Bearbeiten von „KIF515:Sitzungskultur bei Fachschaftsratsitzungen“

* Leitung: Misagi
* Protokoll: Steffen
* Personen: 26
* Start: 17:00 Uhr
* Ende: 18:15 Uhr

https://ak.kif.rocks/kif515/submission/ak/880/ <br>
https://md.kif.rocks/ejxg6mgJRoWWJn714nP-6Q?both

=Protokoll=

:::info
Die meisten anwesenden Personen sind in 15+ Personenräten.
Manche sind in ~10 Personenräten
Nur sehr wenige sind in kleineren.

Der überwiegende Teil der Anwesenden trifft sich wöchentlich. Ein paar treffen sich zweimal die Woche. Sehr wenige treffen sich seltener.
:::

=Anlass der Redeleitung für den AK=

Es gibt Leute, die zu gerne reden und/oder nicht verstehen, dass ihre Argumentation/Meinung ins Nichts führt, sich Argumentationen im Kreis drehen etc.

=Positive Erfahrungen mit Konzepten=

- Redeleitung und Protokoll können gut zusammenarbeiten
    - Wenn das Protokoll aufhört zu tippen läuft irgendwas falsch
        - Dann kann das Protokoll die Redeleitung darauf hinweisn
    - Protokoll in der ersten Reihe direkt bei der Redeleitung verbessert die Kommunikation
    - Mehr Personen, die Redeleitung und Protokoll machen
        - Protokoll schreibt abwechselnd
            - Ein Punkt wird gemacht, einer schreibt auf während der zweite das nächste Argument aufschreibt
- Zeitrahmen für TOPs bzw. Sitzung festlegen
    - für kleinere Sitzungen vermutlich ungeeignet
- Spamchannel für dumme Kommentare
    - dann sind die wenigstens akustisch nicht präsent
- TOPs im Vorfeld bestimmen
    - TOPs auch im Vorfeld diskutieren!!!
        - Funktioniert häufiger nicht ...
        - Insbesondere der Umgangston ist per Chat häufig nicht fördernd
        - Diskussionen werden auf der Sitzung neu vorgetragen ...
        - so können Protokolle vorgefertigt werden und bieten Entlastung für das Protokoll sowie eine strukturiertere Sitzung für die Redeleitung, wodurch die Sitzung schneller voranschreitet
        - zeitkritische Themen können so schneller bearbeitet werden, falls es auf einer Sitzung sonst ggf. nicht zu einem Entschluss kommen würde
- Bei ausschweifenden Diskussionen AKs gründen
- GOs / CoC helfen dem Fluss einer Sitzung
- Leute zu Struktur zwingen
    - Sollen sich ihre Argumente aufschreiben und durchstreichen, wenn sie es angebracht haben
- Protokoll an den Beamer werfen, damit jeder nochmal sieht, was gerade Sache ist

=Negative Erfahrungen mit Konzepten=

- Jeder kann in's Protokoll reinschreiben und Leute schreiben entsprechend dumme Kommentare rein ...
- Bei einem Protokollant: wenn das Protokoll Nachbereitungszeit für einen TOP braucht, wird es währenddessen laut und damit die folgende Sitzung schwieriger
- Protokoll wird zum Ende der Sitzung vorgelesen, insbesondere bei Zitaten. Dauert ...
    - Lösungsvorschlag: Nach der Sitzung Zeit geben, um gegenzulesen

