KIF385:Arbeitskreise

Bitte erfindet neue Arbeitskreise, oder führt Projekte vergangener KIF weiter. Jeder kann einen AK vorschlagen und auf dem Anfangsplenum vorstellen.

Inhalt- und Arbeits-AK

Für eher ernsthafte Arbeitskreise, -kringel und -punkte ist dieser Abschnitt da.

Bezeichnung	Wer macht's?	Wie viele?	Wann?	Dauer?
KIF-Orga	Andreas,Sven,Jan,Matthias	höchstens ~halbes dutzend pro Orga-Team ist sinnvoll	wann alle Zeit haben, tendenziell wars immer irgendwann Abends	ca. 2 Std. (bzw. solange wie Fragen da sind)
Beschreibung: Fragt ihr euch, wie man eine KIF organisiert? Denkt ihr vielleicht schon darüber nach, mal eine KIF auszurichten? Hier kriegt ihr die geballte Ladung Know-How und Erfahrung der vorherigen KIF-Orgas. Inklusive lustiger Anekdoten. ;)
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF385:KIF-Orga : Der Raum ist gefüllt mit Hamburgern und Bremern, ex-Orgas und einem von Kaiserslautern, einem von Kiel. Sowie 3 aktuelle Orgas. Beginn: Sa, 14:30 Protokoll: Marius Zeitplan Zuerst kommt jetzt Hamburg, dann Bremen Freies Brainstorming Ankündigung an der Fakultät/Fachbereich PR ist wichtig. An der Fakultät müssen alle früh von der KIF wissen. Auch Leute, die man nicht sieht, aber die sich beschweren werden, müssen rechtzeitig informiert sein. Offen auf die Leute zugehen Rückendeckung Präsident, Dekan, Fachbereichsleiter auf die eigene Seite ziehen Brainstorming und Ideensammlung Twitter kann man benutzen Zusagen schriftlich Lasst Euch aussagen schriftlich geben Fragen Versicherungen Die Frage ist, wer der offizielle Veranstalter ist. Wer kommt dafür auf, wenn ein Auto kaputt geht. Themen: Essen/Getränke, schlafen, Räume, Material, Versicherungen, Transport, Helfer/Schichtplan Geld, Essen Einkaufen "Es ist immer zu wenig." "Holt es, es wird nicht reichen." Kauft, was auf dem Zettel steht. Am ersten Tag muss man genug für die ersten zwei Tage haben. Die Person, die einkaufen geht, darf nicht weniger kaufen, als auf dem Zettel steht. Es gibt viele Zahlen die wir benutzen können, wieviel zu kaufen ist. Schmeißt die Einkaufszettel nicht weg. Schmeißt die Einkaufszettel nicht weg. Welche Dinge über welche Stellen abrechnen? Dann auf unterschiedliche Rechnungen. Vorher planen! Lagerung [ ] Ein Verantwortlicher, der weiß, wo was liegt. [ ] Sucht Euch jemanden, der die Getränke wieder zurücknimmt [ ] Lieber zu Aldi gehen. Um den Faktor 2 billiger. Aber zwei-drei Tage vorher Bescheid sagen. [ ] Gucken, ob es für große Produkte einen Werksverkauf gibt. Fabriken, die in der Nähe sind. Auch Brot etc. Kochen Haben wir Großküchenerfahrung? Lieber lassen, wenn ihr euch nicht sicher seid. Ewiges Frühstück In welchem Raum? Laufplanung! Frühstückswachen müssen immer da sein und z.B. den Salat auspacken und Nachschub holen. Gang hinter den Tischen ist sehr wichtig zum putzen und nachlegen. Kühlung Kühlschrank + Kühlwagen (und eine Spüle) lassen sich über die Lieferanten organisieren. Die Getränkelieferanten haben unerwartet viel Ausrüstung. Sponsoring 9 Monate vorher. Übersicht haben, welche Zusagen man hat. Tickets anlegen, neu fragen "Ist es noch ok, dass wir das bekommen"-Anruf Nicht verarschen lassen. Die versuchen, einen über den Tisch zu ziehen. Viele Firmen können leicht mal mehrere tausend Euro abgeben. Liste, für welchen Preis welche Leistung. Klären, wie das abgerechnet werden kann. Spendenquittung? Rechnung? Quittungen? Telefonieren lohnt sich, vorbeigehen ist besser. Habt einen Haupt-Finanzier. Behaltet die Quittungen. Viele Sponsoren nehmen _nur_ Originale. Wir brauchen Bargeld. Viel. Besonders, wenn Sponsoren nur Quittungen annehmen. Ab dem 2. Tag gibt es ja die Teilnehmerbeiträge. Aber auch das kann komplizierte Buchungen voraussetzen. Möglichst viel über Rechnungen klären. Tshirts, Essen(?), Autos, Versicherungen... BMBF Dauert lange. Leute mit Erfahrung sollten das machen. Ende September kann man herausfinden, ob man gefördert wird. Zweckbindung! ist super. Das BMBF fördert z.B. keine Stadtführung. Wenn wir Geld durch Sponsoring bekommen, vermindert sich die BMBF-Führung und wir haben nichts davon :( Aber wenn Sponsoren zweckgebunden eine Stadtführung sponsert, gibt es das Problem nicht. Bei Posten über 1000 Euro: 3 Angebote einzuholen. Problem, dass nur 1 gleichartige Veranstaltung gefördert werden kann Auf die Tagung im April gehen. Erläutern, warum zwei Konferenzen. Argumentieren, dass man weniger Geld angibt, als wahr ist, weil