KIF425:Zur Arbeit motivieren
Aus KIF
Erwartungen:
- Ansätze/Tips/Ideen teilen, andere zu motivieren (kein "jemand" sollte mal) - Lösungen, um nicht selber alles zu machen - verschiedene Punkte (da verschiedene Lösungen) * Events * Tagesbetrieb * Gremien - Rolle des Hauptorga/"Arschtreters"
Probleme:
- Problemgründe, dass Dinge nicht übernommen werden bzw. nicht mit genug "Eifer" dabei sind
* 1) Leute machen das ehrenamtlich (man kann sie zu nichts zwingen)
* 2) Leute vergessen Zeug
* 3) sind überfordert mit dem zugeteilten Job
* 4) zu wenig Zeit (z.B. wegen Studium)
* 6) unangenehme/langweilige Aufgabe (z.B. "Hochschulpolitische Sachen", Sachen, die Spass machen, sind leicht zu verteilen)
* 5) schlechtes Arbeitsklima: Leute können nicht zugeben, wen sie Hilfe brauche bzw. was nicht schaffen
* 7) böswillig für etwas melden, um es NICHT zu tun (weil man dagegen ist)
* 8) wenn man nicht hinter der Entscheidung steht, bleibt die Arbeit bei denjenigen hängen, die
das Projekt etc. umsetzen wollen
* 9) Leute hängen nur rum und tun GAR nichts für die Fachschaft
* 10) je mehr Leute, desto mehr denken: es könnte ja jemand anders machen
* 11) Freundeskreis von Kernfachschaftlern (sitzen bei der Hauptorga und genießen Privilegien,
aber helfen dann nicht mit (z.B. beim Aufräumen))
-> z.B. bei Events: wer kriegst ein Orga-Shirt?
-> Umgang mit Alt-Orgas?
Lösungsansätze:
1) Sanktionen (z.B. Rechneraccount/Schlüssel) entziehen
- vielleicht Leute, die NUR rumgammel/gar nichts tun schaden dem Arbeitsklima (Schlüssel weg)
- Problem: wer verhängt die Sanktion?
- negative Atmosphäre
- vielleicht andersrum: Leute, die viel machen Belohnungen/Vorteile geben
2) - Erinnern
- einmalige Aufgaben werden in der Sitzung verteilt (und ins Protokoll übernommen)
-> Überprüfung in der nächsten Sitzung
-> im Sitzungsprotokoll eine Liste To-Do (wird beim nächstem Mal vorgelesen)
* Leute, die es nicht machen, werden "bloßgestellt"
* Problem bei manchen: Sitzungsleiter wird angeschimpft
- bei Events:
-> Hauptorga muss die Aufgaben überprüfen
-> es gibt immer einen/mehrere "Hauptorga", der versucht zu koordinieren (auch wenn es keinen auf Papier gibt)
-> Deadlines setzen
-> Leute es sofort/(sehr zeitnah bzw. so bald wie möglich) machen lassen
* Nachfrage: wieso ich? -> Antwort: wieso nicht du?
* z.B. direkt nach der Sitzung
-> Leute es an einem bestimmten Zeitpunkt machen lassen (z.B. Dienstag 16 Uhr)
- beim laufenden Betrieb
-> sehr aufwendig Leute jedes Mal daran zu erinnern (in der Zeit kann man es selber machen)
- Dinge liegen im Interesse einer/mehrerer Person
-> Leute zum Interesse motivieren
3)
- Alt- und Neu-Fachschaftler zusammentun (4-Augen-Prinzip)
-> Problem, wenn Alt-Fachschaftler keine Ahnung hat/nichts tut (restliche Fachschaft muss darauf achten)
- gute Dokumentation im Wiki (mit genaue Anleitung)
- jemand sagt "Ich schaff die Hauptorga nciht"
-> Übergabe-Protokoll, damit jemand anders das sinnvoll zu übernehmen
- 2 Hauptorgas, nie nur eine Person
- neue Dienste werden nur benutzt, wenn sie gut dokumentiert sind!
