KIF385:Arbeitskreise

Bitte erfindet neue Arbeitskreise, oder führt Projekte vergangener KIF weiter. Jeder kann einen AK vorschlagen und auf dem Anfangsplenum vorstellen.

Inhalt- und Arbeits-AK

Für eher ernsthafte Arbeitskreise, -kringel und -punkte ist dieser Abschnitt da.

Bezeichnung	Wer macht's?	Wie viele?	Wann?	Dauer?
KIF-Orga	Andreas,Sven,Jan,Matthias	höchstens ~halbes dutzend pro Orga-Team ist sinnvoll	wann alle Zeit haben, tendenziell wars immer irgendwann Abends	ca. 2 Std. (bzw. solange wie Fragen da sind)
Beschreibung: Fragt ihr euch, wie man eine KIF organisiert? Denkt ihr vielleicht schon darüber nach, mal eine KIF auszurichten? Hier kriegt ihr die geballte Ladung Know-How und Erfahrung der vorherigen KIF-Orgas. Inklusive lustiger Anekdoten. ;)
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF385:KIF-Orga : Der Raum ist gefüllt mit Hamburgern und Bremern, ex-Orgas und einem von Kaiserslautern, einem von Kiel. Sowie 3 aktuelle Orgas. Beginn: Sa, 14:30 Protokoll: Marius Zeitplan Zuerst kommt jetzt Hamburg, dann Bremen Freies Brainstorming Ankündigung an der Fakultät/Fachbereich PR ist wichtig. An der Fakultät müssen alle früh von der KIF wissen. Auch Leute, die man nicht sieht, aber die sich beschweren werden, müssen rechtzeitig informiert sein. Offen auf die Leute zugehen Rückendeckung Präsident, Dekan, Fachbereichsleiter auf die eigene Seite ziehen Brainstorming und Ideensammlung Twitter kann man benutzen Zusagen schriftlich Lasst Euch aussagen schriftlich geben Fragen Versicherungen Die Frage ist, wer der offizielle Veranstalter ist. Wer kommt dafür auf, wenn ein Auto kaputt geht. Themen: Essen/Getränke, schlafen, Räume, Material, Versicherungen, Transport, Helfer/Schichtplan Geld, Essen Einkaufen "Es ist immer zu wenig." "Holt es, es wird nicht reichen." Kauft, was auf dem Zettel steht. Am ersten Tag muss man genug für die ersten zwei Tage haben. Die Person, die einkaufen geht, darf nicht weniger kaufen, als auf dem Zettel steht. Es gibt viele Zahlen die wir benutzen können, wieviel zu kaufen ist. Schmeißt die Einkaufszettel nicht weg. Schmeißt die Einkaufszettel nicht weg. Welche Dinge über welche Stellen abrechnen? Dann auf unterschiedliche Rechnungen. Vorher planen! Lagerung [ ] Ein Verantwortlicher, der weiß, wo was liegt. [ ] Sucht Euch jemanden, der die Getränke wieder zurücknimmt [ ] Lieber zu Aldi gehen. Um den Faktor 2 billiger. Aber zwei-drei Tage vorher Bescheid sagen. [ ] Gucken, ob es für große Produkte einen Werksverkauf gibt. Fabriken, die in der Nähe sind. Auch Brot etc. Kochen Haben wir Großküchenerfahrung? Lieber lassen, wenn ihr euch nicht sicher seid. Ewiges Frühstück In welchem Raum? Laufplanung! Frühstückswachen müssen immer da sein und z.B. den Salat auspacken und Nachschub holen. Gang hinter den Tischen ist sehr wichtig zum putzen und nachlegen. Kühlung Kühlschrank + Kühlwagen (und eine Spüle) lassen sich über die Lieferanten organisieren. Die Getränkelieferanten haben unerwartet viel Ausrüstung. Sponsoring 9 Monate vorher. Übersicht haben, welche Zusagen man hat. Tickets anlegen, neu fragen "Ist es noch ok, dass wir das bekommen"-Anruf Nicht verarschen lassen. Die versuchen, einen über den Tisch zu ziehen. Viele Firmen können leicht mal mehrere tausend Euro abgeben. Liste, für welchen Preis welche Leistung. Klären, wie das abgerechnet werden kann. Spendenquittung? Rechnung? Quittungen? Telefonieren lohnt sich, vorbeigehen ist besser. Habt einen Haupt-Finanzier. Behaltet die Quittungen. Viele Sponsoren nehmen _nur_ Originale. Wir brauchen Bargeld. Viel. Besonders, wenn Sponsoren nur Quittungen annehmen. Ab dem 2. Tag gibt es ja die Teilnehmerbeiträge. Aber auch das kann komplizierte Buchungen voraussetzen. Möglichst viel über Rechnungen klären. Tshirts, Essen(?), Autos, Versicherungen... BMBF Dauert lange. Leute mit Erfahrung sollten das machen. Ende September kann man herausfinden, ob man gefördert wird. Zweckbindung! ist super. Das BMBF fördert z.B. keine Stadtführung. Wenn wir Geld durch Sponsoring bekommen, vermindert sich die BMBF-Führung und wir haben nichts davon :( Aber wenn Sponsoren zweckgebunden eine Stadtführung sponsert, gibt es das Problem nicht. Bei Posten über 1000 Euro: 3 Angebote einzuholen. Problem, dass nur 1 gleichartige Veranstaltung gefördert werden kann Auf die Tagung im April gehen. Erläutern, warum zwei Konferenzen. Argumentieren, dass man weniger Geld angibt, als wahr ist, weil man ja zwei KIFs sponsort Gleicher