|
|
| (Eine dazwischenliegende Version von einem anderen Benutzer wird nicht angezeigt) |
| Zeile 1: |
Zeile 1: |
| <span id="kassensysteme-für-getränkekeks-verkauf"></span>
| | #WEITERLEITUNG [[KIF515:Erfahrungsaustausch:_Getränke/...-verkaufs-Kassensysteme]] |
| = Kassensysteme [für {Getränke,Keks,…}-Verkauf] =
| |
| | |
| * Wie bewahrt man das Geld auf?
| |
| * Wie ist die Verkaufskasse? <- Geht darum!
| |
| | |
| <span id="berichte"></span>
| |
| == Berichte ==
| |
| | |
| * Trier
| |
| ** Kühlschrank
| |
| ** Kasse auf Vertrauen
| |
| * Dresden
| |
| ** nur intern für Fachschaftis
| |
| * Birn
| |
| ** Kühlschrank mit Getränken
| |
| ** Geld in Kasse legen
| |
| * Dresden
| |
| ** Keine KdV
| |
| ** Gibt einen Getränkeautomat
| |
| ** Geschlossenees Lager für Ehrenamtliche
| |
| * Stuttgart
| |
| ** nur interne Getränkeliste für Fachschaftler -> digitale Strichliste je nach Modus der Software mit oder ohne Accounts
| |
| ** Man wirft Geld in Umschlag in Kasse -> wird dann digital eingetragen
| |
| ** Testinstanz (spielt damit rum): https://drinks-new.fius.de/
| |
| *** user: admin
| |
| *** pw: unsafe
| |
| ** Github: https://github.com/FIUS/DrinklistV4
| |
| * Düsseldorf
| |
| ** Erst KdV -> viel Geld gefehlt
| |
| ** Prepaid System mit Überweisung (digitale Strichliste, auf Vertrauen)
| |
| ** Interesse an anderem System, z. B. mit einer Karte
| |
| * FU Berlin
| |
| ** Prepaid System mit Account (wie Paypal)
| |
| ** System hat Verbreitung über die FS hinaus gefunden
| |
| ** Git: https://gitlab.spline.de/spline/matepay/matep
| |
| * Konstanz
| |
| ** Physische Geldkasse
| |
| ** Nur für aktive Fachschaftler zugänglich
| |
| ** Analoge Strichliste (10x10ct)
| |
| ** externe können sich von einem FSler ein Getränk ausgeben lassen
| |
| * Bonn
| |
| ** 3 Systeme
| |
| ** Strichliste mit Überweisung
| |
| ** Prepaid-Lochkarten (10 Freigetränke)
| |
| ** abgeschlossene Kasse für Bargeld (Reinwerfen only)
| |
| *** Geldwechseln doof
| |
| ** Überweisung und Lochkarte haben bessere Konditionen
| |
| * RWTH Aachen
| |
| ** Standort 1: Geld in Kasse werfen auf Vertrauen
| |
| ** Standort 2: digitale Kasse, Prepaid, Aufladung bei FSler, Accountbasiert, inoffiziell und größtenteils an Fachschaftler gerichtet
| |
| *** negatives Guthaben => möglich, aber Getränke teurer
| |
| *** kann Mails einstellen als FYI
| |
| ** Git: https://git.fsmpi.rwth-aachen.de/aaron/getraenkekasse/
| |
| * LMU München
| |
| ** Fachschaftsinterne KdV
| |
| ** Strichliste
| |
| ** 2 Kassen
| |
| *** Wechselgeld (20€ max)
| |
| *** Abschöpfkasse
| |
| ** hohe Schankverluste
| |
| ** Früher öffentlicher Verkauf -> Durch Uni verboten
| |
| * Bremen
| |
| ** öffentlicher Verkauf
| |
| ** direkt Bargeld
| |
| ** Fachschaftler Schuldenliste -> digital, Accountbasiert
| |
| * TU Braunschweig
| |
| ** offener Verkauf
| |
| ** Bargeld
| |
| *** offene Kasse hatte hohe Schankverluste, daher Input-Only Kasse
| |
| ** prepaid/schulden Strichliste
| |
| *** eingeschränkter Personenkreis
| |
| ** Freigetränke -> Über Physische Getränkemarken mit Nummer
| |
| * Duesburg-Essen
| |
| ** kein Verkauf, einfach Dinge zu verschenken
| |
| * HS Estlingen
| |
| ** nur fachschaftsintern, funktioniert gut
| |
| ** Interesse an öffentlichem Verkauf
| |
| * Göttingen
| |
| ** offener Verkauf
| |
| ** “Schüsselkasse”
| |
| ** digitale KdV -> Barcode als Accountzuweisung
| |
| ** hohe Schankverluste immer dann, wenn neue Erstis kommen
| |
| *** gleicht sich auf Dauer aber aus
| |
| * Passau
| |
| ** Strichliste auf vertrauensbasis -> vur für Fachschaftler zugänglich
| |
| *** Schuldenbasiert mit Nachzahlung
| |
| ** digitalisiert mit Campuskarte
| |
| *** Erinnerung zum Zahlen per Mail
| |
| | |
| <span id="fragen"></span>
| |
| == Fragen ==
| |
| | |
| * andere Verkäufe außer Getränke?
