KIF515:Irgendwas mit Fachschafts-Wiki und Dokumentation

Protokoll

Leitfragen

austausch wie funktioniert es?

wie aktuell halten?

interne struktur?

wie neue Leute an Wikis gewöhnen?

wie viele Wikis habt ihr, sind die Konsistent?

Vorstellungsrunde

Namen, Pronomen, Habt ihr Wiki?

• Stuttgart, hat ein Wiki auf fachschafts ebene und ein gesammt Studienvertretung, grenzen schwimmend, nicht gut gepflegt, Migration MediaWiki (habe mich geiirt war ein dokuwiki)->WikiJS, Uni weit Confluence, dinge Kaputt
• Bremerhaven, hat kein Wiki, nur ein FTP-Server auf dem einige PDFs liegen + internes Ordner-Zeugs
• Braunschweig, hat Wiki und Git, gibt öffentlichen und internen Teil, wollen aber eigenen Server loswerden und Hochschuldienste nutzen, Wiki wird dabei geopfert -> aufgeteilt auf Webseite und Git
• Augsburg, hat Wikis, sind mit Google Workspaces zufrieden
• Lübeck, hat Wikis, Datenaktualität geht so, haben Dokumente im Nextcloud
• Oldenburg, hat semi-aktuelles DokuWiki mit internen Teil, aktuell wird die Serverstruktur überarbeitet
• Boon, hat Dokuwiki, wird nur von wenigen Leuten genutzt, Infos teilen sich zwischen Wikis und Git auf
• Aachen, hat Landes-Cloud und Excel-Tabellen
• Heidelberg, hostet viel selbst, Dokuwiki wurde abandoned, haben jetzt einen MediaWiki
• Trier, hat veraltetes Dokuwiki, Uni-Webseite, und Discord
• Darmstadt, hat auf BookStack umgestellt, hat dann aber niemand Inhalt eingetragen
• Esslingen, hat interne Wikis, nicht gepflegtes Moodle und read-only Wiki von der Fakultät
• Ingolstadt, hat Nextcloud Collective
• Paderborn, es gab ein Umfangreiches Wiki auf Uni-Infra, musste abgeschaltet werden, gibt jetzt ein Uni MediaWiki, hat akzeptabel gut funktioniert, Datenqualität sehr unterschiedlich

Strukturen

• Ziel: gut Dinge nachlesen und dann handeln zu können
• Startseite, FAQ fürs Wiki, How to Wiki, Wichtige Dinge sind nicht in Unterseiten, direkt oben Verlinkt
  • Wiki-Einführungen!
• Themen-Ordner für z.B. Veranstaltungen
• Wiki kann komplette Seite/Startseite sein, kann aber auch nur ein kleiner Sub-Teil sein
• Person haben, die andere Leute nervt ihre Dinge in Wiki einzutragen
• in HedgeDoc schreiben, aber dann auch in Wiki-Kopieren!!!!
  • evtl mit Bot
  • Pad-Archiver
  • Paw2pdf

Rechteverwaltung

• Vergabe wenn benötigt, dann Vollzugriff, einmal im Semester Zugriffe aufräumen
• mit Amtsperiode bekommen alle Gewählten Vollzugriff
• Leute in Dunstkreis haben Zugriff
• Gemeinsame Rechteverwaltung mit anderen Diensten
• security by obscurity, insbesondere neue Leute finden Dinge nicht
• ein Admin-Account, auf den jeder Zugriff hat
• alte Accounts deaktivieren wenn es auffällt
• Leute die nichtmehr ganz aktiv sind, teilweise eher behindern können die Accounts auch entfernt werden

Wie hält man ein Wiki aktuell?

