KIF500:Auswirkungen von zwei KIFs im Sommersemester

Zwei KIFs im Sommersemester

Sammlung zu diskutierender Probleme

• Nächste KIF im August, dies hat diverse Implikationen
• Finanzfragen
  • Ist es ein Problem zur Finanzierung der Anreise/Tickets
• Kurze Zeiträume zwischen zwei KIFS und dann ewig lange Pause ohne Austausch
• Probleme wenn Leute auf Posten (Akkreditierungspool, GI, …) ausfallen. Alternative Methode nötig
• Auf Winter KIF werden typischerweise zwei weitere KIF Ausrichtungsorte festgelegt. Mit Blick auf BMBF Anträge früher nötig
• August ist die Zeit wo Urlaube typischerweise geplant ist
• Wie viele Leute werden auf der KIF sein?
• Andere Gremien aus denen typischerweise berichtet wird, haben ggf. noch nicht stattgefunden
• Wir sehen uns früher, es ist noch warm und es gibt eine KIF in Berlin

Problem- und Lösungsdiskussionen

Finanzen

• Studienqualitätsmittel werden zur Erstattung genutzt, diese müssen früh beantragt werden und können so nicht genutzt werden.
• Teilweise gibt es Höchstbeträge für Fahrten die bereits ausgeschöpft sein könnten
• Im Plenum darauf hinweisen mit der Bitte sich bereits jetzt individuell drum zu kümmmern
• Frage, wie viele planen zu kommen, wäre interessant gewesen
• Sollte eine Fachschaft Probleme haben wäre der KIF e.V., StuRa/AStA eine Möglichkeit
• 9 Euro Ticket ermöglicht kostengünstige (ggf. aber lange) Anreise. Ggf. kann dies auch der Kif e.V. übernehmen, wenn es die Uni nicht bietet/zahlt
  • Gilt es im KIF e.V. AK anzusprechen
  • Für den KIF e.V. viel einfacher abzurechnen
  • Alternativ erhalten die Menschen einen 9€ zuschuss und können selbstständig wählen, ob sie

Kürzere/Längere Zeiträume (Fokus Gremien)

• Akkreditierungspool ist immer offen
• Fakultätentag wird bereits gesucht
• AKs finden auch regelmäßig statt, daher wäre eine Möglichkeit am Anfang Januar ein “mini Plenum” online an einem Wochenende auszurichten
  • Admin Aufwand überschaubar
  • Legitimation über Plenum wäre nötig, sodass dieses Kompetenzen erhält
  • Leute finden, die Posten übernehmen ist in reinem onlinetreffen schwerer
• Erfragen, ob sich bereits abzeichnet, dass Menschen aufhören und dies bereits im Voraus ankündigen und Nachfolge im August regeln
• Vorschlag von Aaron: Er geht Gremien aus dem Plenum durch und erfragt bei Verantwortlichen wie problematisch die Verschiebung wäre
• Bei der Redeleitung einen Zeitslot reservieren

Ergebnis: Auf dem Abschlussplenum präsentieren wir den Vorschlag einer “Zwischenkif”. Wie genau die aussehen soll, würde dann die kommende KIF in Berlin ausarbeiten.

KIF Ausrichtungsorte festlegen

• Das bei so langer Vorlaufzeit die jeweils neue Orga noch in der Form weiterhin studiert, ist nicht unbedingt gegeben
• Vorschlag so weit wie möglich auf dieser KIF Leute zu motiveren und finden
• Vorher bereits Interesse evaluieren und ggf. erst auf Zwischenkif finalisieren
• (KIF Orgas aus 2020/2021 können nun auch mal in präsens eine ausrichten ;) )
• Weitersuchen und dann schauen, ob Problem noch existiert

Urlaube

• Hätte man vermeiden können, wenn Datum früher bekannt gegeben worden wäre. Jetzt ist es zu spät
• Man muss es jetzt im Kauf nehmen. August aber besser als September, wo o-Wochen liegen
• In Vergangenheit lag KIF auch mit anderen Veranstaltungen zusammen wo es im Vorhinein Beschwerden gab und letztlich ging es auch
• Bietet auch Chance das neue Leute kommen, die mitten im Semester nicht kommen konnten

Wie viele Leute werden auf KIF sein?

• Vermutlich mehr da Kapazität sein
• Ist Berlin attraktiv?
  • Nein
• Ca. 170 Leute Kapazität im Hörsaal. Anmeldung mit ca. 180 ist geplant
• Für Zeitpunkt der Anmeldungsöffnung ist es wichtig, dass alle limitierenden Faktoren geklärt sind und man konfident ist die Anmeldung zu öffnen
  • Je früher desto besser ist praktischer für die Kiffel
• Plätze können gut weggehen, da Sommer,…
• Merch kann man auch später machen, nur Shirt wäre praktisch vorher zu erheben
  • Im Zweifel abfragen und später nicht verwenden
• Für Orga: Liste sollte gemacht werden zu TODOs vor Anmeldungsöffnung
• Appelieren an die Fachschaften selber einmal zu evaluieren, wieviel Interesse besteht
• Related: AK-Protokoll von der KIF 42,0

Weiteres

• Corona ist (hoffentlich) noch kein Problem im August
• Wunschliste bereits jetzt öffnen
• Für den Fall, dass Menschen nur Berlin sehen wollen und anderen die AK Plätze wegnehmen wäre die Frage nach incentives.
  • Situation das KIF an Kapazitätsgrenze ist gab es zuerst an der KIF 42.0
    • Lösung, dass jede Fachschaft ein Kontigent in Form von Token erhält ist an der ZaPF normal aber bei der KIF damals abgelehnt, da KIF offen ist
    • Weitere Anmerkung: Seit der 42.0 hat sich die KIF geändert und Sachen welche vorher nicht denkbar waren passieren
  • Jede KIF erhält Kontigent und anschließend wird mit außenstehenden aufgefüllt
  • Am leben halten: Es gibt Menschen die sich privat anmelden und viel übernehmen an Engel Schichten, Wissen, … und
    • Ggf. gab es in Dresden einen AK zu Kontingentierung, da dies für die 47.5 diskutiert wurde
  • Orga kann die Kapazitätsgrenzen klar kommunizieren und so auf die Kiffel hoffen, selber zu erkennen, dass man sich nicht direkt mit allen anmeldet
  • Einfach umzusetzen wäre in der Mail zur Anmeldung die Bitte nach erstmal max. 5 Leute anzumelden.
  • Oder teilweise kontigentieren und diese auch hinterher freigeben