=Moderation=

- TOPs sortiert nach Berichten, Beschlüsse, Diskussionen
    - Eine FS macht es anders herum, damit Leute zu den Diskussionen nicht abhauen
- Bei großen Diskussionen Argumente an die Tafel schreiben
- Leute darum bitten, sich kurzzufassen
- Laute vs leise Diskussionsteilnehmer
    - jeder soll sich gehört fühlen & gehört werden
        - Wenn die Moderation Argumente nochmal in den Raum wiederholt werden, gleicht das leise/laut durchaus aus
            - so können lange und inhaltslose Redebeiträge übersichtlich für alle formuliert werden
    - 1. und 2. Redeliste
        - erstmalige Meldungen werden priorisiert
        - bei längeren Diskussionen mehr Redelisten
        - Meinungsbilder zwischendurch einholen
- GO-Gesten helfen bei der Kommunikation ohne den Redefluss zu unterbrechen
- Eine Liste führen, wann wer dran ist, damit man weiß, dass man dran kommt
- ***Moderation sollte darauf achten, dass sie nicht ihre Rolle als Redeleitung dazu nutzt, um selber häufiger Redebeiträge zu haben***
    - Redeleitung soll sich selber auf die Redeliste setzen
- Protokoll kann Aufgaben der Redeleitung übernehmen, um eine bessere Struktur in die Sitzung zu bringen (siehe oben)
- Erst Argumente sammeln, dann diskutieren
- Redeleitung wechseln, wenn die aktuelle Redeleitung bei diesem TOP aktiv mitdiskutieren möchte
- Redeliste von einer anderen Person als die Redeleitung machen lassen
- Ganz große und wichtige Themen auf eine Klausurtagung auslagern
    - oder eine extra Sitzung nur für dieses Thema
- Redeleitung sollte sich bewusst sein, wann Pausen sinnvoll sind und wann Menschen abhauen würden, wenn man jetzt Pause macht
- Wenn sich Diskussionen im Kreis drehen; Abstimmung erzwingen
    - so muss es zu einem Ergebnis kommen
- Diskussionen sollten nicht abgewürgt werden, bevor sie ausreichend ausgearbeitet wurden
    - Die Redeleitung sollte nicht auf ein Ergebnis pushen, weil sie nach Hause will ...
- Leute auf BuFaTas schicken, damit sie mal erleben, wie eine Sitzung ordentlich stattfindet
- Was tun, wenn es Leute gibt, die sich an Kleinigkeiten aufhängen und nicht aufhören, darüber zu diskutieren?
    - mal unter vier Augen ansprechen und fragen, ob es der Person bewusst ist, dass ihre Prioritäten von anderen als Kleinigkeit angesehen wird und woran das liegt
        - darauf achten, dass das nicht als Vorwurf rüberkommt
        - Handzeichen ausmachen, um die Person in Zukunft auf sowas hinzuweisen

=Teambuliding=

Arbeitet Ihr Fachschaftsrat auf Sitzungen zu sehr gegeneinander? Dann versuchen Sie: Teambuilding!

Teambuilding. Wir bringen Arbeitskollegen auf persönlicher Ebene näher. Damit man sich auf Sitzungen nicht so sehr anmotzt.

=Links=

- Platzhalter

=TODOs=

- GOs austauschen und vergleichen


=Beispiel aus München=
"Dies ist ein kleines HowTo für Neue und Alte Gafika zur Fachschaftssitzung. Vor allem Sitzungsleitika und Protokollika sollten es sich einmal zu Herzen nehmen. Und Alle die daran interessiert sind was wir da eigentlich immer machen. Ich denke man kann das recht gut an Neue herausgeben." _Lucy_

=Sitzungspads=
Hier sind die Tagesordnungen für alle zukünftigen Sitzungen einzufügen

=TOPs und was sie bedeuten=
Vorweg: Ja, TOPs können vorgezogen werden, dies sollte man aber möglichst ausschliesslich für externe machen um kein Chaos in die Sitzung zu bringen.<br />

Jedes TOP braucht jemanden der es erklärt(1min). Das muss nicht das Sitzungsleitikon sein. Ist kein Zuständikon anwesend wird der TOP gestrichen.


