls euer Verein. Das kann ordentlich in die Hose gehen, wenn euch z.B. ein Boxenturm umkippt, Licht von der Decke fällt oder im schlimmsten Fall die Bude abfackelt. Gewinne und Verluste beim Verkauf von Getränken/Essen/Sonstigem sind Peanuts im Vergleich zu den Summen um die es hier geht. Haftpflichtversicherung Eine Veranstalterhaftpflichtversicherung sollte man auf jeden Fall abschließen, um bestimmte Risiken die bei der Masse an Menschen auftreten, abzudecken. Achtet auf den Vertragstext! Sind beispielsweise nur Gäste versichert oder nur Orgas? Eine Police kostet für einen Abend mit ca. 500 Gästen um die 150 Euro. Wenn ihr mehrere Veranstaltungen absichern wollt, kann es sich lohnen für einen größeren Zeitraum oder gleich das ganze Jahr eine solche Versicherung abzuschliessen. Das kostet nur unwesentlich mehr als eine einzige Veranstaltung und ihr habt den Stress weg. Technikversicherung Die Haftpflicht deckt im Allgemeinen keine Schadensfälle an der von euch gemieteten Ton-, Licht- oder sonstigen Technik ab. Fragt beim Verleiher nach, ob die Sachen schon versichert sind. Ansonsten ist eine Technikversicherung nicht ganz billig, eure Technik zu ersetzen aber leider auch nicht. Erfahrung einer Fachschaft: eine Monitorbox war weg, Schaden 1300 Euro. Die Kosten für die Versicherung hängen von der Versicherungssumme eurer Technik ab. Hier solltet ihr möglichst genau schätzen (Preise im Internet suchen). Ein ganz grober Anhaltspunkt: 1 Euro Kosten je 150 Euro Versicherungswert und die Versicherungssummen liegen zwischen 20.000 und 100.000 Euro. Die Polizei Sie kommt auch mal gern vorbei während die Party läuft um sich schon mal vorzustellen. Da ist gar nix böses dabei und die Beamten freuen sich, wenn jemand sagt: "Hier, ich bin verantwortlich". Man kann durchaus auch im Vorfeld der Veranstaltung mal auf dem Revier vorbeigehen, sich vorstellen und die Handynummer hinterlassen. Sollte es am Abend Probleme geben, ruft die Polizei erstmal bei euch an und ihr könnt euch kümmern, bevor eine Streife vorbeikommen muss. Andersherum wollt ihr vielleicht auch gleich eine Durchwahl haben, damit ihr nicht lange warten müsst, wenn ihr Probleme mit Gästen oder allgemein habt. Irgendwann ist eure Genehmigung zu Ende und ihr wollt eventuell noch ein wenig länger machen. So lange man nicht nach dem Schluss noch die nächste 100er Packung Steaks anbricht, ist das auch nicht weiter wild. 30 Minuten oder 1 Stunde überziehen wird meist geduldet. Kommt die Polizei das erste Mal vorbei, gibt es eine Verwarnung. Nach dieser solltet ihr dann die Musik runter drehen und den Verkauf einstellen oder wenigstens - als Zeichen des guten Willens - anfangen abzubauen und nichts neues mehr anbrechen. Beim zweiten, spätestens dritten Mal, ist eure Party dann zu Ende. Überlegt euch, ob ihr das riskieren wollt. Wenn ihr z.B. im Außenbereich nur bis 24:00 Uhr feiern dürft, innen aber bis 03:00 Uhr, wäre es schade wenn ihr 01:30 Uhr abbrechen müsst, weil draußen noch der Bär tobt! Musik & Bands Das wichtigste zuerst: Die Musik ist für eure Gäste da und die haben vermutlich nicht alle den gleichen und schon gar nicht nur euren Geschmack ;-) Falls ihr also ein breites Publikum ansprechen wollt, dann sollte die Musik auch ein wenig massenkompatibel sein. Die Idee prominente Bands einzuladen, muss nicht unbedingt gut sein. Einerseits kosten diese ordentlich Geld. Andererseits ziehen sie evtl. das falsche Publikum an. Eine Party mit tausend kreischenden Teenagern während eure Studis