Bearbeiten von „KIF375:Ersti-Orientierungsphasen-Austausch“

=Inhalte=

==TU Darmstadt==
*2 mal im Jahr seit 2 Jahren
*WS: 250 Ersties, SS: 100 Ersties
*4-5 Tage
*jedes Tag volles Programm von der Fachschaft organisiert
*Fachbereich unterstützt finanziell
*Vorträge: Profs, Externer
*Spiele: Rallye, Uni-Spiel = Simulation des ersten Semesters bzw. komplettes Studium, rumlaufen, Stationen abklappern, Spiel gegen Mathematiker und Physiker mit Pokal
*Probeklausur mit Inhalten der O-Phase, Rest ernst (Sitzordnung, Ausweis dabeihaben etc.)
*Kneipentour
*Ersti-Tüten: Give-Aways durch Firmen-Sponsoring

==TU Chemnitz==
*primär WS (Bachelor), im SS nur Master
*5 Tage
*Uni-Rallye mit Mentorenprogramm (Maulwürfe) mit organisatorischen Dingen (Account einrichten, Bibo-Anmeldung)
*Prof-Vorstellung (des 1. Sem.) mit Vertiefungsrichtungen
*neu: Assessment-Test von Soziologen/Phsychologen (Ergebnis: du bist richtig hier)
*Grillen
*Kneipentour
*Frühstück im Hörsaal

==Uni Hamburg==
*5 Tage morgens bis abends
*nur WS, ab nächstem Sommer verkürzte OE im Sommer (Master)
*Kennenlernspiele
*Studienberatung (Ba/Ma, Prüfungen)
*Probevorlesung mit Übungsaufgaben-Test
*Einführung in Rechnernutzung
*Bibo-Führung (durch Bibo-Personal)
*Rallye über Hauptcampus, Stationen ablaufen, Rollenspiel (Prof wird ermordet, Ersties müssen über Stationen herausfinden, wer der Mörder ist)
*Führung
*Kiez-Tour
*Verantwortungs-Vorlesung z.B. RFID
*Gremien-Vorstellung, HoPo, mit Vertretern (Asta, FSR)
*Spieleabend, Pokertunier
*Party
*Jeperdy, Familienduell – mit „Nerdfragen“
*OWE Wochenendfahrt: Sa Diskussionsrunde mit Profs/Verwaltung
*spezielle Studienkombinationen mit anderen Fachbereichen (z.B. CIS Informatik/Physik, HCI) → dort kurze Einführung (bisher zu kurz)
*Zuordnung von Tutoren, Buttons mit Namen und Gruppenzuordnung
*Mentorenprogramm (hat der Fachbereich übernommen) – Erst-Treffen
*Organisationsbeginn: ½ Jahr vorher, Aufteilung in AGs, auf Fahrten

==Uni Ulm==
*2 Tage
*SS (20-25/30) und WS (80/120)
*Asta: Fachbereichsübergreifend
*Begrüßung, Schockklausur
*Uni-Rallye: 2 Tutoren auf ca. 15 Leute
*allgemeine Studieninfos, speziell zu Studiengängen
*Kneipentour
*Vorstellung Bibo, RZ, Service
*Ersti-Grillen
*vor Weihachten: Prof-Abendessen (Ersties selbst organisieren)

==FH Brandenburg==
*Vorbereitungskurse
*Abendveranstaltungen vom Asta
*Vorstellung Hochschulsport
*2 Tage mit Workshopthemen: Rechnerzugänge, Bibo etc.
*Führung durch Fachbereiche
*vom Fachbereich: PST Projektorientiertes Studium: 5 Konsultationstermine zu Lernstilen, Gruppenarbeit, Wissenschaftliches Arbeiten, LaTeX, Studiumsvertiefung, Projektthemen-Bearbeitung 5-10 Leute

