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| <span id="kassensysteme-für-getränkekeks-verkauf"></span>
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| = Kassensysteme [für {Getränke,Keks,…}-Verkauf] =
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| * Wie bewahrt man das Geld auf?
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| * Wie ist die Verkaufskasse? <- Geht darum!
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| <span id="berichte"></span>
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| == Berichte ==
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| * Trier
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| ** Kühlschrank
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| ** Kasse auf Vertrauen
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| * Dresden
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| ** nur intern für Fachschaftis
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| * Birn
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| ** Kühlschrank mit Getränken
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| ** Geld in Kasse legen
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| * Dresden
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| ** Keine KdV
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| ** Gibt einen Getränkeautomat
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| ** Geschlossenees Lager für Ehrenamtliche
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| * Stuttgart
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| ** nur interne Getränkeliste für Fachschaftler -> digitale Strichliste je nach Modus der Software mit oder ohne Accounts
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| ** Man wirft Geld in Umschlag in Kasse -> wird dann digital eingetragen
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| ** Testinstanz (spielt damit rum): https://drinks-new.fius.de/
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| *** user: admin
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| *** pw: unsafe
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| ** Github: https://github.com/FIUS/DrinklistV4
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| * Düsseldorf
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| ** Erst KdV -> viel Geld gefehlt
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| ** Prepaid System mit Überweisung (digitale Strichliste, auf Vertrauen)
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| ** Interesse an anderem System, z. B. mit einer Karte
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| * FU Berlin
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| ** Prepaid System mit Account (wie Paypal)
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| ** System hat Verbreitung über die FS hinaus gefunden
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| ** Git: https://gitlab.spline.de/spline/matepay/matep
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| * Konstanz
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| ** Physische Geldkasse
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| ** Nur für aktive Fachschaftler zugänglich
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| ** Analoge Strichliste (10x10ct)
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| ** externe können sich von einem FSler ein Getränk ausgeben lassen
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| * Bonn
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| ** 3 Systeme
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| ** Strichliste mit Überweisung
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| ** Prepaid-Lochkarten (10 Freigetränke)
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| ** abgeschlossene Kasse für Bargeld (Reinwerfen only)
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| *** Geldwechseln doof
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| ** Überweisung und Lochkarte haben bessere Konditionen
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| * RWTH Aachen
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| ** Standort 1: Geld in Kasse werfen auf Vertrauen
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| ** Standort 2: digitale Kasse, Prepaid, Aufladung bei FSler, Accountbasiert, inoffiziell und größtenteils an Fachschaftler gerichtet
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| *** negatives Guthaben => möglich, aber Getränke teurer
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| *** kann Mails einstellen als FYI
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| ** Git: https://git.fsmpi.rwth-aachen.de/aaron/getraenkekasse/
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| * LMU München
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| ** Fachschaftsinterne KdV
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| ** Strichliste
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| ** 2 Kassen
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| *** Wechselgeld (20€ max)
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| *** Abschöpfkasse
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| ** hohe Schankverluste
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| ** Früher öffentlicher Verkauf -> Durch Uni verboten
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| * Bremen
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| ** öffentlicher Verkauf
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| ** direkt Bargeld
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| ** Fachschaftler Schuldenliste -> digital, Accountbasiert
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| * TU Braunschweig
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| ** offener Verkauf
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| ** Bargeld
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| *** offene Kasse hatte hohe Schankverluste, daher Input-Only Kasse
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| ** prepaid/schulden Strichliste
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| *** eingeschränkter Personenkreis
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| ** Freigetränke -> Über Physische Getränkemarken mit Nummer
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| * Duesburg-Essen
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| ** kein Verkauf, einfach Dinge zu verschenken
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| * HS Estlingen
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| ** nur fachschaftsintern, funktioniert gut
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| ** Interesse an öffentlichem Verkauf
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| * Göttingen
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| ** offener Verkauf
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| ** “Schüsselkasse”
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| ** digitale KdV -> Barcode als Accountzuweisung
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| ** hohe Schankverluste immer dann, wenn neue Erstis kommen
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| *** gleicht sich auf Dauer aber aus
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| * Passau
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| ** Strichliste auf vertrauensbasis -> vur für Fachschaftler zugänglich
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| *** Schuldenbasiert mit Nachzahlung
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| ** digitalisiert mit Campuskarte
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| *** Erinnerung zum Zahlen per Mail
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| <span id="fragen"></span>
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| == Fragen ==
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| * andere Verkäufe außer Getränke?
