REKALL:Protokolle/2023-09-06-KIF102

ReKALL-Meeting 2023 #4

Dabei: Felix (JKU), Helena (JKU), Martin (THM), Janfred (FdKIFeV), Erik (HB)

Status-Updates aktueller Orgas

Linz

• Anmeldung offen: Aktuell ca. 30 Anmeldungen ==> viel kommt erst, wenn Ferien rum sind
  • Anfang Oktober kommen noch Anmeldungen, Anmelde-Deadline also vielleicht etwas ausweiten
• Finanzen fertig: Wir haben ausreichend Geld, Kostenplan und Sponsoring fertig
• Design fertig: TN-Heft, T-Shirts, Badges, Sticker, Taschen, Engel-Socken
  • Weil wir keine Engel-T-Shirts haben, eventuell Helfende irgendwie markieren können?
• Transport fertig: Öffi-Tickets bestellt
• Räume ziemlich fertig: Noch Feinplanung
• Wiki ziemlich fertig: Ein paar Details kommen noch, wenn wir mehr wissen (TN-Heft etc.)
• Immer noch spannend: Unterkunft (Verhandlungen mit Turnhallen), Essen (Verhandlung mit Mensa), mehr Hotelpartner (Verhandlungen)
• TODOs: Engel-System fertig aufsetzen (wenn Schichtplan klar), KdV und sonstige Technik (wenn Technik-Lieferung erfolgt), Kulturtag fertig planen (wenn mehr Anmeldungen), Werkvertrag BMBWF (wenn Fördervertrag geklärt)

KIF 52.5: Mittelhessen

• Schon geklärt: Räume und Unterkunft
• Jetzt aktuell TODO: nischt, das reicht fürs erste

KIF 102

Slides: https://md.kif.rocks/p/hZ2dtrMAv

Aufbau/Abbau, Infrastruktur

• Scanner: 1x für Anmeldung / Bezahlung KdV am Ende, 1x für KdV
• Ausreichend Bildschirme und Laptops besorgen
• Beamer + Rechner für Café besorgen (vom Raum abhängig, falls ch@t): AK-Wall / Plenum-Stream

==> Felix um Hardware-Liste bitten

Kommunikation mit Kiffeln

• Möglichst viel vorab absprechen

Einkäufe, Kassen

• Einkaufsliste auf Metro-Marktplan sortieren, damit Einkauf schneller geht

Food

Mittag

• Mittagspausen auf AK Slots fixieren, bzw. Slots anpassen

Ewiges Frühstück

• Geschirrtücher besorgen
• Glutenfreies Zeug etc. “hinter der Theke” lassen
• Brote-Schmier-Platz beim Aufbau des Buffets einplanen
• Bei erwartbaren Stoßzeiten (z.B. Plenum-Pausen): Eventuell Gebäck schon aufschneiden lassen
• Sollte möglichst bald offen sein (Anreisende haben Hunger), immer klare Zeiten kommunizieren

KdV

• Möglichst viel Kühlfläche, eventuell auch “bitte nachfüllen”-Schilder
• TK-Truhe eventuell auch praktisch
• Eventuell Kühlanhänger fürs “Vorkühlen”
• Preise möglichst einheitlich und nicht x Preise
• Nicht komplett kostenlos, um “Enthemmung” bei Alkohol und Co. vorzubeugen
• Bei Preisen ein wenig Verlust einrechnen

Orga

• Orga-Übergabe: immer versetzte Schichten
• Alle Verträge und Co. irgendwo ausgedruckt ablegen! (Raumbuchung, Mensa-Deals und Co.)
• Schlüssel-Schüssel und große Schlüsselanhänger (Turnhalle) oder lustige GPS-Tags? Liste, wer gerade einen Schlüssel hat
• Orga-Batch mit special QR für die KdV (zum Verschenken)?
• Bargeld: KdV, Partickets müssen mit Bargeld bezahlt werden; Leute zum Einkaufen schicken

Engelsystem

• Zu zweit macht Leute glücklicher
• KdV-Belohnungssystem überlegen: Über Engelbatch, oder nachher Freigetränke rausrechnen etc.?

Ablauf

Aufbau

• Wegweiser wettersicher machen
• Schilder-/Laminiertag veranstalten

Erstkiffelplenum

• möglichst niemand von der Orga als Moderation
• aber vorher Konzept überlegen, slides vorbereiten
• ==> siehe Erstkiffel-Heft im Gitlab

Anfangsplenum

• Moderation suchen: Lars fragen
• Orga-Begrüßung kommt gut an
• (noch mehr?) Laptops besorgen für Protokollführung
• Mit Uni-Admins reden, dass Technik sich bitte nicht abschaltet
  • Notfallnummer geben lassen, falls sie es trotzdem tut

AK-Plan

• Für AK Plan Team: Essen und Koffein aufbewahren, Schlafmöglichkeit bieten
• Für Ruheraum: Matratzen oder so bereitstellen? Zusätzlich Leute bitten, eigenes Zeug mitzunehmen
• Haar-Färbe Area überlegen

Abschlussplenum

• Orga-Bericht zeitlich gut planen (nicht zu früh, nicht zu spät)

Abreise

• KdV am Ende abrechnen: Nicht im engen Orga-Büro, sondern eigenen “Stand” aufbauen? Bargeld!

Allfälliges

Deutschland-Einkaufsliste

TODO: Sim-Karte und Remoulade aus DE kaufen lassen

Sim-Karten-Alternative: sipgate.de // https://satellite.me

==> Felix (JKU) schreibt Protokoll ins Wiki