man ja zwei KIFs sponsort Gleicher Ansprechpartner für 2 Konferenzen Versicherung Veranstaltungsversicherung kostet 150 Euro. Ist notwendig. Bei Autos: Möglichst niedrige Selbstbeteiligung. Da passiert schneller was, als man denkt. Helfer Menge Viele. Mehr. Leute da haben, die 3 Helfer-Leute reichen auf Nachts um 2 Uhr nicht (aktuelle Erfahrung). Hier sind etwas über 40 Leute. Das ist sehr sehr knapp. Es gibt immer einen OvD Zusagen für Helfer Ruheraum Sehr wichtig. Schlaf! Helferplenum Mindestens einmal pro Tag Besser: Zweimal täglich. Hygienebelehrung Sollte man mitgemacht haben. Allergien! Wenn das Buffet enger zusammensteht, kann keiner mehr was essen. Es gibt Kühlplatten, die man unter das Essen stellen kann. Medikamente dabei haben. Wer ist Ersthelfer Bonus Belohnung! Gestaffelt nach Anzahl der Schichten! Freikontingent KdV Helfer-T-Shirt Denkt an Leute, die helfen, aber sich auf der Liste gar nicht eintragen. Kommunikation OvD, Fahrer, Nachtwachen, Frühstück, 2 "Springer", alle müssen Mobiltelefone haben und am besten sollten diese dediziert dafür sein. Im Fachschaftsbüro muss up-to-date sein, wer gerade wo ist (unterstützende Software?) Handys im Orgabüro lassen beim Schichtwechsel. Jede neue Schicht muss neu eingewiesen werden. Vorher was erzählen Vor Ort einweisen Helferzettel sind hilfreich. Nach dem Anfang kontrollieren. Bescheid wissen Für jeden Bereich (z.B. Ewiges Frühstück) immer *3* Leute, die den Plan haben und reagieren können. Aber es reicht, wenn sie dazu bescheid wissen und andere Themen nicht können. Schichtplan Drucken, drucken, Wände tapezieren. Sollte sich überlappen. Einer beginnt 15 Uhr, einer 16 Uhr... 4 Stunden Schicht sind super. 6 sind auch ok. Kürzer ist besser, weil flexibel. Dann können auch leute mit Wenig Zeit. Gesundheit Medikamente da haben. Wer ist Ersthelfer? 16-Std-Kurs-Nachweis, davon müssen immer welche da sein. Zusagen Es ist besser, eine Option zuviel anbzusagen, als eine fehlende Option zu organisieren. Schlaf Seminarräume Es gibt 20 Räume, statt nur einem großen Raum. Unibetrieb nicht stören. Die Räume können nicht genutzt werden, weil Leute darin schlafen. Unis haben selten Duschen Duschenwagen kostet: 1200 Euro für 10 Duschen. Für das Geld kann man sich auch eine Turnhalle mit Duschen mieten (und noch gut Essen gehen). Putzen und Sicherheit Telefoniert vorher mit der Sicherheit und Putzen: Die müssen sich um nichts kümmern. Sonst fallen die Nachts über schlafende KIFfels. Das Hausrecht übertragen lassen. Zugang zum Lager geben lassen, um z.B. Handtücher selbst nachzufüllen. Einmal pro Tag (wenn das die Putzkräfte machen) reicht nicht. Nachtwachen! In der Turnhalle, ... Oft muss man eine Sicherheitskraft bezahlen. Wo fragen Überall! Forum, AStA, Sportverein, Schulen, Bauern, Alt-Fachschaftler, ... Räume Ausweichräume vorhalten Sehr schwierig ist es, das ewige Frühstück für die gesamte Zeit dort haben zu können Nach beisammenliegende Räume Problem: Gebuchte Räume werden eigenmächtig umgebucht. Lösung: Buchen von hohen Tieren vornehmen lassen! Dann traut sich keiner. Fahrstühle müssen rund-um-die-Uhr eingeschaltet sein. AK-Zeugs Ersatztoner, Ersatzdrucker Pappe, Stifte, Whiteboard-Marker, ... Backup-Technik. Boxen, Mikros Batterien ... Sonstiges Redeleitung, Protokollanten: 2 für das Eröffnungsplenum, 4 beim Abschlussplenum. Bei Fragen: Alt-Orgas anschreiben Das Ticket hier (Darmstadt) hat p.P. 4,50 EUR gekostet. Mal im Tourismus-Büro fragen, ob die was organisieren können.
Das Grüne-Katzen-Projekt	Franzi	>2	egal	2-4 h
Beschreibung: Vektorisieren und Katalogisieren von Schnittmustern. Bitte macht ein Foto von eurem katzengrünen Tier, damit wir es aufnehmen können. Besonders toll wäre das wenn euer Tier eine seltene Form hat.
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF385:Das Grüne-Katzen-Projekt : Wir haben schon viel geschafft und werden bis zur nächsten KIF und dort weitermachen. Auf Katzengrüne Schnittmuster gibt es eine Übersicht über die Digitalisierung und die verbleibenden ToDos
Leitfaden für die KIF-Abschlussplenums-Leitung	Katrin	4-8	egal, wenn der nächste Sitzungsleiter Zeit hat	1-2h
Beschreibung: Auch wenn man häufig an KIF-Plena teilgenommen hat, ist es eine Herausforderung selbst das Abschlussplenum zu leiten. In diesem AK soll deshalb ein Leitfaden entwickelt werden, welcher der Redeleitung (und damit auch den Teilnehmern) hilft das Abschlussplenum möglichst effizient zu gestalten.