==HTWK Leipzig==
*WS, Teilnahme ca. 60/200
*Campus-Führung
*Kneipentour
*Nachmittagsveranstaltungen z.B. Museum, Völkerschlachtdenkmal, Kanu, Minigolf
*Brunch
*Fachschaft organisiert Fachbereichsrundgang, ab diesem Jahr: Rallye, mit Einführung Mentorenprogramm UniMentor e.V. aus Magdeburg (Maulwürfe, Online-Anmeldung, Gruppeneinteilung), Stationen mit Infos und Aufgaben (Punkte), Preise
*Vorträge im laufenden Semester geplant (PrüfO/StudO, LaTeX,...)
*Erstifahrt aufgrund geringer Anmeldezahl gecancelt

==Uni Leipzig==
*WS
*hautpsächtlich vom Stura
*Pro Pädeutikum: Grundlagen-Einführung
*Imma-Feier
*Einführung in Fachbereiche vom Prüfungsamt, Fachschaftsratsvorstellung
*Kneipentour
*Erstifahrt

==Uni Magdeburg==
*z.Zt. WS 250-300
*14 Tage vorher: Vorkurs Mathe/Programmierung von der Fachschaft organisiert, von Studenten gehalten → Kennenlernen, Lerngruppen
*Mo inoffizielle Eröffnung, Campusrallye mit UniMentor e.V. (Maulwürfe, Gruppenzuteilung/Anmeldung), Kneipentour o.ä.
*Di Stadtrallye
*Mi offizielle Eröffnung (Uni. Dekan), Webseite/IT, Studiengangsvorstellung durch Studienberater, Ausgabe Ausweise/Transponder
*Do Studiengangsvorstellung
*Fr Brunch
*12 Abendveranstaltungen: Kneipentour, Schwimmen, Bowlen, PowerPoint-Karaoke, …
*Vorträge im laufenden Semester z.B. Wie bestehe ich eine Prüfung, LaTeX, Gremienstrukturen, Studien-/Prüfungsordnungen

==Uni Gießen==
*neu: STEP Studieneinführungsprogramm, Organisation von Prof, Fachschaft bekommt nur sehr wenig Zeit
*Mo Einführung, Kennenlernspiele, Führung
*Di Techniken Wiss. Arbeitens
*Mi-Fr Vorlesung zu E-Study (Online-Plattform, schlecht programmiert)
*Fr Was machen/Wie verhalten, Evaluation
*altes Programm: 4 Tage mit eigenen Vorträgen How-Tos, Abendveranstaltungen, Frühstück, Grillen, Bibliothekseinführung
*Einführungstage werden als Pflicht dargestellt, später werden keine Fragen mehr beantwortet

==TU Dortmund==
*5 Tage
*Thema z.B. 2009 „Helden der Informatik, 2008 „...“
*Start: überfordernde Klausur → Klischees und Ängste abfragen, mit Auflösung
*Gremien-Einführung
*Erklärung der Studienplan-Zusammenstellung
*Finanz-Frühstück (Bafög, Jobs, Kredite für Studiengebühren)
*Campus-Rallye
*Stadt-Rallye, wie Scotland-Yard
*Spieleabend
*Karaoke
*große Feier mit anderer Fachschaft

==Uni Bremen==
*2 Wochen Vorkurse durch Fachbereich (Wiss.Arbeiten, Programmierung, …)
*1 Woche Einführung
*Infoveranstaltung durch Studiendekane
*Campusrallye mit Preisen (Kinotickets, selbst bezahlt; Bücher, gesponsort Wert ca. 200-300 Euro), Einbettung der Ausgabe des Zugangschips –  wesentlich mehr Teilnehmer als vorher
*Bibliothekseinführung
*Linux-Einführung, Rechnerpools – für Einsteiger/Umsteiger/Fortgeschrittene/Experten/...
*Kneipentour
*HANF Hochschulanfangsfeier mit Mathematikern (es sollte nicht draufstehen: Informatiker/Mathematiker, Werbung in lokalen Zeitungen/Magazinen → Steigerung von 10 auf 500)
*Frühstück mit Tutorieneinschreibung
*Studiengangsvorstellungen mit aktuellen Projekten
*Linux-Installations-Party (Ersetzung von Windows durch Linux)


