Bearbeiten von „KIF480:AK Planung Meta - Wie soll es in Zukunft weiter gehen“

== Generelle Pläne & Wünsche ==
* Von der AK-Wall wird auf jeden Fall eine digitale Version geben
* Vielleicht wird es auch mal einen Podcast geben, in dem das AK Scheduling erklärt wird


== Eintragung ==
* Es wäre schön beim Eintragen eines AKs zu sehen, wann andere AKs sind
** Im Anfangsplenum können noch AKs eingetragen. Erst dannach ist das Scheduling. Daher gibt es zu dem Zeitpunkt der Eintragung noch keine Infos dazu
** Die Leute sollten möglichst viel Auswahl liefern, wann ihre AKs sein sollen
** Es müssen viele AKs gleichzeitig gelegt werden
* Den AK Scheduling und das richtige Ausfüllen könnte man mal ins Erstkiffelheft aufnehmen
** Wenn das zu detailliert ist, liest es keiner
** Es ist schwierig das zu erklären. Viele Leute stellen die gleichen Fragen, die eigentlich schon beantwortet wurden
*** Ein AK um das Scheduling zu erklären, wurde nicht besucht
** Vielleicht wäre ein Sensibilisierungsfragebogen sinnvoll


== Interessensbekundung ==
* Während des Plenums die AKs mitzuschreiben, ist machbar. Dieses Jahr gab es natürlich einige Neuheiten
** Die Orga der nächsten KIF sollte sich Gedanken machen, wie man digitale Interessensbekundungen implementiert
** Mit dem aktuellen System können wir nur über die Anzahl der Interessenten Aussagen machen, nicht über Mengen an Leuten, die gleiche Interessen haben
*** aktuell gibt es da aber schlimmere Baustellen
** Der CCC hat ein System dafür. Da läuft die Votingphase aber deutlich länger. Hier werden während des Plenums noch AKs eingereicht
* Es wäre schön gewesen in der Übersicht schon AKs liken zu können
** Das war kurzfristig organisiert. Bis zur nächsten KIF kann man das sicher verbessern


== Scheduling ==
* Wie gut ist das Scheduling parallelisierbar?
** In Magdeburg hat es mit 25 Leuten relativ gut funktioniert
** Wenn wir die Zettel drucken können, brauchen wir nicht ganz so viele Leute
** Für die Parallelisierung, ist das Konzept wichtig
** Es ist immer einfacher, wenn Leute schon Erfahrung haben
** Mit den 25 Leuten gab es noch viele Fleißaufgaben (z.B. Zettel schneiden und beschreiben)
** Diese KIF gab es die klare Trennung zwischen Inhalts- und Spaß-AKs. Die kann man dann natürlich getrennt schedulen
*** auf einer realen KIF mit begrenzten Räumen wird das schwieriger
*** große AKs müssen da in großem Räumen sein
*** hier gab es die Anweisung, dass die Räume im nächsten Slot freibleiben sollten, damit überzogen werden kann
*** einige Vorgaben waren sehr kurzfristig
* Es gibt einige fixe AKs (z.B. gesponsorte Vorträge). Die werden zuerst behandelt
* Ist eine Automatisierung möglich
** Das Schwierige ist, dass die Constraints eingehalten werden. Das ist nicht immer möglich
** Es gab verschiedene Versuche einer Automatisierung, die aber alle gescheitert sind
** Die Vor- und Nachbereitung kann anstrengend sein
** Menschen haben einiges an Hintergrundwissen und das Rumschieben zu vereinfachen
** Das Hin- und Herschieben ist auch nicht der größte Teil des AK Scheduling
** Das aktuelle AK-System ist Open Source und darf gerne weiterentwickelt werden
* Man könnte das hin- und herschieben vereinfachen, vielleicht mit einem digitalen Tool
** Man konnte diese KIF nicht so gut die Zettel lesen


