Bearbeiten von „KIF515:Erfahrungsaustausch: Kassensysteme“
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<span id="kassensysteme-für-getränkekeks-verkauf"></span> | |||
= Kassensysteme [für {Getränke,Keks,…}-Verkauf] = | |||
* Wie bewahrt man das Geld auf? | |||
* Wie ist die Verkaufskasse? <- Geht darum! | |||
<span id="berichte"></span> | |||
== Berichte == | |||
* Trier | |||
** Kühlschrank | |||
** Kasse auf Vertrauen | |||
* Dresden | |||
** nur intern für Fachschaftis | |||
* Birn | |||
** Kühlschrank mit Getränken | |||
** Geld in Kasse legen | |||
* Dresden | |||
** Keine KdV | |||
** Gibt einen Getränkeautomat | |||
** Geschlossenees Lager für Ehrenamtliche | |||
* Stuttgart | |||
** nur interne Getränkeliste für Fachschaftler -> digitale Strichliste je nach Modus der Software mit oder ohne Accounts | |||
** Man wirft Geld in Umschlag in Kasse -> wird dann digital eingetragen | |||
** Testinstanz (spielt damit rum): https://drinks-new.fius.de/ | |||
*** user: admin | |||
*** pw: unsafe | |||
** Github: https://github.com/FIUS/DrinklistV4 | |||
* Düsseldorf | |||
** Erst KdV -> viel Geld gefehlt | |||
** Prepaid System mit Überweisung (digitale Strichliste, auf Vertrauen) | |||
** Interesse an anderem System, z. B. mit einer Karte | |||
* FU Berlin | |||
** Prepaid System mit Account (wie Paypal) | |||
** System hat Verbreitung über die FS hinaus gefunden | |||
** Git: https://gitlab.spline.de/spline/matepay/matep | |||
* Konstanz | |||
** Physische Geldkasse | |||
** Nur für aktive Fachschaftler zugänglich | |||
** Analoge Strichliste (10x10ct) | |||
** externe können sich von einem FSler ein Getränk ausgeben lassen | |||
* Bonn | |||
** 3 Systeme | |||
** Strichliste mit Überweisung | |||
** Prepaid-Lochkarten (10 Freigetränke) | |||
** abgeschlossene Kasse für Bargeld (Reinwerfen only) | |||
*** Geldwechseln doof | |||
** Überweisung und Lochkarte haben bessere Konditionen | |||
* RWTH Aachen | |||
** Standort 1: Geld in Kasse werfen auf Vertrauen | |||
** Standort 2: digitale Kasse, Prepaid, Aufladung bei FSler, Accountbasiert, inoffiziell und größtenteils an Fachschaftler gerichtet | |||
*** negatives Guthaben => möglich, aber Getränke teurer | |||
*** kann Mails einstellen als FYI | |||
** Git: https://git.fsmpi.rwth-aachen.de/aaron/getraenkekasse/ | |||
* LMU München | |||
** Fachschaftsinterne KdV | |||
** Strichliste | |||
** 2 Kassen | |||
*** Wechselgeld (20€ max) | |||
*** Abschöpfkasse | |||
** hohe Schankverluste | |||
** Früher öffentlicher Verkauf -> Durch Uni verboten | |||
* Bremen | |||
** öffentlicher Verkauf | |||
** direkt Bargeld | |||
** Fachschaftler Schuldenliste -> digital, Accountbasiert | |||
* TU Braunschweig | |||
** offener Verkauf | |||
** Bargeld | |||
*** offene Kasse hatte hohe Schankverluste, daher Input-Only Kasse | |||
** prepaid/schulden Strichliste | |||
*** eingeschränkter Personenkreis | |||
** Freigetränke -> Über Physische Getränkemarken mit Nummer | |||
* Duesburg-Essen | |||
** kein Verkauf, einfach Dinge zu verschenken | |||
* HS Estlingen | |||
** nur fachschaftsintern, funktioniert gut | |||
** Interesse an öffentlichem Verkauf | |||
* Göttingen | |||
** offener Verkauf | |||
** “Schüsselkasse” | |||
** digitale KdV -> Barcode als Accountzuweisung | |||
** hohe Schankverluste immer dann, wenn neue Erstis kommen | |||
*** gleicht sich auf Dauer aber aus | |||
* Passau | |||
** Strichliste auf vertrauensbasis -> vur für Fachschaftler zugänglich | |||
*** Schuldenbasiert mit Nachzahlung | |||
** digitalisiert mit Campuskarte | |||
*** Erinnerung zum Zahlen per Mail | |||
<span id="fragen"></span> | |||