=Organisation=

==TU Darmstadt==
*personell: 3 Stufen –  Hauptverantwortung / 10-15 Orgas / 15 Tutoren (+ Orgas = 30)
*Orga-Fahrt 4 Tage
*Tutoren nicht bezahlt, Anreiz: Pullover
*Vorbereitungszeit: ½ Jahr
*Räume: nicht genügend Seminarräume, deswegen auch Hörsäle
*Finanzierung: einiges vom Dekanat (Orga-Fahrt, Pullis, Frühstück)

==TU Chemnitz==
*Planung ab Juni
*2 Verantwortliche aus 3. Semester, Organisation durch 3. Sem.
*ältere leiten an, geben Hinweise
*Raumplanung uniweit, von einer Fachschaft übernommen
*Finanzierung aus Fachschaftsmitteln
*Zulassung: Flyer verschickt
*rechtzeitiges Anschreiben von Profs und studentischen Initiativen, mit Erinnerung kurz vorher
Orga-Mailingsliste
*Dokumentation im Wiki – nicht bewährt/kaum genutzt

==Uni Hamburg==
*40-45 Orgas/Tutoren
*2 Vorbereitungswochenenden: April/Mai Fr-So, September Mo-Do
*AG-Einteilung, zwischen den WEs Organisation in AGs
*Sammlung im Server-Verzeichnis und Wiki
*bis 2. WE müssen Papers fertig sein, bekommt jeder als Print (ca. 100)
*Gruppensimulation, Vorträge, Erst-Tutoren-Taufe
*Schulungen 2 Nachmittage für neue Tutoren
*Chaos-Freitag vor der Woche: alles, was bis dahin nicht fertig ist, Einrichtung von Infozentrale (Hilfe für Orgas), Café
*Finanzierung: WE über Tutorenverträge (Uni), HighTech gibt 5000 Euro, Geld gegen Rechnungen (Geld knapp, teuer: Orientierungswochenende, Vorbereitungswochenede ohne Selbstkostenbeitrag, Tutoren-Essen)

==Uni Ulm==
*keine strenge Organisation, recht wenig zu organisieren
*Suche von Orgas über Mailinglisten
*Geld von der Fakultät (für Ersti-Hütte, Essen durch Selbstbeteiligung)
*Fachschaften verschicken Briefe über Asta

==FH Brandenburg==
*Orga vom Asta bzw. Fachbereich
*3.Semester Mentoring

==HTWK Leipzig==
*Orga durch Stura
*1-2 Verantwortliche pro Fachschaft, Mitorga durch Restfachschaft, externe Helfer für Rallye (Kommilitonen)
*Finanzierung: Stura-/Fachschaftsmitteln (Fachschaftseinnahmen durch Skriptedruck)
*Erstitüten: Sponsoren

==Uni Leipzig==
*durch Stura
*Finanzierung durch Fachschaftsmittel

==Uni Magdeburg==
*Vorkurse: Tutoren-Casting (Soft Skills), bekommen HiWi-Vertrag über 20h (bei 60h Aufwand)/T-Shirts/Getränke, min. ½ Jahr vorher, Kursgebühr 15 Euro (Selbstfinanzierung)
*Campus-Rallye: 60-70 Helfer, davon 15-20 Maulwürfe – Aquirierung von 3. Semestlern, über Mentorenprogramm
*1 Hauptorga für jedes Event, Aufwand
*Finanzerierung aus Semesterbeiträgen

==Uni Gießen==
*1-4 Monate vor Einführungswoche: Verwaltung meldet sich, Geld für Orga (Vortrag, …)
*Mentoren für das 1. Semester: 2 alte, zwei neue (ab 2. Semester: Profs als Mentoren)
*Vorträge ausarbeiten, Flyer holen, Geschenkgutscheine, Mittagessen-Absprache mit anderen Fachschaften

==TU Dortmund==
*5 Leute als Hauptorgas (vorher 3, Aufstockung durch große Nachfrage) – Hierarchie: König/Königin/Hofnarr bzw. nach Thema, Festlegung von Verantwortungsbereichen (letztes Wort, Finanzen,...) – viele wollen das gerne machen (Anmeldungen schon 2 Jahre im Voraus)
*Treffen 1. Semester 1 mal im Monat, 2. Semester 1 mal pro Woche 
*Teamerfahrt 1 Monat vor O-Phase
*Einteilung in Aufgabenbereiche: Rallye, erster Tag,...
*Finanzierung: Fachbereich, Alumni-Verein, Fachschaftsgelder
*Gesamtanzahl Helfer: 50, jährlich steigend – T-Shirt bekommen und Spaß dabei haben

