KIF490:Anfangsplenum

Das Plenum wird um 18:20 von luft und Ente eröffnet.

Die Protokollführung übernehmen Thomas, Richard (beide RWTH Aachen), Franzi (TU Darmstadt), Janfred (Uni Bremen) und Johnny (Uni Freiburg).

Zu Beginn gibt es einen enorm epischen Trailer, der sehr episch und sehr gut gemacht ist – Danke geht an die Physikfachschaft.

Die Orga arbeitet mit einem strikten Hygienekonzept. Es gibt bestimmte Arbeitsplätze und große Abstände. Für das Plenum wurde extra eine Außergenehmigung eingeholt, damit die Orga im Plenum ohne Maske reden darf. Beim Plenum gibt es offene Fenster, CO2-Ampeln und alles. Außerdem macht die Orga regelmäßig PCR- und Schnell-Tests.

Merch & RL-items

Es gibt Beutel in unterschiedlichen Farben. Sie sind Bio und … können als Beutel verwendet benutzt werden. Außerdem sind Konferenzheft Nadel und Garn enthalten, um sich eigene Kissenbezüge zu basteln. Die Orga hat da auch cute Dinge sich überlegt – inklusive Saatscheiben für Kräuter.

Auch im Konferenzheft gibt es gute Dinge – es können Sachen ausgeschnitten werden. Auch der Ablaufplan kann gut raus genommen werden, um wirklich aktiv genutzt zu werden. Es gibt Rezepte für leckere Sachen, die gekocht werden können. Das Konferenzheft enthält wichtige Informationen über die KIF und auch ein Quiz - die Orga hofft, dass es darüber hinaus genutzt wird. Online steht noch mehr drin.

Es gab keine Flora-Mate, weshalb Flora besorgt wurde (nur für die Orga vor Ort)! Die Sticker sind leider nicht rechtzeitig angekommen. Gibt es dann zur nächsten KIF. Eine Merch-Bestellung wurde schon vor der KIF losgeschickt. Merch kann noch bis zum 20.05. bestellt werden.

Ablauf des Anfangsplenums (und der sonstigen KIF)

Offizielle Empfehlung zur Verpflegung: Marzipanschokolade und Oliven. Das Work-Adventure wird vermutlich weiter offen stehen, sogar mit mehr Jitsi-Räumen. Das Erstkiffel-Plenum wurde erfolgreich abgeschlossen.

Jeden Morgen wird es einen Morgenreport – einen kurzen Stream zum Aufwachen – geben, vor Beginn der AKs. Und: ab Morgen gibt es AKs. Länge ist 1,5h pro AK, mit Pausen dazwischen. (Können zur Bewegung genutzt werden.) Mittags und Abends gibt es längere Pausen, u. A. zum Futtern. Mittags kann zusammen mit anderen KIFfeln gekocht werden.

Freitag 14:30 ist von get-in-IT ein Workshop zum Thema IT-Lebenslauf. Ab 20:30 wird es dann ein Pubquiz geben. Die Einladung dazu sollte per Mail gekommen sein.

Rezepte (im Tagungsheft) wurden zwar so reingeschrieben, Zutaten sind aber ersetzbar und nicht verpflichtend. Auch andere Gerichte sind gerne gesehen.

Samstag ist Reso-Deadline. Resos sind Meinungsäußerungen der KIF. Auch Samstag: Das Abschlussplenum … mit nicht absehbarer Länge. Dort werden AKs, Resos vorgestellt und diskutiert, Leute entsandt, KIFs beschlossen, … alles wichtige.

Strukturen (von der Orga vorbereitet)

Tech

Es gibt eine Konferenzplattform, basierend auf Venueless. Unter Support & Kontakt gibt es Kontakt zu spezifischen Teams (wie z.B. Tech und Awareness). Man kann sehen welche Menschen in einem Team sind und Kontakt zum Team aufnehmen. Aus Chats lassen sich direkt BBB-Räume starten. Umbennen ist jederzeit möglich. Auf der Willkommensseite stehen die verschiedenen technischen Abläufe, sowie Links zu matrix und Mumble, wichtigen Diensten auf dieser KIF.

Orga

Es wird die Orga (per Video) vorgestellt. Die Orga hat eine ewiges Frühstück, aber teilt es nicht mit den restlichen Kiffels.

Awareness

Rosa, Hendrik, und Fee/Panda stellen das Awareness-Team per Video vor und sagen Hallo. Nana und Omega sind auch im Awareness-Team. Nana ist live zugeschaltet. Es gibt eMail-Adressen für die Teammitglieder bzw. das Team. Diese sind awarenessteam-[farbe]@kif.rocks für [farbe] in rot, gelb, grün, blau und lila. Ω stellt sich selbst per Video vor, und verweist auf potentiell interessante AKs. Wer sich unsicher fühlt, kann sich immer an das Awareness-Team wenden. Das Awareness-Team soll explizit keine Verhaltenspolizei sein, sondern Ansprechpersonen stellen.

AK-Scheduling

Nana und Benjamin sagen was zum Scheduling. Sie sind an https://ak.kif.rocks schuld. Dort lassens sich AKs erstellen, einsehen, und planen. Bitte tragt alle AKs bis zum Beginn der AK-Vorstellung dort vollständig ein. Inklusive relevanten Infos, wie Zeiten, Abhängigkeiten, etc. bitte! (Das bringt Leuten mehr Schlaf.) Es gibt einen matrix-Raum [#akplanung:kif.rocks] und die E-Mail-Adresse ak@kif.rocks. Mit Freiwilligen wird heute nach dem Anfangsplenum der AK-Plan gebastelt. Wer helfen will, möge sich am besten per matrix melden.

Vermutlich wird alles, was bis zur Pause eingetragen wird, in den Slides gleich zu finden sein.