Bearbeiten von „KIF430:Fachschaftswebseiten - wie viel Chaos und Verwirrung kann man vermeiden?“

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<h1 style="font-size: 2.0em;line-height: 120%;">AK Fachschaftswebseiten - wie viel Chaos und Verwirrung kann man vermeiden?</h1>
Aktuelles Protokoll (wird später hier rein kopiert):  
Grund f&#252;r den AK: Neugestaltung der Webseite der FS Darmstadt
[https://www.fachschaft.informatik.tu-darmstadt.de/pubpad/akwebseiten]
Ziel des AKs: Was gibt es f&#252;r Ma&#223;nahmen, die sinnvoll sind. Es soll keine Reso geben, sonderm ein Sammel-AK mit kurzer Bewertung sein.
 
Teilnehmervorstellung/Anwesenheit:
 
*Gamy (Gie&#223;en)
**http://www.th-mittelerde.de
**MediaWiki (alte gemoddete Version, nahezu ohne Updatem&#246;glichkeit)
**Ziele: neue Konzepte, Anregungen
 
*Jan-Peter (T&#252;bingen)
**Wiki als Webseite, sind zufrieden
**https://www.fsi.uni-tuebingen.de
 
*Andreas (Lemgo)
**keine FS-Webseite)
**Ziele: neue Konzepte
 
*Jan, *andy &amp; Felix (HS Karlsruhe)
**https://hska.info
**Dokuwiki u. phpBB Forum mit &quot;SSO&quot;
**wenig Leute mit Ahnung von der HP
**Ziele: neues System, sch&#246;n, gut wartbar
 
*Rouven (TU Kaiserslautern)
**https://www.fachschaft.cs.uni-kl.de/
**Wordpress
**Ziele: Inhaltliche Anregungen
 
*Robert (Physik, Uni Konstanz)
**statische Seiten in Markdown geschrieben, Update per git-Repo Check-In
**Ziele: bessere M&#246;glichkeiten als statische Seiten?
 
*Moritz (Informatik, Uni Konstanz)
**funktionierendes Wordpress, leider viele Sicherheitsl&#252;cken, sonst zufrieden
 
*Kevin (TU Wien)
**Webseiten: www.fsinf.at und http://vowi.fsinf.at
**Drupal + MediaWiki (Navigation der Seite kaputt/schwierig)
 
*Jana (HTW Dresden)
**www.htw-dresden.de/~fsr_info
**Website, jahrelang brach
**Ziele: Typo3, Inhalt, Struktur
 
*Max (TU Darmstadt)
**http://www.d120.de/
**Silverstripe + phpBB + Wordpress-Blog + MediaWiki
**Login per FS-Account
**Ziele: Struktur, Design&#228;nderung
 
*Dennis (Uni Paderborn)
**https://fsmi.uni-paderborn.de/ (CNAME: http://die-fachschaft.de)
**Typo3 (funktioniert, Struktur/Design ok)
 
*Felix (Erlangen)
**https://fsi.informatik.uni-erlangen.de/
**Dokuwiki (war hochgradig gepatcht, mittlerweile aktuelle ungepatchte Version, mit SSO)
**Ziele: Redesign in Arbeit, Struktur &#252;berarbeiten, Navigation zur zeit nur &#252;ber Suchfunktion, vielleicht Zweisprachig
 
*Johannes (MathPhys, Informatik, Uni Heidelberg)
**vor ~1 Jahr neue Webseite mit Wordpress mit der  Hoffnung dass sich mehr Leute beteiligen, was nicht passiert ist. (vorher SVN)
**Ziele: Erhofft sich Inspiration zur Strukturierung.
**http://mathphys.info
 
*Patrick (Uni Augsburg)
**(innerhalb 2 Jahre: alte FS-Website &#252;ber Uni-CMS, war unsch&#246;n, neu &#252;ber Drupal, leider kannten sich zu wenige Leute damit aus, jetzt wieder neues System)
**Ziele: inhaltliche Strukturierung
 
*Maurice (TU Dortmund)
**eine statische Startseite mit Linksammlung, Wiki
**http://oh14.de/
 
<h2 style="font-size: 1.5em;line-height: 120%;">Gute / schlechte Erfahrungen austauschen:</h2>
Strukturierung:
 