*0. Sitzungsleitung und Protokoll
**Das letzte Protokoll wird als fertig und richtig akzeptiert
**Die Anwesenden sind mit dem vorgeschlagenen Sitzungsleitikon einverstanden
**Die Anwesenden sind mit dem vorgeschlagenen Protokollikon einverstanden
**Ist jemand nicht einverstanden muss derjenige einen Gegenvorschlag machen
*1. Post und E-Mails
**Bericht über die relevante (keine Werbung) Post seit der letzten Sitzung
**Bericht über bisher unbeantwortete E-Mails
**Zuständige für spezifische angekommene Post und E-Mails werden ernannt. Sie müssen sie schnellstmöglich bearbeiten.
*2. Alte ToDo
**Das Protokollikon verliest die alten ToDos der vergangenen Sitzungen
**Die Anwesenden die wissen dass ToDos erledigt wurden teilen dies mit damit die ToDos ins Archiv verschwinden können
**ToDos deren angehängte Person nicht mehr verfügbar ist werden neu vergeben
**Jetzt werden keine neuen ToDos erstellt!
*3. Berichte
**ToDos aus dem Ewigen Kalender
**Allgemeine Infos
**Konvent
**BuFaTa
**AK Berichte (max 3min)
**Berichte über Veranstaltungen o.ä. (max xmin)
**Berichte über Zustände und Neuerungen im Gebäude, der Fachchaft(sinfrastruktur) oder des Unipersonals (hier nur richtig wenn sie keine Diskusion nach sich ziehen)
*4. Diskussion
**Wahlen
**Alles worüber man diskutieren kann
**hier sind die Moderationsfähigkeiten des Sitzungsleitikons gefragt
**kommen externe mit Bitten sind diese auch hier richtig
**Im Protokoll werden hier bestenfalls Argumente und ein Ergebnis festgehalten. Das Sitzungsleitikon kann dem Protokollikon helfen indem es auf der Tafel die Argumente mitschreibt
**Hier gibt es häufig eine Redeliste, die Handzeichen sind sehr von Nutzen
**Es sollte eine Redezeitbeschränkung eingeführt und eingehalten werden
**Hier kommen Meinungsbilder und Konsens vor
**Braucht man neue AK Koordinatorika werden diese hier gewählt
*5. Anträge
**Auf
***Geld
***GAF-Accounts
***Sesam
***Transponder
**ACHTUNG Anträge auf Geld müssen rechtzeitig per Mail eingereicht werden!
**Anträge auf GAF-Accounts und Sesam können auch AK-Leiter für ihre Helfika stellen, ansonsten ist Anwesenheitspflicht für das Antragstellikon.
**Anträge mögen eine Erklärung, denk dir was aus.
**Es herrscht Konsensprinzip
*6. W.A.S.
**Wünsche, Anregungen, Sonstiges
**Helferaufrufe
**simple Bekanntgaben die keinen Bericht wert sind bspw 'KIF-Anmeldung ist offen'
**Was es nach der Sitzung zu Essen gibt
**Ob wir neues Zeug haben
**Was witziges
**SONSTIGES HALT!
*7. Anstehende Termine
**mit etwas Glück sammelt man hier im Laufe der Sitzung die anstehenden Termine bis mindestens zur nächsten Sitzung und Termine mit offener Anmeldung
**Ist ein netter Kalender der auch den externen Protokoll-lesenden Einblick in unsere Arbeit geben soll. Schreibt also BKs und Kovent ruhig drauf
*8. ToDo
**Diesen Punkt gibt es nur im Protokoll, nicht auf der Sitzung
**hier sind nocheinmal alle auf dieser Sitzung vergebenen ToDos nach Personen und AKs sortiert damit ihr sie besser wiederfindet und schneller macht
**Achtung es wird alphabetisch sortiert, falls ihr ein ToDo zu mehreren habt müsst ihr mglw suchen

=Handzeichen=
Hanzeichen übernehmen wir von den Fachschaftentagungen. Sie machen Sitzungen in größeren Gruppen deutlich erträglicher da zum Beispiel nicht jeder einzelne seine Zustimmung durch eine Wortmeldung kundtun muss oder aber man die Sitzungsleitung darauf hinweisen muss den Kindergarten wieder etwas mehr im Zaum zu halten, sei es weil das Rednikon vom Thema abkommt, zu lange braucht oder einfach nicht zum Punkt kommt.<br />
Am häufigsten ist die Zustimmung durch Händeschütteln.<br />

Vorerst hier einen Verweis auf das KIF-Wiki:<br />
*https://wiki.kif.rocks/wiki/Handzeichen_Tafel

Weitere, aber teilweise andere daher nicht ganz so interessant but fyi:
*https://www2.informatik.uni-hamburg.de/fachschaft/kif/kif390/wiki/KIF370_Diskussionskultur.html
*http://www.kommunikationskollektiv.org/wp-content/uploads/2013/04/diskussionshandzeichen-3-seitig-a4.pdf

=Ewiger Kalender=
*[[Kontinuität/Ewiger-GAF-Kalender|Ewiger-GAF-Kalender (vorläufig)]]
Dies ist der Ewige Kalender, er gibt an nach wie vielen Wochen Semester bzw. wie vielen Feriensitzungen welche grundlegenden, kleinen, leicht zu vergessenden Aufgaben anfallen die sich jährlich wiederholen. Er mag beliebig erweitert werden. <br />
Auf Sitzungen wird die aktuelle Semesterwoche genommen und nachgeschaut was das Semester über bis dahin nicht erledigt wurde und dann auf der Sitzung angesprochen bzw als ToDo vergeben. Auch wenn manche Punkte sehr früh im Kalender erscheinen, es wurde sich dabei gedacht.

