KIF455:Fachschaften Organisation

AK zum Austausch über die Organisation innerhalb der Fachschaft.

Kennenlernrunde

Paderborn:

• FS Rat (5Leute) und FS Umfeld
• Rat hat offiziell die Aufgaben und kann diese an das Umfeld weiter geben
• Aufteilung in AK
• Am Ende landet doch alles beim Vorstand
• Aufgaben werden vor sich her geschoben
• Büro ist fast 24/7 besetzt

Ilmenau:

• Studienrat, Fachschaftsräte (8 Gewählte)
• FS Räte können Menschen als Aktive in Helferverein wählen
• Viel Hilfe kommt aus dem "Verein"
• Zuständigkeitsbereiche (Listen)

Darmstadt:

• 7 gewählte Fachschaftsratmitglieder
• wöchentliche demokratische Sitzungen im Konsens
• Gremien (Fachbereichsrat, ...)
• AKs (Sitzungen brauchen sonst zu lange)
• 30 bis 40 Mitglieder
• Aufgaben werden schnell verteilt, dann aber häufig nicht erledigt

TU Kaiserslautern

• Fachschaftsrat (5 - 50 Leute, aktuell 9)
• Arbeit wird in Referate geteilt (OE bis aufräumen des Fachschaftsraums)
• Referate berichten an den FS Rat
• Arbeit wird in den Referaten erledigt, FSR wird erst eingeschaltet "wenns brennt"

Uni Bonn

• 3 Vorsitzende im FS Rat
• Sitzungen für Meinungsbilder und Besprechungen
• AKs werden frühzeitig eingerufen (OE Woche Ak beginnt bereits ein halbes Jahr vorher)
• Alltagsarbeit AWD(Anwesenheitsdienst, 2 Menschen im Büro) (Social Media, alles was anfällt)
• Jeder Student ist STimmberechtigt. FSR setzt sich nur im Zweifel über diese Entscheidungen hinweg

TU Chemnitz

• bis zu 15 Gewählte, aber meist nur 6 Aktive
• es fehlt an vielen Stellen an Erfahrung, alte FSR hat sich aufgelöst
• Anfang des Semesters macht jeder pro Monat eine Veranstaltung (?)

HU Berlin

• Nicht FSR sondern FSI (nicht gewählt, sondern jeder kann an etwas arbeiten)
• Wiederkehrende Aufgaben werden von erfahrenen Menschen übernommen
• alle 2 Wochen FS Treffen (ca 2h Dauer)
• Ausgliederung in AKs
• Probleme bei der Einarbeitung und Übernahmen von Projekten
• Fachschaftsfahrt und andere Wiederkehrende veranstaltungen sind meistens gut eingespielt
• Genrationswechselprobleme in der Fachschaft

CAU Kiel

• Gewählte Fachschaftsmitglieder
• Ungewählte müssen mindestens drei mal beim Treffen gewesen sein und dann Beitritt anfragen
• FS Treffen einmal die Woche
• für wiederkehrende Aufgaben AKs
• viele gehen weg
• Fachschaftssitzung hat sich verdoppelt (neue Erstis) -> dauern lange

Tipps

• Dokumentiert in einem Wiki!

Diskussionstops

Wann ist eure Fachschaft offen?

Paderborn:

• fast 24/7 besetzt

Darmstadt:

• händigt Schlüssel auf Antrag aus
• fast 24/7 besetzt

Bonn:

• AWD als festen Termine, aber der FS Raum ist wie in Wohnzimmer für viele und es ist jemand da
• AWD bedeutet auch: gucken was an Post gekommen ist, Social Media und Facebook, Mails bearbeiten,... Alles Alltägliche ist in 2h durch, alles andere in Gremien
• Skrips suchen nach Schlagwörtern und verschieben die Mails in Ordner, zwei bis drei Admins pflegen und schreiben Skripte

Berlin:

• Nach bestandenen Prüfung kann sich jeder ab dem 2 Semester eine Schlüsselkarte holen
• Meiste Arbeit läuft über Mailverkehr
• Im FS Raum sitzen meistens mindestens 2 Menschen die gerne Fragen beantworten
• Büroräume sind nutzbar und haben festen Schlüssel

Ilmenau:

• keine Öffnungszeiten, nur zur Sitzung awesend
• Schlüssel habe gewählte Mitglieder

Kaiserslautern:

• Von 08 bis 22 Uhr ist fast immer jemand da.
• Lehrräume und Arbeitsräume
• Open Door System (Man kann nachgucken ob die Türen auf sind, per App oder Website möglich)

Kiel:

• Mittelgroßer Fachschaftsraum
• Alles an Sitzungen in Arbeitsräume ausgelagert
• Schlüssel an alle Mitglieder, die ihn beantragen, ausgehändigt
• Sprechstunden (werden am Anfang des Semesters verteilt)
• sonst viel Mailverkehr

Wie bewältigt ihr tägliche Aufgaben und Finanzen?