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF385:Leitfaden für die KIF-Abschlussplenums-Leitung : vorl. Bericht Allgemeines Entfernung zum KIF Cafe darf nicht zu weit sein (siehe Versorgung) Es ist schlecht, wenn kein Mikro für die Redeleitung vorhanden ist Zeitmanagement Es geht zu oft um das "Durchhaltevermögen" im Plenum Ist das Plenum/Diskussionen wirklich zu lange (objektiv gesehen) bei der Wichtigkeit des Themas? Ja, denn die Arbeit in den AKs sollte auch dazu da sein, die Diskussion grundlegend vorzubereiten Versorgung Was braucht man in der Nähe des Plenums, wenn das KIF-Café weiter weg ist Snacks, Süßes Bier, Kaffee, Getränke, Mate Frühstück auch Obst Räume für private Disskussionen Klos für Selbstgespräche Verhalten Selbstreflektion geht vor Fremdreflektion (Beispiel: Nicht immer ist die Einschätzung, dass ein anderer vor seinem Beitrag nicht nachgedacht hat, objektiv) Ablenkung von sich und anderen durch Laptops minimieren (Laptops sind ok, sollten dich oder die anderen aber nicht ablenken) Notizen machen um Argumente zu notieren die man sagen will (delay Rednerliste) was von anderen gesagt wurde, von der Liste streichen Der Aufmerksamkeitsfuchs ist eben dieser und kein "Schweigewolf": er wird eingesetzt, um den eigenen Wunsch, an der Diskussion teilzunehmen, zu signalisieren und nicht um störende Personen mit ihm anzugreifen. Redeleitungsteam Selbstverständnis Redeleitung benötigt Vertrauen und daraus resultierend eine gewisse Macht Neutralität muss gewährleistet sein (wie s.u.) Redeleitung ist Spiegel des Plenums Initiation von Disksussionssträngen liegt bleim Plenum, die Redeleitung nimmt diese auf, nennt sie expizit und trennt sie, falls nötig Versorgung der Redeleitung mit Essen und Getränken um Motivation und Aufmerksamkeit zu sichern Bei Uneinigkeit über das weitergehende Verfahren, macht die Redeleitung (zusätzliche) Vorschläge und lässt abstimmen Schulung der Redleitung geeignete Zeit vor der KIF ein Redeleitungsteam bestimmen und schulen (auf Fallback achten) Professionelle Schulung vs. Konsensspezifische Schulung (KIF) Vorteile: Essentielles Basiswissen (z.B. Gruppendynamik) Nachteile: Spontanität geht verloren, weniger Chance für Neulinge Sonst: sollte vorher auf jeden fall Üben (z.B. in Fachschaftssitzungen) Beachte: Fachschaftler kennt man, KiFfel nicht immer Evtl. nächste KIF ein AK welcher ein Paper dazu verfasst Rollen Moderator Redelistenführer ggf. sogar 2: einer fragt Namen ab und einer schreibt sie auf Sitzplan mit häufig meldenden Leuten Argumentationsbeobachter dessen Aufgabe ist es, Wiederholungen anzumahnen und Missverständnisse auszumachen Protokollant Wechseln der Redeleitung Moderator und Argumentationsbeobachter sollten ausgewechselt werden, wenn sie selbst einen bestimmten Ausgang der Diskussion anstreben wegen Erschöpfung ohnehin wechseln (z.B. auch untereinander) auch Kiffels, die keine Orga sind, können Redeleitungsaufgaben übernehmen Kritik an der Redeleitung und der Umgang damit Kritik annehmen und einholen: kleinere Kritikpunkte ggf. auslassen (z.B. wenn man eine einzelne Person übersehen hat, kann dies erwähnt werden, um die Person dann noch dranzunehmen, man sollte aber nicht draufrumreiten, das passiert nun mal) wichtige Kritikpunkte notieren und die Redeleitung in der Pause persönlich ansprechen Ziel ist es nicht, die Redeleitung öffentlich anzugreifen sondern ihr zu helfen Redeleitung sollte auch Gespräch mit unzufriedenen oder sogar agressiv wirkenden Teilnehmern suchen (in der Pause) die obigen Grundsätze am Anfang des Plenums anschreiben und ansagen auf Kritik reagieren: Redeleitungsteam muss zusammenstehen Projektion auf Redeleitung als solche erkennen und ggf. explizit darauf hinweisen auf Pause verweisen (s.o.), dann aber auch Zeit für Unterredung nehmen Kritik im Team diskutieren AKs für nächste KIF AK - KIF Feedback (Art des Feedbacks entwickeln, z.B. Feedbackbogen erstellen, verteilen und einsammeln) AK - HowTo KIF wiederbeleben (vor dem Anfangsplenum der nächsten KIF) Grundlegendes Wissen über die KIF wird oft nur mündlich weitergegeben soll schriftlich festgehlaten werden Essentials für Plenum AK - Erstkiffel vervollständigen AK - Altkiffel gründen (viele Altkiffel kennen Handzeichen nicht richtig) Anfangsplenum wichtigsten Punkte aus dem HowTo KIF ansprechen (direkt am Anfang) Abschlussplenum Handzeichen erneut erwähnen (nicht alle haben es auf dem Anfanfsplenum gesehen) Gruppenfoto: Am Anfang des Abschlussplenums Fototermin und Fotoablauf beschließen und das Ergebnis für alle visuell festhalten (Tafel, Beamer, etc.) Vertagte o.