KIF440:Helferakquise

ein Austausch AK

Worum soll es gehen:

• Orga für Events ist kein Problem
• aber wer hilft uns das alles umzusetzen?
• Wie kommen andere Fachschaften an Helfer?

Austausch

TU Dortmund

• Helferaquise über O-Phase
• dort werden Studies erreicht, die dann gebunden werden
• das reicht aber im Moment nicht mehr aus

TU Darmstadt

• Auch über O-Phase
• u. Spieleabende
  • Soziale Aktivitäten holen Menschen in mögliche Projekte

TU Cemnitz

• ehemalige Fachschaftler oder Aktuelle
• fehlender Anreitz ist oft ein Problem

Uni Duisburg-Essen

• Keine Probleme -> Persönliche Ansprache der Personen
• Leute kommen zur Fachschaft und fragen selbstständig an
• Gratis Verpflegung
• Gutes Verhältnis innerhalb der O-Woche aufgebaut

LMU

• keine Probleme
• es wird auf Helferkomplex aufgebaut
• Free Stuff
• Wärend der O-Phase in eine Art "bereitschaft" gerufen

Uni Bonn

• Fachschaftsnahe / Fachschaftler helfen
• Helfer über facebook und twitter

Uni Lübeck

• Aqurierung über E-Mail-Verteiler
• Fachschaftsnahe werden regelmäßig aktiv

TU Ilmenau

• für O-Phase (Erstiwoche) etc. werden helfer gefunden -> Getränkemarken, T-Shirts etc.
• Fachschaftsrat ist bekannt durch O-Phase, Fachschaftspartys...
• Mailinglisten, bisschen Social Media, viel Mundpropaganda

FU Berlin

• nur 6-7 wirklich aktive im Fachschaftsinitiative
• der Dunstkreis hilft, das reicht meißt aus
• größere Veranstaltungen bieten Probleme

TU Dresden

• Als Belohnung für Hilfe gibt es Scheine (1 ECTS) für AQUA/übK/SQ/...
• Eher Mangel an Dauerhaften Mitarbeitern

Hochschule Ostwestfalen-Lippe

• kommen oft nicht an Studenten ran.
• Racing-Team der Uni hilf hier oft aus

Uni Tübingen

• Über Mailinglisten andere Helfer aber hauptsächlich Fachschaftler
• Essen(sgutscheine) als Belohnung

FH Dortmund

• Helfer kommen aus dem Dunstkreis
• dort sind auch genügend da
• Dunstkreis wird in der O-Phase ausgebaut
• Regelmäßige Vernetzung über Stammtische, Filmeabende, etc.
• "Mitglieder werben Mitglieder"; Mund-zu-Mund-Propaganda

Uni Magdeburg

• Büro als Gemeinschaftsraum unbrauchbar da klein
• mögliche Helfer werden über Spieleabende informiert

Diskussion

Helfer auf Rewardbasis?

• große Belohnungen wohl nicht sinnvoll.
• es kommt hier die Frage auf ob das "Helfen" Klientel abhängig ist
• Uni(-alltag) vs Event
• Der Spaß an der Arbeit muss gefördert werden
• T-Shirts (ab einer bestimmten Anzahl Helferdienste kostenlos, sonst draufzahlen wenn man ein T-Shirt haben will) werden als Idee genannt

Werbung

• Mail über Studieverteiler
• Helferliste im Büro
• Personen direkt ansprechen
• Freier Eintritt / Freigetränke
• Konkrete Aufgabenstellungen sind gut.
  • Damit wissen die Leute bescheid, was sie tun sollen.
• Infoevent über Helferarbeit
• Geringe Hürden machen
  • Engel-System ist zT zu hoch
  • besser doodle
  • Live; Sourcen
• Whiteboard, ganz altmodisch, aber immer gut
• Mindestmaß an Mitarbeit für Vergünstigungen (zB mind 2 Schichten)

Mail-Verteiler

• Sehr verschieden, je nach Uni, teilweise auch je nach Institut
• Fachschafts-Organisierte Mailingliste(n)
  • nach Themen sortiert
• zusätzl. Liste über Institut auf der jeder Info-Studi ist
• am Anfang des Semesters wird der Fachschaftsrat vorgestellt incl. aller Mailverteiler (Auch Professoren nutzen diese Liste)
• nie nur Mail, auch immer über facebook
• E-Mail-Adressen in der O-Woche sammeln
• Studiengangsverteiler bzw Univerteiler auf die Fachschaften schreiben dürfen
• andere Medien über Studiengangskoordinator
• wichtige Informationen über Mails schicken und das auch so ansagen
  • zwingt quasi sich auf den Verteiler zu schreiben
• Aus Studi-Accounts Mails generieren

Ideen für Helferaquise

• Dankesevents für Helfer?
  • Helferparty gibt es zur Kinderuni jedes Jahr in Ilmenau
  • Für alle, die bis zum Abbau bleiben spendiert der Fachschaftsrat ein "Abbauhelferessen"
  • Resteverzehr für Helfer
  • Schulungsevents mit Dankeschön quasi vorneweg
  • Helferpizza
  • intensive "Nachfeste"
  • für Helferpartys sollte nicht zu viel Geld im Verhältnis zum eigentlichen Event ausgegeben werden
  • Fachschaftsrat Weihnachtsfeier für alle Helfer des vergangenen Jahres
  • Dankesemail
  • Teilnehmer werden verpflichtet
  • Dankesschreiben des Dekanats (iniziiert durch den Fachschaftsrat)
    • zB gut für den Lebenslauf

Sonstiges

• Helferplan muss auch das Aufräumen beinhalten
• ordentlicher Plan, was man wo findet -> auch newbs können beim Auf/Abbau helfen
  • groß Aufhängen, so dass es jeder sieht
• mehr Ideen heute noch im Pad sammeln
• wie erreiche ich rechtzeitige Rückmeldung
  • Bei Tutoren/Teamern (im Sinne von Mentoren) früher Bewerbungsschluss
  • Erste Veranstaltungen (Schulungen) so legen, dass dann alle rechtzeitig zum Hauptevent angemeldet sind
  • T-Shirt Deadline ankündigen