KIF375:Ersti-Orientierungsphasen-Austausch

Inhalte

TU Darmstadt

• 2 mal im Jahr seit 2 Jahren
• WS: 250 Ersties, SS: 100 Ersties
• 4-5 Tage
• jedes Tag volles Programm von der Fachschaft organisiert
• Fachbereich unterstützt finanziell
• Vorträge: Profs, Externer
• Spiele: Rallye, Uni-Spiel = Simulation des ersten Semesters bzw. komplettes Studium, rumlaufen, Stationen abklappern, Spiel gegen Mathematiker und Physiker mit Pokal
• Probeklausur mit Inhalten der O-Phase, Rest ernst (Sitzordnung, Ausweis dabeihaben etc.)
• Kneipentour
• Ersti-Tüten: Give-Aways durch Firmen-Sponsoring

TU Chemnitz

• primär WS (Bachelor), im SS nur Master
• 5 Tage
• Uni-Rallye mit Mentorenprogramm (Maulwürfe) mit organisatorischen Dingen (Account einrichten, Bibo-Anmeldung)
• Prof-Vorstellung (des 1. Sem.) mit Vertiefungsrichtungen
• neu: Assessment-Test von Soziologen/Phsychologen (Ergebnis: du bist richtig hier)
• Grillen
• Kneipentour
• Frühstück im Hörsaal

Uni Hamburg

• 5 Tage morgens bis abends
• nur WS, ab nächstem Sommer verkürzte OE im Sommer (Master)
• Kennenlernspiele
• Studienberatung (Ba/Ma, Prüfungen)
• Probevorlesung mit Übungsaufgaben-Test
• Einführung in Rechnernutzung
• Bibo-Führung (durch Bibo-Personal)
• Rallye über Hauptcampus, Stationen ablaufen, Rollenspiel (Prof wird ermordet, Ersties müssen über Stationen herausfinden, wer der Mörder ist)
• Führung
• Kiez-Tour
• Verantwortungs-Vorlesung z.B. RFID
• Gremien-Vorstellung, HoPo, mit Vertretern (Asta, FSR)
• Spieleabend, Pokertunier
• Party
• Jeperdy, Familienduell – mit „Nerdfragen“
• OWE Wochenendfahrt: Sa Diskussionsrunde mit Profs/Verwaltung
• spezielle Studienkombinationen mit anderen Fachbereichen (z.B. CIS Informatik/Physik, HCI) → dort kurze Einführung (bisher zu kurz)
• Zuordnung von Tutoren, Buttons mit Namen und Gruppenzuordnung
• Mentorenprogramm (hat der Fachbereich übernommen) – Erst-Treffen
• Organisationsbeginn: ½ Jahr vorher, Aufteilung in AGs, auf Fahrten

Uni Ulm

• 2 Tage
• SS (20-25/30) und WS (80/120)
• Asta: Fachbereichsübergreifend
• Begrüßung, Schockklausur
• Uni-Rallye: 2 Tutoren auf ca. 15 Leute
• allgemeine Studieninfos, speziell zu Studiengängen
• Kneipentour
• Vorstellung Bibo, RZ, Service
• Ersti-Grillen
• vor Weihachten: Prof-Abendessen (Ersties selbst organisieren)

FH Brandenburg

• Vorbereitungskurse
• Abendveranstaltungen vom Asta
• Vorstellung Hochschulsport
• 2 Tage mit Workshopthemen: Rechnerzugänge, Bibo etc.
• Führung durch Fachbereiche
• vom Fachbereich: PST Projektorientiertes Studium: 5 Konsultationstermine zu Lernstilen, Gruppenarbeit, Wissenschaftliches Arbeiten, LaTeX, Studiumsvertiefung, Projektthemen-Bearbeitung 5-10 Leute

