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| * Übersicht haben, welche Zusagen man hat. | | * Übersicht haben, welche Zusagen man hat. |
| * Tickets anlegen, neu fragen "Ist es noch ok, dass wir das bekommen"-Anruf | | * Tickets anlegen, neu fragen "Ist es noch ok, dass wir das bekommen"-Anruf |
| * Nicht verarschen lassen. Die versuchen, einen über den Tisch zu ziehen.
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| * Viele Firmen können leicht mal mehrere tausend Euro abgeben.
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| * Liste, für welchen Preis welche Leistung.
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| * Klären, wie das abgerechnet werden kann. Spendenquittung? Rechnung? Quittungen?
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| * Telefonieren lohnt sich, vorbeigehen ist besser.
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| * Habt einen Haupt-Finanzier.
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| * Behaltet die Quittungen. Viele Sponsoren nehmen _nur_ Originale.
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| * Wir brauchen Bargeld. Viel. Besonders, wenn Sponsoren nur Quittungen annehmen.
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| ** Ab dem 2. Tag gibt es ja die Teilnehmerbeiträge. Aber auch das kann komplizierte Buchungen voraussetzen.
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| * Möglichst viel über Rechnungen klären. Tshirts, Essen(?), Autos, Versicherungen...
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| ==== BMBF ====
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| * Dauert lange.
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| * Leute mit Erfahrung sollten das machen.
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| * Ende September kann man herausfinden, ob man gefördert wird.
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| * Zweckbindung! ist super. Das BMBF fördert z.B. keine Stadtführung. Wenn wir Geld durch Sponsoring bekommen, vermindert sich die BMBF-Führung und wir haben nichts davon :(
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| ** Aber wenn Sponsoren zweckgebunden eine Stadtführung sponsert, gibt es das Problem nicht.
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| * Bei Posten über 1000 Euro: 3 Angebote einzuholen.
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| ===== Problem, dass nur 1 gleichartige Veranstaltung gefördert werden kann =====
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| * Auf die Tagung im April gehen.
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| * Erläutern, warum zwei Konferenzen.
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| * Argumentieren, dass man weniger Geld angibt, als wahr ist, weil man ja zwei KIFs sponsort
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| * Gleicher Ansprechpartner für 2 Konferenzen
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| == Versicherung ==
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| * Veranstaltungsversicherung kostet 150 Euro.
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| * Ist notwendig.
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| * Bei Autos: Möglichst niedrige Selbstbeteiligung. Da passiert schneller was, als man denkt.
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| == Helfer == | | == Helfer == |
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| * Medikamente da haben. | | * Medikamente da haben. |
| * Wer ist Ersthelfer? 16-Std-Kurs-Nachweis, davon müssen immer welche da sein. | | * Wer ist Ersthelfer? 16-Std-Kurs-Nachweis, davon müssen immer welche da sein. |
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| == Zusagen ==
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| * Es ist besser, eine Option zuviel anbzusagen, als eine fehlende Option zu organisieren.
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| == Schlaf ==
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| === Seminarräume ===
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| * Es gibt 20 Räume, statt nur einem großen Raum.
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| * Unibetrieb nicht stören.
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| * Die Räume können nicht genutzt werden, weil Leute darin schlafen.
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| * Unis haben selten Duschen
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| * Duschenwagen kostet: 1200 Euro für 10 Duschen.
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| ** Für das Geld kann man sich auch eine Turnhalle mit Duschen mieten (und noch gut Essen gehen).
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| === Putzen und Sicherheit ===
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| * Telefoniert vorher mit der Sicherheit und Putzen: Die müssen sich um nichts kümmern. Sonst fallen die Nachts über schlafende KIFfels.
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| * Das Hausrecht übertragen lassen.
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| * Zugang zum Lager geben lassen, um z.B. Handtücher selbst nachzufüllen. Einmal pro Tag (wenn das die Putzkräfte machen) reicht nicht.
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| * Nachtwachen! In der Turnhalle, ...
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| ** Oft muss man eine Sicherheitskraft bezahlen.
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| === Wo fragen ===
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| * Überall! Forum, AStA, Sportverein, Schulen, Bauern, Alt-Fachschaftler, ...
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| == Räume ==
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| * Ausweichräume vorhalten
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| * Sehr schwierig ist es, das ewige Frühstück für die gesamte Zeit dort haben zu können
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| * Nach beisammenliegende Räume
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| * Problem: Gebuchte Räume werden eigenmächtig umgebucht. Lösung: Buchen von hohen Tieren vornehmen lassen! Dann traut sich keiner.
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| * Fahrstühle müssen rund-um-die-Uhr eingeschaltet sein.
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| == AK-Zeugs ==
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| * Ersatztoner, Ersatzdrucker
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| * Pappe, Stifte, Whiteboard-Marker, ...
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| * Backup-Technik. Boxen, Mikros
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| * Batterien
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| * ...
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| == Sonstiges ==
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| * Redeleitung,
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| * Protokollanten: 2 für das Eröffnungsplenum, 4 beim Abschlussplenum.
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| * Bei Fragen: Alt-Orgas anschreiben
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| * Das Ticket hier (Darmstadt) hat p.P. 4,50 EUR gekostet.
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| ** Mal im Tourismus-Büro fragen, ob die was organisieren können.
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| <noinclude>{{Kategorie_AK}}</noinclude>
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