KIF485:Strukturen der KIF

Strukturen der KIF

Vorherige AKs zu ähnlichen Themen

• AK Kompetenzfelder der KIF

Notizen aus den Vorherigen AKs

• Die beste Beschreibung der KIF und ihrer Struktur ist wahrscheinlich das Wiki: https://wiki.kif.rocks/wiki/Was_ist_die_KIF
• Kritisiert wurde insbesondere, dass sich die KIF in der Vergangenheit teilweise nicht ausreichend informiert außerhalb des Gebiets ihrer Expertiese geäußert hat.
  • Daraus lässt sich ein Aufruf zur Rückbesinnung auf Informatik- und Hochschulthemen, bzw. die Schnittstellen zwischen Informatik und Gesellschaft ableiten (aus dem AK von einzelnen, offensichtlich kein Beschluss). Also die Bereiche, wo wir uns wirklich auskennen.
• Allgemeine Feststellung zur Struktur der KIF
  • "Jede KIF steht für sich"
  • KIF e.V. ist die einzige Form der Kontinuität seit 2012
  • Viele Strukturen basieren auf Gewohnheit und sind unter https://wiki.kif.rocks/wiki/Was_ist_die_KIF aufgelistet:
    • Anfangs- und Abschlussplenum
    • Grober Ablauf der Plenen
    • Planung der AKs
    • Wie wir über Resolutionen abstimmen
    • "Jede KIF steht für sich"
    • Es gibt einen Resos-Polieren AK und die Orga legt eine Reso-Deadline fest
• Viele sind genervt von Spaßresos und ewigen, nicht zielführenden Diskussionen beim Abschlussplenum
  • Es bestand im AK der Gendanke, mehr Anforderungen an den Prozess zu Resos zu stellen.
  • Beispiel: Jede Reso muss einem AK zugeordnet sein und eine*n Sprecher*in angeben
• Ist man auf der KIF Privatperson oder Vertreter*in einer Fachschaft?

Thema dieses AKs (Vorschlag Adrian)

• Was sind unsere Strukturen? Oben stehen schon welche, aber weil vieles Gewohnheit/ implizite Struktur ist, sollte das ergänzt werden.
• Sind diese Strukturen effektiv und aus Sicht der Teilnehmenden zielführend?
• Sind diese Strukturen (teilweise) diskriminierend?
• Wie überarbeiten wir die Strukturen?

Inhalt/Diskussion

Unsere impliziten und expliziten Strukturen

• Erstkiffelplenum
• Anfangs- und Abschlussplenum
• "Jede KIF steht für sich"
• Konsensprinzip
  • Das steht nirgendwo
• Es gibt einen Resos-Polieren AK und die Orga legt eine Reso-Deadline fest
• KIF e.V.
  • Zwar eine explizite Struktur, aber für Otto Normalkiffel nicht relevant
• KIF Admins
• KIF Orga AK
• Ergebnisse werden erst in AKs ausgearbeitet. Resos werden dann im Plenum bestätigt.
• AK-Planung
• Traditionen wie z.B. ewiges Frühstück, KIF-Cafe
• Das KIF Wiki
  • Unklar wer dafür zuständig ist
  • Darf jeder editieren, während der KIFs auch ohne Anmeldung
• Ablauf des Plenums
  • Leitung
  • Tagesordnung
  • Protokoll
• Benennung/Vorschlag von Leuten für Posten
• "Es gibt eine Struktur, die Strukturen ablehnt"
  • Der KIF e.V. war vor seiner Gründung heiß diskutiert
• Orga
  • Das Plenum bestimmt den Ort der nächsten KIF(s)
• Die Nicht-Geschäftsordnung
  • ohne GO kann man diese auch nicht ändern
• Alle Kiffel haben Stimmrecht

Diskussionen

• "Konsens ist Diktatur der Einzelnen und teilweise willkürlich"
• Die Stimmberechtigung ist völlig unklar, auch ein Hausmeister könnte abstimmen
• Ablehnung von Strukturen ist eine Möglichkeit sich nicht richtig mit Problemen zu befassen
• "ein CoC schränkt meine Freiheit ein" ist sehr fragwürdig.