*TU Dortmund
**statische Linksammlung + Wiki:
***rege Nutzung ~450 Klicks pro Tag auf Linksammlung
 
<h3 style="font-size: 1.17em;line-height: 120%;">Zwischenfrage: Habt ihr schonmal Usability Tests gemacht? (z.B. Ersties aufgefordert, etwas zu finden)</h3>
*Uni Heidelberg
**Nein, bisher nur Feedback weniger Erstis, die Zeug nicht fanden
**Klickzahlen sagen aber, dass Inhalte gut genug gefunden werden
***bisher keine Verlinkung des &quot;Klickbreadcrumbs&quot; um Effektivit&#228;t der Suche zu erkennen
 
*TU Darmstadt
**keine überwachten Usability Tests
**aber gezieltes Feedbackerfragen bei niedrigsemestrigen Studierenden
 
<h2 style="font-size: 1.5em;line-height: 120%;">Social Media Nutzung / RSS-Feeds / Kanäle</h2>THM:
 
*Problem: sehr viele Kan&#228;le, keine &#220;bersicht, teilweise besteht kein Zugriff
 
Dortmund:
*Services der FS werden weniger benutzt (nur noch durch die Aktiven selbst), viele andere Studis benutzen fast nur Facebook
*Vorw&#252;rfe: &quot;Warum gibt&#x27;s das nicht auf fb?&quot;
*fb-Gruppen durch FS-fremde Studierende zur Strukturierung
**Rechtsprobleme, da Protokolle von Vorlesungen dort ver&#246;ffentlicht werden
**Kontaktierung der Admins f&#252;hrte zur Erkenntnis, dass eine Kooperation nicht erw&#252;nscht ist (rassistische Kommentare)
**=&gt; manuelles Teasern auf fb, Google+, Twitter,  mit R&#252;ckf&#252;hrung auf eigene Website
 
T&#252;bingen:
*Weigerung SMs zu nutzen:
*Wichtige Ank&#252;ndigungen kommen auch mal auf &#220;bungsbl&#228;tter
*Mailinglisten f&#252;r intern und extern
**extra f&#252;r Erstis
 
Uni Paderborn:
*Website mit statischen Infos, Neuigkeiten auf der Startseite
*RSS-Feed m&#246;glich (Nutzung unbekannt)
*Party-Werbung je nach Orga, ansonsten ohne SocialMedia
*Gruppen existieren, Umfang unbekannt
*Anwesenheits Buzzer (fragt alle halbe Stunde Anwesenheit ab)
 
Erlangen
*Anwesenheitsmeldung mit T&#252;rsensor
*Facebook ja/nein: ungekl&#228;rt in der Fachschaft
*Twitter wurde noch nie diskutiert
*-&gt; derzeit kein Social Media
*kein RSS-Feed Hinweis: da m&#252;sste ein Plugin f&#252;r Dokuwiki existieren -&gt; https://www.dokuwiki.org/plugin:feed
*Parallelstrukturen auf fb und Dropbox existieren
 
Darmstadt
*Ebenfalls einige Parallel-Strukturen auf fb
*Diese werden (nicht offiziell) mit Informationen von FSler versorgt
 
Hochschule Karlsruhe:
*Pers&#246;nliches Weitersagen z.B. &#252;ber WhatsApp funktioniert sehr gut
*eigene WA-Gruppe f&#252;r die FS
Uni Heidelberg:
 
*Wordpress-Plugin zum Autoteasern auf SMs
*Vorsicht bei unkontrollierten Medien wie Dropbox, kann zu rechtlichen Problemen f&#252;hren. Z.B. Urheberrecht bei Klausuren.
 
<h2 style="font-size: 1.5em;line-height: 120%;">Foren</h2>Dortmund:
 
*Forum gab es. Starb langsam ab.
T&#252;bingen:
 
*Gibt VL-Spezifische Foren von Seite der HS
?
 