HTWK Leipzig

• WS, Teilnahme ca. 60/200
• Campus-Führung
• Kneipentour
• Nachmittagsveranstaltungen z.B. Museum, Völkerschlachtdenkmal, Kanu, Minigolf
• Brunch
• Fachschaft organisiert Fachbereichsrundgang, ab diesem Jahr: Rallye, mit Einführung Mentorenprogramm UniMentor e.V. aus Magdeburg (Maulwürfe, Online-Anmeldung, Gruppeneinteilung), Stationen mit Infos und Aufgaben (Punkte), Preise
• Vorträge im laufenden Semester geplant (PrüfO/StudO, LaTeX,...)
• Erstifahrt aufgrund geringer Anmeldezahl gecancelt

Uni Leipzig

• WS
• hautpsächtlich vom Stura
• Pro Pädeutikum: Grundlagen-Einführung
• Imma-Feier
• Einführung in Fachbereiche vom Prüfungsamt, Fachschaftsratsvorstellung
• Kneipentour
• Erstifahrt

Uni Magdeburg

• z.Zt. WS 250-300
• 14 Tage vorher: Vorkurs Mathe/Programmierung von der Fachschaft organisiert, von Studenten gehalten → Kennenlernen, Lerngruppen
• Mo inoffizielle Eröffnung, Campusrallye mit UniMentor e.V. (Maulwürfe, Gruppenzuteilung/Anmeldung), Kneipentour o.ä.
• Di Stadtrallye
• Mi offizielle Eröffnung (Uni. Dekan), Webseite/IT, Studiengangsvorstellung durch Studienberater, Ausgabe Ausweise/Transponder
• Do Studiengangsvorstellung
• Fr Brunch
• 12 Abendveranstaltungen: Kneipentour, Schwimmen, Bowlen, PowerPoint-Karaoke, …
• Vorträge im laufenden Semester z.B. Wie bestehe ich eine Prüfung, LaTeX, Gremienstrukturen, Studien-/Prüfungsordnungen

Uni Gießen

• neu: STEP Studieneinführungsprogramm, Organisation von Prof, Fachschaft bekommt nur sehr wenig Zeit
• Mo Einführung, Kennenlernspiele, Führung
• Di Techniken Wiss. Arbeitens
• Mi-Fr Vorlesung zu E-Study (Online-Plattform, schlecht programmiert)
• Fr Was machen/Wie verhalten, Evaluation
• altes Programm: 4 Tage mit eigenen Vorträgen How-Tos, Abendveranstaltungen, Frühstück, Grillen, Bibliothekseinführung
• Einführungstage werden als Pflicht dargestellt, später werden keine Fragen mehr beantwortet

TU Dortmund

• 5 Tage
• Thema z.B. 2009 „Helden der Informatik, 2008 „...“
• Start: überfordernde Klausur → Klischees und Ängste abfragen, mit Auflösung
• Gremien-Einführung
• Erklärung der Studienplan-Zusammenstellung
• Finanz-Frühstück (Bafög, Jobs, Kredite für Studiengebühren)
• Campus-Rallye
• Stadt-Rallye, wie Scotland-Yard
• Spieleabend
• Karaoke
• große Feier mit anderer Fachschaft

Uni Bremen

• 2 Wochen Vorkurse durch Fachbereich (Wiss.Arbeiten, Programmierung, …)
• 1 Woche Einführung
• Infoveranstaltung durch Studiendekane
• Campusrallye mit Preisen (Kinotickets, selbst bezahlt; Bücher, gesponsort Wert ca. 200-300 Euro), Einbettung der Ausgabe des Zugangschips – wesentlich mehr Teilnehmer als vorher
• Bibliothekseinführung
• Linux-Einführung, Rechnerpools – für Einsteiger/Umsteiger/Fortgeschrittene/Experten/...
• Kneipentour
• HANF Hochschulanfangsfeier mit Mathematikern (es sollte nicht draufstehen: Informatiker/Mathematiker, Werbung in lokalen Zeitungen/Magazinen → Steigerung von 10 auf 500)
• Frühstück mit Tutorieneinschreibung
• Studiengangsvorstellungen mit aktuellen Projekten
• Linux-Installations-Party (Ersetzung von Windows durch Linux)

