Bearbeiten von „KIF490:Austausch und Erfahrungsberichte zu Fachschaft und Förderverein“

= Fachschaft und Verein =

== Mitschriften ==

Gründe einen Verein zu gründen: - Geld (legale Kasse) - Alumniarbeit

Verein eintragen: - ist ein Möglichkeit

Was macht der Verein: - Geld verwalten - Sponsoring - Alumniarbeit

Versammlungen während Corona: - online (Ausnahmefall, weil nicht in Satzung verankert) - ausgefallen

Anzahl Mitglieder: - ca. 20 ordentliche Mitglieder

Gründungsjahr: - Stuttgart: VISUS eV. seit ~1994 - Marburg: MInfo e.V. seit 2018 - Göttingen: [https://infagoe.de/ Fachschaft und Alumni der Informatik Göttingen e.V.] seit 2020 - LMU München: Gruppe Aktiver Förderer der Fachschaftsarbeit an der Universität München e.V. ~2008

Versicherungen: - Fachschaft über Uni versichert

Datenschutzbeauftragte: - eher selten bei wenig Mitgliedern

Größe Vorstand: - 2-7 (keine festen Rollen) - 5 (2 Vorsitzende, 2 Finanz, 1 Schriftführung); seit 2017 einzeln weisungsbefugt, weil davor Finanz-Leute ohne Bestätigung einer vorsitzenden Person formell kein Geld ausgeben durften oder so - 3 und bis zu 4 weiteren (erweiterter Vorstand) (also max. 7)

= Verein Gründen: =

* Aus welchem Zweck einem Verein gründen?
** Kasse
** Alumniarbeit
** ….
* Namen
** nicht zu lang
** aufpassen, dass der Name wo anders nicht verwendet wird
* wie sieht es mit dem Rechtlichen aus? (z.B. Datenschutz)
** Gesetze
** Abteilungen des Fachbereichs, der Uni
** Anwalt
* wie trage ich ihn ein?
** Notar
** Registergericht
* Vorstand, und welche Aufgaben hat er?
** klar definieren, welche Aufgaben welches Amt hat
** Finanzmensch
** Vorsitzende (Mitgliederversammlung etc.)
* wie mache ich das mit dem Geld?
** Konto
** Bargeldkasse
* Wie dokumentiert man Wissen?
** to do Liste für Vorstandsitzung (Verein Maintenance)
** Protokolltemplates
* Satzung (was ist das und was muss da rein?)
** Menschen fragen
** AstA
** andere Fachschaften
** Vorlagen im Internet
** Notar
* Wie bleibt man gemeinnützig?
** Steuern, Steuerberater, …
** Geld gemeinnützig ausgeben
** das wird alle 3 Jahre überprüft
** einen bestimmten Betrag nicht überschreiten
* Wie finanziere ich einen Verein
** anonyme Spende
** Spenden
** evtl. Mitgliedergebühren
* Wie rekrutiere ich Mitglieder?
** Werbung
** Fachschaft
* Wie bleibt der Verein am Leben?
** Mitglieder
** evtl. Veranstaltungen
* Wollen wir wissenschaftliche Mitarbeitende und Professor:innen im Verein?
** Professor:innen nur als Fördermitglied
* Was passiert mit den Rechnungen?
** nicht schreddern; längere Zeit aufbewahren (paar Jahre, mindestens bis zur nächsten Gemeinnützigkeitsprüfung)
** eventuell kopieren um sie bei der Uni einzureichen
** Kassenprüfer:innen müssen die Finanzen einmal im Jahr kontrollieren
* Wo werden Vereinsunterlagen gelagert?
** Ort, wo nur Vorstand drauf Zugriff hat (z.B. Spint/ Fach im Fachschaftsraum)
** Rechnungen auch für Gemeinnützigkeit sammeln, und idealerweise zeitlich/nach Veranstaltungen sortiert
** Buchungsunterlagen müssen 10 Jahre gelagert werden
** ältere Dokumente evtl. Auswärts lagern (Lagerraum (in der Uni), Archiv der Uni, maybe Bankschließfach)
* Was passiert mit Post?
** Uni
** Privatpersonen
** Postfach bei der Post oder Uni