KIF490:Austausch und Erfahrungsberichte zu Fachschaft und Förderverein

Fachschaft und Verein

Mitschriften

• Gründe einen Verein zu gründen:
  • Geld (legale Kasse)
  • Alumniarbeit

• Verein eintragen:
  • ist ein Möglichkeit

• Was macht der Verein:
  • Geld verwalten
  • Sponsoring
  • Alumniarbeit

• Versammlungen während Corona:
  • online (Ausnahmefall, weil nicht in Satzung verankert)
  • ausgefallen

• Anzahl Mitglieder:
  • ca. 20 ordentliche Mitglieder

• Gründungsjahr:
  • Stuttgart: VISUS eV. seit ~1994
  • Marburg: MInfo e.V. seit 2018
  • Göttingen: Fachschaft und Alumni der Informatik Göttingen e.V. seit 2020
  • LMU München: Gruppe Aktiver Förderer der Fachschaftsarbeit an der Universität München e.V. ~2008

• Versicherungen:
  • Fachschaft über Uni versichert

• Datenschutzbeauftragte:
  • eher selten bei wenig Mitgliedern

• Größe Vorstand:
  • 2-7 (keine festen Rollen)
  • 5 (2 Vorsitzende, 2 Finanz, 1 Schriftführung); seit 2017 einzeln weisungsbefugt, weil davor Finanz-Leute ohne Bestätigung einer vorsitzenden Person formell kein Geld ausgeben durften oder so
  • 3 und bis zu 4 weiteren (erweiterter Vorstand) (also max. 7)

Verein Gründen:

• Aus welchem Zweck einem Verein gründen?
  • Kasse
  • Alumniarbeit
  • ….
• Namen
  • nicht zu lang
  • aufpassen, dass der Name wo anders nicht verwendet wird
• wie sieht es mit dem Rechtlichen aus? (z.B. Datenschutz)
  • Gesetze
  • Abteilungen des Fachbereichs, der Uni
  • Anwalt
• wie trage ich ihn ein?
  • Notar
  • Registergericht
• Vorstand, und welche Aufgaben hat er?
  • klar definieren, welche Aufgaben welches Amt hat
  • Finanzmensch
  • Vorsitzende (Mitgliederversammlung etc.)
• wie mache ich das mit dem Geld?
  • Konto
  • Bargeldkasse
• Wie dokumentiert man Wissen?
  • to do Liste für Vorstandsitzung (Verein Maintenance)
  • Protokolltemplates
• Satzung (was ist das und was muss da rein?)
  • Menschen fragen
  • AstA
  • andere Fachschaften
  • Vorlagen im Internet
  • Notar
• Wie bleibt man gemeinnützig?
  • Steuern, Steuerberater, …
  • Geld gemeinnützig ausgeben
  • das wird alle 3 Jahre überprüft
  • einen bestimmten Betrag nicht überschreiten
• Wie finanziere ich einen Verein
  • anonyme Spende
  • Spenden
  • evtl. Mitgliedergebühren
• Wie rekrutiere ich Mitglieder?
  • Werbung
  • Fachschaft
• Wie bleibt der Verein am Leben?
  • Mitglieder
  • evtl. Veranstaltungen
• Wollen wir wissenschaftliche Mitarbeitende und Professor:innen im Verein?
  • Professor:innen nur als Fördermitglied
• Was passiert mit den Rechnungen?
  • nicht schreddern; längere Zeit aufbewahren (paar Jahre, mindestens bis zur nächsten Gemeinnützigkeitsprüfung)
  • eventuell kopieren um sie bei der Uni einzureichen
  • Kassenprüfer:innen müssen die Finanzen einmal im Jahr kontrollieren
• Wo werden Vereinsunterlagen gelagert?
  • Ort, wo nur Vorstand drauf Zugriff hat (z.B. Spint/ Fach im Fachschaftsraum)
  • Rechnungen auch für Gemeinnützigkeit sammeln, und idealerweise zeitlich/nach Veranstaltungen sortiert
  • Buchungsunterlagen müssen 10 Jahre gelagert werden
  • ältere Dokumente evtl. Auswärts lagern (Lagerraum (in der Uni), Archiv der Uni, maybe Bankschließfach)
• Was passiert mit Post?
  • Uni
  • Privatpersonen
  • Postfach bei der Post oder Uni