== AK-Planungstool ==
* Es war schön als AK-Ersteller mögliche Zeiten im System eintragen zu können
** Das wäre auch als weiches Constraint schön
*** Das könnte Leute verwirren
** Aktuell werden weiche Constraints weitestgehend ignoriert
** Einige Leute tragen Sachen im Freitextfeld ein, die aber im Kalender nicht zu finden sind
*** Es wird beim Scheduling beides beachtet
*** Der Kalender wurde erst fertiggestellt, als die meisten AKs schon eingetragen waren. Bei der nächsten KIF wird das Problem vermutlich nicht so schlimm sein
** Zeitplaner vorausgefüllt?
** Hilfetext ergänzen: “Bitte gib alle Zeiten an, zu denen du den AK anbieten könntest. Wünsche bitte ins Notizfeld.”
*** Kommentare wie “bitte Donnerstags” können nicht immer beachtet werden, werden aber immer gelesen
** Es ist schwierig auch schon nur die harten Constraints zu erfüllen
*** Die Komplexität dieser Aufgabe ist über die letzten KIFs stark gewachsen
** Es gab dieses Jahr sehr wenige Änderungswünsche
** Die Constraints wurden noch per Hand geprüft. Das sollte sich ändern
* Das Feature sich die Bearbeitungs-History anzuschauen, wurde schon benutzt
* Es war irritierend, dass an einer anderen Stelle die virtuellen Räume eingetragen werden müssen, als normale
** Das django-admin-Interface existiert von alleine, alles andere ist Arbeit zu schreiben
** Es gab in Darmstadt mal eine große Software, die sich um alles an der KIF gekümmert hat. Das wurde nie wieder eingesetzt, weil jede Orga ihre eigene Struktur haben möchte
*** Daher sollte unsere Software modular gestaltet werden
*** Jede Orga kann ein eigenes System bauen
* Automatische Pad-Links wären schon, haben aber gerade niedrige Priorität
* Wenn man möchte, dass Daten nach der KIF gelöscht werden sollen, kann man immer die Admins fragen
** Das BMBF möchte die AKs und Protokolle haben, die wir ihnen schicken
* nicht öffentliche Infos über AKs sollten per Mail an Nana und Benjamin geschickt werden
** Denkbar wäre ein Textfeld bei der Eintragung der AKs
*** Dann kann man die Daten danach nicht mehr einsehen
*** Infos wie “Ihr könnt mich hier und hier für Rückfragen erreichen” könnten durch ein Textfeld niederschwelliger gegeben werden
** Man könnte einen mailto-link hinschreiben


== Während der KIF ==
* Änderungen müssen aktuell mit dem AK Scheduling abgesprochen werden. Der schläft aber meistens am Donnerstag morgen
** Es können Leute vom Infodesk noch Sachen ändern. Den gibt es aber auf dieser KIF nicht
** Das Wichtige ist das automatische Constraint-Checking, damit Leute nicht versehentlich Constraints verletzen
*** Es gibt Ausnahmefälle, z.B. wenn zwei AKs zusammengelegt werden
*** Dieses Jahr gab es sehr wenige AKs, die nur eine Stunde angegeben haben. Dadurch musste man längere AKs in die 1-Stunden-Slots legen
*** Das System sollte sich nicht weigen harte Constraints zu verletzen, aber eine klare Warnung ausgeben
** Es soll vermieden werden, dass Leute AKs umschedulen, ohne sich zumindest mit dem Infodesk oder dem AK Scheduling abzusprechen


== Personalisierung ==
* Einige AKs konnten nicht in der AK-Wall gefunden werden. Es wäre schön nach AKs einer Person suchen zu können
** Dadurch hat auf dieser KIF eine Person einen ihrer AKs verschlafen
** Das Tool soll immer auch ohne Account nutzbar sein. Daher wurde bisher auf User Management verzichtet
** Es wird aktuell nach Lösungsansätzen für mehr Customization gesucht, ohne ein Benutzersystem einzuführen, z.B. über ein Token statt einem Login
*** Denkbar wäre auch eine Mailadresse zu hinterlegen. Da gibt es aber das Problem, dass personalisierte Informationen geleakt werden können.
*** Die Daten liegen auf einer Infrastruktur, die nicht unter der Kontrolle des AK Scheduling stehen
*** Und wenn sich dann Menschen auf eine Mail verlassen, die aufgrund technnischer Probleme nicht kommt, ist das auch ungut
*** Auch wenn man ein Token verwendet, können Rückschlüsse auf einzelne Personen gezogen werden
*** Die Daten könnten auch alle im Token gespeichert werden
**** Damit die Liste aktualisiert werden kann, wäre es sinnvoll, dass die Daten auf dem Server liegen
**** Dann kann man das von mehreren Geräten aufrufen und auch von mehreren Menschen in einer Fachschaft genutzt werden
**** Die Daten sollten dann nach der KIF gelöscht werden, damit man nicht z.B. durch ML Muster feststellen kann
**** Ein QR-Code wäre auch denkbar
**** Das Token sollte in der URL gespeichert werden, da viele Menschen Cookies deaktiviert haben
*** Man muss an der KIF auch ohne mobiles Internet teilnehmen können
**** Es sollten möglichst niedrige Hürden geschaffen werden, aber Sachen wie AK-Personalisierung sollten immer ein Extra und kein Muss sein
**** Keiner darf ausgeschlossen werden oder schwere Nachteile haben
** Vielleicht könnte man sich hinter das fachschaften.org-Backend hängen
*** Da können sich alle Leute mit einer Uni-Mail registrieren
*** Man sollte keinen Nachteil haben, wenn man keinen Account erstellt
*** Es soll kein sozialer Druck entstehen, seine Daten preiszugeben
*** Da wäre Accountverwaltung immer noch sehr viel Aufwand


== Besonderheiten/Feedback & Co dieser KIF ==
* Das Scheduling auf dieser KIF war zufriedenstellend
** Pausen &amp; Mittagspause sind hilfreich
** Die Links zu den Räumen zu finden ist aktuell noch sehr umständlich
** Die Einteilung in Produktiv-AKs morgens und Spaß-AKs Abend war gut
*** Das legt alles die Orga fest und sollte dieser auch mitgeteilt werden
** Dass am Sonntag noch Spaß-AKs angeboten werden, entzerrt es etwas