KIF495:Mailarchiv

Mailarchiv der KIF 49,5 (Kommunikation der Orga an Kiffel)

26.10.2021 Awareness-Team auf der KIF 49,5

tl;dr:

- auf der KIF gibt es ein Awarenessteam (natürlich auch für alle, die remote teilnehmen) - lest bitte den Code of Conduct: https://wiki.kif.rocks/wiki/KIF495:CoC - ihr könnt uns erreichen via Telefon, Mail und Matrix

Liebe KIFfel,

wir freuen uns, euch mitzuteilen, dass es auch auf der KIF 49,5 wieder ein Awarenessteam geben wird.

Als Awarenessteam werden wir voraussichtlich zu viert vor Ort vertreten sein und möchten euch als Vertrauenspersonen bei Problemen, Konflikten und emotionalen Belastungen zur Seite stehen und unterstützen. Wenn ihr euch - aus welchem Grund auch immer - während der KIF (emotional) nicht wohl fühlt: wir sind für euch da!

Ihr könnt uns schon jetzt via Mail erreichen (awareness@kif.rocks) und während der KIF erhaltet ihr rund um die Uhr Unterstützung über die Nummer 0152/37619560. Ruft dort bei Problemen während der KIF gerne an (oder lasst anrufen). Wenn ihr vor Ort seid, könnt ihr uns natürlich auch immer gerne einfach ansprechen ;-)

Wir möchten euch an dieser Stelle nochmal bitten, den Code of Conduct [1] zu lesen, falls ihr das noch nicht getan habt. Die aufgeführten Rechte sind nicht vollständig und abschließend. Dort im Wiki findet ihr auch die hier beschriebenen Kontaktmöglichkeiten. Wenn ihr weitere Kontaktmöglichkeiten sucht: wir lesen auch im Matrix-Channel #495-fragen:kif.rocks [2] mit.

Wir werden uns im Anfangsplenum nochmal einzeln vorstellen und freuen uns auf euch und die KIF in Dortmund.

Bis Freitag also!! Euer Awareness-Team Nana, Daniel, Ente, luft

[1]: https://wiki.kif.rocks/wiki/KIF495:CoC [2]: https://matrix.to/#/#495-fragen:kif.rocks

PS: Wenn ihr gerne eine bestimmte Person von uns erreichen möchtet, ist auch das möglich - per Mail oder Matrix.

Nana: awareness-blau@kif.rocks Daniel: awareness-gruen@kif.rocks Ente: awareness-gelb@kif.rocks luft: awareness-lila@kif.rocks

24.10.2021 Letzte Informationen zur KIF 49,5

[TL;DR: Remote-KIFfel: Infos zu Teilnahme kommen kurz vor Veranstaltung. Präsenz-KIFfel: Bitte lest einfach die ganze Mail.]

Liebe KIFfel,

dies ist die letzte Mail, die ihr vor der Veranstaltung von uns bekommen werdet. Sie beinhaltet nahezu alles, was ihr an Informationen im Verlauf der nächsten Woche benötigt. Seid also gründlich beim Lesen.

Remote-Teilnahme und Zugang zum Venueless

Die Remote-Teilnahme an der KIF wird über die Konferenzplattform Venueless möglich sein. Die Zugänge dafür werden euch in einer allerletzten Mail kurz vor Veranstaltungsbeginn zugesandt. Da die KIF 49,5 eine "Online-KIF mit Präsenzteil" ist, steht im Vordergrund, alle Veranstaltungen online stattfinden zu lassen. Eine Liste der verwendeten Dienste ist im Wiki [0] zu finden.

In den nächsten 7 Tagen

Momentan gibt es 85 Anmeldungen für die Präsenz-Teilnahme an der KIF. Diese Zahl beinhaltet bereits lokale Engel und Orga. Wir wissen, dass einige von euch die eigene Teilnahme von einer geringen Anzahl anderer Teilnehmender abhängig gemacht haben. Auf Grundlage dieser Information könnt ihr nun eure Präsenzteilnahme überdenken. Im Idealfall trefft ihr diese Entscheidung noch vor Mittwoch, damit wir das Catering auf eine realitätsnahe Personenzahl festsetzen können.