Organisation

TU Darmstadt

• personell: 3 Stufen – Hauptverantwortung / 10-15 Orgas / 15 Tutoren (+ Orgas = 30)
• Orga-Fahrt 4 Tage
• Tutoren nicht bezahlt, Anreiz: Pullover
• Vorbereitungszeit: ½ Jahr
• Räume: nicht genügend Seminarräume, deswegen auch Hörsäle
• Finanzierung: einiges vom Dekanat (Orga-Fahrt, Pullis, Frühstück)

TU Chemnitz

• Planung ab Juni
• 2 Verantwortliche aus 3. Semester, Organisation durch 3. Sem.
• ältere leiten an, geben Hinweise
• Raumplanung uniweit, von einer Fachschaft übernommen
• Finanzierung aus Fachschaftsmitteln
• Zulassung: Flyer verschickt
• rechtzeitiges Anschreiben von Profs und studentischen Initiativen, mit Erinnerung kurz vorher

Orga-Mailingsliste

• Dokumentation im Wiki – nicht bewährt/kaum genutzt

Uni Hamburg

• 40-45 Orgas/Tutoren
• 2 Vorbereitungswochenenden: April/Mai Fr-So, September Mo-Do
• AG-Einteilung, zwischen den WEs Organisation in AGs
• Sammlung im Server-Verzeichnis und Wiki
• bis 2. WE müssen Papers fertig sein, bekommt jeder als Print (ca. 100)
• Gruppensimulation, Vorträge, Erst-Tutoren-Taufe
• Schulungen 2 Nachmittage für neue Tutoren
• Chaos-Freitag vor der Woche: alles, was bis dahin nicht fertig ist, Einrichtung von Infozentrale (Hilfe für Orgas), Café
• Finanzierung: WE über Tutorenverträge (Uni), HighTech gibt 5000 Euro, Geld gegen Rechnungen (Geld knapp, teuer: Orientierungswochenende, Vorbereitungswochenede ohne Selbstkostenbeitrag, Tutoren-Essen)

Uni Ulm

• keine strenge Organisation, recht wenig zu organisieren
• Suche von Orgas über Mailinglisten
• Geld von der Fakultät (für Ersti-Hütte, Essen durch Selbstbeteiligung)
• Fachschaften verschicken Briefe über Asta

FH Brandenburg

• Orga vom Asta bzw. Fachbereich
• 3.Semester Mentoring

HTWK Leipzig

• Orga durch Stura
• 1-2 Verantwortliche pro Fachschaft, Mitorga durch Restfachschaft, externe Helfer für Rallye (Kommilitonen)
• Finanzierung: Stura-/Fachschaftsmitteln (Fachschaftseinnahmen durch Skriptedruck)
• Erstitüten: Sponsoren

Uni Leipzig

• durch Stura
• Finanzierung durch Fachschaftsmittel

Uni Magdeburg

• Vorkurse: Tutoren-Casting (Soft Skills), bekommen HiWi-Vertrag über 20h (bei 60h Aufwand)/T-Shirts/Getränke, min. ½ Jahr vorher, Kursgebühr 15 Euro (Selbstfinanzierung)
• Campus-Rallye: 60-70 Helfer, davon 15-20 Maulwürfe – Aquirierung von 3. Semestlern, über Mentorenprogramm
• 1 Hauptorga für jedes Event, Aufwand
• Finanzerierung aus Semesterbeiträgen

Uni Gießen

• 1-4 Monate vor Einführungswoche: Verwaltung meldet sich, Geld für Orga (Vortrag, …)
• Mentoren für das 1. Semester: 2 alte, zwei neue (ab 2. Semester: Profs als Mentoren)
• Vorträge ausarbeiten, Flyer holen, Geschenkgutscheine, Mittagessen-Absprache mit anderen Fachschaften

TU Dortmund

• 5 Leute als Hauptorgas (vorher 3, Aufstockung durch große Nachfrage) – Hierarchie: König/Königin/Hofnarr bzw. nach Thema, Festlegung von Verantwortungsbereichen (letztes Wort, Finanzen,...) – viele wollen das gerne machen (Anmeldungen schon 2 Jahre im Voraus)
• Treffen 1. Semester 1 mal im Monat, 2. Semester 1 mal pro Woche
• Teamerfahrt 1 Monat vor O-Phase
• Einteilung in Aufgabenbereiche: Rallye, erster Tag,...
• Finanzierung: Fachbereich, Alumni-Verein, Fachschaftsgelder
• Gesamtanzahl Helfer: 50, jährlich steigend – T-Shirt bekommen und Spaß dabei haben