Ä. Arbeitskreise für die nächste KIF sofort eintragen, damit sie nicht unter den Tisch fallen *plums* Pausenorganisation Pausen müssen konsequent sein nicht eine kürzere Zeit sagen, als man meint feste Zeit ansagen und durchsetzen je nach Thematik (Kleingruppen, Essen, o.ä.) Zeitbedarf einschätzen man muss dann auch mit der Hälfte der Leute anfangen die, die zu spät kommen sollen bei störendem Eintreten ermahnt werden Pausen sind gut lockere Unterhaltung und Bewegung (Möhrenkampf, Foto) sind gut für Konzentration, wenn es dann wieder weitergeht jedoch Pausenaktivität nicht zusammenfassen (keine ewigen Pausen), lieber mehrere kürzere "Essensausgabe" hat in Pausen einen geringen Durchsatz Mögliche Lösung: Vorbereitung von Brötchen / Obstpäckchen, die im Plenum gegessen werden können Essen holen und im Plenum speisen Präsentation von AKs Anordnung der Präsentation Vorher Tagesordnung mit Namen der einzelnen Redner auch für AKs erstellen öffentliche Liste spätestens zum Beginn des Abschlussplenum drucken & aushändigen => jeder kann sich besser organisieren und stört das Plenum weniger Nicht alle AKs haben Berichtenswertes Case "Ergebnisse": anmelden, vorbereiten, halten Case "nichts Berichtenswertes": nicht Berichten Case "keine Ergebnisse": Berichten warum keine Ergebnisse bzw. wie das weitere Vorgehen ist XOR nicht Berichten Art der Präsentation Präsentieren ist schwierig häufige Verwendung von Füllwörter kann stören (ähm, öh, uhm) bei unstrukturiertem Vortrag wird zuhören anstrengend Körperhaltung kann Nervosität, Anspannung, Unlust etc. kommunizieren nicht anhand des Protokolls präsentieren sondern Zusammenfassung vorbereiten Freie Rede mit möglicher Unterstützung durch Folien, Stichwörter Probleme bei Disskusionen Wiederholende Argumente Wenn sich die Argumentation im Kreis dreht, muss die Redeleitung unterbrechen, bisheriges zusammenfassen und auf neue Argumente bestehen Redeleitung muss sich Argumente notieren Deadlocks Manche sind dagegen (mit Veto) manche sind dafür (mit Veto), manche blockieren sogar die Mittel der Redeleitung (Bsp. Redeleitung: "Wir verschieben das erstmal." KIFfel: "Veto gegen verschieben") Ist die Reso dann gestorben? Soll sie nicht vertagt werden dürfen? Sollen sie Vertagt werden dürfen? (Konsens: Resos werden versucht so anzupassen, das alle damit leben können) (Wenn jmd. ganz gegen eine Reso ist, darf dann von anderen auf eine Disskusion der Reso bestanden werden? Kommt oft erst nachdem sich Argumente schon wiederholt haben => Einschreiten der Redeleitung notwendig Infosammlung (in Bericht weitestgehend eingeflossen) Aus der Reso der 37,0 KIF zur Diskussionskultur Redeleitung Die Redeleitung eines Plenums kann den Diskussionsfluss und die Diskussionskultur maßgeblich beeinflussen. Daher sollen hier Richtlinien festgelegt werden, an die sich die Redeleitung halten möge. Die Redeleitung führt eine Redeliste, in die jede Meldung aufgenommen wird. Kurzzeitige Abweichungen der Redeliste können von der Redeleitung zugelassen werden, sofern eine produktive Diskussion stattfindet. Die Redeliste wird in der Reihenfolge der Meldungen abgearbeitet, einzig ausgenommen sind Meldungen mit hoher Priorität. Im Falle einer dieser Meldungen wird die Redeliste nach dem aktuellen Redner unterbrochen und die Meldung mit hoher Priorität vorgezogen. Während diese Meldung abgearbeitet wird ist keine weitere Meldung mit hoher Priorität möglich. Meldungen mit hoher Priorität sind: 1. "Faktisch Falsch" Es wurden gerade Falsche Fakten genannt. Da diese Fakten richtiggestellt werden sollten, bevor die Diskussion fortgeführt wird, hat derjenige, der ein "Faktisch Falsch" meldete, die Gelegenheit, dies zu tun. Danach wird die Redeliste weitergeführt. Sollten wichtige Fakten strittig sein, so werden die uneinigen KIF-Teilnehmer von der Redeleitung aufgefordert, Belege zu erbringen. Gegebenenfalls kann das Plenum für eine kurze Pause unterbrochen werden. 2. "Veto" Da ein Veto einen Konsens verhindert und daher die Entscheidungsfindung maßgeblich beeinflusst, sollte derjenige, der ein Veto gibt, auch begründen, weshalb. Insbesondere wird hierdurch die Möglichkeit gegeben, in der folgenden Diskussion die Gründe für eine ablehnende Haltung zu berücksichtigen. 3. "Meta-Meldung" Als Meta-Meldung werden wichtige Anmerkungen zum aktuellen Verfahren bezeichnet. Meldet ein Teilnehmer eine Meta-Meldung, so bekommt er die Möglichkeit, einen konstruktiven Vorschlag zum Procedere zu machen. Danach prüft die Redeleitung, ob ein Konsens zur Änderung des aktuellen Procedere besteht. Danach wird die Redeliste weitergeführt. 