draußen vor ausverkauftem Haus stehen, war bestimmt nicht eure Absicht?! Wenn Bands auf den Fachschaftsfesten spielen, sind dies meist lokale Bands, denn das Budget ist begrenzt. Häufig sind die Bands auch untereinander gut bekannt, so dass man schnell mit neuen Kandidaten in Kontakt kommt. Wenn man die in Frage kommenden Bands um ein Angebot und Hörprobe bittet, kann man anschließend in der Orgarunde entscheiden, wer spielen soll. Übrigens gibt es an einigen Unis Kulturtöpfe die man für Bands anzapfen kann. Vielleicht kann man die Band auch von der Fakultät oder einem Sponsoren bezahlen lassen. Nachfragen lohnt sich! Bandvertrag Um keine bösen Überraschungen zu erleben, sollten mit der Band einige Details im vorhinein abgemacht und vertraglich festgehalten werden. Eventuell haben die Bands auch schon eine Vorlage. Da sollte rein: Technical Rider - was bekommt die Band von euch, was bringt sie selbst mit wann wird gespielt (was passiert, wenn es zu Verspätungen kommt) was wird gespielt (Liste der Lieder ist evtl. auch für die GEMA interessant) die Anzahl der Gästelistenplätze (bei Veranstaltungen mit Eintritt) Catering, Unterkunft, etc. DJ "Wir haben für euch den besten DJ, den wir für Geld kaufen konnten!" Prinzipiell gilt für den DJ ähnliches wie für die Bands. Der DJ sollte wissen, vor welchem Publikum er steht und entsprechend der Stimmung im Saal seine Musik anpassen. Wenn er dass nicht kann, hätte man auch einen mp3-Player an den Verstärker klemmen können! Die Gage für einen Abend liegt bei den meisten Fachschaften um die 100 Euro. Glückwunsch übrigens an den, der einen guten DJ gefunden hat und kann ihn auch für die nächsten Feiern rekrutieren kann. Dass spart eine Menge Arbeit. Outsourcing Falls eure eigenen Helfer nicht ausreichen und eure Party nicht ganz klein ist, könnt ihr auch Stände auslagern. Aber Achtung: Wer seine "Cash Cows" verscherbelt ohne sich das entsprechend vergüten zu lassen, kann böse auf der Nase landen. Wer könnte an einem Stand Interesse haben: andere Hochschulgruppen (Sportler, stud. Unternehmensberatungen) wollen sich euren Studis präsentieren - warum nicht an einem Verkaufsstand auf eurem Fest? externe Vereine wollen für ihre Ziele Werbung machen Imbissbuden mit kommerziellen Interessen (vor allem bei Essen interessant) in dem Fall ist es schwer studifreundliche Preise zu halten Wenn man Probleme mit dem Aufräumen oder der Ehrlichkeit der Stände hat, kann man ein Bonsystem einsetzen: Ihr verkauft Wertbons (z.B. a 50 Cent) und die Stände dürfen nur diese Bons einnehmen. Am Ende rechnen die Standbetreiber mit euch ab. Umsatzbeteiligungen oder "zahlen erst nachdem komplett aufgeräumt wurde" sind so ohne Probleme möglich. Auch für die eigenen Stände hat das den Vorteil, dass ihr nicht so viele Kassen rumstehen habt. Wie bei Sponsoren und Bands sollten auch hier ein paar Fakten festgehalten werden: benötigte Infrastruktur (Strom, Wasser, ...) Produkte(Whitelist/Blacklist) und Preise Öffnungszeiten Verkaufsmengen - viele Imbissmenschen unterschätzen den Aufwand und haben entweder zu wenig Personal oder Vorräte dabei Standgebühren, (Gewinn-)Beteiligungen, Kaution, Strafen
CampusManagementSysteme	Frank (TUD)	n	tba
Beschreibung: Dieser AKr soll als Austauschplatform über Erfahrung mit bereits bestehenden Systemen und mit noch kommenden Systemen dienen. Bei Bedarf werden Punkte erarbeitet wie man studentische Mitbestimmungen bei Planung und Betrieb verbessert. Es wird erörtert wo noch Handlungsbedarf besteht.
