KIF495:Anfangsplenum

Thomas (RWTH Aachen) und Johnny (Uni Freiburg) führen Protokoll.

Begrüßung

• Fabian und Lars eröffnen um 19:00 c. t. das Anfangsplenum.
• Standesgemäß gibt es Spaß mit jeglicher Technik.
• Das Plenum findet hybrid statt und wird in einen BBB-Raum übertragen.
• Die Moderation hat einen lustigen Mikrofonstock für die Präsenz-Teilnehmenden, da ohne Mikrofon die online-Teilnehmenden nichts hören.
• Für Berichte und Vorstellungen gibt es ein festes Mikrofon vorne im Saal.
  • Dadurch sind Sprechende auch im Online-Bereich zu sehen (wenn sie nichts dagegen haben).
• Es gibt drei Projektoren, die den BBB-Chat, die Sicht des BBB-Raumes und die Präsentation anzeigen.
• Durch die Boxen im Raum sei die Moderation schlechter zu verstehen.
  • Die Boxen werden leiser gestellt.

Organisatorisches

Hybridkonzept

• Felix (Dortmund) stellt das Konzept der hybridgen KIF vor.
  • Er ist Teil der Orga.
• Es gibt da so eine Pandemie. Deshalb mussten die vorherigen KIFs online stattfinden, so auch die 48,0, die auch schon in Dortmund stattfinden sollte.
• Als sich für die 49,5 keine Orga gefunden hat, hat sich Dortmund bereiterklärt diese zu übernehmen, um doch noch eine KIF in Präsenz ausrichten zu können.
• Da sich aber noch nicht alle in Präsenz wohlfühlen, wird die KIF hybrid ausgerichtet.
  • Es soll primär eine Online-KIF sein, die einen Vor-Ort-Teil hat.
• Alle AKs, bei denen das möglich ist, sollen online stattfinden.
• Alle 6 AK-Räume sind mit einem Rechner ausgestattet. Diese haben einen Account mit Benutzername und Passwort „KIF“.
  • Von dort kann Venueless aufgerufen werden.
  • In jedem Raum gibt es ein verkabeltes und ein Funkmikrofon.
  • Jede AK-Leitung sollte sich eine Proxy-Person suchen, die den Raum im Auge behält.
  • Die Mikrofone haben lustige Mikrofonstöcke, sodass nicht 50 Leute das Mikrofon anfassen müssen.
  • Die Kameras lassen sich drehen, sodass die Redeleitung oder der Raum gezeigt werden kann.
    • Achtet bitte auf die Privatsphäre der Teilnehmenden.
• Alle Vor-Ort-Kiffel haben einen Venueless-Zugang und können sich auch online anmelden.
• AKs mit sehr wenigen Präsenzkiffeln können auch außerhalb der Hybridräume stattfinden.
• Es ist wichtig, dass - sofern das möglich ist - keine Onlinekiffel ausgeschlossen werden.
• Q: Was ist wenn alle Verantwortlichen online sind?
  • A: Dann muss sich ein Kiffel in Präsenz finden, um das BBB aufzusetzen. ### Hygienekonzept
• Der andere Felix (Dortmund) stellt das Hygienekonzept vor
• Am festen Sitzplatz muss keine Makse getragen werden, auf Luafwegen schon
• Die Teilnehmenden werden dazu aufgefordert einen Abstand von 1,5m einzuhalten sofern möglich.
  • Sofern nicht, wird empfohlen eine Maske zu tragen.
• Kiffel sollen sich regelmäßig die Hände waschen.
• Räume müssen regelmäßig gelüftet werden
  • Dies gilt nicht für den Hörsaal und den Checkin-Seminarraum, die Lüftungsanlagen haben
• Im Frühstücksraum muss eine Maske getragen werden.
  • Außerdem ist die Anzahl an Menschen begrenzt. Es gibt eine Warteschlange davor.
• Q: Ist das Tragen einer Maske während des Duschens empfohlen?
  • A: Laut Hygienekonzept schon. Es wird auf Common Sense der Kiffel gesetzt.
• Auf den Toiletten ist eine Maske zu tragen
• Q: Gibt es eine Hosenpflicht?
  • A: Im Sofa-Raum, beim Ewigen Frühstück, darf die Hose nicht ausgezogen werden
• Das Mörderspiel findet aus Hygienegründen nicht statt.