Wenn ihr euch dazu entschließt, in Präsenz dabei zu sein, solltet ihr bis zur KIF Menschenansammlungen meiden, um die von euch ausgehende Infektionsgefahr gering zu halten.

Vor der Anreise

Zur Vorbereitung auf die KIF sei auf die generische KIF-Packliste [1] hingewiesen. In der aktuellen Iteration der KIF sind einige Dinge allerdings besonders wichtig. Das vom Gesundheitsamt bewilligte Hygienekonzept [2] sieht vor, dass ihr euer eigenes Geschirr und Besteck mitbringt. Denkt also beim Packen an Geschirr und Besteck. Durch den Schwerpunkt als Online-KIF, wird es, auch vor Ort, nicht leicht werden, ohne ein mobiles Endgerät vollumfänglich am Geschehen der Veranstaltung teilzunehmen. Habt also euren Laptop, euer Tablet oder zumindest ein Internetfähiges Handy dabei.

Bevor ihr die Reise nach Dortmund antretet, vergewissert euch bitte, dass ihr kein Infektionsrisiko seid. Bitte kommt nicht mit ungeklärten Symptomen in Präsenz zur KIF. Außerdem empfehlen wir euch nachdrücklich, vor der Abreise noch einen Corona-(Selbst-)Test zu machen. Auch wenn wir auf der Veranstaltung eine 2G-Regelung durchsetzen, besteht weiterhin eine Infektionsgefahr, die niedrig zu halten ist.

Während der Anreise

Die Zeit der Anreise bietet sich für Mitfahrende an, um sich ausgiebig mit dem Wiki [3] zu befassen. Ihr könnt die Anreise nutzen, um das APFIFOGES [4] für eure Fachschaft auszufüllen und euch Gedanken zu machen, welche Arbeitskreise ihr anbieten möchtet oder euch wünscht, ohne selbst leiten zu müssen. Die Eintragung von Arbeitskreisen könnt ihr natürlich auch jetzt schon im entsprechenden AK-Tool [5] vornehmen.

Erste Schritte in Dortmund

In Dortmund angekommen müsst ihr euch zum Veranstaltungsort begeben:

Technische Universität Dortmund Otto-Hahn-Straße 14 44227 Dortmund

Der Check-In wird im Foyer des Gebäudes OH12 [6] stattfinden. **Ab 14:00 Uhr** könnt ihr euch dort anmelden und euren 2G-Status nachweisen. Bringt bitte ein eigenes Lanyard Für das Teilnahmebadge mit. Die KIF selbst wird dann fast ausschließlich im Gebäude OH14 [7] stattfinden.

Dass wir um 14:00 Uhr mit dem Check-In beginnen, bedeutet allerdings nicht, dass zu dieser Zeit schon alles fertig und aufgebaut ist. Wir sind auch hier ein wenig darauf angewiesen, dass ihr mit anpackt und wir den Aufbau gemeinsam zu einem schnellen Ende bringen können.

Beachtet bitte, dass bis 19:00 Uhr in den Räumen der Uni noch das Hygienekonzept der TU [8] gilt. Dieses beinhaltet eine 3G-Regelung und setzt auf mehr Maskennutzung als das Konzept der KIF. Haltet euch bis 19:00 Uhr also bitte an die geltenden Regelungen der Universität.

Freitagabend

Am Freitag um 18:00 Uhr beginnt das ErstKIFfelplenum. Wenn ihr zum ersten Mal an einer KIF teilnehmt, solltet ihr zu diesem Zeitpunkt entweder im Hörsaal OH14 E23 oder im BBB-Raum Ada sein. Auch Nicht-ErstKIFfel sind hierbei herzlich willkommen.

Anschließend wird um 19:00 Uhr am selben Ort (Hörsaal OH14 E23 oder BBB-Raum Ada) mit dem Anfangsplenum die 49,5. Konferenz der deutschsprachigen Informatikfachschaften offiziell eröffnet. Seid spätestens hier dabei, um eure Fachschaft zu representieren und alles weitere mitzubekommen.