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF375:CampusManagementSysteme : Übersicht Uni Hamburg STiNE (aka CampusNet) von Datenlotsen im Groben läuft es kleinere Probleme, vor allem bei der Anmeldung (auch Prüfungen) Prüfungsabmeldung sind chaotisch nicht alles kann abgebildet werden (gerne K.O.-Argument in Fakultätsräten) Dieses Semester das erste mal, dass die Immatrikulation relativ gut geklappt hat "es wird nicht einfacher mit Stine" Verwaltungsaufwand ist teilweise gestiegen Aktualisierungen kommen kurz vor der Einschreibewoche -> kaputt gepatcht Usability-Fehler in der Oberfläche führen zu Problemen, aber es gibt auch richtige Bugs Infos im FS-Wiki: siehe http://mafiasi.de/Kategorie:STiNE und http://mafiasi.de/Kategorie:STiNE-Modul TU Darmstadt kurz vor der Einführung (Datenlotsen) erst einmal verschoben aus SS10 als Pilotversion evtl. ab WS10 produktiv Panikpunkte: zentrales Prüfungssekretariat wird/soll abgeschafft werden Ordnungen wurden/werden an Software angepasst Prüfungsanmeldung auf Papier - intern? teils selbst gebasteltes WebInterface Papierwirtschaft klappt gut keine Abmeldung: Hack: Prüfungstermin wird in weite weite Ferne geschoben HIS für Raumbuchung, Heizung uns Fenstersteuerung Uni Ulm HIS, modular: HISPOS, ... seit 2007, uniweit eigene Lernplattformen für Fakultät keine Abbildungsprobleme läuft einigermaßen Oberfläche ist katastrophal unsichere Prüfungsanmeldungen FSU Jena Friedolin (HIS) im Allgemeinen funktioniert es Einrichtung für neues Semester: umständlich UserUsability ist ziemlich mies Suchfunktion funktioniert nur teilweise Vorlesungen teilweise falsch eingetragen (sind nicht/kaum auffindbar) bei Platzverteilung ist der Server nicht ereichbar (2x im Semester) Vorlesungen müssen teilweise nachgetragen werden im PA Gesamteindruck: ungenügend eigene Systeme für die einzelnen Fakultäten: metacoon - Lernplattform von Multimediazentrum/Unirechenzentrum CAJ - Vorlesungsverwaltung der Fakultät Mathe/Info DT Workspace - digitales Vorlesungsverzeichni TU Dortmund "BOSS" (HIS) Eindruck: total mies (Verwaltung allgemein ist mies) sehr langsam, hohe Downtime ähnliche Probleme wie Jena UserUsability ist schrecklich: vor allem beim finden von Veranstaltungen häufig Fehler: Exmatrikulation aus Versehen Vorteil: Studienbescheinigungen ausdrucken, wichtig da kein Ausweis vorhanden ist Probleme mit Masterverwaltung Uni Tübingen "Campus" (HIS) Usability ist mies nur tagsüber nutzbar, Wartung nachts langsam Prüfungsanmeldung über HISQIS im beta, oft verschoben teilweise Prüfungsanmeldung über HISLSF (Hack) große Probleme mit Diplom in der Abbildung es gibt endlich viele, daher knappe, Dummy-Veranstaltungen verrechnet sich bei den Durchschnitt der Noten BackUp-Verwaltung auf Papier Inkohärenz zwischen Ein- und Ausgabe HS Regensburg HIS genutzt für Prüfungsanmeldung Usability siehe oben Umstieg auf HISLSF Uni Duisburg HISLSF wenige Probleme unkomplizierter Bachelor-Studiengang sehr langsam, wegen zu hoher Last Anmeldung funktioniert nicht so wie sie soll Uni Leipzig HIS seit letzten Jahr nicht mehr, da Einführung zwei Jahre verschoben Fehler bei Einschreibung und Notendurchschnitt Projekt zur Fehleranalyse durch ITCampus zur Zeit macht jede Fakultät was sie will Moodle Informatik: Eigenentwicklung OLAT und Moodle Uni Karlsruhe schafft HIS ab CAS Campus hat Ausschreibung gewonnen