4. "Klarstellung" / "Falsch verstanden" Äußert ein Redner einen Redebeitrag, der in einem folgenden Redebeitrag falsch interpretiert wird, so hat der ursprüngliche Redner die Möglichkeit, kurz eine Richtigstellung abzugeben. Danach wird die Redeliste fortgeführt. Sollten in einer Diskussion mehrere Diskussionsstränge / Themen gleichzeitig behandelt werden, so schlägt die Redeleitung vor, die Diskussionsstränge nacheinander zu bearbeiten und notiert sich die einzelnen Themen. Im Falle mehrerer parallel laufender Diskussionen wird es schwerer, den Fokus der Diskussion auf das aktuelle Thema zu richten. Daher ist es zielführender, in Diskussionen stets ein einzelnes Thema zu behandeln. Hierbei sollte die Redeleitung versuchen, das weitreichendste Thema zuerst abzuhandeln. Sollte eine Diskussion den Rahmen des Plenums sprengen oder sehr lange dauern, so hat die Redeleitung folgende Möglichkeiten: 1. Meinungsbild einholen Durch Handzeichen bekunden die Teilnehmer ihre Meinung zum aktuellen Thema, ohne jedoch abzustimmen. Dies soll zeigen, ob auf der aktuellen Basis ein Konsens überhaupt möglich wäre. 2. Konsensuale Abstimmung Die Redeleitung fragt, ob ein Konsens besteht, über das aktuelle Diskussionsthema abzustimmen, um einen Beschluss zu erwirken. 3. Vertagung mit Bildung eines Arbeitskreises Sollte kein Konsens möglich sein, so schlägt die Redeleitung vor, die Diskussion in einem kleineren Kreis im Rahmen eines Arbeitskreises zu führen und das Ergebnis dieses Arbeitskreises in das nächste Plenum einzubringen. Die Redeleitung ist dazu angehalten, im Plenum für einen möglichst niedrigen Lärmpegel zu sorgen und gegebenenfalls Störenfriede zu ermahnen. Bei Diskussionen über Themen, die nur einen kleinen Teil des Plenums zu interessieren scheinen, regt die Redeleitung die Bildung eines Arbeitskreises an oder schlägt eine Plenumspause vor. Das Plenum als Organ der gesamten KIF dient zur Diskussion über Themen, die einen Großteil der Teilnehmer interessieren. Themen, für die dies nicht der Fall ist, sollten daher in Kleingruppen beziehungsweise Arbeitskreisen bearbeitet und diskutiert werden. Die Redeleitung achtet auf Handzeichen, spiegelt diese ins Plenum zurück und reagiert gegebenenfalls darauf (unterbricht beispielsweise bei Wiederholung von bereits gesagtem). Bei Rückfragen sollte der Befragte die Möglichkeit bekommen, kurz und prägnant die Frage zu beantworten (ein oder zwei Sätze, deutlich unter einer Minute). Danach wird die Redeliste fortgeführt. Schweigefuchs Schweigefuchs stört, weil er kein Mittel zur Kommunikation ist, sondern eine "harte Regel" die durchgesetzt wird andererseits wird das Plenum oft sehr sehr laut, man steigert sich ins gegenseitige "Übertönen" bei Unaufmerksamkeit ist oft das Problem des "wie", nicht des Inhalts kurz halten, auflockern? Schweigefuchs ist momentan nun unser Mittel zum Beruhigen des Plenums Andere Mittel könnten sein: Mit Namen um Aufmerksamkeit bitten, bzw. direkt ansprechen Schweigefuchs soll zu viele Privatgespräche die Unruhe verbreiten eindämmen Aufgabe der Sitzungsleitung, falls diese es aber übersieht kann Schweigefuchs benutzt werden Schweigefuchs verbunden mit bösem Blick ist unschön Emotionale Verbundenheit zum Thema macht es schwer Schweigefuchs wird zu oft angewendet es ist allgemein zu oft zu laut Struktur und Zusammensetzung Verhalten & Dauer Es nervt das Leute nicht nachdenken, bevor sie reden Oder man hat nur den subjektiven Eindruck... Ist es wirklich zu lange (objektiv gesehen) bei der Wichtigkeit des Themas? Vorbereitungen in den AKs sind eigentlich dazu gedacht Es geht zu oft ums "Durchhaltevermögen" beim Aussitzen Not Sorted Plan zeichnen mit Leuten die sich oft melden und deren Namen (Hilft!!) Am Anfang des Abschlussplenums Handzeichen erklären Handzeichen sind anscheinend auch bei Altkiffel unklar *Ähem* Erstkiffel-AK wiederholen Handzeichen anbeamen Probleme bei Diskussionen Deadlocks Wenn sich die Argumentation im Kreis dreht muss die Redeleitung unterbrechen, zusammenfassen und fragen ob jemand was neues hat Manche sind dagegen, andere sind dafür, manche blockieren sogar die Mittel der Redeleitung => Deadlock Das kommt oft vor, wenn vorher die Argumente sich sehr wiederholen Einschreiten der Redeleitung nötig Ist die Reso dann gestorben? Sollte sie nicht vertagt werden dürfen? Konsensproblem: Leute sind nicht damit einverstanden dass es vertagt wird. Wie sind da die formalen Regelungen beim Konsens Die