KIF430:Fachschaftswebseiten - wie viel Chaos und Verwirrung kann man vermeiden?

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AK Fachschaftswebseiten - wie viel Chaos und Verwirrung kann man vermeiden?

Grund für den AK: Neugestaltung der Webseite der FS Darmstadt Ziel des AKs: Was gibt es für Maßnahmen, die sinnvoll sind. Es soll keine Reso geben, sonderm ein Sammel-AK mit kurzer Bewertung sein.

Teilnehmervorstellung/Anwesenheit:

  • Gamy (Gießen)
  • Andreas (Lemgo)
    • keine FS-Webseite)
    • Ziele: neue Konzepte
  • Jan, *andy & Felix (HS Karlsruhe)
    • https://hska.info
    • Dokuwiki u. phpBB Forum mit "SSO"
    • wenig Leute mit Ahnung von der HP
    • Ziele: neues System, schön, gut wartbar
  • Robert (Physik, Uni Konstanz)
    • statische Seiten in Markdown geschrieben, Update per git-Repo Check-In
    • Ziele: bessere Möglichkeiten als statische Seiten?
  • Moritz (Informatik, Uni Konstanz)
    • funktionierendes Wordpress, leider viele Sicherheitslücken, sonst zufrieden
  • Kevin (TU Wien)
    • Webseiten: www.fsinf.at und http://vowi.fsinf.at
    • Drupal + MediaWiki (Navigation der Seite kaputt/schwierig)
  • Jana (HTW Dresden)
    • www.htw-dresden.de/~fsr_info
    • Website, jahrelang brach
    • Ziele: Typo3, Inhalt, Struktur
  • Max (TU Darmstadt)
    • http://www.d120.de/
    • Silverstripe + phpBB + Wordpress-Blog + MediaWiki
    • Login per FS-Account
    • Ziele: Struktur, Designänderung
  • Felix (Erlangen)
    • https://fsi.informatik.uni-erlangen.de/
    • Dokuwiki (war hochgradig gepatcht, mittlerweile aktuelle ungepatchte Version, mit SSO)
    • Ziele: Redesign in Arbeit, Struktur überarbeiten, Navigation zur zeit nur über Suchfunktion, vielleicht Zweisprachig
  • Johannes (MathPhys, Informatik, Uni Heidelberg)
    • vor ~1 Jahr neue Webseite mit Wordpress mit der Hoffnung dass sich mehr Leute beteiligen, was nicht passiert ist. (vorher SVN)
    • Ziele: Erhofft sich Inspiration zur Strukturierung.
    • http://mathphys.info
  • Patrick (Uni Augsburg)
    • (innerhalb 2 Jahre: alte FS-Website über Uni-CMS, war unschön, neu über Drupal, leider kannten sich zu wenige Leute damit aus, jetzt wieder neues System)
    • Ziele: inhaltliche Strukturierung
  • Maurice (TU Dortmund)

Gute / schlechte Erfahrungen austauschen:

Strukturierung:

  • TU Dortmund
    • statische Linksammlung + Wiki:
      • rege Nutzung ~450 Klicks pro Tag auf Linksammlung

Zwischenfrage: Habt ihr schonmal Usability Tests gemacht? (z.B. Ersties aufgefordert, etwas zu finden)

  • Uni Heidelberg
    • Nein, bisher nur Feedback weniger Erstis, die Zeug nicht fanden
    • Klickzahlen sagen aber, dass Inhalte gut genug gefunden werden
      • bisher keine Verlinkung des "Klickbreadcrumbs" um Effektivität der Suche zu erkennen
  • TU Darmstadt
    • keine überwachten Usability Tests
    • aber gezieltes Feedbackerfragen bei niedrigsemestrigen Studierenden

Social Media Nutzung / RSS-Feeds / Kanäle

THM:

  • Problem: sehr viele Kanäle, keine Übersicht, teilweise besteht kein Zugriff

Dortmund:

  • Services der FS werden weniger benutzt (nur noch durch die Aktiven selbst), viele andere Studis benutzen fast nur Facebook
  • Vorwürfe: "Warum gibt's das nicht auf fb?"
  • fb-Gruppen durch FS-fremde Studierende zur Strukturierung
    • Rechtsprobleme, da Protokolle von Vorlesungen dort veröffentlicht werden
    • Kontaktierung der Admins führte zur Erkenntnis, dass eine Kooperation nicht erwünscht ist (rassistische Kommentare)
    • => manuelles Teasern auf fb, Google+, Twitter, mit Rückführung auf eigene Website