Forschungsprojekt KIM, Aufsatz auf HIS Lastprobleme, zweimal im Jahr Usability wie HIS, sonst geht es Zettelwirtschaft war nicht besser allgemein neutral Magdeburg Prüfungsverwaltung: HISQIS teilweise auch Zettelwirtschaft relativ zufrieden keine Abstürze Informationssystem: UnivIS, Eigenentwicklung, soll abgeschaft werden alle Dienste recht stabil HISLSF soll angeschafft werden Bremen studIP teilweise Nutzung von Moodle, 2..3 Fakultäten,schlechter als studIP schlechte Performance bedienbar Datenschutz so in Ordnung Prüfungsanmeldung mit Zettel und Stift Raumverwaltung separat, läuft mehr oder weniger FH Kaiserslautern eigenes System FH Info auf Basis von uportal keine Probleme Raummanagement, Notenverwaltung Studentenverwaltung, Mitarbeiterverwaltung ab und zu Downtime TU Dresden jExam, Eigenentwicklung für Übungs- und Prüfungseinschreibung in Java geschrieben verträgt kaum Last kleinere Probleme bei der Erstsemestereinschreibung wird nur als Teil SHK-Stelle gepflegt ja nach Fakultät: HIS und Moodle, selten auch jEXAM Probleme, vor allem mit HIS Lernplattform OPAL teilweise Zettelwirtschaft und Exceltabellenaustausch via USB-Stick
Organisation einer KIF	Aljoscha	Die Orgas früherer und zukünftiger KIF	wenn alle Zeit haben	ca.2 Stunden
Beschreibung: Was ist zu tun? Was muss man beachten? Wo kriegt man Geld her?
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF375:Organisation einer KIF : Wir haben Erfahrungen, Tips und Anekdoten ausgetauscht. Wichtigste Ergebnise: Alle anwesenden Orgas sind sich einig, dass Redmine sinnvoll ist, daher wird es auch mindestens von den nächsten zwei Orgas benutzt werden. Außerdem ist eine überarbeitetes KIF-HowTo dringend nötig.
Teilzeitstudium	Beta (Uni Bremen)	Jeder der will	Termin folgt	max 2 Std
Beschreibung: Hierbei handelt es sich vorrangig um einen AustauschAK. Ist es notwendig ein Teilzeitstudium in die Prüfungsordnung aufzunehmen. Wenn ein Teilzeitstudium vorgesehen ist, wird es wahrgenommen? Irgendwelche Erfahrungen??????
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF375:Teilzeitstudium : Historie Die 29,5te KIF hat sich schon mit diesem Thema beschäftigt und eine Resolution verabschiedet. In der Doku zum AK gibt es eine umfangreiche Informationssammlung (Begriffsklärung, Pro-Argumente, betroffene Bereiche, Forderungen). Wir haben uns mit der Fragestellung beschäftigt, ob ein Teilzeitstudium überhaupt sinnvoll ist. Dazu haben wir uns angeschaut, welche Modelle an den verschieden Universitäten angeboten werden: Teilzeitstudium(Modelle) Chemnitz bisher uniweit ein Studiengang in teilzeit möglich: Master Informatik für Journalisten (Teilzeitänderung noch nicht online: http://www.tu-chemnitz.de/verwaltung/studentenamt/zpa/ordnungen/SoPo_master/InformatikfuerJournalisten.php): "Der Studiengang kann bei Berufstätigkeit oder besonderen familiären Verpflichtungen in Teilzeit studiert werden. Im Teilzeitstudium beträgt der durchschnittliche Arbeitsaufwand pro Semester 50 % des Vollzeitstudiums. Die Wochenarbeitszeit der Berufstätigkeit muss mindestens 18 Stunden betragen." wie das geprüft wird, weiß noch keiner genau, darum soll sich das Studentensekretariat kümmern weitere Einschränkungen gibt es nicht normalerweise kein Bafög, weil eben Teilzeit wenn es "gut läuft" auch andere Masterstudiengänge in teilzeit, Bachelor will Fakultät erstmal nicht Magdeburg