KIF490:Austausch und Erfahrungsberichte zu Fachschaft und Förderverein
Aus KIF
Fachschaft und Verein
Mitschriften
- Gründe einen Verein zu gründen:
- Geld (legale Kasse)
- Alumniarbeit
- Verein eintragen:
- ist ein Möglichkeit
- Was macht der Verein:
- Geld verwalten
- Sponsoring
- Alumniarbeit
- Versammlungen während Corona:
- online (Ausnahmefall, weil nicht in Satzung verankert)
- ausgefallen
- Anzahl Mitglieder:
- ca. 20 ordentliche Mitglieder
- Gründungsjahr:
- Stuttgart: VISUS eV. seit ~1994
- Marburg: MInfo e.V. seit 2018
- Göttingen: Fachschaft und Alumni der Informatik Göttingen e.V. seit 2020
- LMU München: Gruppe Aktiver Förderer der Fachschaftsarbeit an der Universität München e.V. ~2008
- Versicherungen:
- Fachschaft über Uni versichert
- Datenschutzbeauftragte:
- eher selten bei wenig Mitgliedern
- Größe Vorstand:
- 2-7 (keine festen Rollen)
- 5 (2 Vorsitzende, 2 Finanz, 1 Schriftführung); seit 2017 einzeln weisungsbefugt, weil davor Finanz-Leute ohne Bestätigung einer vorsitzenden Person formell kein Geld ausgeben durften oder so
- 3 und bis zu 4 weiteren (erweiterter Vorstand) (also max. 7)
Verein Gründen:
- Aus welchem Zweck einem Verein gründen?
- Kasse
- Alumniarbeit
- ….
- Namen
- nicht zu lang
- aufpassen, dass der Name wo anders nicht verwendet wird
- wie sieht es mit dem Rechtlichen aus? (z.B. Datenschutz)
- Gesetze
- Abteilungen des Fachbereichs, der Uni
- Anwalt
- wie trage ich ihn ein?
- Notar
- Registergericht
- Vorstand, und welche Aufgaben hat er?
- klar definieren, welche Aufgaben welches Amt hat
- Finanzmensch
- Vorsitzende (Mitgliederversammlung etc.)
- wie mache ich das mit dem Geld?
- Konto
- Bargeldkasse
- Wie dokumentiert man Wissen?
- to do Liste für Vorstandsitzung (Verein Maintenance)
- Protokolltemplates
- Satzung (was ist das und was muss da rein?)
- Menschen fragen
- AstA
- andere Fachschaften
- Vorlagen im Internet
- Notar
- Wie bleibt man gemeinnützig?
- Steuern, Steuerberater, …
- Geld gemeinnützig ausgeben
- das wird alle 3 Jahre überprüft
- einen bestimmten Betrag nicht überschreiten
- Wie finanziere ich einen Verein
- anonyme Spende
- Spenden
- evtl. Mitgliedergebühren
- Wie rekrutiere ich Mitglieder?
- Werbung
- Fachschaft
- Wie bleibt der Verein am Leben?
- Mitglieder
- evtl. Veranstaltungen
- Wollen wir wissenschaftliche Mitarbeitende und Professor:innen im Verein?
- Professor:innen nur als Fördermitglied
- Was passiert mit den Rechnungen?
- nicht schreddern; längere Zeit aufbewahren (paar Jahre, mindestens bis zur nächsten Gemeinnützigkeitsprüfung)
- eventuell kopieren um sie bei der Uni einzureichen
- Kassenprüfer:innen müssen die Finanzen einmal im Jahr kontrollieren
- Wo werden Vereinsunterlagen gelagert?
- Ort, wo nur Vorstand drauf Zugriff hat (z.B. Spint/ Fach im Fachschaftsraum)
- Rechnungen auch für Gemeinnützigkeit sammeln, und idealerweise zeitlich/nach Veranstaltungen sortiert
- Buchungsunterlagen müssen 10 Jahre gelagert werden
- ältere Dokumente evtl. Auswärts lagern (Lagerraum (in der Uni), Archiv der Uni, maybe Bankschließfach)
- Was passiert mit Post?
- Uni
- Privatpersonen
- Postfach bei der Post oder Uni