KIF430:Fachschaftswebseiten - wie viel Chaos und Verwirrung kann man vermeiden?

AK Fachschaftswebseiten - wie viel Chaos und Verwirrung kann man vermeiden?

Grund für den AK: Neugestaltung der Webseite der FS Darmstadt Ziel des AKs: Was gibt es für Maßnahmen, die sinnvoll sind. Es soll keine Reso geben, sonderm ein Sammel-AK mit kurzer Bewertung sein.

Teilnehmervorstellung/Anwesenheit:

• Gamy (Gießen)
  • http://www.th-mittelerde.de
  • MediaWiki (alte gemoddete Version, nahezu ohne Updatemöglichkeit)
  • Ziele: neue Konzepte, Anregungen

• Jan-Peter (Tübingen)
  • Wiki als Webseite, sind zufrieden
  • https://www.fsi.uni-tuebingen.de

• Andreas (Lemgo)
  • keine FS-Webseite)
  • Ziele: neue Konzepte

• Jan, *andy & Felix (HS Karlsruhe)
  • https://hska.info
  • Dokuwiki u. phpBB Forum mit "SSO"
  • wenig Leute mit Ahnung von der HP
  • Ziele: neues System, schön, gut wartbar

• Rouven (TU Kaiserslautern)
  • https://www.fachschaft.cs.uni-kl.de/
  • Wordpress
  • Ziele: Inhaltliche Anregungen

• Robert (Physik, Uni Konstanz)
  • statische Seiten in Markdown geschrieben, Update per git-Repo Check-In
  • Ziele: bessere Möglichkeiten als statische Seiten?

• Moritz (Informatik, Uni Konstanz)
  • funktionierendes Wordpress, leider viele Sicherheitslücken, sonst zufrieden

• Kevin (TU Wien)
  • Webseiten: www.fsinf.at und http://vowi.fsinf.at
  • Drupal + MediaWiki (Navigation der Seite kaputt/schwierig)

• Jana (HTW Dresden)
  • www.htw-dresden.de/~fsr_info
  • Website, jahrelang brach
  • Ziele: Typo3, Inhalt, Struktur

• Max (TU Darmstadt)
  • http://www.d120.de/
  • Silverstripe + phpBB + Wordpress-Blog + MediaWiki
  • Login per FS-Account
  • Ziele: Struktur, Designänderung

• Dennis (Uni Paderborn)
  • https://fsmi.uni-paderborn.de/ (CNAME: http://die-fachschaft.de)
  • Typo3 (funktioniert, Struktur/Design ok)

• Felix (Erlangen)
  • https://fsi.informatik.uni-erlangen.de/
  • Dokuwiki (war hochgradig gepatcht, mittlerweile aktuelle ungepatchte Version, mit SSO)
  • Ziele: Redesign in Arbeit, Struktur überarbeiten, Navigation zur zeit nur über Suchfunktion, vielleicht Zweisprachig

• Johannes (MathPhys, Informatik, Uni Heidelberg)
  • vor ~1 Jahr neue Webseite mit Wordpress mit der Hoffnung dass sich mehr Leute beteiligen, was nicht passiert ist. (vorher SVN)
  • Ziele: Erhofft sich Inspiration zur Strukturierung.
  • http://mathphys.info

• Patrick (Uni Augsburg)
  • (innerhalb 2 Jahre: alte FS-Website über Uni-CMS, war unschön, neu über Drupal, leider kannten sich zu wenige Leute damit aus, jetzt wieder neues System)
  • Ziele: inhaltliche Strukturierung

• Maurice (TU Dortmund)
  • eine statische Startseite mit Linksammlung, Wiki
  • http://oh14.de/

Gute / schlechte Erfahrungen austauschen:

Strukturierung:

• TU Dortmund
  • statische Linksammlung + Wiki:
    • rege Nutzung ~450 Klicks pro Tag auf Linksammlung

Zwischenfrage: Habt ihr schonmal Usability Tests gemacht? (z.B. Ersties aufgefordert, etwas zu finden)

• Uni Heidelberg
  • Nein, bisher nur Feedback weniger Erstis, die Zeug nicht fanden
  • Klickzahlen sagen aber, dass Inhalte gut genug gefunden werden
    • bisher keine Verlinkung des "Klickbreadcrumbs" um Effektivität der Suche zu erkennen

• TU Darmstadt
  • keine überwachten Usability Tests
  • aber gezieltes Feedbackerfragen bei niedrigsemestrigen Studierenden

Social Media Nutzung / RSS-Feeds / Kanäle

THM:

• Problem: sehr viele Kanäle, keine Übersicht, teilweise besteht kein Zugriff

Dortmund:

