KIF530:Reflexion über zusammengelegte BuFaTa

AK Reflexion zusammengelegte BuFaTa

Austausch

• gute Idee, um andere Meinungen/Ansichten mitzukriegen (mehr Leute, mehr Austausch, mehr Pespektiven)
• gut, wenn mal andere Abläufe etc. ausprobiert werden
• KIF hat REKALL: Matrix Channel mit Orga-Menschen, die man bei Fragen im Vorhinein ansprechen kann (“wir würden das gerne so und so machen. Würde das klappen?”, “Wie viel kg Käse wären sinnvoll?”)
  • kann auch gut genutzt werden, um die Anpassungen wegen der KIFKoMa zu besprechen, damit alle aufm gleichen Stand sind
  • KoMa hat das auch, wird aber nicht wirklich genutzt und die Plenumsleitung dabei wäre auch super
• KIF AKs sind normalerweise länger -> weniger Probleme wegen inhaltlichem Zeitdruck
• Überlegung: KoMa übernimmt 1,5h als Standard für AK-Zeitslots
• KoMa hat FS Vorstellung als Namenkennenlernen für Mörderspiel und Überblick erhalten, ob es noch wichtige Themen gibt, bei denen ein AK sinnvoll wäre
• KIF nutzt viele IT-Tools (z.B. Engelsystem), KoMa weniger
  • schwierig für Menschen von der KoMa den Überblick zu behalten
    • besser als Engelsystem ist eine digitale Liste, in die man sich eintragen kann
    • besser als Mörderspiel System sind Zettel
  • besser vorstellen, da für KIF üblich, aber nicht für KoMa
• interessant wäre Sicht der Orga

Hat gut funktioniert

• Plena liefen gut, obwohl die Plenumsleitungen improvisieren mussten
• seperates KoMa-Cafe als Rückzugsort und Vernetzungsort (letzte KIFKoMa hatte das nicht und das war jetzt deutlich besser)

Kann verbessert werden

• Konferenz zu groß bzw. AKs zu groß -> Vorstellungsrunden zu lange
  • Vorschlag: Präzisere AK Themen -> vielleicht schwierig, weil noch mehr AKs
  • Leitende sollten eine klarere Struktur vorgeben
    • nützlich: AK How to AK Leitung
    • klare Unterscheidung: Austausch, Lösungserarbeitung, …
• FS Vorstellung zu lan
  • Vorschlag: Gruppenbildung von 3-4 FS in einem Raum und getrennt vorstellen
• gemeinsame Organisation -> schwierig, da andere Kulturen/Abläufe gelebt werden
  • grade Plena, vllt. getrennte Plena?
  • zu Beginn klar kommunizieren, was anderes ist
• Zwischenplenum: Gefühl, dass zwei Welten aufeinandertreffen
  • Kontext: KIF hat überhaupt erst seit kurzem Zwischenplena (ist auch nur ein “erweiterter Reso-Polieren-AK”)
  • Absprachen mit KIF- und KoMa-Plenumsleitung zusammen
  • im Vorfeld jeden Punkt genau mit KoMa und KIF durchsprechen
  • Anpassungen wären möglich, wenn man die Anwesenden vorher informiert
  • Entscheidungen sollten aber dementsprechend auch im Anfangsplenum schon getroffen werden
• Menschen müssen besser darauf vorbereitet werden, damit die Erwartungshaltung klar ist
  • Vergleich “normale KoMa” - “normale KIF” - “Änderungen zu KoMa” - “Änderungen zu KIF” - “Endgültiger Ablauf”
• mehr Zeit/Arbeit in die Vorbereitung stecken, um Unterschiede bei den Abläufen besser auszuarbeiten
• Vorschlag: Plenatops vorher veröffentlichen
• Vorschlag: Im Vorfeld und im Tagungsheft die Unterschiede festhalten und die Teilnehmenden darauf aufmerksam machen
• Infrastruktur unterscheidet sich ziemlich -> Vorbereitung nötig
  • Klare Übersicht nötig mit wo und wie Protokolle für AKs anlegen, wo werden Resos gesammelt, wo sind Links für Plena
  • Erklärung auch gleich im Anfangsplenum
  • Engelsystem nicht allen klar, vielleicht in Format das mehr Accessible ist
• Cafes
  • haben gut funktioniert mit getrenntem Abschnitt
  • für andere gab es aber “Ankunfts-”Schwierigkeiten -> Vernetzungsmöglichkeiten / Kennlernspiele am Anfang?
• Fachschaftenvorstellungen waren in dieser Form überfordernd
  • 3 Stunden sind nicht tragbar für Konzentrationserhaltung
  • Vorschlag: 3-4 Fachschaften in einem Raum zum Kennenlernen?

Protokolierende

Jakob (TU Chemnitz) Jessi (Uni Trier)