Bearbeiten von „KIF440:Helferakquise“

'''ein Austausch AK'''

= Worum soll es gehen: =
* Orga für Events ist kein Problem
* aber wer hilft uns das alles umzusetzen?
* Wie kommen andere Fachschaften an Helfer?

= Austausch =
== TU Dortmund ==
* Helferaquise über O-Phase
* dort werden Studies erreicht, die dann gebunden werden
* das reicht aber im Moment nicht mehr aus

== TU Darmstadt ==
* Auch über O-Phase 
* u. Spieleabende
** Soziale Aktivitäten holen Menschen in mögliche Projekte

== TU Cemnitz ==
* ehemalige Fachschaftler oder Aktuelle
* fehlender Anreitz ist oft ein Problem

== Uni Duisburg-Essen ==
* Keine Probleme -> Persönliche Ansprache der Personen
* Leute kommen zur Fachschaft und fragen selbstständig an
* Gratis Verpflegung
* Gutes Verhältnis innerhalb der O-Woche aufgebaut

== LMU ==
* keine Probleme
* es wird auf Helferkomplex aufgebaut
* Free Stuff
* Wärend der O-Phase in eine Art "bereitschaft" gerufen

== Uni Bonn ==
* Fachschaftsnahe / Fachschaftler helfen
* Helfer über facebook und twitter

== Uni Lübeck ==
* Aqurierung über E-Mail-Verteiler
* Fachschaftsnahe werden regelmäßig aktiv

== TU Ilmenau ==
* für O-Phase (Erstiwoche) etc. werden helfer gefunden -> Getränkemarken, T-Shirts etc.
* Fachschaftsrat ist bekannt durch O-Phase, Fachschaftspartys...
* Mailinglisten, bisschen Social Media, viel Mundpropaganda

== FU Berlin ==
* nur 6-7 wirklich aktive im Fachschaftsinitiative
* der Dunstkreis hilft, das reicht meißt aus
* größere Veranstaltungen bieten Probleme

== TU Dresden ==
* Als Belohnung für Hilfe gibt es Scheine (1 ECTS) für AQUA/übK/SQ/...
* Eher Mangel an Dauerhaften Mitarbeitern

== Hochschule Ostwestfalen-Lippe ==
* kommen oft nicht an Studenten ran.
* Racing-Team der Uni hilf hier oft aus

== Uni Tübingen ==
* Über Mailinglisten andere Helfer aber hauptsächlich Fachschaftler
* Essen(sgutscheine) als Belohnung

== FH Dortmund ==
* Helfer kommen aus dem Dunstkreis
* dort sind auch genügend da
* Dunstkreis wird in der O-Phase ausgebaut
* Regelmäßige Vernetzung über Stammtische, Filmeabende, etc.
* "Mitglieder werben Mitglieder"; Mund-zu-Mund-Propaganda

== Uni Magdeburg ==
* Büro als Gemeinschaftsraum unbrauchbar da klein
* mögliche Helfer werden über Spieleabende informiert
  
= Diskussion =
'''Helfer auf Rewardbasis?'''
* große Belohnungen wohl nicht sinnvoll.
* es kommt hier die Frage auf ob das "Helfen" Klientel abhängig ist
* Uni(-alltag) vs Event
* Der Spaß an der Arbeit muss gefördert werden
* T-Shirts (ab einer bestimmten Anzahl Helferdienste kostenlos, sonst draufzahlen wenn man ein T-Shirt haben will) werden als Idee genannt
        
= Werbung =
* Mail über Studieverteiler
* Helferliste im Büro
* Personen direkt ansprechen
* Freier Eintritt / Freigetränke
* Konkrete Aufgabenstellungen sind gut.
** Damit wissen die Leute bescheid, was sie tun sollen.
* Infoevent über Helferarbeit
* Geringe Hürden machen
** Engel-System ist zT zu hoch
** besser doodle
** [https://helfen.fs.tum.de/ Live]; [https://git.fs.tum.de/helfertool/helfertool Sourcen]
* Whiteboard, ganz altmodisch, aber immer gut
* Mindestmaß an Mitarbeit für Vergünstigungen (zB mind 2 Schichten)

= Mail-Verteiler =
* Sehr verschieden, je nach Uni, teilweise auch je nach Institut
* Fachschafts-Organisierte Mailingliste(n) 
** nach Themen sortiert
* zusätzl. Liste über Institut auf der jeder Info-Studi ist
* am Anfang des Semesters wird der Fachschaftsrat vorgestellt incl. aller Mailverteiler (Auch Professoren nutzen diese Liste)
* nie nur Mail, auch immer über facebook
* E-Mail-Adressen in der O-Woche sammeln
* Studiengangsverteiler bzw Univerteiler auf die Fachschaften schreiben dürfen
* andere Medien über Studiengangskoordinator
* wichtige Informationen über Mails schicken und das auch so ansagen
** zwingt quasi sich auf den Verteiler zu schreiben
* Aus Studi-Accounts Mails generieren

= Ideen für Helferaquise =
* Dankesevents für Helfer?
** Helferparty gibt es zur Kinderuni jedes Jahr in Ilmenau
** Für alle, die bis zum Abbau bleiben spendiert der Fachschaftsrat ein "Abbauhelferessen"
** Resteverzehr für Helfer
** Schulungsevents mit Dankeschön quasi vorneweg
** Helferpizza
** intensive "Nachfeste"
** für Helferpartys sollte nicht zu viel Geld im Verhältnis zum eigentlichen Event ausgegeben werden
** Fachschaftsrat Weihnachtsfeier für alle Helfer des vergangenen Jahres
** Dankesemail 
** Teilnehmer werden verpflichtet
** Dankesschreiben des Dekanats (iniziiert durch den Fachschaftsrat)
*** zB gut für den Lebenslauf

= Sonstiges =
* Helferplan muss auch das Aufräumen beinhalten
* ordentlicher Plan, was man wo findet -> auch newbs können beim Auf/Abbau helfen
** groß Aufhängen, so dass es jeder sieht
* mehr Ideen heute noch im Pad sammeln
* wie erreiche ich rechtzeitige Rückmeldung
** Bei Tutoren/Teamern (im Sinne von Mentoren) früher Bewerbungsschluss
** Erste Veranstaltungen (Schulungen) so legen, dass dann alle rechtzeitig zum Hauptevent angemeldet sind
** T-Shirt Deadline ankündigen