Ab 22:00 Uhr startet am Freitag das Shuttle zur Schlafhalle [9] um das erste Gepäck dorthin zu verlagern.

Sonstiges

Auf dem Gelände der TU Dortmund gilt ein Alkoholverbot. Bitte haltet euch daran. Im Rahmen der KdV wird alkoholfreies Bier angeboten werden. Lasst also eigene Alkoholische Getränke am besten direkt zu Hause.

Es gibt zur KIF 49,5 kein Infoheft. Alternativ haben wir aber eine Menge an Informationen online in einem Nicht-Infoheft [10] (im Wiki) gesammelt und angeordnet.

Auf der KIF 49,5 wird es einen Code of Coduct geben [11]. Wir haben uns entschieden, diesen von der letzten KIF zu übernehmen.

Liebe Grüße Eure KIF-Orga

[0] https://wiki.kif.rocks/wiki/Software:Techsupport [1] https://wiki.kif.rocks/wiki/Packliste [2] https://wiki.kif.rocks/w/images/d/d2/Hygienekonzept_KIF495.pdf [3] https://wiki.kif.rocks/wiki/KIF495:Hauptseite [4] <Link zum APFIFOGES kommt in der allerallerletzten Mail> [5] https://ak.kif.rocks/kif495/ [6] https://www.openstreetmap.org/way/188615252 [7] https://www.openstreetmap.org/way/24659384 [8] https://corona.tu-dortmund.de/corona-regelungen/gesamtuebersicht/ [9] https://www.openstreetmap.org/way/915944122 [10] https://wiki.kif.rocks/wiki/KIF495:Infos [11] https://wiki.kif.rocks/wiki/KIF495:CoC

20.10.2021 Re: Engel gesucht

[TL;DR: Weiterhin dringend Frühstücksengel benötigt. Hygieneschulung muss vorher passieren. Bitte im Engelsystem https://engel.kif.rocks als Frühstücksengel anmelden.]

Liebe (Präsenz-)KIFfel,

vielen Dank für den ersten Ansturm auf das Engelsystem. Durch euch sehen wir in vielen Belangen einer sauber durchgeführten KIF entgegen. Wir sind uns sicher, dass sich während der Veranstaltung noch viele von euch dazu entscheiden werden, als Engel die eine oder andere Schicht zu übernehmen. Wenn es um die Betreuung des ewigen Frühstücks geht, können wir allerdings nicht darauf warten, dass die Veranstaltung beginnt, denn diese setzt die Teilnahme an einer Hygieneschulung vorraus.

Die Zahl der momentan als Frühstücksengel Gemeldeten ist noch nicht hinreichend groß, um auch nur ein halb-ewiges Frühstück anbieten zu können. Wir sind an dieser Stelle auf euch angewiesen und bitten euch deshalb (erneut), euch unter https://engel.kif.rocks zu registrieren und als Frühstücksengel zu melden. Die Hygieneschulung (ein kurzes Video und ein wiederholbarer Multiple-Choice-Test) kann relativ zeitnah durchgeführt werden, setzt allerdings vorraus, dass ihr einer externen Dienstleistungsfirma gegenüber einige Details über euch preisgebt (Klarname, Handynummer, Ausweisnummer, Adresse, Geburtsdatum) und die Schulungsgebühr von 15€ vorschießt, bevor wir sie euch erstatten können.

Liebe Grüße Eure KIF-Orga

19.10.2021 Re: Anmeldung zur KIF 49,5 in Dortmund und Online

Hallo KIFfel,

> Am 23.09.2021 um 22:45 schrieb Felix Schäfer > <felix.schaefer@tu-dortmund.de>: > > gibt es anfangs allerdings nur ein eingeschränktes Kontingent an Tickets > zur Vor-Ort-Teilnahme, welches später nach Möglichkeit noch erweitert wird.