Ein begründeter Antrag auf Teilzeitstudium kann ab dem 3. Fachsemester im Bachelor immer zum Wintersemester gestellt werden und gilt für mindestens ein Jahr. Die Regelstudienzeit erhöht sich dabei entsprechend. Innerhalb eines Studienjahres sind dann nur maximal die Credits aus einem Semester erbringbar und sollen nach möglichkeit gleichmässig verteilt werden. Bei Genehmigung wird ein individueller Studienplan in einem Beratungsgespräch erarbeitet und bei dem Dezernat Studienangelegenheiten registriert. UNKLAR was die Registrierung für Folgen hat! Rahmenordnung der Uni Magdeburg Paderborn Es gibt seit WS 2009/10 einen Teilzeitstudiengang mit folgenden Charakteristika: Wechsel vom "normalen" Studiengang in den Teilzeitstudiengang ist nach je zwei Semestern möglich. Wechsel vom Teilzeitstudiengang in den "normalen" Studiengang ist nach je vier Semester möglich. Pro Semester gibt es eine Belegungsobergrenze von 18 ECTS, nicht ausgenutzte Punkte dürfen ins nächste Semester übertragen werden. Studierende in diesem Studiengang müssen nur die Hälfte der Studiengebühren zahlen. Schlussfolgerung Ein Teilzeitstudium ist sinnvoll, weil.... Die Universitätten Geld dafür bekommen, wenn ihr Studierenden in Regelstudienzeit fertig werden. Menschen, die aufgrund äußeren Bedingungen (z.B. Pflegefall in der Familie, Schwangerschaft)nicht vollzeit studieren können werden besser aufgefangen teilweise eine Exmatrikulation auf Zeit vorgesehen ist, unabhängig von der erbrachten Leistung und dem Stand des Studiums ein Studium auch bei anfänglichen Schwierigkeiten (Sprachprobleme bei ausländischen Studierenden) möglich sein sollte Studierende besser in geregelte Studienabläufe bei Problemen fallen können, als sich jede einzelentscheidung erkämpfen/besorgen zu müssen Um ein Teilzeitstudium attraktiv (ohne den Vollzeitstudiumgang zu schaden) zu halten, muss folgendens gewährleistet sein: sinnvolle Wiederholungsmöglichkeiten gegeben sein feste Regelungen und Absicherungen vorhanden sein müssen, man muss verlässlich das Teilzeitstudium als Option sehen, nicht als "individuelle Dinge können erstritten/ausgehandelt" werden Ein Teilzeitstudium darf nicht als Weg zum Umgehen von Studiengebühren gesehen werden Ein Teilzeitstudium sollte nicht als Weg um in halber Regelstudienzeit abzuschliessen umgedeutet werden flexible Regelungen betreffend des Workloads haben (man kann durchaus mal doch 25 CP schaffen, und im nächsten Semester "nur" 10, beides sollte möglich sein) Material Rahmenordnung der Uni Magdeburg
Networking	kath	Alle	gesamte KIF	5 Minuten
Beschreibung: Mir gefiel die Idee von dem AK von Dave letzte KIF, daher will ich die mal übernehmen: Auf einer KIF vergisst man so schnell, die neuen (und alten) Freunde um Kontakt-Daten anzufragen... und auf der Kif-l steht auch nicht jeder.
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Kultur- und Spaß-AKs

Kulturelle und freizeitgestaltende Arbeitskreise der KIF. Da Spaß auf einer KIF kultiviert wird und damit eine eigene Kultur bildet, gehören Spaß-AKs ebenfalls in diese Tabelle.

Bezeichnung	Wer macht's?	Wie viele?	Wann?	Dauer?
KIF-Doku: Aus Sicht der Orga.	Knut		immer wenn es keiner erwartet	während der gesamten KIF
Beschreibung: Da der letzte KIF-Film so super angenommen wurde, haben wir uns entschieden die Berliner KIF aus Sicht der Orga ebenfalls zu dokumentieren.
