KIF490:Austausch und Erfahrungsberichte zu Fachschaft und Förderverein

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Fachschaft und Verein[Bearbeiten]

Mitschriften[Bearbeiten]

  • Gründe einen Verein zu gründen:
    • Geld (legale Kasse)
    • Alumniarbeit
  • Verein eintragen:
    • ist ein Möglichkeit
  • Was macht der Verein:
    • Geld verwalten
    • Sponsoring
    • Alumniarbeit
  • Versammlungen während Corona:
    • online (Ausnahmefall, weil nicht in Satzung verankert)
    • ausgefallen
  • Anzahl Mitglieder:
    • ca. 20 ordentliche Mitglieder
  • Versicherungen:
    • Fachschaft über Uni versichert
  • Datenschutzbeauftragte:
    • eher selten bei wenig Mitgliedern
  • Größe Vorstand:
    • 2-7 (keine festen Rollen)
    • 5 (2 Vorsitzende, 2 Finanz, 1 Schriftführung); seit 2017 einzeln weisungsbefugt, weil davor Finanz-Leute ohne Bestätigung einer vorsitzenden Person formell kein Geld ausgeben durften oder so
    • 3 und bis zu 4 weiteren (erweiterter Vorstand) (also max. 7)

Verein Gründen:[Bearbeiten]

  • Aus welchem Zweck einem Verein gründen?
    • Kasse
    • Alumniarbeit
    • ….
  • Namen
    • nicht zu lang
    • aufpassen, dass der Name wo anders nicht verwendet wird
  • wie sieht es mit dem Rechtlichen aus? (z.B. Datenschutz)
    • Gesetze
    • Abteilungen des Fachbereichs, der Uni
    • Anwalt
  • wie trage ich ihn ein?
    • Notar
    • Registergericht
  • Vorstand, und welche Aufgaben hat er?
    • klar definieren, welche Aufgaben welches Amt hat
    • Finanzmensch
    • Vorsitzende (Mitgliederversammlung etc.)
  • wie mache ich das mit dem Geld?
    • Konto
    • Bargeldkasse
  • Wie dokumentiert man Wissen?
    • to do Liste für Vorstandsitzung (Verein Maintenance)
    • Protokolltemplates
  • Satzung (was ist das und was muss da rein?)
    • Menschen fragen
    • AstA
    • andere Fachschaften
    • Vorlagen im Internet
    • Notar
  • Wie bleibt man gemeinnützig?
    • Steuern, Steuerberater, …
    • Geld gemeinnützig ausgeben
    • das wird alle 3 Jahre überprüft
    • einen bestimmten Betrag nicht überschreiten
  • Wie finanziere ich einen Verein
    • anonyme Spende
    • Spenden
    • evtl. Mitgliedergebühren
  • Wie rekrutiere ich Mitglieder?
    • Werbung
    • Fachschaft
  • Wie bleibt der Verein am Leben?
    • Mitglieder
    • evtl. Veranstaltungen
  • Wollen wir wissenschaftliche Mitarbeitende und Professor:innen im Verein?
    • Professor:innen nur als Fördermitglied
  • Was passiert mit den Rechnungen?
    • nicht schreddern; längere Zeit aufbewahren (paar Jahre, mindestens bis zur nächsten Gemeinnützigkeitsprüfung)
    • eventuell kopieren um sie bei der Uni einzureichen
    • Kassenprüfer:innen müssen die Finanzen einmal im Jahr kontrollieren
  • Wo werden Vereinsunterlagen gelagert?
    • Ort, wo nur Vorstand drauf Zugriff hat (z.B. Spint/ Fach im Fachschaftsraum)
    • Rechnungen auch für Gemeinnützigkeit sammeln, und idealerweise zeitlich/nach Veranstaltungen sortiert
    • Buchungsunterlagen müssen 10 Jahre gelagert werden
    • ältere Dokumente evtl. Auswärts lagern (Lagerraum (in der Uni), Archiv der Uni, maybe Bankschließfach)
  • Was passiert mit Post?
    • Uni
    • Privatpersonen
    • Postfach bei der Post oder Uni