- bei Aufgaben-Verteilung gleichzeitig die Doku mit verteilen (ist Teil des Arbeitsklimas)
4)
- Leute, die nur "sagen", dass sie keine Zeit haben
- Leuten verbieten, was zu machen (weil sie sich zu viel zumuten)
-> bes. Erstis (wenn das erste Semester sehr hart ist)
- Leute wollen Hauptorga machen (aber tun nichts)
-> muss ausgeredet werden (wenn man die Person gut kennt)
5)
- Leute bekommen Aufgaben "aufgeschwatzt": "Möchtest du diese Aufgabe nicht Übernehmen?"
-> manche können schlecht nein sagen (und müssen dann alles machen, werden ausgenutzt, schaffen es nicht, Unmut entsteht)
-> Sitzungsleitung muss ein Gefühl dafür bekommen, wer geeignet dafür ist (auch Zeit hat)
- Leute melden sich freiwillig
- bedanken; Anerkennung zeigen!; auf der Sitzung erwähnen, dass jemand eine große Aufgabe erledigt hat;
Belohnungsfest (zeitnah!); Kleinigkeiten (Essen/Getränke bereitstellen); Gutscheine
- Leute, die hungrig/unterzuckert/müde sind (kriegen schlechte Laune) -> was vorbeibringen
- Befehl nett formulieren (Hast du kurz Zeit, mir zu helfen...; Könntest du bitte...)
6)
- (zwangsweise) verteilen
- Belohungen (z.B. Getränke während Fachschaftsarbeit (z.B. während man 3 Stunden Dokumente sortiert) kostenlos)
- Sachen schmackhaft machen (Anekdoten erzählen)
-> kann nach hinten los gehen, wenn es wirklich sehr langweilig/doof ist (nicht nachhaltig)
-> Leute wollen auch den "tollen" Teil erleben
- Free-Food
- 2 Leute statt einem (bei einer langweiligen AK)
- locken, dass es eine "wichtige" Aufgabe ist (Leute fühlen sich verantwortlich)
- "Warum machst du es nicht selber"
-> Ich mache schon XX Aufgabe; hab das schon so oft gemacht
7) und 8)
- Aufgabe an jemand anderen verteilen (der dagegen-Mensch) könnte Sachen kaputt/schlecht/nachlässig machen)
- Delegierer muss darauf achten, nciht an diese Person die AUfgabe zu verteilen
9) - öffentlich ins Gewissen reden
- klar kommunizieren
- gab auf der letzten KIF einen ausführlich AK dazu
10)
- Zuteilung
- (Sitzungsleiteung/Hauptorga) Leute ansprechen etc.
11) Gleichbehandlung wichtig
Regeln:
- Fachschaftsarbeit hat immer Vorang -> Leute, die was anderes machen, müssen gehen - Gaming-Einschränkung an Rechnern/Konsolen im Fachschaftsraum: * z.B. ab 18 Uhr - wenn sich Leute wohlfühlen/auch spassige Sachen machen (im Raum) -> kommen vielleicht öfter und machen auch mehr -> wenn nur strenge Fachschaftsarbeit (problematisch neue Leute zu bekommen/zu halten) -> erste Berührungsangst verhindern (nette Leute, die auch coole Sachen machen) -> Mischung aus Büro/Wohnzimmer -> man braucht einen Haufen Leuten, um daraus welche zu rekrutieren - Leute sollten vor allem zu Hauptbesuchszeiten ansprechbar sein!
Privilegvergabe
- FS-Schlüssel-Beauftragte - 1/2 jährliche Prüfung
Privilegien:
- Zugang zum Gebäude/Fachschaft - Gammeln in der Fachschaft - Zugang zu Getränken/Essen/Kaffee - weiteres Inventar benutzen (z.B. gratis Drucken) - Rechnerzugang - auf die KIF fahren ;P