*Kokurrenz durch Moodle
Hochschule Karlsruhe
 
*PHPbb wurde als Ersatz f&#252;r Mailinglisten eingef&#252;hrt
*Wird noch benutzt f&#252;r FS-Interna. Z.B. Sitzungen voreher ank&#252;ndigen/besprechen
FAU Erlangen
 
*Unclassified Newsboard
*Firmenwerbung wird ins Forum gestopft
 
<h2 style="font-size: 1.5em;line-height: 120%;">Welche Inhalte sollten FS-Websites bereitstellen</h2>Siehe auch: https://kif.fsinf.de/wiki/KIF425:Webseiten#Merkmale_einer_generischen_Website
Anmerkungen
 
 
*TU Darmstadt
**sortiert nach Zielgruppe
**h&#228;ufiger Dopplungen, da Dinge f&#252;r mehrere Zielgruppen interessant sind. (Wiederverwendung der doppelten Seiten kann verwirrend sein)
***Es wird vorgeschlagen: Lieber hierarchiche Struktur, da Duplikate in der Navigation verwirren k&#246;nnen
 
*Uni .... : hat die Hauptmen&#252;punkte Pr&#252;fungen, Studium, {Hochschulpolitik, Veranstaltung, Freizeit}
 
*FS MPI aus Heidelberg:
**Gemeinsame Punkte, die Studiums&#252;bergreifend (MPI sind)
**Zus&#228;tzlich Extraseiten, je f&#252;r Mathe, Physik und Info
 
*TU Wien:
**Startseite ist Newsstream (quasi Blog)
**Unterpunkte:
***Beratung (verlinken auch andere Beratungsstellen)
***Studium
***Politisches
***Die Fachschaft (&#252;ber uns etc.)
***Kontakt
 
 
 
*Explizit O-Phase erw&#228;hnen. Diese sollte dediziert hervorgehoben werden, da die Erstis dies als erste Anlaufstelle verwenden.
*Wichtig sind au&#223;erdem Informationen zu Gremien. Man sollte als externer auch irgendwie klar erkennen wer in welchen Gremien sitzt bzw. wer f&#252;r was zust&#228;ndig ist.
*AGs (&#8222;Untergruppen&#8220;, also AKs) hervorheben, damit die Studis auch merken, dass man auch direkt dort mitarbeiten kann
*Kommunikationsmittel (z.B. Semesterliste) klar verf&#252;gbar machen.
*Kontakt, Beratung auf jeden Fall gut sichtbar einbringen. &#214;ffnungszeiten sind dabei auch recht wichtig.
 
 
<h2 style="font-size: 1.5em;line-height: 120%;">Ticketsysteme (z.B. für Sponsoren)</h2>Problem:
 
*Mails bleiben liegen, und niemand erinnert sich daran.
*externe Mailadresse &#252;ber IMAP-Postfach bearbeitet
*
 
Berichte:
 
*T&#252;bingen:
**internes Ticketsystem, sehr unterschiedlich starke Nutzung
 
*KIF eV, ?:
**Kommunikation &#252;ber Ticketsystem
 
*Darmstadt
**&quot;E-Mail schon beantwortet&quot;- Tool https://github.com/d120
**ansonsten Ticketsystem
 
*Uni Paderborn:
**Mailbeauftragter, Mails auf Sitzung angesprochen
 
*Mittelhessen:
**jira
***an sich kostenpflichtig, aber gute angebote f&#252;r Studenten
***geplant mit pgp (iwann)
***u.U. zu m&#228;chtig?
***Mails (IMAP) k&#246;nnen direkt kategorisiert und zugewiesen werden (Moeglicherweise selbstgeschriebenes Plugin!)
 
 
*
 
Systeme:
 
*Request Tracker
*Redmine
*manuell im Mailacc
*Lustige Scripte, die Dinge mit Mailtags tun
*JIRA
*OTS
 
<h2 style="font-size: 1.5em;line-height: 120%;">Findet Optimierung auf Mobilgeräte statt?</h2>
 
*automatische Anpassung &#252;ber prozentualle Gr&#246;&#223;enangaben der HTML-Elemente
TU Kaiserslautern
 
*es gibt Templates f&#252;r Wordpress, die das tun
*aktuelles Template (ist customized) macht&#x27;s schlecht
Wien:
 
*Drupal hat das auch, aktuelles ein wenig angepasst
Heidelberg:
 
*Wordpress mit richtigem Theme (child themes)
*Mobilerkennung und Weichen sind nicht zu empfehlen. Lieber auf &quot;Bildschirmbreite&quot; setzen.
 
