KIF490:Austausch und Erfahrungsberichte zu Fachschaft und Förderverein

Fachschaft und Verein

Mitschriften

Gründe einen Verein zu gründen: - Geld (legale Kasse) - Alumniarbeit

Verein eintragen: - ist ein Möglichkeit

Was macht der Verein: - Geld verwalten - Sponsoring - Alumniarbeit

Versammlungen während Corona: - online (Ausnahmefall, weil nicht in Satzung verankert) - ausgefallen

Anzahl Mitglieder: - ca. 20 ordentliche Mitglieder

Gründungsjahr: - Stuttgart: VISUS eV. seit ~1994 - Marburg: MInfo e.V. seit 2018 - Göttingen: Fachschaft und Alumni der Informatik Göttingen e.V. seit 2020 - LMU München: Gruppe Aktiver Förderer der Fachschaftsarbeit an der Universität München e.V. ~2008

Versicherungen: - Fachschaft über Uni versichert

Datenschutzbeauftragte: - eher selten bei wenig Mitgliedern

Größe Vorstand: - 2-7 (keine festen Rollen) - 5 (2 Vorsitzende, 2 Finanz, 1 Schriftführung); seit 2017 einzeln weisungsbefugt, weil davor Finanz-Leute ohne Bestätigung einer vorsitzenden Person formell kein Geld ausgeben durften oder so - 3 und bis zu 4 weiteren (erweiterter Vorstand) (also max. 7)

Verein Gründen:

• Aus welchem Zweck einem Verein gründen?
  • Kasse
  • Alumniarbeit
  • ….
• Namen
  • nicht zu lang
  • aufpassen, dass der Name wo anders nicht verwendet wird
• wie sieht es mit dem Rechtlichen aus? (z.B. Datenschutz)
  • Gesetze
  • Abteilungen des Fachbereichs, der Uni
  • Anwalt
• wie trage ich ihn ein?
  • Notar
  • Registergericht
• Vorstand, und welche Aufgaben hat er?
  • klar definieren, welche Aufgaben welches Amt hat
  • Finanzmensch
  • Vorsitzende (Mitgliederversammlung etc.)
• wie mache ich das mit dem Geld?
  • Konto
  • Bargeldkasse
• Wie dokumentiert man Wissen?
  • to do Liste für Vorstandsitzung (Verein Maintenance)
  • Protokolltemplates
• Satzung (was ist das und was muss da rein?)
  • Menschen fragen
  • AstA
  • andere Fachschaften
  • Vorlagen im Internet
  • Notar
• Wie bleibt man gemeinnützig?
  • Steuern, Steuerberater, …
  • Geld gemeinnützig ausgeben
  • das wird alle 3 Jahre überprüft
  • einen bestimmten Betrag nicht überschreiten
• Wie finanziere ich einen Verein
  • anonyme Spende
  • Spenden
  • evtl. Mitgliedergebühren
• Wie rekrutiere ich Mitglieder?
  • Werbung
  • Fachschaft
• Wie bleibt der Verein am Leben?
  • Mitglieder
  • evtl. Veranstaltungen
• Wollen wir wissenschaftliche Mitarbeitende und Professor:innen im Verein?
  • Professor:innen nur als Fördermitglied
• Was passiert mit den Rechnungen?
  • nicht schreddern; längere Zeit aufbewahren (paar Jahre, mindestens bis zur nächsten Gemeinnützigkeitsprüfung)
  • eventuell kopieren um sie bei der Uni einzureichen
  • Kassenprüfer:innen müssen die Finanzen einmal im Jahr kontrollieren
• Wo werden Vereinsunterlagen gelagert?
  • Ort, wo nur Vorstand drauf Zugriff hat (z.B. Spint/ Fach im Fachschaftsraum)
  • Rechnungen auch für Gemeinnützigkeit sammeln, und idealerweise zeitlich/nach Veranstaltungen sortiert
  • Buchungsunterlagen müssen 10 Jahre gelagert werden
  • ältere Dokumente evtl. Auswärts lagern (Lagerraum (in der Uni), Archiv der Uni, maybe Bankschließfach)
• Was passiert mit Post?
  • Uni
  • Privatpersonen
  • Postfach bei der Post oder Uni