Ansprechpartner für 2 Konferenzen Versicherung Veranstaltungsversicherung kostet 150 Euro. Ist notwendig. Bei Autos: Möglichst niedrige Selbstbeteiligung. Da passiert schneller was, als man denkt. Helfer Menge Viele. Mehr. Leute da haben, die 3 Helfer-Leute reichen auf Nachts um 2 Uhr nicht (aktuelle Erfahrung). Hier sind etwas über 40 Leute. Das ist sehr sehr knapp. Es gibt immer einen OvD Zusagen für Helfer Ruheraum Sehr wichtig. Schlaf! Helferplenum Mindestens einmal pro Tag Besser: Zweimal täglich. Hygienebelehrung Sollte man mitgemacht haben. Allergien! Wenn das Buffet enger zusammensteht, kann keiner mehr was essen. Es gibt Kühlplatten, die man unter das Essen stellen kann. Medikamente dabei haben. Wer ist Ersthelfer Bonus Belohnung! Gestaffelt nach Anzahl der Schichten! Freikontingent KdV Helfer-T-Shirt Denkt an Leute, die helfen, aber sich auf der Liste gar nicht eintragen. Kommunikation OvD, Fahrer, Nachtwachen, Frühstück, 2 "Springer", alle müssen Mobiltelefone haben und am besten sollten diese dediziert dafür sein. Im Fachschaftsbüro muss up-to-date sein, wer gerade wo ist (unterstützende Software?) Handys im Orgabüro lassen beim Schichtwechsel. Jede neue Schicht muss neu eingewiesen werden. Vorher was erzählen Vor Ort einweisen Helferzettel sind hilfreich. Nach dem Anfang kontrollieren. Bescheid wissen Für jeden Bereich (z.B. Ewiges Frühstück) immer *3* Leute, die den Plan haben und reagieren können. Aber es reicht, wenn sie dazu bescheid wissen und andere Themen nicht können. Schichtplan Drucken, drucken, Wände tapezieren. Sollte sich überlappen. Einer beginnt 15 Uhr, einer 16 Uhr... 4 Stunden Schicht sind super. 6 sind auch ok. Kürzer ist besser, weil flexibel. Dann können auch leute mit Wenig Zeit. Gesundheit Medikamente da haben. Wer ist Ersthelfer? 16-Std-Kurs-Nachweis, davon müssen immer welche da sein. Zusagen Es ist besser, eine Option zuviel anbzusagen, als eine fehlende Option zu organisieren. Schlaf Seminarräume Es gibt 20 Räume, statt nur einem großen Raum. Unibetrieb nicht stören. Die Räume können nicht genutzt werden, weil Leute darin schlafen. Unis haben selten Duschen Duschenwagen kostet: 1200 Euro für 10 Duschen. Für das Geld kann man sich auch eine Turnhalle mit Duschen mieten (und noch gut Essen gehen). Putzen und Sicherheit Telefoniert vorher mit der Sicherheit und Putzen: Die müssen sich um nichts kümmern. Sonst fallen die Nachts über schlafende KIFfels. Das Hausrecht übertragen lassen. Zugang zum Lager geben lassen, um z.B. Handtücher selbst nachzufüllen. Einmal pro Tag (wenn das die Putzkräfte machen) reicht nicht. Nachtwachen! In der Turnhalle, ... Oft muss man eine Sicherheitskraft bezahlen. Wo fragen Überall! Forum, AStA, Sportverein, Schulen, Bauern, Alt-Fachschaftler, ... Räume Ausweichräume vorhalten Sehr schwierig ist es, das ewige Frühstück für die gesamte Zeit dort haben zu können Nach beisammenliegende Räume Problem: Gebuchte Räume werden eigenmächtig umgebucht. Lösung: Buchen von hohen Tieren vornehmen lassen! Dann traut sich keiner. Fahrstühle müssen rund-um-die-Uhr eingeschaltet sein. AK-Zeugs Ersatztoner, Ersatzdrucker Pappe, Stifte, Whiteboard-Marker, ... Backup-Technik. Boxen, Mikros Batterien ... Sonstiges Redeleitung, Protokollanten: 2 für das Eröffnungsplenum, 4 beim Abschlussplenum. Bei Fragen: Alt-Orgas anschreiben Das Ticket hier (Darmstadt) hat p.P. 4,50 EUR gekostet. Mal im Tourismus-Büro fragen, ob die was organisieren können.
Das Grüne-Katzen-Projekt	Franzi	>2	egal	2-4 h
Beschreibung: Vektorisieren und Katalogisieren von Schnittmustern. Bitte macht ein Foto von eurem katzengrünen Tier, damit wir es aufnehmen können. Besonders toll wäre das wenn euer Tier eine seltene Form hat.
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF385:Das Grüne-Katzen-Projekt : Wir haben schon viel geschafft und werden bis zur nächsten KIF und dort weitermachen. Auf Katzengrüne Schnittmuster gibt es eine Übersicht über die Digitalisierung und die verbleibenden ToDos
Leitfaden für die Leitung des KIF-Abschlussplenum	Katrin (wenn da)	4-8	egal, wenn der nächste Sitzungsleiter Zeit hat	1-2h
Beschreibung: Auch wenn man häufig an KIF-Plena teilgenommen hat, ist es eine Herausforderung selbst das Abschlussplenum zu leiten. In diesem AK soll deshalb ein Leitfaden entwickelt werden, der Redeleitung (und damit auch den Teilnehmern) hilft das Abschlussplenum möglichst effizient zu gestalten.
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Kultur- und Spaß-AKs