• Services der FS werden weniger benutzt (nur noch durch die Aktiven selbst), viele andere Studis benutzen fast nur Facebook
• Vorwürfe: "Warum gibt's das nicht auf fb?"
• fb-Gruppen durch FS-fremde Studierende zur Strukturierung
  • Rechtsprobleme, da Protokolle von Vorlesungen dort veröffentlicht werden
  • Kontaktierung der Admins führte zur Erkenntnis, dass eine Kooperation nicht erwünscht ist (rassistische Kommentare)
  • => manuelles Teasern auf fb, Google+, Twitter, mit Rückführung auf eigene Website

Tübingen:

• Weigerung SMs zu nutzen:
• Wichtige Ankündigungen kommen auch mal auf Übungsblätter
• Mailinglisten für intern und extern
  • extra für Erstis

Uni Paderborn:

• Website mit statischen Infos, Neuigkeiten auf der Startseite
• RSS-Feed möglich (Nutzung unbekannt)
• Party-Werbung je nach Orga, ansonsten ohne SocialMedia
• Gruppen existieren, Umfang unbekannt
• Anwesenheits Buzzer (fragt alle halbe Stunde Anwesenheit ab)

Erlangen

• Anwesenheitsmeldung mit Türsensor
• Facebook ja/nein: ungeklärt in der Fachschaft
• Twitter wurde noch nie diskutiert
• -> derzeit kein Social Media
• kein RSS-Feed Hinweis: da müsste ein Plugin für Dokuwiki existieren -> https://www.dokuwiki.org/plugin:feed
• Parallelstrukturen auf fb und Dropbox existieren

Darmstadt

• Ebenfalls einige Parallel-Strukturen auf fb
• Diese werden (nicht offiziell) mit Informationen von FSler versorgt

Hochschule Karlsruhe:

• Persönliches Weitersagen z.B. über WhatsApp funktioniert sehr gut
• eigene WA-Gruppe für die FS

Uni Heidelberg:

• Wordpress-Plugin zum Autoteasern auf SMs
• Vorsicht bei unkontrollierten Medien wie Dropbox, kann zu rechtlichen Problemen führen. Z.B. Urheberrecht bei Klausuren.

Foren

Dortmund:

• Forum gab es. Starb langsam ab.

Tübingen:

• Gibt VL-Spezifische Foren von Seite der HS

?

• Kokurrenz durch Moodle

Hochschule Karlsruhe

• PHPbb wurde als Ersatz für Mailinglisten eingeführt
• Wird noch benutzt für FS-Interna. Z.B. Sitzungen voreher ankündigen/besprechen

FAU Erlangen

• Unclassified Newsboard
• Firmenwerbung wird ins Forum gestopft

Welche Inhalte sollten FS-Websites bereitstellen

Siehe auch: https://kif.fsinf.de/wiki/KIF425:Webseiten#Merkmale_einer_generischen_Website

Anmerkungen

• TU Darmstadt
  • sortiert nach Zielgruppe
  • häufiger Dopplungen, da Dinge für mehrere Zielgruppen interessant sind. (Wiederverwendung der doppelten Seiten kann verwirrend sein)
    • Es wird vorgeschlagen: Lieber hierarchiche Struktur, da Duplikate in der Navigation verwirren können

• Uni .... : hat die Hauptmenüpunkte Prüfungen, Studium, {Hochschulpolitik, Veranstaltung, Freizeit}

• FS MPI aus Heidelberg:
  • Gemeinsame Punkte, die Studiumsübergreifend (MPI sind)
  • Zusätzlich Extraseiten, je für Mathe, Physik und Info

• TU Wien:
  • Startseite ist Newsstream (quasi Blog)
  • Unterpunkte:
    • Beratung (verlinken auch andere Beratungsstellen)
    • Studium
    • Politisches
    • Die Fachschaft (über uns etc.)
    • Kontakt

• Explizit O-Phase erwähnen. Diese sollte dediziert hervorgehoben werden, da die Erstis dies als erste Anlaufstelle verwenden.
• Wichtig sind außerdem Informationen zu Gremien. Man sollte als externer auch irgendwie klar erkennen wer in welchen Gremien sitzt bzw. wer für was zuständig ist.
• AGs („Untergruppen“, also AKs) hervorheben, damit die Studis auch merken, dass man auch direkt dort mitarbeiten kann
• Kommunikationsmittel (z.B. Semesterliste) klar verfügbar machen.
• Kontakt, Beratung auf jeden Fall gut sichtbar einbringen. Öffnungszeiten sind dabei auch recht wichtig.