Ilmenau:

• Ämter kümmern sich um Aufgaben und geben auf der Sitzung nur kurze Statusmeldungen

Bonn:

• Wiki und git muss gepflegt werden. (Verpflichtend!)
• Alle Aufgaben müssen stetig dokumentiert werden.
• Strukturen im Wiki geben alle die Möglichkeit alles Nachzulesen.
• Komplizierter Aufbau, aber wenn es ein Mal steht, dann muss es nur gepflegt werden.
• logische Anschaffungen unter 100€ bedürfen keiner Zustimmung

Ilmenau:

• Jeder Finanzantrag muss im FSR abgestimmt werden.
• Jeder kann Anträge und Abrechnungen machen, es gibt nur einen Verantwortlichen der das Koordiniert
• Geld gehört dem StudierendenRat und muss auch immer darüber laufen

Darmstadt:

• Darf kein Geld besitzen. (kein eigenes Konto, etc...)
• Aufgaben übernehmen immer mehr mindestens 2-3 Personen

Große Aufgaben

Paderborn:

• To do Listen werden im Wiki erstellt, uptodate gehalten und Menschen können sie immer einsehen.
• Evaluation als große Aufgabe der Fachschaft
• OE als große Veranstaltung die nicht gut organisiert und dokumentiert ist
• Teamerkochbuch
• Infoheft
• Ersti-Mappen

Darmstadt:

• OE als größte Veranstaltung (bis zu 80 Helfer)
• OE hat bis zu 10Monate Vorbereitungszeit

Ilmenau:

• Erstiwoche mit 3.000 Studenten, Arbeit zusammen mit anderen Gruppierungen an der Uni
• Evaluation
• Nikolausvorlesung (Theater, Glühwein, ...) 800 Teilnehmer
• Fachschaftsparty

Berlin:

• Bezahlte Stelle für Erstsemester Koordination
• Mentorenprogramm und jede Wochen "Mentorate" (unfachliche Tutorien)

Kaiserslautern:

• sehr große Partys

Bonn:

• Nachbesprechungen nach OEs und bereits die nächsten AKs werden gebildet fürs nächste Jahr.
• Kleine Gruppen übernehmen Aufgaben über das Jahr, am Ende gibt es eine Orga die sich um die Zusammensetzung kümmert

Positive Beispiele

Kaiserslautern:

• Immer mindestens zwei Menschen auf einem Posten.
• Wer einen Posten hat, der macht auch nur das und kümmert sich um nichts anderes.
• Immer Zweier-Team können Aufgaben gut verteilt werden.
• FSR als Kontrollgremium, das sich auch um Unterstützung kümmert
• Regelmäßige Berichte einfordern
• Probleme frühzeitig melden, man muss sie nicht alleine lösen.
• Helfer bekommen als Danke Restbestände

Berlin:

• FS Treffen sinnvoll nutzen.
• Sobald ein Termin steht, beginnt die Arbeit! Früh ransetzen
• Aufgaben verteilen auch wenn es nur die Delegationsaufgaben sind! Es muss nicht immer Menschen geben die alles machen,
• auch nur Koordinationsstellen und Menschen die in den Hintern treten werden gebraucht.
• Belohnungssysteme: Wer ausschenkt bekommt den Glüwein zum halben Preis. Wer Hilft bekommt eine Wurst. ...

Bonn:

• FS Arbeit muss auch Spaß machen ;)
• Bei jeder SItzung wird abgefragt: Gremien, AKs, ToDos und geben kurzen Statusbericht

Ilmenau:

• Immer nur ein Event zur Zeit.
• Ganz konkrete Pläne. Was? Wann? Wie lange?

Paderborn:

• Post und ToDos werden in den Sitzungen behandelt.
• Am Ende der SItzung werden neue ToDos vergeben

Darmstadt:

• Ticketsystem für kleine Aufgaben (Free alternative: Wunderlist)