== Fragen == | |||
* andere Verkäufe außer Getränke? | |||
** TU Braunschweig: Ja, Auch Müsliriegel in der Kasse mit drin | |||
** RWTH: Kopierkasse, Snacks wie Nudeln mit Pesto, … in der Kasse mit drin | |||
** LMU: Eis und Pizza, Kuchen, … in der Kasse mit drin | |||
** Erlangen: diverse Dinge mit drin | |||
** Bonn: Keksverkauf in seperater Kasse (hier kein Prepaid etc) | |||
** Göttingen: diverse Dinge mit drin | |||
* Haben verschiedene Getränke unterschiedliche Preise? | |||
** bei den meisten unterschiedliche Preise | |||
** TU Braunschweig: Ja, Preise stehen im Kühlschrank direkt am Getränk | |||
* Wie macht man Freigetränke für Fachschaftler? | |||
** TU Braunschweig: Über Getränkemünzen mit Nummer | |||
** Bonn: Besondere Getränkelochkarte | |||
** Duisburg-Essen: direkt bei Events | |||
* System mit Karte? | |||
* Wie läuft das mit Belgen? | |||
<span id="preise-bei-bargeldkassen"></span> | |||
== Preise bei Bargeldkassen == | |||
<span id="runde-preise-oder-nicht"></span> | |||
=== runde Preise oder nicht? === | |||
* Braunschweig: gemischt, z. B. 30 ct, 60 ct, 1 €, 1,20 € | |||
** funktioniert meistens gut, Wechseln meistens nicht nötig | |||
** regt Leute manchmal an, mehr zu kaufen/für andere noch mit | |||
** Münzrollen machen, damit nicht so viel Kleingeld rumfliegt | |||
* Bremen: klappt gut | |||
<span id="wie-hoch-sind-die-preise"></span> | |||
=== Wie hoch sind die Preise? === | |||
* fast alle planen, auf null raus zu kommen | |||
* Mischkalkulation | |||
* Schankverluste werden oft ausgeglichen dadurch, dass Preise aufgerundet werden auf das nächsthöhere Vielfache (von 10 ct oder von 20 ct) | |||
* teilweise verschieden für FS-aktive und externe | |||
* wir haben ziemlich unterschiedliche Konditionen für Getränke | |||
** die günstigsten Getränke 50 ct, die teuersten 1,50 € | |||
** “richtiger” Getränkelieferant kann sich für manche Getränke lohnen | |||
** mal beim Hersteller anfragen lohnt sich | |||
<span id="digitale-systeme"></span> | |||
== Digitale Systeme == | |||
<span id="wie-werden-die-digitalen-systeme-aufgeladen"></span> | |||
=== Wie werden die digitalen Systeme aufgeladen? === | |||
* Erlangen: Bargeldkasse reinwerfen und selbst digital eintragen | |||
** Kann auf andere Accounts übertragen werden | |||
* Stuttgart, FU Berlin: Einwerfen mit Namens-Umschlag -> wird von anderen Eingetragen | |||
** Geld kann untereinander weiter geschickt werden | |||
** Bargeld wird von Vertrauensperson eingezahlt | |||
** Alles digitale Geld muss in Bar existieren | |||
* Bonn: Fachschafts-Bankaccount wo Geld hinüberwiesen kann | |||
** Daraus entsteht Strichliste | |||
* RWTH, Bremen, Göttingen: Gibt Privatperson (irgendwie) Geld, die es ins System einträgt | |||
<span id="wie-kauft-man-das-getränk-siehe-auch-unter-berichte"></span> | |||
=== Wie kauft man das Getränk (siehe auch unter [[#Berichte|Berichte]]) === | |||
* Stuttgart | |||
** Touchscreen im FS-Büro (dort Zugriff auf alle Accounts möglich) + die Möglichkeit, remote nur auf den eigenen Account zugreifen zu können | |||
** Man kann sich gegenseitig Geld schicken | |||
** https://github.com/FIUS/DrinklistV4 | |||
* Erlangen ähnlich wie Stuttgart | |||
** zusätzlich NFC Reader und Barcode Scanner, um schneller in seinen Account zu kommen / um ein Getränk schneller auszuwählen | |||
** https://gitlab.cs.fau.de/fsi-inf/kaffeekasse | |||
** “Pfandcha”: man muss einmal am Tag anklicken, welche Bilder richtige Pfandabgabe darstellen | |||
* FU Berlin | |||