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Ultrastar	Franzi aus Karlsruhe	Ab 2 Personen aufwärts	ab Dienstag abend	bis wir heiser sind :)
Beschreibung: Karaoke singen und Spaß haben
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Arrrr-K	Der Käpt'n.	ein Schiff voll	morgens bis abends	jo-ho
Beschreibung: Piratige Piraterie mit piraten Piraten.
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF375:Arrrr-K :
ακ (Alpha Kappa)	Korny	spontan	spontan	solange uns noch was einfällt
Beschreibung: Lustige Bildchen aus griechischen Buchstaben malen :) Hat sich auf der letzten KIF etabliert. Vielleicht können wir einen Bildband gestalten und den KOMAtikern ein Exemplar schenken?
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF375:ακ (Alpha Kappa) :
Doctor Who	kath	wie wollen	wir finden schon was	mindestens 20 Minuten, man darf auch jederzeit gehen
Beschreibung: Wir gucken ein bis ein paar Folgen Doctor Who, Wünsche dürfen genannt werden (KIF360:Doctor_Who)
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Schwimmen	Sascha	Je mehr, desto besser!	t.b.a.	ein paar Stunden
Beschreibung: Wir wollen wie auf jeder KIF auch in Berlin wieder mit einer Horde Informatiker in ein Schwimmbad einfallen. Wer also Interesse hat, bringe sein Schwimmzeug mit. Genaue Zeit und Ort klären wir dann auf dem Eröffnungsplenum.
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF375:Schwimmen : Kurzbericht vom AK Schwimmen auf der 37,5ten KIF (Berlin) Wir waren am Donnerstag, den 19.11.2009, zwischen 18 und 21 Uhr mit 10 KIFfels im Schwimmbad am Spreewaldplatz (http://www.berlinerbaederbetriebe.de/index.php?id=67). Das Bad war ganz nett, die Wasser- und auch die Umgebungstemperatur allerdings etwas kühl. Es gab mehrere Becken, u.a. ein Wellenbecken, ein allgemeines Nichtschwimmer-/Planschbecken, ein 25 Meter-Schwimmerbecken, flache Becken mit Sprudelbereichen und Wasserfällen, ein Becken mit Kinder-/Informatikerrutsche, etc. Das Wellenbecken haben wir bei Wellenbetrieb jedes Mal in Beschlag genommen, außerdem auch teilweise außerhalb der Wellenzeiten für Wasserball und Käbbeleien. Zu letzterem haben wir aber auch die anderen Becken immer wieder gerne genutzt. Das Springerbecken war leider geschlossen, sonst hätten wir es ebenfalls zahlreich bevölkert. :(
Werwolf	Wer meistern will	ab 9 aufwärts	Nachts, wenn es dunkel ist	jeder, wie er mag
Beschreibung: Natürlich wird wieder Werwolf gespielt. Auch wenn inzwischen verschiedene Verlage Werwolf-Karten herausbringen: Wir haben unsere eigene Version!
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF375:Werwolf :
Brett- und Kartenspiele	Wer mag	2-12, je nach Spiel	Abends bis nachts	je nach Spiel 20-180 Minuten
Beschreibung: Alles, was ohne Elektronik spielbar ist, wird gespielt, sofern jemand das Spiel mitbringt. Also: Bringt Spiele mit! Oft gespielt wird Munchkin und Junta, aber auch andere Spiele werden immer wieder gern gespielt.
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF375:Brett- und Kartenspiele :
Mörderspiel	Dave	Alle ;-)	die ganze KIF	die ganze KIF
Beschreibung: Es wird wieder gemordet, was das Zeug hält! Jeder versucht, seinem Mörder aus dem Weg zu gehen und gleichzeitig noch sein Opfer zu erwischen ... und das Ganze ohne Zeugen! (siehe auch Mörderspiel-Regeln)
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF375:Mörderspiel :
Spieleabend am Donnerstag bei der Mathematik	Lui	Wer Lust hat	Donnerstagabend	mehrere Stunden
Beschreibung: Unsere Mathematikfachschaft macht jeden Donnerstag einen offenen Spieleabend und möchten die Kiffels dazu herzlich einladen. Bringt Spiele mit, oder setzt euch einfach dazu ... sie werden sich freuen :)
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF375:Spieleabend am Donnerstag bei der Mathematik :