KIF480:Die Öffentlichkeit des Gremiums "Fachschaftsrat"

Die Öffentlichkeit des Gremiums Fachschaftsrat

Wie läuft es bei euch

Fachschaft	Anerkanntes Gremium?	Namen (öffentlich/semiöffentlich/privat..)	Bilder (öff/semiöff/priv)	Protokolle (öff/semiöff/priv)
FSR TU Chemnitz	Ja	öffentlich (abhängig Privatsphären Einstellungen)	semiöffentlich	öffentlich
FSR TU Dortmund	Ja	öffentlich ([1])	öffentlich ([1])	öffentlich ([2])
FSR4 HTW Berlin	Ja	öffentlich	keine	semiöffentlich

Was ist eure Meinung zu der Thematik?

• Sollten die Namen der Fachschaftsratmitglieder öffentlich einsehbar sein?
  • Grundlegend eine gute Idee - vor allem Sinnvoll wenn Leute jemanden kontaktieren wollen
    • Barrieren schrecken ab
  • Sind mitunter auf anderen Uniseiten öffentlich einsehbar - aber Einheitlichkeit schadet nie
• Sollte es immer möglich sein, jedenfalls uniintern, Fachschaftsratmitglieder zu kontaktieren (beispielsweise im Unieigenen Mail Client immer aufzufinden sein oder auf der FSR Website die Mailadresse abrufbar sein)
  • Intern gerne
  • Komplett öffentlich problematisch - damit man nicht einfach zugespammt werden kann
  • Wenn einzelne Fachschaftler angeschrieben werden können, landen da auch noch Mails wenn man aus dem Amt raus ist -> Lieber eine allgemeine Adresse öffentlich präsentieren
  • Maybe auch die FSR Mail hinter einen Spamschutz
• Ehemalige auf der Mailingliste
  • TU Dortmund: Ja
    • Keine Datenschutzprobleme bisher - So viel wie möglich ist, wird versucht öffentlich gehandhabt zu werden
    • Interne Sachen gingen sonst eh über Flurfunk raus
• Wie behandelt ihr Mails die allgemein an den FSR gehen
  • TU Dortmund: Ticketsystem
  • TU Chemnitz: Mailingliste mit Moderation vorgeschaltet
  • HTW Berlin: Mailingliste der Uni mit Moderation vorgeschaltet + Kontaktformular auf der Website die durchgehen
• Sollten Bilder der Fachschaftsratmitglieder öffentlich einsehbar sein?
  • Muss natürlich nicht öffentlich sein
  • Ist zum Teil auch einfach netter
  • Wiedererkennungswert bspw bei Konferenzen
  • Multilösung: Auswählbar öffentlich, semiöffentlich, garnicht - soweit umsetzbar
• Sollten die (öffentlichen) Protokolle auch öffentlich einsehbar sein oder nur per extra Mail/im Büro abgeholt/gelesen werden können?
  • Öffentliche Protokolle sollten schon insgesamt öffentlich einsehbar sein - wenn Sachen niemand lesen soll, dann sollten sie auch nicht im (öffentlichen) Protokoll stehen
  • Beschlüsse gesammelt sind auch eine ganz coole Sache
  • Wie wird mit Firmen umgegangen, wenn dazu was schlechtes im Protokoll steht
    • "Die Leute stehen zu ihrer Meinung von dem Protokoll" - so lange es kein Anti-Firmen-Beschluss ist doch alles super
  • Nach 10 Jahren Löschung?
    • Wurde auf einer öffentlichen Sitzung gesagt
    • Kann auch nach 5 Jahren gefunden werden
    • Zur Not kann man das ja auch noch abändern auf Anfrage
    • Schon vorher Gedanken