Resos werden versucht so anzupassen, das alle damit leben können Wenn jemand ganz gegen eine Reso ist, darf dann von anderen auf eine Diskussion der Reso bestanden werden? Zyklus der Argumentewiederholung führt ins Verderben Redeleitung muss sich Argumente notieren, um mitzukommen Eventuell vorher eine Zeit festlegen Geht das? Hilft gegen das "aus dem Ruder laufen" Allerdings führt das dazu, dass Sachen unter den Tisch fallen! Führt auch zum nach hinten schieben und Durchhaltevermögensregel Was machen wir mit totem Punkten in der Diskussion Diskussion in Kleingruppen zwischen den Hauptparteien (mit Moderation) Zu Notizen anhalten strukturierte Beiträge nicht vergessen was man sagen wollte Redeleitung braucht eine gewisse Macht und Vertrauen der Teilnehmer Neutralität für das diskutierte Thema ist wichtig, soweit möglich. Präsentieren ist schwierig Ähm kommt sehr oft vor Wird nicht bewusst wahrgenommen, kann aber stören Wenn das Thema sonst gut präsentiert wird, ist es ok Wenn es sowieso unstrukturiert ist, wird es anstrengend Körperhaltung Nervosität, Anspannung, Unlust wird kommuniziert Halbes Jahr vor der KIF Redeleitung bestimmen und schulen Professionelle Schulung vs. KIF bzw. Konsensprinzipspezifisch sollte vorher üben (z.B. in Fachschaftssitzung) Qualität schwankt stark Fachschaftler sind bekannte Menschen, KIFfel nicht immer rotierende vs. erfahrene Redeleitung ==> Für die nächste KIF (Senad ;) ) Nachteile: Spontanität geht verloren, weniger Chancen für Neulinge, Professionelle Schulung sind Barriere für neue Vorteile: Essentielles Basiswissen, z.B. über Gruppendynamik Möglichst kein Erstkiffel oder Externer ==> Vertrauen Redeleitung hilft dem Plenum, hat dafür Macht bekommen Initialzündung für Moderation sollte aus dem Plenum kommen (durch z.B. Handzeichen) Oder die Redeleitung schlägt vor, dann kann das Plenum eventuell Feedback zu geben Wieviele Redeleitungen braucht man Nicht bei eigenen Resos oder starker Meinung Redeleitung machen Wechseln! Eventuell eine Leitung für Resos (muss kein Orga sein) und eine für den Rest vorher (evtl. Orga) Einer der die Argumente beobachtet Könnte auch das Plenum erledigen Funktioniert das? Es ist eher die Aufgabe der Redeleitung, da sie sich darauf allein konzentrieren kann Was tun wenn die Hinweise auf Wiederholungen nicht beachtet werden Wieder unterbrechen Unhöflich? Manche lassen sich nicht unterbrechen Mikro ;) Einer der "moderiert" Einer der die Redeliste führt (schriftlich) Die eventuell durchrotieren, da Moderation anstrengend Umgang mit Kritik am Verhalten der Redeleitung Während dem Abschlussplenum auffordern, kleinere Kritik eventuell auszulassen (a la "ich wurde nicht gesehen!") Wie beurteilt man das? Redeleitung fühlt sich oft als Einzelkämpfer und Ziel der der Aggression ist manchmal unvermeidlich Hinweis des Vermischens, nicht auf die Redeleitung projizieren Redeleitungsteam muss zusammenstehen nicht wie Schäuble verhalten Pressesprecher öffentlich "kritisiert" kurze Reflektion innerhalb des Redeleitungsteams während der Pausen Kleinigkeiten schnell beheben Pausen müssen konsequent sein nicht eine kürzere Zeit sagen als man meint feste Zeit ansagen und durchsetzen (die Leute merken das früher oder später ;)) Man muss dann auch mit der Hälfte der Leute anfangen Die Zu spät kommer sollen bei störendem Verhalten ermahnt werden Persönliches Feedback in der Pause Feedback-Regeln anschreiben und beachten! Eventuell aggressiv anmutende oder unzufriedene Teilnehmer in der Pause um ein klärendes Gespräch unter den Feedbackregeln bitten. Allgemein Feedback zur KIF von den Teilnehmern sammeln, eventuell mit mit Feedback Vor der Abreise soll es abgegeben werden Versorgung der Redeleitung mit Essen Essen und Getränken :) beim letzten Plenum war die Entfernung zum KIF Cafe ein störender Faktor, und das fehlende Mikro Im riesigen Vorlesungssaal wäre es besser wenn die Leute sich nach vorne setzen manche möchten zwischendurch raus und rein gehen Was braucht man aus dem KIF-Cafe in der Nähe des Plenums Snacks, Süßes Bier, Kaffee, Getränke, Mate Frühstück Obst Ein Raum in dem ich mit jemand ein persönliches Gespräch führen kann Klos ;) Steckdosen ? ohne Laptop kann man besser zuhören? man braucht den Laptop für Notizen? Handys sind auch ladebedürftig Ablenkung von sich und Anderen sollte minimiert werden Pausen mit lockerer Unterhaltung und Bewegung ( Möhrenkampf, Foto ) sind auflockern und gut für die Konzentration wenn schlecht organisiert, zu lange, halten auf Pausenaktivitäten nicht zusammenfassen "Essensausgabe" lässt