KIF370:FS-Service-2.0

Fachschaftsservices 2.0

Dieser Arbeitskreis gliederte sich in zwei Hälfte:

1. Bestandsaufnahme der (insb. Web 2.0) Services auf den Fachschaftswebseiten
2. Diskussion von Source-Code Austausch

1. Teil

Bestandsaufnahme: Techniken

Von den anwesenden ca. 30 Personen wurde erfragt, welche Content-Management-Systeme für die Webseiten der einzelnen Fachschaften verwendet werden:

Öffentliche Webseiten

• self-made CMS: 2x
• Joomla: 1x
• typo3: 2x
• Silverstripe: 1x
• Drupal: 1x
• CMS CMS: 1x
• MoinMoin: 1x
• Wordpress: 1x

Teilweise wird zusätzlich zur Webseite ein MediaWiki als Ergänzung zur Fachschaftsseite verwendet.

Interne Kommunikation

In den meisten Fällen wird neben der öffentlichen Webseite zu Zwecken der internen Kommunikation ein geschützter Wiki-Bereich verwendet. Folgende Systeme sind dabei im Einsatz:

• Media Wiki: 5x
• Joomla-Plugin: 1x
• MoinMoin-Wiki: 2x
• PM-Wiki: 1x
• DokuWiki: 1x

Bestandsaufnahme: Inhalte

Neben den Technologien haben wir uns weiter darüber ausgetauscht, welche Services über die Fachschaftswebseite jeweils angeboten werden. Diese Dienste wurden grob in die Kategorien "Studium", "Fachschaft" und "Zeugs" gruppiert.

Studium

• Klausurenliste, die in der Fachschaft gedruckt werden kann
• Prüfungsprotokolle/Klausuren mit Ausleihstatus
• Prüfungsprotokolle komplett online zum Download
• "Freiraum-Skript" (wo sind gerade Räume zum freien Arbeiten für Studierende frei - Extraktion aus Vorlesungsverzeichnis)
• Firmenkontaktseite
• kooperative Mitschriften (Sammelpunkt für alle Informatikstudies)
• Vorlesungsvideos
• englischsprachiger Bereich als Ergänzung zur regulären Webseite
• studentisch geführtes Vorlesungsverzeichnis
• Profinterviews, vor allem mit neuen Profs

Fachschaft

• FSR-Protokolle mit Veröffentlichung nach verschiedenen Mustern:
  • nach Bereinigung eines Verantwortlichen manuelle Veröffentlichung im Wiki
  • nach x Tagen automatische Veröffentlichung
  • 4+2 Augenprinzip, sobald zwei Leute ankreuzen, dass sie das Protokoll gegen gelesen haben, wird es veröffentlicht
• Studiums-FAQ
• Fachschafts-FAQ (was machen welche Gremien und so)
• Fachschaftsbüro (jetzt) besetzt/ geöffnet
• Aktive (Vorstellung Fachschaftsrat und Umfeld)
• Wer/was/wann/wo (Aktueller Ticker was genau jetzt an der Uni passiert)
• Fachschaftsbibliotheks-Ausleihe
• Jobs
• wie finde ich eine günstige Wohnung in Uninähe und wohnen so allgemein
• Fachschaftszeitung

