REKALL:Protokolle/2023-09-06-KIF102
Aus KIF
ReKALL-Meeting 2023 #4[Bearbeiten]
Dabei: Felix (JKU), Helena (JKU), Martin (THM), Janfred (FdKIFeV), Erik (HB)
Status-Updates aktueller Orgas[Bearbeiten]
Linz[Bearbeiten]
- Anmeldung offen: Aktuell ca. 30 Anmeldungen ==> viel kommt erst, wenn Ferien rum sind
- Anfang Oktober kommen noch Anmeldungen, Anmelde-Deadline also vielleicht etwas ausweiten
- Finanzen fertig: Wir haben ausreichend Geld, Kostenplan und Sponsoring fertig
- Design fertig: TN-Heft, T-Shirts, Badges, Sticker, Taschen, Engel-Socken
- Weil wir keine Engel-T-Shirts haben, eventuell Helfende irgendwie markieren können?
- Transport fertig: Öffi-Tickets bestellt
- Räume ziemlich fertig: Noch Feinplanung
- Wiki ziemlich fertig: Ein paar Details kommen noch, wenn wir mehr wissen (TN-Heft etc.)
- Immer noch spannend: Unterkunft (Verhandlungen mit Turnhallen), Essen (Verhandlung mit Mensa), mehr Hotelpartner (Verhandlungen)
- TODOs: Engel-System fertig aufsetzen (wenn Schichtplan klar), KdV und sonstige Technik (wenn Technik-Lieferung erfolgt), Kulturtag fertig planen (wenn mehr Anmeldungen), Werkvertrag BMBWF (wenn Fördervertrag geklärt)
KIF 52.5: Mittelhessen[Bearbeiten]
- Schon geklärt: Räume und Unterkunft
- Jetzt aktuell TODO: nischt, das reicht fürs erste
KIF 102[Bearbeiten]
Slides: https://md.kif.rocks/p/hZ2dtrMAv
Aufbau/Abbau, Infrastruktur[Bearbeiten]
- Scanner: 1x für Anmeldung / Bezahlung KdV am Ende, 1x für KdV
- Ausreichend Bildschirme und Laptops besorgen
- Beamer + Rechner für Café besorgen (vom Raum abhängig, falls ch@t): AK-Wall / Plenum-Stream
==> Felix um Hardware-Liste bitten
Kommunikation mit Kiffeln[Bearbeiten]
- Möglichst viel vorab absprechen
Einkäufe, Kassen[Bearbeiten]
- Einkaufsliste auf Metro-Marktplan sortieren, damit Einkauf schneller geht
Food[Bearbeiten]
Mittag[Bearbeiten]
- Mittagspausen auf AK Slots fixieren, bzw. Slots anpassen
Ewiges Frühstück[Bearbeiten]
- Geschirrtücher besorgen
- Glutenfreies Zeug etc. “hinter der Theke” lassen
- Brote-Schmier-Platz beim Aufbau des Buffets einplanen
- Bei erwartbaren Stoßzeiten (z.B. Plenum-Pausen): Eventuell Gebäck schon aufschneiden lassen
- Sollte möglichst bald offen sein (Anreisende haben Hunger), immer klare Zeiten kommunizieren
KdV[Bearbeiten]
- Möglichst viel Kühlfläche, eventuell auch “bitte nachfüllen”-Schilder
- TK-Truhe eventuell auch praktisch
- Eventuell Kühlanhänger fürs “Vorkühlen”
- Preise möglichst einheitlich und nicht x Preise
- Nicht komplett kostenlos, um “Enthemmung” bei Alkohol und Co. vorzubeugen
- Bei Preisen ein wenig Verlust einrechnen
Orga[Bearbeiten]
- Orga-Übergabe: immer versetzte Schichten
- Alle Verträge und Co. irgendwo ausgedruckt ablegen! (Raumbuchung, Mensa-Deals und Co.)
- Schlüssel-Schüssel und große Schlüsselanhänger (Turnhalle) oder lustige GPS-Tags? Liste, wer gerade einen Schlüssel hat
- Orga-Batch mit special QR für die KdV (zum Verschenken)?
- Bargeld: KdV, Partickets müssen mit Bargeld bezahlt werden; Leute zum Einkaufen schicken
Engelsystem[Bearbeiten]
- Zu zweit macht Leute glücklicher
- KdV-Belohnungssystem überlegen: Über Engelbatch, oder nachher Freigetränke rausrechnen etc.?
Ablauf[Bearbeiten]
Aufbau[Bearbeiten]
- Wegweiser wettersicher machen
- Schilder-/Laminiertag veranstalten
Erstkiffelplenum[Bearbeiten]
- möglichst niemand von der Orga als Moderation
- aber vorher Konzept überlegen, slides vorbereiten
- ==> siehe Erstkiffel-Heft im Gitlab
Anfangsplenum[Bearbeiten]
- Moderation suchen: Lars fragen
- Orga-Begrüßung kommt gut an
- (noch mehr?) Laptops besorgen für Protokollführung
- Mit Uni-Admins reden, dass Technik sich bitte nicht abschaltet
- Notfallnummer geben lassen, falls sie es trotzdem tut
AK-Plan[Bearbeiten]
- Für AK Plan Team: Essen und Koffein aufbewahren, Schlafmöglichkeit bieten
- Für Ruheraum: Matratzen oder so bereitstellen? Zusätzlich Leute bitten, eigenes Zeug mitzunehmen
- Haar-Färbe Area überlegen
Abschlussplenum[Bearbeiten]
- Orga-Bericht zeitlich gut planen (nicht zu früh, nicht zu spät)
Abreise[Bearbeiten]
- KdV am Ende abrechnen: Nicht im engen Orga-Büro, sondern eigenen “Stand” aufbauen? Bargeld!
Allfälliges[Bearbeiten]
Deutschland-Einkaufsliste[Bearbeiten]
TODO: Sim-Karte und Remoulade aus DE kaufen lassen
Sim-Karten-Alternative: sipgate.de // https://satellite.me
==> Felix (JKU) schreibt Protokoll ins Wiki
