Bearbeiten von „KIF515:Erfahrungsaustausch: Kassensysteme“

<span id="kassensysteme-für-getränkekeks-verkauf"></span>
= Kassensysteme [für {Getränke,Keks,…}-Verkauf] =

* Wie bewahrt man das Geld auf?
* Wie ist die Verkaufskasse? &lt;- Geht darum!

<span id="berichte"></span>
== Berichte ==

* Trier
** Kühlschrank
** Kasse auf Vertrauen
* Dresden
** nur intern für Fachschaftis
* Birn
** Kühlschrank mit Getränken
** Geld in Kasse legen
* Dresden
** Keine KdV
** Gibt einen Getränkeautomat
** Geschlossenees Lager für Ehrenamtliche
* Stuttgart
** nur interne Getränkeliste für Fachschaftler -&gt; digitale Strichliste je nach Modus der Software mit oder ohne Accounts
** Man wirft Geld in Umschlag in Kasse -&gt; wird dann digital eingetragen
** Testinstanz (spielt damit rum): https://drinks-new.fius.de/
*** user: admin
*** pw: unsafe
** Github: https://github.com/FIUS/DrinklistV4
* Düsseldorf
** Erst KdV -&gt; viel Geld gefehlt
** Prepaid System mit Überweisung (digitale Strichliste, auf Vertrauen)
** Interesse an anderem System, z. B. mit einer Karte
* FU Berlin
** Prepaid System mit Account (wie Paypal)
** System hat Verbreitung über die FS hinaus gefunden
** Git: https://gitlab.spline.de/spline/matepay/matep
* Konstanz
** Physische Geldkasse
** Nur für aktive Fachschaftler zugänglich
** Analoge Strichliste (10x10ct)
** externe können sich von einem FSler ein Getränk ausgeben lassen
* Bonn
** 3 Systeme
** Strichliste mit Überweisung
** Prepaid-Lochkarten (10 Freigetränke)
** abgeschlossene Kasse für Bargeld (Reinwerfen only)
*** Geldwechseln doof
** Überweisung und Lochkarte haben bessere Konditionen
* RWTH Aachen
** Standort 1: Geld in Kasse werfen auf Vertrauen
** Standort 2: digitale Kasse, Prepaid, Aufladung bei FSler, Accountbasiert, inoffiziell und größtenteils an Fachschaftler gerichtet
*** negatives Guthaben =&gt; möglich, aber Getränke teurer
*** kann Mails einstellen als FYI
** Git: https://git.fsmpi.rwth-aachen.de/aaron/getraenkekasse/
* LMU München
** Fachschaftsinterne KdV
** Strichliste
** 2 Kassen
*** Wechselgeld (20€ max)
*** Abschöpfkasse
** hohe Schankverluste
** Früher öffentlicher Verkauf -&gt; Durch Uni verboten
* Bremen
** öffentlicher Verkauf
** direkt Bargeld
** Fachschaftler Schuldenliste -&gt; digital, Accountbasiert
* TU Braunschweig
** offener Verkauf
** Bargeld
*** offene Kasse hatte hohe Schankverluste, daher Input-Only Kasse
** prepaid/schulden Strichliste
*** eingeschränkter Personenkreis
** Freigetränke -&gt; Über Physische Getränkemarken mit Nummer
* Duesburg-Essen
** kein Verkauf, einfach Dinge zu verschenken
* HS Estlingen
** nur fachschaftsintern, funktioniert gut
** Interesse an öffentlichem Verkauf
* Göttingen
** offener Verkauf
** “Schüsselkasse”
** digitale KdV -&gt; Barcode als Accountzuweisung
** hohe Schankverluste immer dann, wenn neue Erstis kommen
*** gleicht sich auf Dauer aber aus
* Passau
** Strichliste auf vertrauensbasis -&gt; vur für Fachschaftler zugänglich
*** Schuldenbasiert mit Nachzahlung
** digitalisiert mit Campuskarte
*** Erinnerung zum Zahlen per Mail