Ein kurzer Nachtrag zu der verfügbaren Menge an Tickets zur Vor-Ort-Teilnahme sowie zu den Schlafhallenplätze: Beide Mengen konnten wir ausreichend erweitern, dass wir jeden KIFfel, der vor Ort teilnehmen möchten, auch vor Ort aufnehmen könnten. Falls es also KIFfel gibt, die gerne nach Dortmund gekommen wären, sich aber zugunsten anderer zurückgehalten haben (vielen Dank!), das ist nicht mehr nötig.

Bis in 10 Tagen,

Eure KIF-Orga

13.10.2021 Engel gesucht

[TL;DR: Wir brauchen zur Durchführung der KIF viele Engel. Für

Frühstücksengel ist eine Hygieneschulung online notwendig. Engelsystem: https://engel.kif.rocks ]

Liebe (Präsenz-)KIFfel,

die Durchführung einer PräsenzKIF wird im Normalfall zu einem großen Teil durch die freiwillige Hilfe lokaler Engel ermöglicht. Es handelt sich dabei um Menschen aus der austragenden Studierendenschaft, die meist mit viel Vorlauf die Entscheidung getroffen haben, Aufgaben in kleinen Schichten zu übernehmen, die für ein Gelingen der Veranstaltung von Nöten sind. Dieser Vorlauf war zur aktuellen KIF nicht vorhanden und die Suche nach helfenden Personen gestaltet sich schwierig.

Eine weitere wichtige Rolle bei der Durchführung einer KIF in Präsenz spielen verschiedene KIFfel, die neben ihrer Teilnahme an der Veranstaltung auch die ein oder andere Schicht übernehmen. Zur kommenden KIF sind wir darauf angewiesen, dass dieser KIFfelanteil unter den Engeln größer ist als bisher.

Ohne eure Hilfe als Check-In-Engel wird es schwierig, den 2G Status der Teilnehmenden zu überprüfen. Ohne eure Hilfe als Shuttle-Engel müssen die Teilnehmenden zu Fuß zur Schlafhalle und zurück gelangen. Ohne eure Hilfe als Standby-Engel, können wir Arbeitsspitzen nicht ordentlich abfedern. Und ohne eure Hilfe als Frühstücks-Engel wird es kein ewiges Frühstück geben; noch nicht mal im Ansatz.

Klickt euch also so schnell wie möglich einen Engelaccount unter https://engel.kif.rocks (auch, wenn ihr bereits ein Engel-Ticket habt) und überlegt euch noch heute, wie viel ihr zum Präsenzteil der kommenden KIF beitragen könnt.

Zum Engeln am ewigen Frühstück noch ein paar Worte: Es ist eine Hygieneschulung notwendig, die nur vom Gesundheitsamt Dortmund gegeben werden kann. Diese passiert online. Wenn ihr im Engelsystem die Rolle Frühstücksengel wählt, werden wir uns diesbezüglich bei euch melden. Bitte trefft diese Entscheidung so schnell wie möglich, damit noch vor der KIF ein Termin für diese Schulung gefunden werden kann.

Liebe Grüße Eure KIF-Orga

10.10.2021 Merch KIF 49,5 (bis Morgen)

[TL;DR: Bestellt Merch[1] bis morgen Mittag (Montag, 11.10. 11:00 Uhr), um das Zeug garantiert zu bekommen. Danach: undefined behaviour.]

Hallo KIFfel,

der Blick in den Kalender zeigt: nur noch wenige Tage bis zur KIF. Der Blick auf die Fertigungs- und Lieferungsdauer von Konferenzmerch zeigt: Morgen Mittag, also am Montag, dem 11.10.2021 um 11:00 Uhr, will eine Bestellung vollzogen sein. Ihr habt also noch gut einen halben Tag Zeit, um diverse Merchartikel zu euren Bestellungen hinzuzufügen. Bei allen Artikeln, die nach dieser Deadline geklickt werden, ist die Garantie nicht mehr gegeben, dass ihr diese auch tatsächlich bekommt.

Merchliche Grüße Euer KIF 49,5 Orga-Team

[1] https://tix.kif.rocks/495/