==Uni Bremen==
*1 Hauptverantwortlicher
*Planung beginnt 1 Semester vorher
*Planung in immer engerem Abstand
*Treffen mit Studiendekanen/Dozenten
*3 Monate vorher: Aufgabenverteilung
*pro Veranstaltung: Hauptverantwortlicher, Unterverantwortliche
*Helfer werden gesucht, aus Stura und andere Studierende – ca. 30 Helfer
*früher: 3. Semester hat wie im 1. Semester eine Woche später angefangen für Orga → wegen geringer Beteiligung vom Dekanat gestrichen
*Austausch über Mailinglisten
*nicht bezahlt, Tutoren bekommen Geld

=Konkrete Fragestellungen=

'''Wie wird Priorität der O-Phase gesichtert, insbesondere in Bezug auf Raumbuchung?'''
*Hamburg: große Probleme mit Raumplanung: CMS mit Raumbuchung, viele halten sich nicht daran; Prof organisiert mit, hat es ans Dekanat herangetragen, Fachschaft hat schriftliche Beschwerde eingereicht
*Darmstadt: durch Präsidium, zentrale Raumplanung – Buchung ca. ½ Jahr vorher
*Magdeburg: Zusammenarbeit mit Dekanat, Räume nur vom Fachbereich genutzt, Zugriff auf Ramverwaltungstool, große Räume zentrale Vergabe – ca. ½ Jahr eher buchen
*HTWK Leipzig: entsprechende Räume sind meist frei (einziger Konflikt: Windows-7-Installation durch Admins, Improvisation), sonst zentrale Raumvergabe, an die sich jeder hält (Räume verschlossen, wenn nicht genutzt)


'''Wie bekommt man Leute auf die Ersti-Fahrt?'''
*Ulm: Probleme mit zu wenig Anmeldungen
*Hamburg: Werbung, mit Einladung zur O-Phase, tun so als selbstverständlich (wer hat sich eigentlich noch nicht angemeldet?), als eine Einheit darstellen, auf Stundenplan für Erstiwoche mit drauf, Gepäck-Shuttle von der Vorlesung weg, MFG-Treffen, 20 EUR Selbstkostenpreis schon in der Erstiwoche bezahlen lassen, Tutorium-Nachtermin, klarstellen, dass sie dadurch keine Probleme mit Studium bekommen, „wir machen das mit euch zusammen“ – Problem: viele springen ab 68 → 49, Meinung: besser gleich am Anfang, gerät nicht in Vergessenheit


'''Große Uni-Rallye-Organisation – Softwareunterstützung?'''
*Hamburg: Probleme mit Personen-Verlust/-Staus → deswegen Tracking über Software, Liste mit Stationen + selbst Weg überlegen, jetzt wissen sie, welche Gruppen wann verloren gehen – vielleicht wäre Wegführung geschickter, dann wird Weg nicht so bewusst wahrgenommen; Einsatz von Maulwürfen: dann müsste Rallye am Anfang sein; es gibt Fake-Ersties auch bei anderen Aktionen wie Erstivorstellung (als Diskussionanregung) 
*Magdeburg: nein, Plan auf Papier, Maulwurf leitet im Hintergrund (z.B. verhindert Gruppenauflösung, fliegen fast nie auf), Einbauen wichtiger Dinge wie Transponderausgabe, Rechnerzugänge, Grillstand
*Darmstadt: Laufzettel zum Abstempeln auf den Stationen, Aufgabenzettel an den Stationen, verschiedene Start-/End-Punkte + gleicher Weg, es geht wenig an Studierenden verloren
*Ulm: LaTeX-Dokument, das verschiedene Wege generiert
*Einsatz von „Fake“-Ersties auch bei anderen, zu verschiedenen Zwecken