KIF540:Wissensmanagement / Organisation von Informationen in der Fachschaft

Wissensmanagement Systeme

• aktuelle Arbeitsweise / klassische Dokumentation
  • Wiki
  • bei Events eine erfahrene und eine neue Person im Team
  • Google drive
    • Suchindex: Archäologie
  • Klausurtagung (Arbeitswochenende), da Austausch und Wiki aktualisieren
  • canvas kurs, etwas unübersichtlich
  • Protokolle in pads, random nextcloud share links
  • Checklisten für wichtige Dinge in nextcloud
  • forgejo
    • öffentlich für altklausuren, folien, ...
    • internes für webseite und wiki (md), läuft in ci
  • Random Seiten auf Webseiten
  • outline (wiki software)
  • git repo mit yearly issues für jährliche arbeiten mit milestones
  • Für aktuelles: Vikunja ticketsystem, wird effektiv als TOPs benutzt
  • chats auch mit altnasen
  • Positive Beispiele:
    • Wiki (kein vendor lockin, durchsuchbar)
      • welche software
        • dokuwiki
        • bookstack
        • mediawiki
      • berechtigungsmanagement, anbindung an sso
        • rein intern
      • zweisprachigkeit
        • oft nur für externes
        • wenn man nichts zweisprachig macht, bekommt man auch keine internationals
    • checklisten (dokument in cloud, issue tracker)
• Aktuelle Themen / Austausch
  • paperless für protokolle, satzungen. kann kontextsuche
  • protokolle in gitlab repo speichern
  • protokolle ins wiki
  • git issue board für aufgaben
  • protokolle auf webseite
  • zusätzliches motivatoinssystem
    • dokubeauftragter als rolle, verteilt preis für beste dokumentation
• Archiv / Historie
  • Papier, teilweise mittlerweile gelb
    • das zu digitalisieren ist mehr aufwand, als es rauszusuchen
  • paperless
  • cloud ordner

Single point of failure

• Lernen durch Schmerz
• arbeitswochenende
• bei Fragen schwarmintelligenz fragen, dadurch aufgaben und wissen verteilen
• versuchen mehr als eine Person in Aufgaben zu haben, so neue anlernen
• Leuten verbieten Dinge zu tun, bis sie dinge niederschreiben
• Deadlines zur Nachfolge findung, danach kein Tagesgeschäft nur noch doku
• Partner system, neue person schreibt doku, alte ergänzen nur

Eigene Server

• 4GB Ram alte Kiste
• AStA hat Server gekauft
• Server von Unternehmen bekommen, die die weggeworfen haben
• Cluster im Rechenzentrum (die snob variante)
• Verein mietet vps
• fachschaften.org
• Elektroschrott
• Uni Dienste genutzt
• Lan ports, aus denen fallen ipv4 raus
• backups beim uni rechenzentrum, macht wenig spaß aber besser als weg

Wenn selbstgehostet, wie Netzwerkanbindung, server aufstellen

• mehrfach treten, mehrere Monate warten, vlt.
• sysadmin kennen, serverteam darf nicht alleine in serverraum, aber dürfen dinge drin stehen haben
• schrank in rechenzentrum
• eigener Serverraum von der Fakultät