Ticketsysteme (z.B. für Sponsoren)

Problem:

• Mails bleiben liegen, und niemand erinnert sich daran.
• externe Mailadresse über IMAP-Postfach bearbeitet

Berichte:

• Tübingen:
  • internes Ticketsystem, sehr unterschiedlich starke Nutzung

• KIF eV, ?:
  • Kommunikation über Ticketsystem

• Darmstadt
  • "E-Mail schon beantwortet"- Tool https://github.com/d120
  • ansonsten Ticketsystem

• Uni Paderborn:
  • Mailbeauftragter, Mails auf Sitzung angesprochen

• Mittelhessen:
  • jira
    • an sich kostenpflichtig, aber gute angebote für Studenten
    • geplant mit pgp (iwann)
    • u.U. zu mächtig?
    • Mails (IMAP) können direkt kategorisiert und zugewiesen werden (Moeglicherweise selbstgeschriebenes Plugin!)

Systeme:

• Request Tracker
• Redmine
• manuell im Mailacc
• Lustige Scripte, die Dinge mit Mailtags tun
• JIRA
• OTS

Findet Optimierung auf Mobilgeräte statt?

• automatische Anpassung über prozentualle Größenangaben der HTML-Elemente

TU Kaiserslautern

• es gibt Templates für Wordpress, die das tun
• aktuelles Template (ist customized) macht's schlecht

Wien:

• Drupal hat das auch, aktuelles ein wenig angepasst

Heidelberg:

• Wordpress mit richtigem Theme (child themes)
• Mobilerkennung und Weichen sind nicht zu empfehlen. Lieber auf "Bildschirmbreite" setzen.

Mobile Unterstützung nötig?

• Studie sagt, dass 5% der Leute das Web mobil browsen.
• Richtige tiefere Information häufig via Laptop
• Smartphone wird mehr genutzt, als der vernünfige™ Informatiker erwartet
• es wird heute oft erst für kleinen Bildschirm entwickelt (s. http://getbootstrap.com/)
• potentielle Korrelation zwischen Abgang zu fb und Co. mit nicht mobil-optimierter FS-Seiten

Übersetzung / Mehrsprachigkeit

Darmstadt:

• Übersetzung geplant, wie synchron halten?

• Wichtige Seiten sinngemäß übersetzen
• Englischer Inhalt eingeschränkt verfügbar. Mit wichtigsten Seiten begonnen.
• Optional mit einer Seite anfangen, die das wichtigste enthält (mehr als das deutsche Gegenstück)

Paderborn

• seit ~1 Jahr(en) übersetzt
• nach Priorität begonnen
• gespiegelte Seite mit deutschen Links
• News abhänging vom Inhalt übersetzt oder nicht
  • Bsp.: OPhase wird nicht übersetzt, da alle Erstis deutsch kennen

Grundsätzlich eher englisch?

• ungut, da man zwar meinen müsste, dass alle gut englisch können, es aber meistens nicht tun
• teilweise nicht möglich (z.B. Protokolle)

Übersetzen des Begriffs Fachschaft. Ein Zusammenstellung von der TU Wien:

• "What to call the "FSINF" in English (and a "Fachschaft", in general)?
• Since there seems to be no definite answer, here are some ideas (mainly taken from the LEO discussion pages on this topic https://dict.leo.org/ende/?search=fachschaft):
• Fachschaft:
  • Student Union / Students' Union
  • Student Council / Students' Council
  • Student Body (this apparently refers to all of the students in a curriculum)
  • Student Representatives
  • Student Representative Body
  • Board of Students FSINF

• (These are just a made-up suggestions):
  • Student Union (for) Computer Science (SUCS)
  • Informatics Student Council of the Vienna University of Technology (ISCVUT) or variations thereof (VUTSCI, SCIVUT, ...)
  • Computer Science Student Council (CSSC)
  • Student Council for Computer Science (SCCS)
  • Informatics Student Council (ISC)

• Also note the very fine line between Computer Science, Computer Engineering, Information Systems and Informatics.
• Feel free to contribute :)"
• student council
• student initiative

• [Einwurf solche Begriffe nicht übersetzen, da potentiell das Lesen der deutschen Texte dann wieder schlechter wird]

Systeme

• Infoscreen
• TODO-Liste statt Ticketsystem?
• (Single) Sign-in
  • einmalige Authentifizierung
  • LDAP
  • Rest-out

• • Mediawiki:
    • Studies können über Lehrveranstultungen schreiben. ("Was geht da so?", "Wie ist das so?", ...)

• • Blog-Posts werden auch auf Twitter und fb gepostet (nur Links) => neuee Topic "Social Media" wird hinzugefügt
  • Forum
    • "starb" (stirbt) durch facebook-gruppen

historisches Wachstum / Aktualisierung von Informationen

• Vorschlag: Informationen nicht duplizieren, sondern lieber auf z.B. Uni-Webseite verlinken, vor allem, wenn sie sich regelmäßig ändern