| |
| ** TU Braunschweig: Ja, Auch Müsliriegel in der Kasse mit drin
| |
| ** RWTH: Kopierkasse, Snacks wie Nudeln mit Pesto, … in der Kasse mit drin
| |
| ** LMU: Eis und Pizza, Kuchen, … in der Kasse mit drin
| |
| ** Erlangen: diverse Dinge mit drin
| |
| ** Bonn: Keksverkauf in seperater Kasse (hier kein Prepaid etc)
| |
| ** Göttingen: diverse Dinge mit drin
| |
| * Haben verschiedene Getränke unterschiedliche Preise?
| |
| ** bei den meisten unterschiedliche Preise
| |
| ** TU Braunschweig: Ja, Preise stehen im Kühlschrank direkt am Getränk
| |
| * Wie macht man Freigetränke für Fachschaftler?
| |
| ** TU Braunschweig: Über Getränkemünzen mit Nummer
| |
| ** Bonn: Besondere Getränkelochkarte
| |
| ** Duisburg-Essen: direkt bei Events
| |
| * System mit Karte?
| |
| * Wie läuft das mit Belgen?
| |
| | |
| <span id="preise-bei-bargeldkassen"></span>
| |
| == Preise bei Bargeldkassen ==
| |
| | |
| <span id="runde-preise-oder-nicht"></span>
| |
| === runde Preise oder nicht? ===
| |
| | |
| * Braunschweig: gemischt, z. B. 30 ct, 60 ct, 1 €, 1,20 €
| |
| ** funktioniert meistens gut, Wechseln meistens nicht nötig
| |
| ** regt Leute manchmal an, mehr zu kaufen/für andere noch mit
| |
| ** Münzrollen machen, damit nicht so viel Kleingeld rumfliegt
| |
| * Bremen: klappt gut
| |
| | |
| <span id="wie-hoch-sind-die-preise"></span>
| |
| === Wie hoch sind die Preise? ===
| |
| | |
| * fast alle planen, auf null raus zu kommen
| |
| * Mischkalkulation
| |
| * Schankverluste werden oft ausgeglichen dadurch, dass Preise aufgerundet werden auf das nächsthöhere Vielfache (von 10 ct oder von 20 ct)
| |
| * teilweise verschieden für FS-aktive und externe
| |
| * wir haben ziemlich unterschiedliche Konditionen für Getränke
| |
| ** die günstigsten Getränke 50 ct, die teuersten 1,50 €
| |
| ** “richtiger” Getränkelieferant kann sich für manche Getränke lohnen
| |
| ** mal beim Hersteller anfragen lohnt sich
| |
| | |
| <span id="digitale-systeme"></span>
| |
| == Digitale Systeme ==
| |
| | |
| <span id="wie-werden-die-digitalen-systeme-aufgeladen"></span>
| |
| === Wie werden die digitalen Systeme aufgeladen? ===
| |
| | |
| * Erlangen: Bargeldkasse reinwerfen und selbst digital eintragen
| |
| ** Kann auf andere Accounts übertragen werden
| |
| * Stuttgart, FU Berlin: Einwerfen mit Namens-Umschlag -> wird von anderen Eingetragen
| |
| ** Geld kann untereinander weiter geschickt werden
| |
| ** Bargeld wird von Vertrauensperson eingezahlt
| |
| ** Alles digitale Geld muss in Bar existieren
| |
| * Bonn: Fachschafts-Bankaccount wo Geld hinüberwiesen kann
| |
| ** Daraus entsteht Strichliste
| |
| * RWTH, Bremen, Göttingen: Gibt Privatperson (irgendwie) Geld, die es ins System einträgt
| |
| | |
| <span id="wie-kauft-man-das-getränk-siehe-auch-unter-berichte"></span>
| |
| === Wie kauft man das Getränk (siehe auch unter [[#Berichte|Berichte]]) ===
| |
| | |
| * Stuttgart
| |
| ** Touchscreen im FS-Büro (dort Zugriff auf alle Accounts möglich) + die Möglichkeit, remote nur auf den eigenen Account zugreifen zu können
| |
| ** Man kann sich gegenseitig Geld schicken
| |
| ** https://github.com/FIUS/DrinklistV4
| |
| * Erlangen ähnlich wie Stuttgart
| |
| ** zusätzlich NFC Reader und Barcode Scanner, um schneller in seinen Account zu kommen / um ein Getränk schneller auszuwählen
| |
| ** https://gitlab.cs.fau.de/fsi-inf/kaffeekasse
| |
| ** “Pfandcha”: man muss einmal am Tag anklicken, welche Bilder richtige Pfandabgabe darstellen
| |
| * FU Berlin
| |