** Kauf nur über eigenes Endgerät | |||
** Accounts über ein Instituts-Gitlab | |||
** Anschluss von weiteren Services wie Printing an das System | |||
** Schnellzugriff über QR-Codes auf die richtige Verkaufsseite möglich | |||
** Man kann sich gegenseitig Geld schicken | |||
** https://gitlab.spline.de/spline/matepay/matep | |||
* Bremen | |||
** Vertrauenssystem ohne Userauthentication | |||
** Nutzer können sich Geld geben und nehmen | |||
** Artikel können im System gespeichert werden | |||
** Möglichkeit für Barcode/QR-Code Interface | |||
** https://www.strichliste.org/ | |||
* RWTH | |||
** Touchscreen (ipad) im FS-Büro | |||
** Barcodescanner, um schneller in seinen Account zu kommen / um ein Getränk schneller auszuwählen | |||
** Userauthentification über Zahlencodes (Barcodes/QR-Codes oder einfache Zahlencodes) | |||
*** Barcodes z. B. auf Studiausweisen | |||
*** Admin hat einen seperaten Code, Rechteverwaltungssystem | |||
** Barkassenoption für Leute ohne Account | |||
** Kauf loggt einen automatisch aus | |||
** E-Mailversand | |||
** https://git.fsmpi.rwth-aachen.de/aaron/getraenkekasse/ | |||
<span id="digitale-bezahlung"></span> | |||
=== digitale Bezahlung === | |||
<ul> | |||
<li>EC-Kartenzahlung | |||
<ul> | |||
<li><ol start="26" style="list-style-type: lower-alpha;"> | |||
<li>B. SumUp</li></ol> | |||
</li> | |||
<li>nutzen wenige Fachschaften, und nur vereinzelt/bei Events</li> | |||
<li>hat bisher gut funktioniert, aber rechtliche Bedingungen unklar</li></ul> | |||
</li></ul> | |||
<span id="rechtliche-rahmenbedingungen"></span> | |||
== rechtliche Rahmenbedingungen == | |||
* viele lassen das ganze über Privatpersonen laufen | |||
** gibt es hier rechtliche Regelungen? | |||
** Geld gehört rechtlich eigentlich der Privatperson | |||
* ggf. über fachschaftsnahen Verein möglich | |||
* es gibt | |||
* “Studis geben zufällig Spende und kriegen ein Getränk dafür” | |||
** Statt Kaufpreis Spendenempfehlung | |||
== sonstiges == | |||
* Es ist hilfreich, einen Überblick darüber zu haben, wie viel Prepaid-Budget noch im Umlauf ist, und ggf. digital wie viel wovon verbraucht wurde (um remote nachbestellen zu können) | |||
* Kleingeld einzahlen kostet bei manchen Banken etwas. Es gibt aber einige lokale Geschäfte (z. B. bei uns eine Frittenbude), die sich über Kleingeld freuen - dort einfach mal nachfragen | |||
<span id="maßnahmen-gegen-hohen-schankverlust"></span> | |||
=== Maßnahmen gegen hohen Schankverlust === | |||
* “Keksdose”-Kasse kann gegen eine Kasse ausgetauscht werden, die nur mit Schlüssel geöffnet werden kann, aber in die immer eingeworfen werden kann | |||
** dies kann ein dafür geeigneter Tresor sein, oder aber einfach eine Kasse, bei der man die Lüftungsschlitze zum einwerfen verwendet | |||
* einige FSen haben das Problem, dass in den FS Raum eingedrungen wird, während dort niemand ist, und dann die Kasse aufgebrochen wird | |||
** zur Not hilft vielleicht eine Überwachungskamera, die nur an ist, wenn niemand im Büro sein sollte; außerdem sollte man den Zugriff darauf so regeln, dass mehrere Menschen gleichzeitig nötig sind, um auf die Videos zuzugreife (z. B. indem mehrere Leute ein Passwort zusammensetzen) | |||
<span id="was-geht-gut-weg-an-nicht-getränken"></span> | |||
=== Was geht gut weg an nicht-Getränken? === | |||
* Nudeln mit Pesto, Instantnudeln | |||
* Schokocookies | |||
* Spekulatius, Lebkuchen | |||
* Wassereis (ist günstig im Einkauf) |