=Sitzungsleitung=
Die Sitzungsleitung wird am Anfang der Sitzung bestimmt.
Als Sitzungsleitung musst du folgende Punkte beachten:
*TOPs an die Tafel schreiben
*TOPS aus dem [[Kontinuität/Ewiger-GAF-Kalender|Ewiger-GAF-Kalender (vorläufig)]] einfügen
*Beginne mit der Uhrzeit
*Begrüßung beachte hier ob Neue da sind, erkläre ihnen, dass sie alles fragen können und achte darauf während der Sitzung Abkürzungen zu erklären
*Bestätigung von dir und dem Protokollikon
*Absegnen des letzten Protokolls
*Sorge für Ruhe (immer wieder)
*Beginne Punkte deutlich damit dein Protokoll und alle schlafenden Gafika den Themenwechsel mitbekommen
*Beende einen Punkt indem du das Ergebnis bzw den Verlauf der Diskusion für das Protokoll und alle Schlafenden nocheinmal zusammenfasst
*Lasse nur die Person reden die du aufgerufen hast!
*Mache Redelisten für Erst und Zweitredner (hier kannst du dir eine Person als Hilfe holen)
*Schreibe Punkte in Diskussionen an die Tafel (bei vielen Punkten erst sammeln und dann Punkte diskutieren)
*Unterbinde Wiederholungen indem du die Handzeichen, vor allem das für Zustimmung erklärst
*Achte auf Redezeiten. Für Berichte 3min, in Diskusionen bei viel Interesse max. 1min
*Diskusionen zu managen und ruhig zu halten bedarf Übung. Don't Panic!
*Wiederhole ToDos die neu entstehen für dein Protokoll und um deren Richtigkeit bei den Beteiligten bestätigen zu lassen, lass dir vom Protokoll die Eintragung bestätigen
*Aktualiesiere auch während der Sitzung die Termine an der Tafel
*Versuche Aufgaben so zu verteilen dass die Person die sie erhält diese erledigen kann(es ist okay wenn sie dazu jemanden fragen muss, soll ja auch was lernen) und auch nicht dadurch weiter überarbeitet wird
*Lies einmal die Termine für Brillenlose vor und erkläre bzw. lass sie kurz erklären
*Beende die Sitzung mit der Uhrzeit
*Wische die Tafel erst wenn dein Protokollikon fertig ist
*Wische die Tafel, Fenster zu, Beamer aus, Licht aus
<br />
Abstimmungsmöglichkeiten
*Meinungsbild: nutze in einer Diskusion ein Meinungsbild um herauszufinden ob nicht umsonst diskutiert wird, oder ein Konsens überhaupt in Aussicht ist. Es gibt keine Enthaltung.
*Konsens: Keiner darf so dagegen sein, dass sich dies nicht durch Diskusion oder/und Kompromisse lösen lässt.
*Mehrheit: Haben wir zurzeit nur bei der Wahl der Koordinatorika

Beschlüsse
*Soll in deiner Sitzung ein Beschluss gefasst werden, ist es vorteilhaft wenn bereits eine Vorlage in geeigneter Form existiert. Es hilft sich an Resolutionen zu orientieren
*Sieh zu dass die Formulierung konstruktiv geändert wird so dass alle am Ende damit zufrieden sein können
*Ein Beschluss soll enthalten dass er von der GAF-Sitzung beschlossen wurde, an welchem datum das war und eventuell wie lange er gilt
*Kontrolliere ob das Protokoll den Beschluss auf der [[FS/Beschl%C3%BCsse|Seite für Beschlüsse]] dokumentiert hat.

=Protokoll=
*Das Protokollikon sollte sich darüber bewusst sein dass es das Protokoll in den nächsten Tagen fertigschreiben sollte
*Zu Beginn der Sitzung notiert sich das Protokoll möglichst viele TOPs um später zu wissen worum es geht
*Gibt es mehrere Protokollika empfiehlt es sich auf overleaf zusammen zu schreiben und Punkte von Rednern abwechselnd einzufügen bzw sich bei den Topics abzuwechseln sodass alle Protokollika auch an Diskussionen teilnehmen können
*Als Protokollikon ist es deine Aufgabe die Alt-ToDos zu verlesen und festzustellen ob einige davon abzuhaken sind
*Das Protokollikon darf vollwertig abstimmen
*Die Sitzungsleitung darf jederzeit zur Klärung von Punkten gefragt werden
*Das Protokollikon darf die Sitzungsleitung darauf hinweisen Punkte klar zu beginnen und zu beenden und für Ruhe und Ähnliches das dem Protokoll die Arbeit ermöglicht zu sorgen.
*Am Ende alle TOPs und Termine nochmal mit der Tafel abgleichen
*Ein Ergebnisorientiertes Protokoll führen, bei Diskusionen sind aber Argumente oft ganz nützlich im Protokoll
*Beim Nachbearbeiten darauf achten dass nichts Internes und keine Namen im öffentlichen Protokoll stehen \internextern{}{}
*[[GAF/Protokoll]] --> HowTo LaTeX Protokollvorlage


