KIF525:Sprecher*innen-Café
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KIF 52,5 Sprecher*innen-Café[Bearbeiten]
Existierende Probleme[Bearbeiten]
- Müdigkeit im FSR
- Keine Nachfolgenden Sprecher*innen
- Internationalisierung der FS
Arten von Aufgabendelegierung[Bearbeiten]
- Vorsitz und “Sekretär”
- inoffiziell so geregelt, wird verwendet um stellvertretenden Vorsitz, der eigentlich nicht wollte zu unterstützen
- Zwei Sprecher*innen, die sich rechtlich das Amt teilen
- In echt wird zwischen Sprecher*in und Cosprecher*in unterschieden
- früher gabs auch mal eine Geschäftsführung die mehr administrative Aufgaben gemacht hat, sodass Sprecher*innen sich mehr aufs Koordinieren konzentrieren können
- Rechtlich kaum definiert. Offiziell Fakultätsratsmitglieder 1 und 2 + 6 gewählte Mitglieder
- System 4 Sprecher*innen (TOP 4 der Liste) teilen sich alle administrativen und HOPO Aufgaben
- Eigentlich reichen 2 Sprecher*innen. Das neue System hat Studiumsaufwand als Grund
- Sprecher*in listet alle Aufgabenbereiche die mensch im letzten Jahr gemacht hat auf, die menschis im Gremium wählen daraus aus (Cosprecher*innen machen selbiges)
- Zurücktritt eines*r Cosprecher*in führt dazu dass es eine*n alleinige*n Sprechergibt. => Viel zu viel Workload
How To Delegieren / Tipps zum Sprecher*in sein[Bearbeiten]
- Stärken identifizieren und entsprechend Aufgaben verteilen
- Informationen müssen für alle erkenntlich sein
- Mails an alle
- Gemeinsame Cloud
- Vorstandssamstag
- Alles Dokumentieren!
- Entscheidungen begründen können und automatisch begründen (Entscheidungen nachvollziehbar machen)
Mailsignatur[Bearbeiten]
Wer soll unter einer Mail stehen? Oft wollen Menschen, dass man vorher mit ihnen spricht bevor man die sendet.
- ‘Alle Sprechenden’ hat nen netten Wir-sind-ein-Team-Effekt
- Einzelne Namen, wenn Mail geschrieben und sofort gesendet wird und es sich um keine wichtige Mail handelt
Satzungen/GO[Bearbeiten]
Per se muss eine FS keine Satzung haben, was steht bei den Menschen die eine haben drin?
- Übernehmen einer Satzung eines höheren Gremiums
- “wir dürfen hybride Sitzungen halten”
- Wie läufen Finanzanträge, Sitzungen, etc. ab?
- Ab wann ist das Gremium Beschlussfähig?
Tipp: Nach Satzungen anderer Fachschaften fragen/suchen
Querschießer[Bearbeiten]
Manche Menschen stoßen unnötige Diskussionen an und verhalten sich unsachlich. Sie nerven und blockieren Produktivität.
- Tipp: Nicht jede Hilfe ist gute Hilfe
- Man kriegt die Leute kaum raus, weil das nur durch Neuwahl geht, dadurch würden aber wichtige Mitglieder rausfallen
- Teambuildingaktionen können helfen um gegenseitiges Verständnis und Vertrauen zu bauen
- Lange zusammensetzen und alles besprechen, da sonst Arbeit nicht vorangeht
- Vorbeugende Maßnahmen
- Kummerkasten sowohl extern und intern
- Diskussionspunkte und Argumente wenn möglich öffentlich festhalten
How To Amtsübergabe[Bearbeiten]
Wie schmeißt man neue Sprecher*innen nicht ins kalte Wasser? Wie lief die Amtsübergabe bei euch?
- “Jo macht mal, wir sind aber für Fragen erreichbar”
- Man hat aber vieles nicht am Schirm und weiß nicht was man tun muss / fragen soll
- Besser: Ganzes Jahr gemeinsam durchgehen, aktiven Support anbieten
- Dokumentation ist wichtig!
- In Aufgabe hereinwachsen lassen ist nützlich
- Allen die Möglichkeit beibringen Sprecher*in zu sein
- Wenn eigene Amtsübergabe scheiße lief, dann was neues, nachhaltiges entwickeln
- Workshops zu FS-Arbeit anbieten
- Überschneidende Amtszeiten, immer alt+neu
- Möglichst langzeitige Planung, die man weitergeben kann
- Hierarchische typische Posten vorm Sprecheramt