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== Fragen ==

* andere Verkäufe außer Getränke?
** TU Braunschweig: Ja, Auch Müsliriegel in der Kasse mit drin
** RWTH: Kopierkasse, Snacks wie Nudeln mit Pesto, … in der Kasse mit drin
** LMU: Eis und Pizza, Kuchen, … in der Kasse mit drin
** Erlangen: diverse Dinge mit drin
** Bonn: Keksverkauf in seperater Kasse (hier kein Prepaid etc)
** Göttingen: diverse Dinge mit drin
* Haben verschiedene Getränke unterschiedliche Preise?
** bei den meisten unterschiedliche Preise
** TU Braunschweig: Ja, Preise stehen im Kühlschrank direkt am Getränk
* Wie macht man Freigetränke für Fachschaftler?
** TU Braunschweig: Über Getränkemünzen mit Nummer
** Bonn: Besondere Getränkelochkarte
** Duisburg-Essen: direkt bei Events
* System mit Karte?
* Wie läuft das mit Belgen?

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== Preise bei Bargeldkassen ==

<span id="runde-preise-oder-nicht"></span>
=== runde Preise oder nicht? ===

* Braunschweig: gemischt, z. B. 30 ct, 60 ct, 1 €, 1,20 €
** funktioniert meistens gut, Wechseln meistens nicht nötig
** regt Leute manchmal an, mehr zu kaufen/für andere noch mit
** Münzrollen machen, damit nicht so viel Kleingeld rumfliegt
* Bremen: klappt gut

<span id="wie-hoch-sind-die-preise"></span>
=== Wie hoch sind die Preise? ===

* fast alle planen, auf null raus zu kommen
* Mischkalkulation
* Schankverluste werden oft ausgeglichen dadurch, dass Preise aufgerundet werden auf das nächsthöhere Vielfache (von 10 ct oder von 20 ct)
* teilweise verschieden für FS-aktive und externe
* wir haben ziemlich unterschiedliche Konditionen für Getränke
** die günstigsten Getränke 50 ct, die teuersten 1,50 €
** “richtiger” Getränkelieferant kann sich für manche Getränke lohnen
** mal beim Hersteller anfragen lohnt sich

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== Digitale Systeme ==

<span id="wie-werden-die-digitalen-systeme-aufgeladen"></span>
=== Wie werden die digitalen Systeme aufgeladen? ===

* Erlangen: Bargeldkasse reinwerfen und selbst digital eintragen
** Kann auf andere Accounts übertragen werden
* Stuttgart, FU Berlin: Einwerfen mit Namens-Umschlag -&gt; wird von anderen Eingetragen
** Geld kann untereinander weiter geschickt werden
** Bargeld wird von Vertrauensperson eingezahlt
** Alles digitale Geld muss in Bar existieren
* Bonn: Fachschafts-Bankaccount wo Geld hinüberwiesen kann
** Daraus entsteht Strichliste
* RWTH, Bremen, Göttingen: Gibt Privatperson (irgendwie) Geld, die es ins System einträgt

<span id="wie-kauft-man-das-getränk-siehe-auch-unter-berichte"></span>
=== Wie kauft man das Getränk (siehe auch unter [[#Berichte|Berichte]]) ===