Sind diese Strukturen effektiv und aus Sicht der Teilnehmenden zielführend

• Effektiv und ineffektiv gleichzeitig
  • Effektiv: Redeleitung, Orga, Tagesordnung der Plena
  • Ineffektiv:
    • Nicht nachlesbar
    • Nicht aufgeschrieben
    • Diskutieren darüber ist deshalb schwierig
      • Wissenshierachien!
• "Das Plenum spricht für das Plenum"
  • Viele haben gar keine Lust zum Plenum zu gehen. Deshalb wird es ineffektiv
  • Nicht mehr Plenum der KIF
• Plenum ist auch nicht inklusiv, weil viele sich nicht trauen zu reden.
  • Es kann sehr schnell passieren, dass wir leise Leute im Plenum vergessen
    • Hoffnung, dass die Kultur der KIF dagegen hilft
    • In AKs kann man eine Runde machen, bei der jede*r etwas sagen
  • Im Plenum setzen sich die wenigen lauten Leute durch
  • Kein Veto muss nicht heißen, dass die Mehrheit dafür ist
  • Beim Plenum setzt sich der Wachste durch
    • Das kann man als Instrument nutzen, indem man Resos nach hinten schiebt
  • Resodiskussion wo die Reso nebenbei umformuliert wird, ist auch schwierig
• AK Redeleitung/Plenum war gut und produktiv, sollte man direkt morgen als Feedback wiederholen
• Es gibt keinen Mechanismus, um Resos abzulehnen
  • Wir wissen auch nicht, wie wir mit ... umgehen wollen:
    • Spaßresos
    • Resos, gegen die es Vetos gibt, denen nicht abgeholfen werden kann, über die aber noch Leute diskutieren wollen
• Resokultur ist schwieriges Thema
• Hybridplenum kann Vorteile haben
  • Man kann Argumente aufschreiben, die von anderen vorgetragen werden
  • Wir sollten nicht alles gelernte wieder über den Haufen schmeißen
  • Auch große Gruppenchats können abschreckend sein.
• AK-Leitung von Kiffeln, die keine Ahnung von Kommunikation haben, ist schwierig
  • HowTo AK-Leitung
• Planung der AKs
  • Wird poitiv gesehen
  • Ist eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe
  • Ist sehr anspruchsvoll
• Es gibt einige Themen, über die auf jeder KIF gesprochen wird, die aber nicht vorwärts kommen
  • Jedes Mal wird wieder von 0 angefangen
  • Meta-AKs kommen nicht vom Fleck
  • Umsetzung hat auch was mit Kapazitäten zu tun
  • Leute fühlen sich nicht unbedingt berechtigt, Änderungen umzusetzen

Sind diese Strukturen (teilweise) diskriminierend? Sind wir inklusiv genug?

• Gefahr, dass Menschen nicht mitreden im Plenum
• Menschen reden im AK nicht mit
• Wenn AKs nicht strukturiert genug sind, ist das schwierig für Menschen
• Sozialverhalten hat hier auch andere Regeln
  • Leute müssen eingeleitet werden
  • Fehlerkultur für soziale Fehler
• Implizite Strukturen schließen aus
• Nicht aufgeschreibenes/schlecht aufgeschriebenes/verteilte Informationen

Wie überarbeiten wir die Strukturen?

• How-To AK-Planung einführen
  • Wäre was für den Erstkiffel-Guide
  • Aber auch für alte Hasen
• Vorschlag Satzung und Geschäftsordnung einführen
  • Satzung und Ordnungen lösen nicht jedes Problem
  • Menschen, die die Satzungen und Ordnungen kennen haben sehr viel Macht
  • Neue Satzung, die die Beschlussprozesse ändert, sorgt für historischen Knick
  • Man kann mit einer Satzung sehr spartanisch anfangen
    • Erst mal nur den Status Quo kurz aufschreiben
  • Satzung ermöglicht, dass sich Leute informieren können
  • Nicht alle Probleme lassen sich mit GO/Satzung lösen diese Probleme dürfen wir nicht aus den Augen verlieren
  • Satzung zu schreiben ist nicht trivial!
  • Sinn und Zweck der Satzung wird stark angezweifelt
    • Satzung hätte den Vorteil, dass sie zentral abgelegt ist, sie ist nicht so Umfangreich wie eine Dokumentation.
    • Satzung schaft kontinuität
    • Satzung ermöglicht Beteiligung an der Änderung in einem transparenten Verfahren
  • Was ist wenn die Leute Anfangen, die Regeln zu umgehen?
    • Wenn der Normalfall ist, sich drumherum zu mogeln
• Wichtig ist, die Impliziten Strukturen explizit aufzuschreiben
• Vorschlag, einfach anzufangen zu schreiben und dann zu gucken, ob uns das vorwärts bringt
• Erwägungsgründe zur Satzung könnten für uns auch sinnvoll sein.
• Man könnte auch keine dauerhafte Satzung machen, sondern die Prinzipien jedes mal wieder im Anfangsplenum abstimmen.

Wie geht es weiter?

• Wir wollen Anfangen, eine Satzung zu schreiben
• Wir legen einen Matrixraum an und wollen bis zur nächsten KIF eine Art Satzung ausarbeiten
• Für das Abschlussplenum
  • Wir haben viel diskutiert
  • Implizite Strukturen explizit aufschreiben
  • Das bringt uns bringt uns vorwärts, auch wenn daraus am Ende keine feste Verwendung (Regelwerk, GO, Satzung, ...) entsteht
  • Prozess zur Weiterentwicklung
  • Breite Diskussion
  • Diskussion von Änderungen der Strukturen
  • Matrix-Raum erwähnen: #strukturen-der-kif:kif.rocks