Zeugs

• FS-Benutzerverwaltung (intern)
• Request-Tracker (intern, FS)
• Spiele-Verleih für analoge Spiele (Liste)
• GIT/SVN-Repos für Studis (z.B. für Übungsarbeit)
• Web of Trust
• Günstige Notebooks für Studis (s. HU Berlin)
• Veranstaltungen/Events/News
• Terminübersicht
  • teilweise generiert aus Prüfungsprotokollen
  • teilweise öffentlich eintragbar von allen Studies
• Galerie mit Fotos von Events/Fachschaftis
• Forum
• Webmail mit eigenem Mailserver, jeder Studi kann einen Account beantragen
• Täglicher Mensaspeiseplan
• Firefox-Plugin mit den wichtigsten Fachschaftsinfos
• Anzeige gerade oder ungerade Woche (bei ändernden Stundenplänen)
• Lecker Essen, eingescannte Restaurant-Flyer mit Bewertungen und wie lange noch geliefert wird, bzw. ob überhaupt
• Pizza Calculator, berechnet den Pizzapreis pro cm²
• Kneipenplan (als Google-Maps Karte)
• Mailinglisten
• Kühlschrankstatus
• Jabber-Server
• internes Gremien-HowTo (auch Finanzen und so)
• VKrit-Tool, zur Verwaltung der Verteilung und Abholung der Evaluationsbögen
• VKom-Tool, zur Erstellung von kommentierten Vorlesungsverzeichnis (Profs tragen in LaTeX-formatierten Code ein und daraus wird das KVV generiert)

Diskussion über einige dieser Dienste

Leider können nicht alle dieser Dienste einfach und unproblematisch für die Studierenden angeboten werden. Zu folgenden, von gleich mehreren Fachschaften verwendeten Diensten, haben wir kurz unsere Erfahrungen ausgetauscht:

Foren

• Problematisch, sobald Lösungen zu Übungsaufgaben in offiziellen Foren ausgetauscht werden.
• insgesamt gute Erfahrungen
• die Frage ist, wer dieses Forum moderiert: was macht man bspw. bei Beleidungen?
• bei diesen Fragen ist es im Auftreten gegenüber Dozenten ein erheblicher Unterschied, ob das Forum privat oder von der Fachschaft zur Verfügung gestellt wird.

FSR Protokolle

Die wesentliche Frage bei FSR-Protokollen ist die nach der regelmäßigen Korrektur. Ebenso sollten Protokolle erst veröffentlicht werden, wenn eine vernünftige Korrektur sichergestellt wurde. Folgende Verfahren haben sich hierbei bewährt:

• automatische Veröffentlichung nach 3 Tagen Reifedauer
• Veröffentlichung, sobald zwei Personen neben dem Protokollanten ihr OK gegeben haben
• Darmstadt parsed zudem automatisiert Termine aus den Protokollen heraus

Galerien

• Fotos hauptsächlich von Ersties, FS-Parties, also thematisch FS-affinen Events
• teilweise auch interne social Events, hier sollte jedoch Vorsicht herrschen
• Fotos können auch von Studies eingeschickt werden

FAQ

• Übliche Themen sind Technik, Prüfungsordnungen, Gremienarbeit, Studium, Wohnen
• Wenn ein öffentliches Wiki vorhanden ist, existierte bei den anwesenden Fachschaften keine zusätzliche FAQ

Was lockt Besucher?

Die anschließende Frage war nun, mit welchen dieser Dienste man überhaupt Studierende zum Besuch der Fachschaftswebseite bewegen kann. Folgende Dienste wurden aus Erfahrungswerten zusammengestellt:

• Prüfungsprotokolle (volltext)
• Forum
• GIT/SVN
• Lecker Essen
• Fachschaftszeitung
• täglicher Mensaspeiseplan
• Wer/was/wann/wo
• Fachschaftbüro besetzt?

Was interessiert euch?

Diese Frage richtet sich an die Teilnehmer für den zweiten Teil des AKs, also welche Dienste sollen einmal unter der Frage der Portabilität genauer beleuchtet werden:

• Firefox-Plugin
• gerade/ungerade Woche
• Pizza-Calculator
• günstige Notebooks (allgemein hosten/verlinken)
• Generierung der Termine aus Protokollen

2. Teil

Der zweite Teil des Arbeitskreises fand als gemütliche Frühstücksrunde statt, da sich die Teilnehmeranzahl doch eher in Grenzen hielt. Es wurden die Diskussionen vom Vortag vertieft und sich gegenseitig die tollen Dinge auf den Fachschaftswebseiten gezeigt.