* Stuttgart
** Touchscreen im FS-Büro (dort Zugriff auf alle Accounts möglich) + die Möglichkeit, remote nur auf den eigenen Account zugreifen zu können
** Man kann sich gegenseitig Geld schicken
** https://github.com/FIUS/DrinklistV4
* Erlangen ähnlich wie Stuttgart
** zusätzlich NFC Reader und Barcode Scanner, um schneller in seinen Account zu kommen / um ein Getränk schneller auszuwählen
** https://gitlab.cs.fau.de/fsi-inf/kaffeekasse
** “Pfandcha”: man muss einmal am Tag anklicken, welche Bilder richtige Pfandabgabe darstellen
* FU Berlin
** Kauf nur über eigenes Endgerät
** Accounts über ein Instituts-Gitlab
** Anschluss von weiteren Services wie Printing an das System
** Schnellzugriff über QR-Codes auf die richtige Verkaufsseite möglich
** Man kann sich gegenseitig Geld schicken
** https://gitlab.spline.de/spline/matepay/matep
* Bremen
** Vertrauenssystem ohne Userauthentication
** Nutzer können sich Geld geben und nehmen
** Artikel können im System gespeichert werden
** Möglichkeit für Barcode/QR-Code Interface
** https://www.strichliste.org/
* RWTH
** Touchscreen (ipad) im FS-Büro
** Barcodescanner, um schneller in seinen Account zu kommen / um ein Getränk schneller auszuwählen
** Userauthentification über Zahlencodes (Barcodes/QR-Codes oder einfache Zahlencodes)
*** Barcodes z. B. auf Studiausweisen
*** Admin hat einen seperaten Code, Rechteverwaltungssystem
** Barkassenoption für Leute ohne Account
** Kauf loggt einen automatisch aus
** E-Mailversand
** https://git.fsmpi.rwth-aachen.de/aaron/getraenkekasse/

<span id="digitale-bezahlung"></span>
=== digitale Bezahlung ===

<ul>
<li>EC-Kartenzahlung
<ul>
<li><ol start="26" style="list-style-type: lower-alpha;">
<li>B. SumUp</li></ol>
</li>
<li>nutzen wenige Fachschaften, und nur vereinzelt/bei Events</li>
<li>hat bisher gut funktioniert, aber rechtliche Bedingungen unklar</li></ul>
</li></ul>

<span id="rechtliche-rahmenbedingungen"></span>
== rechtliche Rahmenbedingungen ==

* viele lassen das ganze über Privatpersonen laufen
** gibt es hier rechtliche Regelungen?
** Geld gehört rechtlich eigentlich der Privatperson
* ggf. über fachschaftsnahen Verein möglich
* es gibt
* “Studis geben zufällig Spende und kriegen ein Getränk dafür”
** Statt Kaufpreis Spendenempfehlung

== sonstiges ==

* Es ist hilfreich, einen Überblick darüber zu haben, wie viel Prepaid-Budget noch im Umlauf ist, und ggf. digital wie viel wovon verbraucht wurde (um remote nachbestellen zu können)
* Kleingeld einzahlen kostet bei manchen Banken etwas. Es gibt aber einige lokale Geschäfte (z. B. bei uns eine Frittenbude), die sich über Kleingeld freuen - dort einfach mal nachfragen

<span id="maßnahmen-gegen-hohen-schankverlust"></span>
=== Maßnahmen gegen hohen Schankverlust ===

* “Keksdose”-Kasse kann gegen eine Kasse ausgetauscht werden, die nur mit Schlüssel geöffnet werden kann, aber in die immer eingeworfen werden kann
** dies kann ein dafür geeigneter Tresor sein, oder aber einfach eine Kasse, bei der man die Lüftungsschlitze zum einwerfen verwendet
* einige FSen haben das Problem, dass in den FS Raum eingedrungen wird, während dort niemand ist, und dann die Kasse aufgebrochen wird
** zur Not hilft vielleicht eine Überwachungskamera, die nur an ist, wenn niemand im Büro sein sollte; außerdem sollte man den Zugriff darauf so regeln, dass mehrere Menschen gleichzeitig nötig sind, um auf die Videos zuzugreife (z. B. indem mehrere Leute ein Passwort zusammensetzen)

<span id="was-geht-gut-weg-an-nicht-getränken"></span>
=== Was geht gut weg an nicht-Getränken? ===

* Nudeln mit Pesto, Instantnudeln
* Schokocookies
* Spekulatius, Lebkuchen
* Wassereis (ist günstig im Einkauf)