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| ** TU Braunschweig: Ja, Auch Müsliriegel in der Kasse mit drin
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| ** RWTH: Kopierkasse, Snacks wie Nudeln mit Pesto, … in der Kasse mit drin
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| ** LMU: Eis und Pizza, Kuchen, … in der Kasse mit drin
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| ** Erlangen: diverse Dinge mit drin
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| ** Bonn: Keksverkauf in seperater Kasse (hier kein Prepaid etc)
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| ** Göttingen: diverse Dinge mit drin
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| * Haben verschiedene Getränke unterschiedliche Preise?
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| ** bei den meisten unterschiedliche Preise
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| ** TU Braunschweig: Ja, Preise stehen im Kühlschrank direkt am Getränk
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| * Wie macht man Freigetränke für Fachschaftler?
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| ** TU Braunschweig: Über Getränkemünzen mit Nummer
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| ** Bonn: Besondere Getränkelochkarte
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| ** Duisburg-Essen: direkt bei Events
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| * System mit Karte?
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| * Wie läuft das mit Belgen?
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| <span id="preise-bei-bargeldkassen"></span>
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| == Preise bei Bargeldkassen ==
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| <span id="runde-preise-oder-nicht"></span>
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| === runde Preise oder nicht? ===
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| * Braunschweig: gemischt, z. B. 30 ct, 60 ct, 1 €, 1,20 €
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| ** funktioniert meistens gut, Wechseln meistens nicht nötig
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| ** regt Leute manchmal an, mehr zu kaufen/für andere noch mit
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| ** Münzrollen machen, damit nicht so viel Kleingeld rumfliegt
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| * Bremen: klappt gut
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| <span id="wie-hoch-sind-die-preise"></span>
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| === Wie hoch sind die Preise? ===
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| * fast alle planen, auf null raus zu kommen
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| * Mischkalkulation
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| * Schankverluste werden oft ausgeglichen dadurch, dass Preise aufgerundet werden auf das nächsthöhere Vielfache (von 10 ct oder von 20 ct)
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| * teilweise verschieden für FS-aktive und externe
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| * wir haben ziemlich unterschiedliche Konditionen für Getränke
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| ** die günstigsten Getränke 50 ct, die teuersten 1,50 €
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| ** “richtiger” Getränkelieferant kann sich für manche Getränke lohnen
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| ** mal beim Hersteller anfragen lohnt sich
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| <span id="digitale-systeme"></span>
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| == Digitale Systeme ==
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| <span id="wie-werden-die-digitalen-systeme-aufgeladen"></span>
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| === Wie werden die digitalen Systeme aufgeladen? ===
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| * Erlangen: Bargeldkasse reinwerfen und selbst digital eintragen
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| ** Kann auf andere Accounts übertragen werden
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| * Stuttgart, FU Berlin: Einwerfen mit Namens-Umschlag -> wird von anderen Eingetragen
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| ** Geld kann untereinander weiter geschickt werden
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| ** Bargeld wird von Vertrauensperson eingezahlt
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| ** Alles digitale Geld muss in Bar existieren
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| * Bonn: Fachschafts-Bankaccount wo Geld hinüberwiesen kann
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| ** Daraus entsteht Strichliste
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| * RWTH, Bremen, Göttingen: Gibt Privatperson (irgendwie) Geld, die es ins System einträgt
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| <span id="wie-kauft-man-das-getränk-siehe-auch-unter-berichte"></span>
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| === Wie kauft man das Getränk (siehe auch unter [[#Berichte|Berichte]]) ===
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| * Stuttgart
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| ** Touchscreen im FS-Büro (dort Zugriff auf alle Accounts möglich) + die Möglichkeit, remote nur auf den eigenen Account zugreifen zu können
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| ** Man kann sich gegenseitig Geld schicken
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| ** https://github.com/FIUS/DrinklistV4
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| * Erlangen ähnlich wie Stuttgart
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| ** zusätzlich NFC Reader und Barcode Scanner, um schneller in seinen Account zu kommen / um ein Getränk schneller auszuwählen
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| ** https://gitlab.cs.fau.de/fsi-inf/kaffeekasse
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| ** “Pfandcha”: man muss einmal am Tag anklicken, welche Bilder richtige Pfandabgabe darstellen
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| * FU Berlin
