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| KIF 46,5: IT-Dienste für Fachschaften und Studierende Donnerstag, 01.11.18 10:00 Uhr AK-Leitung: Martin (Mot), Uni Bamberg
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| == Anwesende ==
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| * Uni Bamberg: Martin (Mot), Fabian, Marius
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| * HS-RM: Mustafa, Roxana
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| * TU Darmstadt: Joman, Atlas, Locke, Kevin
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| * Uni Bonn: Gina
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| * KIT: Jan (subpath), Vivi
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| * LMU München: Martin/Silas
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| * Uni Hannover: Matti
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| * JGU Mainz: Markus
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| * Uni Göttingen: Jonas
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| * Uni Tübingen: Roman, Cedric
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| * HU Berlin: Tim, Erik
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| * CAU Kiel: Moritz
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| * RWTH Aachen: Thomas
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| * Paderborn: Dennis, phi, Maxi
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| * TH Nürnberg: Holger
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| * Uni Augsburg: Dat
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| == Vorstellungsrunde ==
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| Welche Dienste werden in den Fachschaften genutzt?
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| === Tübingen ===
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| * MailMan, Dokuwiki (Als Wiki und Webseite), bald Gitlab, Redmine, OpenLDAP, eigenes Altklausurensystem, Kassensystem
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| === Kiel ===
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| * Mailinglisten, Riot Server (Chat) + Telegram, Mediawiki + Custom Plugins, Eigenes Netzwerk
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| === München ===
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| * LDAP, Mail (Postfix, Dovecot, Sympa, Webmailer: SOGo(auch CalDAV), Roundcube, Squirrelmail), Gitlab, Website (wordpress,plone,selbstgeschribenes), XMPP, Rocketchat(dockerized, läuft recht stabil) <-> IRC <-> Telegram, selbstgeschriebenes Klausurensammelskript, Mediawiki, Dokuwiki, Icinga, owncloud, Protokollsystem, Ticketsystem
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| * Betreuung der AStA-Menschen (EndUser-Support)
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| === Passau ===
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| * MailMan, OpenLDAP, Ticket System (JetAMMAD), Redmine, Nextcloud, PHP LDAP Admin, Bitbucket, URL Shortener
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| === Darmstadt(wir@d120.de) ===
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| * Durch FS betrieben
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| * MailMan, etherpad-lite, trac, Wordpress, phpBB, Gitlab (+CI), Mediawiki, Python-Eigenentwicklungen (Webseite, Ophase, KiF, Ofahrt, Studienevaluation),PHP-Eigenentwicklungen (Etherpad Management, LDAP Management), limesurvey, zammad, openldap, Postfix/Dovecot/RoundCube/Rspamd, cups
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| * Centos, Debian, Fedora und Proxmoxx
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| * Durch FS Verwaltet
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| * Leihnotebooks (Fedora/Windows 10)
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| * Durch dritte betrieben
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| * Signal (nicht offizieller Chat) * Github
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| === Mainz (fsmathe-informatik@uni-mainz.de) ===
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| * Durch Uni verwaltet
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| ** Sympa(Mailinglisten)
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| ** GitLab(+CI+Pages), Seafile
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| ** Wordpress, Teamweb/Sharepoint
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| ** Jabber
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| * Auf privaten Servern
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| ** OpenProject
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| ** ShareLatex
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| * Auf sonstigen Servern (nicht von der Fachschaft)
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| ** DOMJudge
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| ** Discord
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| * Hardware
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| ** Drucker, (hoffentlich) bald 3D-Drucker
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| ** Ein Leihnotebook (Windows 10) ### Bonn (support@fachschaft.info)
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| * Gitea, Dokuwiki (als wiki und Website), ldap-server (Free-Ipa), Mail-server, Sympa, Redmine, nfs für Homes der Nutzer, 3 FS-Rechner im Büro, System für den Schließfachverleih, hack-md, diverse Skripte für das erstellen und verschicken von Protokollen, Icinga, Wire
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| === Rhein-Main ===
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| * Rocket Chat, OpenLDAP (momentan kaputt), OwnCloud (momentan kaputt), Etherpad (momentan kaputt), Dokuwiki (momentan kaputt)
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| === Göttingen(fsr@math-cs.uni.goettingen.de) ===