• gibt feste Person/Personen, die sich darum kümmern
• so lang nerven, bis es gemacht wird
• Issue-Board mit offenen Tickets, dann nervt die Technik die Leute
• Problem: Nach großen Veranstaltungen müssen Leute einige Dinge nachholen, da passt Doku nachtragen nicht in den Zeitplan
• Dokumentation als Teil der Veranstaltungsorganisation
• im Zweifel hilft auch schlecht geschriebene Infoseite mehr als keine Infoseite
• Orga über Wiki betreiben
• ein aktuelles Wiki wird öfter genutzt und hat mehr Chance aktualisiert zu werden
• direkt von Anfang an die WayBack-Machine verlinken anstatt den eigentlichen Link, weil sonst Dead-Links garantiert
  • Toter-Link Melder
  • Erstis, die tote Links melden
    • sowas gibt es??
• gibt es ein "Protokoll/Information zu alt, kann weg?"
  • nein
  • im Zweifel richtig archivieren
  • Es kann trotzdem interessant sein, zu wissen, wie es gehandhabt wird
  • Digitales ist leichter zu behalten als physische Medien
• Skript was nach "ToDo" oder anders sucht und Meldungen macht
• Es gibt keine gute Wiki-Software
  • Obsidian?
  • Alles ist Markdown

Sidenotes

• viele alte Informationen weiterhin auffindbar
• gibt es Anleitungen wie man das Wiki benutzt?
• Übergabeprobleme
  • idealerweise sind alte Leute und neue Leute gleichzeitig da und können Übergabe machen
• Ersti-Fahrt/Fachschaftsfahrt nutzen um Wiki gemeinsam aufzuräumen
• Gremien-Info ist super zu haben, aber schwierig zu warten
• Einführungs-Veranstaltung weil Leute sonst nicht wissen was sie mit ihren Accounts machen
• Paten-System, Leute kommen meistens durch andere Leute in die FS, die Person kann dann auch als Pate agieren
• Wand mit Post-Its welche Artikel noch fehlen
• KIF-Wiki ist umfangreich, Sachen wiederzufinden ist nicht immer garantiert
  • ist viel KIF-Zeugs
  • eventuell Fehlt auch nicht-kif-kram, Sachen die alle Fachschaften im Alltag interessieren
  • übersichtlichkeit wird von doppelten Infos gestört
    • könnte im Ersti-Plenum genauer behandelt werden
• es gibt keine gute Wiki-Software
  • irgendwas mit Markdown

How To Veranstaltungsdokumentation von der Uni Augsburg

Bitte führt ein Wiki! Leute nach euch werden es euch danken!

Sammlung von Links zu Öffentlichen Wikis

Hochschule	Struktur der das Wiki gehört	Link zum Wiki	System	Kontaktdaten
Uni Augsburg	AStA	https://wiki.asta-augsburg.de	Confluence (weil das rz das hostet)
Fachschaft Info Augsburg	Augsburger Studierendenvereinigung für angewandte Informatik		sind google docs
Uni zu Lübeck	Asta	https://wiki.asta.uni-luebeck.de/de/gremien/fs/fs-main
Uni Boon	Fachschaft	nicht öffentlich, nur intern	Dokuwiki
TH Ingolstadt	Asta	https://cloud.studverthi.de/apps/collectives/p/WknakRWXtYaQmpw/Handbuch	Nextcloud Collectives
TU Darmstadt	Fachschaft	https://www.d120.de/bookstack	Bookstack	jmueller@d120.de
TU Braunschweig	Fachgruppe	https://wiki.fginfo.tu-bs.de/	Dokuwiki	fs@fachschaft.info
HS Bremerhaven	AStA	docs.astaonline.de	ist ein FTP-Server mit PDFs
Uni Trier	Fachschaftsrat / Uni	nicht öffentlich https://www.uni-trier.de/universitaet/fachbereiche-faecher/fachbereich-iv/faecher/informatikwissenschaften/fuer-studierende/fachschaften/fachschaft-informatik/protokolle	Dokuwiki/ Uniwebsite
Uni Oldenburg	Fachschaft	https://fachschaft-informatik.de/	Dokuwiki