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| ** Kauf nur über eigenes Endgerät
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| ** Accounts über ein Instituts-Gitlab
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| ** Anschluss von weiteren Services wie Printing an das System
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| ** Schnellzugriff über QR-Codes auf die richtige Verkaufsseite möglich
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| ** Man kann sich gegenseitig Geld schicken
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| ** https://gitlab.spline.de/spline/matepay/matep
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| * Bremen
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| ** Vertrauenssystem ohne Userauthentication
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| ** Nutzer können sich Geld geben und nehmen
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| ** Artikel können im System gespeichert werden
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| ** Möglichkeit für Barcode/QR-Code Interface
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| ** https://www.strichliste.org/
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| * RWTH
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| ** Touchscreen (ipad) im FS-Büro
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| ** Barcodescanner, um schneller in seinen Account zu kommen / um ein Getränk schneller auszuwählen
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| ** Userauthentification über Zahlencodes (Barcodes/QR-Codes oder einfache Zahlencodes)
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| *** Barcodes z. B. auf Studiausweisen
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| *** Admin hat einen seperaten Code, Rechteverwaltungssystem
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| ** Barkassenoption für Leute ohne Account
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| ** Kauf loggt einen automatisch aus
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| ** E-Mailversand
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| ** https://git.fsmpi.rwth-aachen.de/aaron/getraenkekasse/
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| <span id="digitale-bezahlung"></span>
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| === digitale Bezahlung ===
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| <ul>
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| <li>EC-Kartenzahlung
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| <ul>
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| <li><ol start="26" style="list-style-type: lower-alpha;">
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| <li>B. SumUp</li></ol>
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| </li>
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| <li>nutzen wenige Fachschaften, und nur vereinzelt/bei Events</li>
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| <li>hat bisher gut funktioniert, aber rechtliche Bedingungen unklar</li></ul>
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| </li></ul>
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| <span id="rechtliche-rahmenbedingungen"></span>
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| == rechtliche Rahmenbedingungen ==
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| * viele lassen das ganze über Privatpersonen laufen
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| ** gibt es hier rechtliche Regelungen?
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| ** Geld gehört rechtlich eigentlich der Privatperson
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| * ggf. über fachschaftsnahen Verein möglich
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| * es gibt
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| * “Studis geben zufällig Spende und kriegen ein Getränk dafür”
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| ** Statt Kaufpreis Spendenempfehlung
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| == sonstiges ==
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| * Es ist hilfreich, einen Überblick darüber zu haben, wie viel Prepaid-Budget noch im Umlauf ist, und ggf. digital wie viel wovon verbraucht wurde (um remote nachbestellen zu können)
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| * Kleingeld einzahlen kostet bei manchen Banken etwas. Es gibt aber einige lokale Geschäfte (z. B. bei uns eine Frittenbude), die sich über Kleingeld freuen - dort einfach mal nachfragen
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| <span id="maßnahmen-gegen-hohen-schankverlust"></span>
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| === Maßnahmen gegen hohen Schankverlust ===
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| * “Keksdose”-Kasse kann gegen eine Kasse ausgetauscht werden, die nur mit Schlüssel geöffnet werden kann, aber in die immer eingeworfen werden kann
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| ** dies kann ein dafür geeigneter Tresor sein, oder aber einfach eine Kasse, bei der man die Lüftungsschlitze zum einwerfen verwendet
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| * einige FSen haben das Problem, dass in den FS Raum eingedrungen wird, während dort niemand ist, und dann die Kasse aufgebrochen wird
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| ** zur Not hilft vielleicht eine Überwachungskamera, die nur an ist, wenn niemand im Büro sein sollte; außerdem sollte man den Zugriff darauf so regeln, dass mehrere Menschen gleichzeitig nötig sind, um auf die Videos zuzugreife (z. B. indem mehrere Leute ein Passwort zusammensetzen)
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| <span id="was-geht-gut-weg-an-nicht-getränken"></span>
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| === Was geht gut weg an nicht-Getränken? ===
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| * Nudeln mit Pesto, Instantnudeln
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| * Schokocookies
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| * Spekulatius, Lebkuchen
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| * Wassereis (ist günstig im Einkauf)
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