Beschlüsse
*Ist die Sitzung dabei einen Beschluss zu formulieren werfe ein Pad an die Wand um die aktuellste Formulierung immer sofort mitzuteilen.
*Ist der Beschluss gefasst füge ihn sofort auf der [[FS/Beschl%C3%BCsse|Beschlüsseseite]] im Wiki hinzu

==Vorlage==

Die zu wartende Vorlage für das GAF-Protokoll findet sich im [[FS/AK/IT/GitLab|GAF-Gitlab]] unter [https://git.fs.lmu.de/GAF/protokollsystem/]. Darin enthalten ist die '''README.md''' mit Informationen zu den verwendbaren Sektionen. Zusätzlich ist zum Verfassen eines Protokolls noch die Datei '''next.tex''' notwendig, die vom Protokollikon der vorherigen Sitzung rechtzeitig per Mail herumgeschickt worden sein sollte.

==(Lösungen für) beliebte Fehler==
Es gibt eine Reihe von kleinen, aber für LaTeX wichtigen Fehlern, die sich nicht immer in Form von eindeutigen Fehlern äußern:
* Groß- und Kleinschreibung: am besten alle Steuerbefehle klein schreiben ("diskussion", "bericht"), nur der für Geldbeträge ("\EUR{42}") ist groß
* keine Anträge in W.A.S. (W.A.S. kommt im Protokoll erst nach den Anträgen, deshalb kann LaTeX die Anträge von dort nicht mehr berücksichtigen)
* Unterstriche mit Backslash escapen!

==Idee==

=Sitzung vor- und nachbereiten=
==Vorbereiten==
*Sitzung ist Montag 18:00 (historisch gewachsen) Der Termin ergibt sich aus dem vierzehntägigen Rhythmus der beibehalten wird
*Das Leitikon des AK GAF-Services schreibt zu jeder Sitzung einige Tage vorher eine Einladungsmail und erinnert an die Eingangsfrist für Budgetanträge und das TOP-Plakat (Aushang in GAF auf dem neue TOPs eingetragen werden können) oder das Sitzungspad (im Wiki für das ganze Semester vorbereitet)
*aktualisieren des "nächsten Sitzungstermins"-Aushangs vor der GAF mit Whiteboard-Marker
*Das Leitikon des AK GAF-Services achtet darauf dass ein Sitzungsplakat für die nächste Sitzung aushängt um die TOPs zu sammeln
*Gafika sammeln TOPs auf dem Sitzungsplakat und/oder im Pad
*AK-Leiter, Veranstaltungsorgas von Veranstaltungen die zwischen der letzten und dieser Sitzung stattfinden und Mitglieder allgemein relevanter Gremien bereiten ihre 3min Berichte für die Sitzung vor
*Gafika die Geld, AK Leiter die für ihre Helferlein GAF Accounts, Sesam oder Transponder brauchen bereiten die entsprechenden Anträge vor (Anträge auf Geld immer bis 24 Stunden vor der Sitzung auf gaf-intern@ UND einkauf@ schicken)

==Nachbereiten==
* Das Protokollikon soll zeitnah das Protokoll fertigstellen und auf Hinweise anderer hin korrigieren
* Korrekturen können bis allerspätestens zur nächsten Sitzung verlangt werden
* Ein Gafikon druckt das fertige externe Protokoll nach Kontrolle auf Namen und interne Themen aus und hängt es in den Schaukasten
* Das Sitzungsdatum im Schaukasten auf das nächste aendern
* Alle die ToDos haben sollten diese zeitnah erledigen (Arbeitsphase nach der Sitzung)
* AK Leiter sorgen dafür dass AK ToDos erledigt werden (Arbeitsphase nach der Sitzung)

=Sonderfälle=
Es gibt einige Sitzungen die besondere Formate/Anlässe haben und daher auch einige gesonderte Regeln haben. Und vieeeeel mehr vorzubereiten!
==Schnuppersitzung==
Eigentlich hatten wir mal vor eine Grundsatzdiskussion über die Art und den Ablauf der Schnuppersitzung zu führen. Wenn du dies liest denke doch daran sie einzuberufen. Bis dahin gilt untenstehendes.
22.04.2023 12:59