sich schlecht parallelisieren z.B. Brötchen vorbereiten mit Belag Dann nur 15 Min Pause und während des Plenums essen Gruppenfoto: Am Anfang des Abschlussplenums Fototermin bekannt geben, am Termin Anweisungen bzw. welches Foto gerade gemacht wird (mit Folienunterstützung) Redeleitungsteam mit verteilten Aufgaben auf dem letzten Abschlussplenum war gut Schweigefuchs sollte weniger aggressiv verwendet werden Leute sollten sich selbst besser disziplinieren Zettel mit Tipps ausgeben für Präsentation (inkl. Körpersprache) "Du hast eine Reso? dann beachte bitte die folgenden Punkte" "Du möchtest die Ergebnisse deines AKs vorstellen? Dann beachte bitte die folgenden Punkte" Nicht Wiki als Präsentationsgrundlage verwenden, weil viel Text an einer Stelle, lenkt ab Präsentationsfolien wurden nicht umsonst erfunden! Jeder kann und soll es lernen Vorher Tagesordnung mit Namen für einzelne Redner auch bei AKs Öffentliche Liste Nicht alle AKs haben Berichtenswertes Bei Berichtenswerten Ergebnissen anmelden und vorbereiten Bei "kein Ergebnis" entscheiden ob man berichten will warum und was man jetzt tut oder ob man einfach gar nichts sagt ==> bessere und detailliertere Tagesordnung Jeder kann sich besser organisieren und stört das Plenum hoffentlich weniger Vertagte o.Ä. Arbeitskreise für die nächste KIF sofort eintragen, damit sie nicht unter den Tisch fallen *plumps* Die Redeleitung "spiegelt" das Plenum Beide Seiten haben Verantwortung für das Gelingen Wie kann man das Plenum sinnvoll in Entscheidungen einbeziehen? Abstimmung über allgemeines Gefühl ist nicht möglich "Sensorik" für Stimmung entwickeln Leute beobachten Fingerspitzengefühl Erfahrung (doof aber wahr) Plenum sollte bei Fehlern auch verzeihen können Formulierungen bei Frage nach dem Konsens? Lieber eher beobachten Man spricht immer nur die aktuelle KIF an das einzige was bleibt ist die Hoffnung dass es weitergegeben wird Falls es zu einer Situation kommt in der sich Redeleitung und Plenum über das Verfahren uneinig sind, bringt die Redeleitung einen Vorschlag über den dann mit einer Konsensfrage vom Plenum befunden wird Plenum kann auch den Vorschlag einbringen Grundlegendes Wissen über die KIF (KIF for Dummys) wird nur mündlich weitergegeben Sollte schriftlich festgehalten werden, bzw. an alle Kommuniziert Essentials für Plenum ==> AK für die nächste KIF VOR dem ersten Plenum (Altkiffel-AK/ Meta-KIF-AK) Alle Leute in einer Veranstaltung wäre gut (10 Minuten würden reichen, am Anfang des Plenums) z.B. keine Fotos im Internet ==> Festlegen der Inhalte in einem AK auf der nächsten KIF Vorgehen Informationen auf kleine Zettel drucken, die deutlich vor dem Abschlussplenum verteilt werden
Informationssystemtechnik-Treffen	Fachschaft Informationssystemtechnik, TU Darmstadt	n	egal	4-m h
Beschreibung: Informationssystemtechnik-Studiengänge gibt es derzeit an 4 Unis in Deutschland. Dabei gibt es jedoch unseres Wissens keine oder nur wenig Kommunikation zwischen den Unis. Dieser AK soll das ändern. Wir möchten ergebnisoffen die Unterschiede und Probleme diskutieren.
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF385:Informationssystemtechnik-Treffen : Themenplanung für das Informationssystemtechnik-Treffen zur KIF 38,5 Vorstellung der awesome Teilnehmer Vorstellung der Fachschaft iST an der TU Darmstadt Vorstellung der Fachschaft Elektrotechnik der Uni Ulm Ophase CampusManagementSystem Einbettung von IST in die Universitätsstruktur Vergleich der Studieninhalte Vergleich der Prüfungsordnungen Unterschiedliche Spezialisierungrichtungen Besprechung der weiteren Unterschiede der Standorte Besprechung der Verbesserungsmöglichkeiten IST in Braunschweig und Dresden (?) Durcharbeiten der "fremden" Ordnungen Vergleich mit den bereits erarbeiteten Themen Planung für die restlichen Tagen
Admin/Wiki-Kram	Felix, Inge (falls anwend)	2+	Donnerstag	What it takes (2-6 Stunden)
Beschreibung: Kurze Berichte zu den "KIF Webangeboten" (Wiki kif.fsinf.de, redmine/ML/jabber fachschaften.org, KIF-ML), Planung für die nächsten 6 Monate. Besondere Punkte: Ich kann mich nicht mehr erinnern welcher Dienst das war, aber einer läuft wohl momentan auf "der Kiste in der Ecke die momentan noch läuft, aber falls die verreckt kommt die weg", den falls möglich migrieren (die kif-l scheint noch in Mannheim zu sein, die wir aber "lang" nicht mehr gesehen haben); offener SMTP Port in Dortmund sieht mau aus, gegebenenfalls 1-2 Mail Relays zusätzlich zu Bremen?; Diskussion zum Anmeldeskript und evtl. Durchführung der Migration Wiki->Redmine.