Mobile Unterst&#252;tzung n&#246;tig?
 
*Studie sagt, dass 5% der Leute das Web mobil browsen.
*Richtige tiefere Information h&#228;ufig via Laptop
*Smartphone wird mehr genutzt, als der vern&#252;nfige&#8482; Informatiker erwartet
*es wird heute oft erst f&#252;r kleinen Bildschirm entwickelt (s. http://getbootstrap.com/)
*potentielle Korrelation zwischen Abgang zu fb und Co. mit nicht mobil-optimierter FS-Seiten
 
<h2 style="font-size: 1.5em;line-height: 120%;">Übersetzung / Mehrsprachigkeit</h2>
 
Darmstadt:
 
*&#220;bersetzung geplant, wie synchron halten?
 
*Wichtige Seiten sinngem&#228;&#223; &#252;bersetzen
*Englischer Inhalt eingeschr&#228;nkt verf&#252;gbar. Mit wichtigsten Seiten begonnen.
*Optional mit einer Seite anfangen, die das wichtigste enth&#228;lt (mehr als das deutsche Gegenst&#252;ck)
Paderborn
 
*seit ~1 Jahr(en) &#252;bersetzt
*nach Priorit&#228;t begonnen
*gespiegelte Seite mit deutschen Links
*News abh&#228;nging vom Inhalt &#252;bersetzt oder nicht
**Bsp.: OPhase wird nicht &#252;bersetzt, da alle Erstis deutsch kennen
 
 
Grunds&#228;tzlich eher englisch?
 
*ungut, da man zwar meinen m&#252;sste, dass alle gut englisch k&#246;nnen, es aber meistens nicht tun
*teilweise nicht m&#246;glich (z.B. Protokolle)
 
&#220;bersetzen des Begriffs Fachschaft. Ein Zusammenstellung von der TU Wien:
 
*&quot;What to call the &quot;FSINF&quot; in English (and a &quot;Fachschaft&quot;, in general)?
*Since there seems to be no definite answer, here are some ideas (mainly taken from the LEO discussion pages on this topic https://dict.leo.org/ende/?search=fachschaft): 
*Fachschaft:
**Student Union / Students&#x27; Union
**Student Council / Students&#x27; Council
**Student Body (this apparently refers to all of the students in a curriculum)
**Student Representatives
**Student Representative Body
**Board of Students FSINF
 
*(These are just a made-up suggestions):
**Student Union (for) Computer Science (SUCS)
**Informatics Student Council of the Vienna University of Technology (ISCVUT) or variations thereof (VUTSCI, SCIVUT, ...)
**Computer Science Student Council (CSSC)
**Student Council for Computer Science (SCCS)
**Informatics Student Council (ISC)
 
*Also note the very fine line between Computer Science, Computer Engineering, Information Systems and Informatics.
*Feel free to contribute :)&quot;
*student council
*student initiative
 
*[Einwurf solche Begriffe nicht &#252;bersetzen, da potentiell das Lesen der deutschen Texte dann wieder schlechter wird]
 
<h2 style="font-size: 1.5em;line-height: 120%;">Systeme</h2>
*Infoscreen
*TODO-Liste statt Ticketsystem?
*(Single) Sign-in
**einmalige Authentifizierung
**LDAP
**Rest-out
 
 
**Mediawiki:
***Studies k&#246;nnen &#252;ber Lehrveranstultungen schreiben. (&quot;Was geht da so?&quot;, &quot;Wie ist das so?&quot;, ...)
 
**Blog-Posts werden auch auf Twitter und fb gepostet (nur Links) =&gt; neuee Topic &quot;Social Media&quot; wird hinzugef&#252;gt
**Forum
***&quot;starb&quot; (stirbt) durch facebook-gruppen
 
historisches Wachstum / Aktualisierung von Informationen
 
*Vorschlag: Informationen nicht duplizieren, sondern lieber auf z.B. Uni-Webseite verlinken, vor allem, wenn sie sich regelm&#228;&#223;ig &#228;ndern
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