Tübingen:

  • Weigerung SMs zu nutzen:
  • Wichtige Ankündigungen kommen auch mal auf Übungsblätter
  • Mailinglisten für intern und extern
    • extra für Erstis

Uni Paderborn:

  • Website mit statischen Infos, Neuigkeiten auf der Startseite
  • RSS-Feed möglich (Nutzung unbekannt)
  • Party-Werbung je nach Orga, ansonsten ohne SocialMedia
  • Gruppen existieren, Umfang unbekannt
  • Anwesenheits Buzzer (fragt alle halbe Stunde Anwesenheit ab)

Erlangen

  • Anwesenheitsmeldung mit Türsensor
  • Facebook ja/nein: ungeklärt in der Fachschaft
  • Twitter wurde noch nie diskutiert
  • -> derzeit kein Social Media
  • kein RSS-Feed Hinweis: da müsste ein Plugin für Dokuwiki existieren -> https://www.dokuwiki.org/plugin:feed
  • Parallelstrukturen auf fb und Dropbox existieren

Darmstadt

  • Ebenfalls einige Parallel-Strukturen auf fb
  • Diese werden (nicht offiziell) mit Informationen von FSler versorgt

Hochschule Karlsruhe:

  • Persönliches Weitersagen z.B. über WhatsApp funktioniert sehr gut
  • eigene WA-Gruppe für die FS

Uni Heidelberg:

  • Wordpress-Plugin zum Autoteasern auf SMs
  • Vorsicht bei unkontrollierten Medien wie Dropbox, kann zu rechtlichen Problemen führen. Z.B. Urheberrecht bei Klausuren.

Foren

Dortmund:

  • Forum gab es. Starb langsam ab.

Tübingen:

  • Gibt VL-Spezifische Foren von Seite der HS

?

  • Kokurrenz durch Moodle

Hochschule Karlsruhe

  • PHPbb wurde als Ersatz für Mailinglisten eingeführt
  • Wird noch benutzt für FS-Interna. Z.B. Sitzungen voreher ankündigen/besprechen

FAU Erlangen

  • Unclassified Newsboard
  • Firmenwerbung wird ins Forum gestopft

Welche Inhalte sollten FS-Websites bereitstellen

Siehe auch: https://kif.fsinf.de/wiki/KIF425:Webseiten#Merkmale_einer_generischen_Website

Anmerkungen


  • TU Darmstadt
    • sortiert nach Zielgruppe
    • häufiger Dopplungen, da Dinge für mehrere Zielgruppen interessant sind. (Wiederverwendung der doppelten Seiten kann verwirrend sein)
      • Es wird vorgeschlagen: Lieber hierarchiche Struktur, da Duplikate in der Navigation verwirren können
  • Uni .... : hat die Hauptmenüpunkte Prüfungen, Studium, {Hochschulpolitik, Veranstaltung, Freizeit}
  • FS MPI aus Heidelberg:
    • Gemeinsame Punkte, die Studiumsübergreifend (MPI sind)
    • Zusätzlich Extraseiten, je für Mathe, Physik und Info
  • TU Wien:
    • Startseite ist Newsstream (quasi Blog)
    • Unterpunkte:
      • Beratung (verlinken auch andere Beratungsstellen)
      • Studium
      • Politisches
      • Die Fachschaft (über uns etc.)
      • Kontakt


  • Explizit O-Phase erwähnen. Diese sollte dediziert hervorgehoben werden, da die Erstis dies als erste Anlaufstelle verwenden.
  • Wichtig sind außerdem Informationen zu Gremien. Man sollte als externer auch irgendwie klar erkennen wer in welchen Gremien sitzt bzw. wer für was zuständig ist.
  • AGs („Untergruppen“, also AKs) hervorheben, damit die Studis auch merken, dass man auch direkt dort mitarbeiten kann
  • Kommunikationsmittel (z.B. Semesterliste) klar verfügbar machen.
  • Kontakt, Beratung auf jeden Fall gut sichtbar einbringen. Öffnungszeiten sind dabei auch recht wichtig.


Ticketsysteme (z.B. für Sponsoren)

Problem:

  • Mails bleiben liegen, und niemand erinnert sich daran.
  • externe Mailadresse über IMAP-Postfach bearbeitet

Berichte:

  • Tübingen:
    • internes Ticketsystem, sehr unterschiedlich starke Nutzung
  • KIF eV, ?:
    • Kommunikation über Ticketsystem
  • Uni Paderborn:
    • Mailbeauftragter, Mails auf Sitzung angesprochen
  • Mittelhessen:
    • jira
      • an sich kostenpflichtig, aber gute angebote für Studenten
      • geplant mit pgp (iwann)
      • u.U. zu mächtig?
      • Mails (IMAP) können direkt kategorisiert und zugewiesen werden (Moeglicherweise selbstgeschriebenes Plugin!)