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF385:Admin/Wiki-Kram : KIF Cruft Alte Bilder in die Gallery laden Altes KIF-Wiki (36,0?) ins aktuelle integrieren "KIF"-Skripte zentralisieren/versionieren Das Anfangsplenumsfachschaftsinformationsfoliengeneratorskript, das Bullshit-Bingo und das Mörderspielskript sollten ins SVN des Projektes KIF-Utils eingepflegt werden, es wird zudem aktiv nach "Paten" für die einzelnen Skripte gesucht, wobei hier Personen aus dem Orga-Kreis der jeweils nächsten KIF sinnvoll wären. Gibt's noch andere Skripte/Programme, die dort gepflegt werden sollten? Besorgnis um Fragmentierung der KIF-"Dienste" Es kam in letzter Zeit öfter die Frage "wer kümmert sich noch mal um Dienst $X", bzw. die Befürchtung es kümmere sich niemand mehr um einen bestimmten Dienst. Auf dem AK waren allerdings für jeden Dienst mindestens ein Admin oder eine Admin-nahe Person da, wodurch diese Befürchtungen erstmal vom Tisch sind. Es wird dennoch gebeten auf der KIF-Admin-Liste mindestens einen Ansprechpartner und wenn möglich einen "Ansprech-FSR" für jeden Dienst einzutragen, um in solchen Fällen schneller Kontakt herstellen zu können. Hier noch eine Liste der Dienste, von denen wir wissen, dass sie aktiv von der KIF und Umfeld benutzt werden: Das KIF-Wiki, fsinf.de selbst, Der fsinf.de-Jabberserver, Der Studienführer Informatik, Die KIF-L Mailingliste, fachschaften.org (Projektmanagementplatform mit Redmine, svn, git, Jabber, Mailinglisten).
Organisierte Gruppen- bzw. Fachschaftsarbeit mit Redmine, Beispiel fachschaften.org	Felix	So viele wie kommen :-)	Egal	2-4 Stunden
Beschreibung: Redmine ist ein Projektmanagementsystem. Hier wird erklärt und darüber diskutiert wie man ein solches System zur besseren Gruppen- und insb. Fachschaftsarbeit nutzen kann. Interessant insbesondere für Fachschaftssprecher o.Ä., Zeitschriftenredakteure und zukünftige KIF- und KoMa-Orgas. Es wird insbesondere fachschaften.org vorgestellt, eine Redmine Installation mit Mailinglisten- und Jabber-Server Integration vom FSR Informatik der TU Dortmund für alle Fachschaften, BuFaTas und Studierenden zur Verfügung gestellt.
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF385:Organisierte Gruppen- bzw. Fachschaftsarbeit mit Redmine, Beispiel fachschaften.org :

Kultur- und Spaß-AKs

Kulturelle und freizeitgestaltende Arbeitskreise der KIF. Da Spaß auf einer KIF kultiviert wird und damit eine eigene Kultur bildet, gehören Spaß-AKs ebenfalls in diese Tabelle.

Bezeichnung	Wer macht's?	Wie viele?	Wann?	Dauer?
Arrrr-K	Der Käpt'n.	ein Schiff voll	von Morgens bis Arrrrbends	so lange der Rum reicht
Beschreibung: Piratige Piraterie mit piratigen Piraten..
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF385:Arrrr-K :
Ultrastar	Franzi, William, Sheepy,...	>2	abends/nachts	bis wir keine Stimme mehr haben
Beschreibung: Jede Menge Lieder singen, dabei versuchen den Ton zu halten und das Publikum zu bespaßen. Möglicherweise mit 6 Mikros (dafür sind 2 Beamer auch ganz toll!). Außerdem können Lieder getauscht werden.
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF385:Ultrastar :
1000 blank white cards	Franzi, Sheepy, Dave & wer noch will	jeweils 3-6 Spieler	egal	beliebig
Beschreibung: Das Spiel wird mit selbst gemalten Karten gespielt, die Regeln werden selbst entworfen und können auch während des Spiels durch Hinzufügen von neuen Karten geändert werden. Das Spiel bringt eine Menge Spaß und erfordert Kreativität [1]. Wer möchte kann unlinierte Karteikarten und lustige Aufkleber mitbringen. Und wer Geld übrig hat, kann sich auch 1000 Blanko-Karten bestellen.
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neue Rollen für Werwolf erfinden	Franzi, Sheepy, Dave & wer noch will	>2	egal	beliebig
Beschreibung: Wir suchen neue Rollen für Werwolf, am besten einen Pirat, einen KIFfel, und eine grüne Katze ;) -- wer bereits ein Set von Dave bestellt hat, darf gern die enthaltenen Blanko-Karten mitbringen!
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KIF-Shirt erstellen	Franzi, Sheepy & wer noch will	?	vor dem Abschlussplenum	beliebig
Beschreibung: Ich bringe Stoffstifte mit, eventuell auch ein blanko T-Shirt. Mitgebrachte Shirts oder das offizielle Shirt können verschönert und Unterschriften darauf gesammelt werden.
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Werwolf	Sheepy, Dave & alle die SL machen wollen	mind. 6 pro Runde	immer wenn Zeit, meist abends bis nachts	pro Runde? pro Spiel? o.O
Beschreibung: Werwolf spielen -- vielleicht diesmal sogar in zweigeteilte Gruppen: "Erfahrene" und "NeuWerwölfies"
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