Kulturelle und freizeitgestaltende Arbeitskreise der KIF. Da Spaß auf einer KIF kultiviert wird und damit eine eigene Kultur bildet, gehören Spaß-AKs ebenfalls in diese Tabelle.

Bezeichnung	Wer macht's?	Wie viele?	Wann?	Dauer?
Ultrastar	Franzi, William, Sheepy,...	>2	abends/nachts	bis wir keine Stimme mehr haben
Beschreibung: Jede Menge Lieder singen, dabei versuchen den Ton zu halten und das Publikum zu bespaßen. Möglicherweise mit 6 Mikros (dafür sind 2 Beamer auch ganz toll!). Außerdem können Lieder getauscht werden.
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1000 blank white cards	Franzi & wer noch will	jeweils 3-6 Spieler	egal	beliebig
Beschreibung: Das Spiel wird mit selbst gemalten Karten gespielt, die Regeln werden selbst entworfen und können auch während des Spiels durch Hinzufügen von neuen Karten geändert werden. Das Spiel bringt eine Menge Spaß und erfordert Kreativität [1]. Wer möchte kann unlinierte Karteikarten und lustige Aufkleber mitbringen.
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF385:1000 blank white cards :
neue Rollen für Werwolf erfinden	Franzi & wer noch will	>2	egal	beliebig
Beschreibung: Wir suchen neue Rollen für Werwolf, am besten einen Pirat, einen KIFfel, und eine grüne Katze ;)
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KIF-shirt erstellen	Franzi & wer noch will	?	vor dem Abschlussplenum	beliebig
Beschreibung: Ich bringe Stoffstifte mit, eventuell auch ein blanko T-Shirt. Mitgebrachte Shirts oder das offizielle Shirt können verschönert und Unterschriften darauf gesammelt werden.
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