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| * MailMan, GitLab, Rocket Chat, IRC, Telegram, Forum (Software unbekannt), MediaWiki, RenatoWiki, Wordpress (Website), selbstgeschriebene Website für Konferenz (sIT), stud.IP, etherpad, Whatsapp
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| === Aachen ===
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| * Viel (aktuell 42 VMs in der FS und weiß Eris wie viele im AStA)
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| * MailMan, GitLab (+CI), Samba AD, Getränkekasse, Protokollsystem, Shortlinkservice, Groupware, Monitoring, et cetera et cetera
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| === KIT ===
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| * Mailman, Gitea, Gitolite, Garfield (PosSystem), Odie (Klausuren / Protokolle), AgendDav (Kalendar), Icinga (Monitoring), RPCD (Statusdisplay), Ticketsysteme (RT, osTicket), Debian Packet Verwaltung, Netboot mit eigenem “Image”, openldap, limesurvey, Icinga, NFS, …
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| * ca. 10 VMS (alles Debian) + eine nicht genutzte Windows VM
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| === Berlin ===
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| * teilweise durch die Fachschaft, teilweise durch die Uni gestellt
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| ** LDAP, MailMan, Sympa, GitLab, HU-Box(Seafile), modifiziertes MediaWiki, Redmine, Etherpad, ShortLinks, Dudle, FS-Fahrt Anmeldungssystem
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| === Paderborn ===
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| * vieles von Uni- und Instituts-Diensten genutzt
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| * Storage zu großen Teilen selbst betrieben (geplant mehr von der Uni zu nutzen, da die eh Storage betreiben und man dann selbst deutlich weniger Stress hat)
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| * selbst betrieben: Jabber-Server für Chaträume und zugehöriger Webchat; eingestellt wegen fehlender Zeit der Admins und nicht-Nutzung der Dienste: ownCloud, Minecraft
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| * selbst geschrieben und betrieben:
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| ** Website-Plugins (noch typo3; Umstellung läuft, siehe unten): Lecker Essen (Lieferdienste mit gescannten Flyern und Anzeige “hat gerade (nicht / nur noch <30min) offen”), Planung der Veranstaltungs-Evaluation, diverser Kram wie Protokolle, Öffnungsstatus der Fachschaft auf der Website, Mensa-Plan etc.
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| ** Klausurausleihe: https://git.cs.upb.de/fsmi/fsmi-klausurarchiv
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| * Website wird umgestellt von typo3 auf Jeckyl als Static Site Generator und selbstständig laufende “Plugins” (per SSI eingebunden und unabhängig von Jeckyl / typo3 / was auch immer sonst in Zukunft genutzt werden könnte)
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| === Bamberg (fachschaft.wiai@uni-bamberg.de) ===
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| * intern
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| ** LDAP + Gosa, Ticketsystem OTRS, Gitlab -> Gitea, HackMD, Forum (Woltlab, to be replaced), matrix, Mediawiki, nextcloud, bitpoll, limesurvey, “Klausurenmodul” zum Versenden von Altklausuren (selbst geschrieben)
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| * public
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| ** Raumsuche für Studierende (suche.wiai.de)
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| ** Telegram-Kanal für Mensa Essen, API für Mensa-Essen (food.wiai.de)
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| ** Türstatus des Fachschaftsbüros (open.wiai.de) + Push von Statusänderungen in Telegram und matrix Channel
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| * Dockerized
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| === Nürnberg ===
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| * Wiki, Forum für Fachschaft, Rocket Chat (in Arbeit)
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| === Hannover ===
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| * CodiMD, Debianserver, nextcloud, Gitlab, IRC (intern und public), Mumble, TS3, Pad, LDAP, Forum (Woltlab, to be replaced)
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| === Augsburg ===
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| * G Suite (Google)
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| * Trello für Projektmanagement
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| * Kommunikation über WhatsApp und Mailverteiler (Google)
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| * “Kleinigkeiten” wie Pretix Wordpress sind selfhosted
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| == Kommunikation ==
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| * Fachschafts-intern <-> extern
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| * extern: Funktionsemail für Fachschaft, von Uni gestellt
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| * extern: Mailverteiler vom Dekanat an alle Studierenden
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| * eigene Email-Adresse pro Amt in der Fachschaft
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| * häufig Mailinglisten für Internes
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| * Mailinglisten für Jobangebote, Abstufungen für News
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| * public nextcloud-Kalender
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| * Telegram-Bot für Kalender
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| === Mailinglisten: Feedback + Evaluation ===
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| “Fühlt ihr euch wohl?”