Uni Bremen

• 1 Hauptverantwortlicher
• Planung beginnt 1 Semester vorher
• Planung in immer engerem Abstand
• Treffen mit Studiendekanen/Dozenten
• 3 Monate vorher: Aufgabenverteilung
• pro Veranstaltung: Hauptverantwortlicher, Unterverantwortliche
• Helfer werden gesucht, aus Stura und andere Studierende – ca. 30 Helfer
• früher: 3. Semester hat wie im 1. Semester eine Woche später angefangen für Orga → wegen geringer Beteiligung vom Dekanat gestrichen
• Austausch über Mailinglisten
• nicht bezahlt, Tutoren bekommen Geld

Konkrete Fragestellungen

Wie wird Priorität der O-Phase gesichtert, insbesondere in Bezug auf Raumbuchung?

• Hamburg: große Probleme mit Raumplanung: CMS mit Raumbuchung, viele halten sich nicht daran; Prof organisiert mit, hat es ans Dekanat herangetragen, Fachschaft hat schriftliche Beschwerde eingereicht
• Darmstadt: durch Präsidium, zentrale Raumplanung – Buchung ca. ½ Jahr vorher
• Magdeburg: Zusammenarbeit mit Dekanat, Räume nur vom Fachbereich genutzt, Zugriff auf Ramverwaltungstool, große Räume zentrale Vergabe – ca. ½ Jahr eher buchen
• HTWK Leipzig: entsprechende Räume sind meist frei (einziger Konflikt: Windows-7-Installation durch Admins, Improvisation), sonst zentrale Raumvergabe, an die sich jeder hält (Räume verschlossen, wenn nicht genutzt)

Wie bekommt man Leute auf die Ersti-Fahrt?

• Ulm: Probleme mit zu wenig Anmeldungen
• Hamburg: Werbung, mit Einladung zur O-Phase, tun so als selbstverständlich (wer hat sich eigentlich noch nicht angemeldet?), als eine Einheit darstellen, auf Stundenplan für Erstiwoche mit drauf, Gepäck-Shuttle von der Vorlesung weg, MFG-Treffen, 20 EUR Selbstkostenpreis schon in der Erstiwoche bezahlen lassen, Tutorium-Nachtermin, klarstellen, dass sie dadurch keine Probleme mit Studium bekommen, „wir machen das mit euch zusammen“ – Problem: viele springen ab 68 → 49, Meinung: besser gleich am Anfang, gerät nicht in Vergessenheit

Große Uni-Rallye-Organisation – Softwareunterstützung?

• Hamburg: Probleme mit Personen-Verlust/-Staus → deswegen Tracking über Software, Liste mit Stationen + selbst Weg überlegen, jetzt wissen sie, welche Gruppen wann verloren gehen – vielleicht wäre Wegführung geschickter, dann wird Weg nicht so bewusst wahrgenommen; Einsatz von Maulwürfen: dann müsste Rallye am Anfang sein; es gibt Fake-Ersties auch bei anderen Aktionen wie Erstivorstellung (als Diskussionanregung)
• Magdeburg: nein, Plan auf Papier, Maulwurf leitet im Hintergrund (z.B. verhindert Gruppenauflösung, fliegen fast nie auf), Einbauen wichtiger Dinge wie Transponderausgabe, Rechnerzugänge, Grillstand
• Darmstadt: Laufzettel zum Abstempeln auf den Stationen, Aufgabenzettel an den Stationen, verschiedene Start-/End-Punkte + gleicher Weg, es geht wenig an Studierenden verloren
• Ulm: LaTeX-Dokument, das verschiedene Wege generiert

Einsatz von „Fake“-Ersties auch bei anderen, zu verschiedenen Zwecken