Vor-Ort-Teilnahme

• Felix erzählt was zu Räumen (denen, die Fabian nicht bereits vorgestellt hat).
  • Es gibt ein ewiges Frühstück.
  • Die Remote-Teilnehmenden haben ewiges Frühstück zu Hause (in Eigenverantwortung).
  • Die Kasse des Vertrauens ist noch nicht aufgebaut. Es gibt derzeit noch technische Probleme.
    • Das KdV-Konzept wurde beim Erstkiffel-Plenum übersprungen und wird jetzt erläutert.
    • Dort stehen Kühlschränke mit Getränken und Kisten mit Snacks.
    • Es kann die Badge gescannt werden, dann zu kaufende Produkte gescannt werden und mit Enter quittiert werden.
    • Am Ende der KIF wird der Betrag gezahlt.
    • Das läuft auf Vertrauensbasis, daher der Name. Bitte lasst keine Schulden übrig.
    • Das Wasser ist zur freien Verfügung, möge aber bitte dennoch gebucht werden, um Lagerbestände mithalten zu können.
    • Es gibt verschiedene Punkte, an denen die Flaschen zurückgegeben werden können. Pfand wird nicht berechnet.
    • Es gibt keinen Alkohol in der KdV, weil auf dem Campus absolutes Alkoholverbot gilt.
  • Es gibt Einweggeschirr für die Mittagessen, um Spülstress zu reduzieren.
    • Für das Ewige Frühstück möge bitte möglichst das eigene Geschirr verwendet werden.
  • Pro Tag gibt es eine warme Mahlzeit. Morgen in der Gallerie, unter der Hauptmensa — ist auf dem Plan verzeichnet. Einfach das Bändchen vorzeigen.
    • Es gibt (vermutlich) keim Limit, also werdet ruhig satt, aber übertreibt es bitte nicht.
    • Sonntag und Montag gibt es Catering. Bei gutem Wetter draußen.
      • Sonntag soll es Unifalafel und Montag afrikanisches Catering sein.
  • Q: Was ist mit Bändchen und Duschen?
    • A: Das sollte nicht nur Papier sein. Die Stoffbänchen hängen leider noch im Zoll fest, die aktuellen sind temporärer Ersatz. Bei Verlust kann notfalls im Orga-Büro ein neues bekomen werden.
    • A: „Duscht weniger.“ Passt drauf auf wenn ihr duscht. Duscht mit der einen Hand aus der Dusche raushängend.
    • A: Erste ERfahrungen zeigen, dass die Bändchen anscheinend die Dusche gang gut überleben.
    • A: Nach dem Mittagessen sind die Bändchen aber weniger wichtig.
  • Q: Wann gibt es denn Mittagessen?
    • A: Die Mittagspause ist von 13 bis 14 Uhr gedacht. In dieser Zeit finden keine AKs statt. In dieser Zeit wird das Essen zur Verfügung stehen.
      • Dieses fixe Zeitfenster ist auch dazu gedacht, Leute mal zum Abschalten zu “zwingen”.
    • A: Das Mittagessen morgen geht von 10 bis 15 Uhr.
  • Q: Kann eigenes Geschirr gespült werden?
    • A: Es gibt eine Teeküche gegenüber vom ewigen Frühstück, im dem es eine Spüle und eine Spülmaschine gibt.
      • Wenn das Geschirr nicht gelabelt ist besteht die Gefahr, es nicht sinnvoll zuordnen zu können, wenn es aus der Spülmaschine kommt.
  • Die Badges können viel:
    • Da steht der Name der Veranstaltung, falls ihr den vergessen solltet. Euer Anzeigename, und euere Pronomen.
    • Falls ihr noch keine Pronomen drauf stehen habt, schreibt sie noch drauf! Das hilft anderen Kiffels.
    • Es steht auch eure Uni dabei. (Wenn ihr z.B. andere Kiffels finden wollt, die vom Bayrischen HSG geplagt sind.)
    • Unten ist der QR-Code, der für so fast alles (z.B. KdV, Eingang, …) gültig ist.
      • Am Eingang soll ein Scanner stehen, der die 2G-Regel (bzw. Test-Status, wo 2G nicht möglich) überprüft.
      • Nach der KIF werden anfallende Daten, soweit möglich, gelöscht.
    • Auf der Vorderseite gibt es die Foto-Policy. Dort kann angegeben werden mit Fotos generell einverstanden zu sein, nur mit KIF-internen Fotos einver