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| * “Generell ja, aber keine Verschlüsselung möglich”
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| * Mailinglisten werden weniger genutzt
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| * Mail geht unter “Spam” unter
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| * alternative Dienste wie Discord, Telegram, etc. wird von anderen häufig nicht akzeptiert. Andere, nicht Informatik,-Fachschaften beschränken sich oft auf Mail und WA
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| * interne Mailinglisten archiviert, durchsuchbar
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| * Mailinglisten für Hochschulnews
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| ** wird nicht wirklich gelesen
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| == Hosting: Uni/RZ, extern, eigene Server? ==
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| * wenn die Leute da sind definitiv selbst hosten
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| ** ist abhängig von der Größe der Fachschaft
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| ** “definitiv selbst”: äh, ne: Wenn Hochschul-IT gut ist, definitiv die nutzen, auch wenn gerade die Leute da sind, da Fachschaftler auch irgendwann weg sind oder sich noch um x andere Dinge kümmern müssen
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| * externe Cloud: nein (DSGVO)
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| * RZ kann bestimmte Dinge besser oder schlechter als selfhosting
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| ** Gute Kommunikation zwischen Fachschaft und RZ ist wichtig
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| * eigene Server stehen teilweise im Büro
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| ** problematisch wenn Infrastruktur instabil ist
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| * Email meist als Relay
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| ** u.a. SPAM-Problem
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| * bedenkt Wartbarkeit!
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| * vereinzelt Komplettlösung von externem Anbieter wie Google: “ziemlich zufrieden”
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| ** für eingetragende Vereine oft kostenlos
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| ** kein Aufwand für Hosting
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| * selfhosted: meist hoher administrativer Aufwand, v.a. wenn es einmal nicht läuft
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| == Informationsverlust in Instant-Messengern ==
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| * wichtige Infos und Todos verschwinden in der Menge
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| ** Trennung in “Offtopic” und “Wichtige Meldungen” nur bedingt wirksam
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| * “besser nur Email, je mehr Kanäle, desto verstreuter die Information”
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| * “es ist schwierig alle Fachschaftler auf einem Dienst zu vereinen”
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| * Informations-SPAM auch bei Emails ein Problem, gleicher Effekt wie bei IM
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| == Bereitstellung von Diensten für Studierende ==
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| * anonymer Kummerkasten
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| * Hosting von Diensten für alle/andere Fachschaften der Uni?
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| ** “häufig bessere Verfügbarkeit und Wartung als vom Asta gehosted”
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| ** schwierig wenn Spannungen zwischen FS, Asta und StuPa vorhanden sind
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| ** “Asta finanziert Informatik-FS für IT-Hostig”
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| * Forum, auch von Dozenten genutzt
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| * Herausgabe von Altklausuren
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| ** von Uni zu Uni bzw. Dozent zu Dozent verschieden
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| ** Abfotografieren bei Klausureinsicht nicht überall erlaubt
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| ** häufig durch Zugangsbeschränkung “legitimiert”
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| *** nur im Uni-Netz
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| *** nur über studentische-Email Adresse
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| *** nur persönliche Abholung
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| * Raumsuche für freie Arbeitsräume
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| * bitpoll (public oder mit LDAP-Beschränkung)
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| ** Terminfindung
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| * hackMD/codiMD
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| * öffentlicher Kalender
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| ** z.B. über nextcloud
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| ** wichtige Termine, auch FS-unabhänig: Anmeldefristen, uniweite Events, …
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| * “stackoverflow” für Studierende / FAQ
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| ** wird durch Q&A Struktur besser gepflegt als bsp. ein WIKI
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| * Telegram-News Channel
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| * shareLaTex CE / overleaf
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| * als Fachschaft das RZ dazu motivieren Dienste zu hosten
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| = Fazit =
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| == Selfhosted oder nicht? ==
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| * Aufwand/Nutzen muss individuell evaluiert werden
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| == Kommunikation ==
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| * sowohl Email als auch IM mit ähnlichen Problemen
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| * keine allgemeingültige Lösung
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| * starke Unterschiede zwischen Fachschaften
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| == Selbstentwickelte Tools ==
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| * Vernetzung/Sharing mit anderen Fachschaften sinnvoll
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| * potentiell eigener AK
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| === Git/Github Repositories ===
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| * https://github.com/d120/
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| * https://git.cs.upb.de/fsmi/
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| * https://github.com/fs-wiai/
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