Systeme:

  • Request Tracker
  • Redmine
  • manuell im Mailacc
  • Lustige Scripte, die Dinge mit Mailtags tun
  • JIRA
  • OTS

Findet Optimierung auf Mobilgeräte statt?

  • automatische Anpassung über prozentualle Größenangaben der HTML-Elemente

TU Kaiserslautern

  • es gibt Templates für Wordpress, die das tun
  • aktuelles Template (ist customized) macht's schlecht

Wien:

  • Drupal hat das auch, aktuelles ein wenig angepasst

Heidelberg:

  • Wordpress mit richtigem Theme (child themes)
  • Mobilerkennung und Weichen sind nicht zu empfehlen. Lieber auf "Bildschirmbreite" setzen.

Mobile Unterstützung nötig?

  • Studie sagt, dass 5% der Leute das Web mobil browsen.
  • Richtige tiefere Information häufig via Laptop
  • Smartphone wird mehr genutzt, als der vernünfige™ Informatiker erwartet
  • es wird heute oft erst für kleinen Bildschirm entwickelt (s. http://getbootstrap.com/)
  • potentielle Korrelation zwischen Abgang zu fb und Co. mit nicht mobil-optimierter FS-Seiten

Übersetzung / Mehrsprachigkeit

Darmstadt:

  • Übersetzung geplant, wie synchron halten?
  • Wichtige Seiten sinngemäß übersetzen
  • Englischer Inhalt eingeschränkt verfügbar. Mit wichtigsten Seiten begonnen.
  • Optional mit einer Seite anfangen, die das wichtigste enthält (mehr als das deutsche Gegenstück)

Paderborn

  • seit ~1 Jahr(en) übersetzt
  • nach Priorität begonnen
  • gespiegelte Seite mit deutschen Links
  • News abhänging vom Inhalt übersetzt oder nicht
    • Bsp.: OPhase wird nicht übersetzt, da alle Erstis deutsch kennen


Grundsätzlich eher englisch?

  • ungut, da man zwar meinen müsste, dass alle gut englisch können, es aber meistens nicht tun
  • teilweise nicht möglich (z.B. Protokolle)

Übersetzen des Begriffs Fachschaft. Ein Zusammenstellung von der TU Wien:

  • "What to call the "FSINF" in English (and a "Fachschaft", in general)?
  • Since there seems to be no definite answer, here are some ideas (mainly taken from the LEO discussion pages on this topic https://dict.leo.org/ende/?search=fachschaft):
  • Fachschaft:
    • Student Union / Students' Union
    • Student Council / Students' Council
    • Student Body (this apparently refers to all of the students in a curriculum)
    • Student Representatives
    • Student Representative Body
    • Board of Students FSINF
  • (These are just a made-up suggestions):
    • Student Union (for) Computer Science (SUCS)
    • Informatics Student Council of the Vienna University of Technology (ISCVUT) or variations thereof (VUTSCI, SCIVUT, ...)
    • Computer Science Student Council (CSSC)
    • Student Council for Computer Science (SCCS)
    • Informatics Student Council (ISC)
  • Also note the very fine line between Computer Science, Computer Engineering, Information Systems and Informatics.
  • Feel free to contribute :)"
  • student council
  • student initiative
  • [Einwurf solche Begriffe nicht übersetzen, da potentiell das Lesen der deutschen Texte dann wieder schlechter wird]

Systeme

  • Infoscreen
  • TODO-Liste statt Ticketsystem?
  • (Single) Sign-in
    • einmalige Authentifizierung
    • LDAP
    • Rest-out


    • Mediawiki:
      • Studies können über Lehrveranstultungen schreiben. ("Was geht da so?", "Wie ist das so?", ...)
    • Blog-Posts werden auch auf Twitter und fb gepostet (nur Links) => neuee Topic "Social Media" wird hinzugefügt
    • Forum
      • "starb" (stirbt) durch facebook-gruppen

historisches Wachstum / Aktualisierung von Informationen

  • Vorschlag: Informationen nicht duplizieren, sondern lieber auf z.B. Uni-Webseite verlinken, vor allem, wenn sie sich regelmäßig ändern
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