| ** Kauf nur über eigenes Endgerät
| |
| ** Accounts über ein Instituts-Gitlab
| |
| ** Anschluss von weiteren Services wie Printing an das System
| |
| ** Schnellzugriff über QR-Codes auf die richtige Verkaufsseite möglich
| |
| ** Man kann sich gegenseitig Geld schicken
| |
| ** https://gitlab.spline.de/spline/matepay/matep
| |
| * Bremen
| |
| ** Vertrauenssystem ohne Userauthentication
| |
| ** Nutzer können sich Geld geben und nehmen
| |
| ** Artikel können im System gespeichert werden
| |
| ** Möglichkeit für Barcode/QR-Code Interface
| |
| ** https://www.strichliste.org/
| |
| * RWTH
| |
| ** Touchscreen (ipad) im FS-Büro
| |
| ** Barcodescanner, um schneller in seinen Account zu kommen / um ein Getränk schneller auszuwählen
| |
| ** Userauthentification über Zahlencodes (Barcodes/QR-Codes oder einfache Zahlencodes)
| |
| *** Barcodes z. B. auf Studiausweisen
| |
| *** Admin hat einen seperaten Code, Rechteverwaltungssystem
| |
| ** Barkassenoption für Leute ohne Account
| |
| ** Kauf loggt einen automatisch aus
| |
| ** E-Mailversand
| |
| ** https://git.fsmpi.rwth-aachen.de/aaron/getraenkekasse/
| |
| | |
| <span id="digitale-bezahlung"></span>
| |
| === digitale Bezahlung ===
| |
| | |
| <ul>
| |
| <li>EC-Kartenzahlung
| |
| <ul>
| |
| <li><ol start="26" style="list-style-type: lower-alpha;">
| |
| <li>B. SumUp</li></ol>
| |
| </li>
| |
| <li>nutzen wenige Fachschaften, und nur vereinzelt/bei Events</li>
| |
| <li>hat bisher gut funktioniert, aber rechtliche Bedingungen unklar</li></ul>
| |
| </li></ul>
| |
| | |
| <span id="rechtliche-rahmenbedingungen"></span>
| |
| == rechtliche Rahmenbedingungen ==
| |
| | |
| * viele lassen das ganze über Privatpersonen laufen
| |
| ** gibt es hier rechtliche Regelungen?
| |
| ** Geld gehört rechtlich eigentlich der Privatperson
| |
| * ggf. über fachschaftsnahen Verein möglich
| |
| * es gibt
| |
| * “Studis geben zufällig Spende und kriegen ein Getränk dafür”
| |
| ** Statt Kaufpreis Spendenempfehlung
| |
| | |
| == sonstiges ==
| |
| | |
| * Es ist hilfreich, einen Überblick darüber zu haben, wie viel Prepaid-Budget noch im Umlauf ist, und ggf. digital wie viel wovon verbraucht wurde (um remote nachbestellen zu können)
| |
| * Kleingeld einzahlen kostet bei manchen Banken etwas. Es gibt aber einige lokale Geschäfte (z. B. bei uns eine Frittenbude), die sich über Kleingeld freuen - dort einfach mal nachfragen
| |
| | |
| <span id="maßnahmen-gegen-hohen-schankverlust"></span>
| |
| === Maßnahmen gegen hohen Schankverlust ===
| |
| | |
| * “Keksdose”-Kasse kann gegen eine Kasse ausgetauscht werden, die nur mit Schlüssel geöffnet werden kann, aber in die immer eingeworfen werden kann
| |
| ** dies kann ein dafür geeigneter Tresor sein, oder aber einfach eine Kasse, bei der man die Lüftungsschlitze zum einwerfen verwendet
| |
| * einige FSen haben das Problem, dass in den FS Raum eingedrungen wird, während dort niemand ist, und dann die Kasse aufgebrochen wird
| |
| ** zur Not hilft vielleicht eine Überwachungskamera, die nur an ist, wenn niemand im Büro sein sollte; außerdem sollte man den Zugriff darauf so regeln, dass mehrere Menschen gleichzeitig nötig sind, um auf die Videos zuzugreife (z. B. indem mehrere Leute ein Passwort zusammensetzen)
| |
| | |
| <span id="was-geht-gut-weg-an-nicht-getränken"></span>
| |
| === Was geht gut weg an nicht-Getränken? ===
| |
| | |
| * Nudeln mit Pesto, Instantnudeln
| |
| * Schokocookies
| |
| * Spekulatius, Lebkuchen
| |
| * Wassereis (ist günstig im Einkauf)
| |