*Diese ist jeweils am Anfang des Semesters um Neuen einen unkomplizierten Einstieg in das Thema Fachschaftssitzungen zu bieten.
*Die Schnuppersitzung ist bestenfalls nicht die erste, sondern die zweite oder dritte des neuen Semesters (im WiSe z.B. möglichst bald nach dem EWo), damit wir Zeug aus den Semesterferien noch hitzig diskutieren können.
*Die Schnuppersitzung möge von einem auf der vorhergehenden Sitzung ausgewählten Gafikon geplant werden.
*Die Schnuppersitzung sollte nicht allzu lang werden, maximal 90min. Beschränkt also auf jeden Fall die Berichte auf maximal 3min!
*Nehmt eine geübte Sitzungsleitung, das Protokoll darf eine Namensliste durchgeben.
*Es gibt Kekse, auf der vorhergehenden Sitzung solltet ihr jemanden bestimmen der die einkauft.
*Schnappt euch am Ende die neuen und nehmt sie mit zum Essen
*Gebt Mailinglisten für die unterschiedlichen AKs durch bzw sagt wie man auf die kleineren Mailinglisten kommt.

Inhaltlich:
* Hier stellen sich die AKs vor (nicht zu lang, damit die Erstis nicht einschlafen oder überwältigt werden)
* am besten werden nur leichte Themen diskutiert, bei denen man kein Vorwissen braucht
* auf keinen Fall emotionale Dinge wie Stuhlfarben oder die Getränkekasse.

==Feriensitzung==
*Es sollten möglichst viele Gafika anwesend sein, da dies die Feriensitzungen deutlich verkürzt (Dudel erstellen!).
*Es gibt in den Semesterferien je zwei Feriensitzungen bei denen immer einmal die GAF und einmal das Gumbel am besten inklusive Keller aufgeräumt wird.
*Im [[Kontinuität/Ewiger-GAF-Kalender|Ewiger-GAF-Kalender (vorläufig)]] ist nachzulesen was auf den jeweiligen Sitzungen allgemeines zu tun ist.
*Feriensiezungen sind gleichwertig zu allen anderen Fachschaftssitzungen
*Für Gafika die ab einer bestimmten Uhrzeit bis zum Ende einiges mitgeholfen haben können auf der Sitzung je 5€ beantragt werden, ausschliesslich mit dem Verwendungszweck des gemeinsamen Essens am Abend bzw des gemeinsamen Pizzabestellens. Ansonsten verfallen die 5€!
*Die Sitzung wird idealerweise während die Putzkräfte in den Räumen sind abgehalten. Die Uhrzeit wird spontan festgelegt. Dies ändert nichts an ihrer Gültigkeit.
*Jemand muss vor der Sitzung mit den Putzkräften bzw. Zuständigen der Hausverwaltung (momentan Frau Dore) ausmachen, ob und wann der Boden versiegelt oder Grundgereinigt werden soll und wie lang das dauert. Es ist zu empfehlen die Sitzung während der Trockenzeit abzuhalten. Wenn keine Versiegelung notwendig, selbst putzen.
*Bei Feriensizungen, bei denen Dinge umgeräumt werden, ist deren neuer Platz in [[Gumbelschränke_und_Küchenschränke]] festzuhalten
*Kakerlakenfallen im Keller austauschen
*Kühlschrank abtauen
*Sofa und Kissenbezüge und benutztes Geschirr- und Handtücher waschen (mittags einfach zwei Leute in den Waschsalon schicken, Zeug in den Trockner, notfalls mit Spanngurten eine Wäscheleine in der GAF spannen)
*Möglicherweise mal die Polster reinigen (ggf. Putzkräfte fragen)

Für die Bodenreinigung kontaktieren:
Hausverwaltung: Angelika Dore (2023)


==Arbeitssitzung==
Dieser Typ Sitzung kann von jedem einberufen werden (mehr oder weniger formell) um gemeinsam Fachschaftsdinge zu erledigen. Es muss nicht unbedingt themenbasiert sein sondern man kann auch nebeneinander arbeiten und das ganze mit einem Essen für das Gemeinschaftsgefühl verbinden.
Diese Sitzung kann zum Beispiel unter W.A.S. oder per Mail angekündigt werden.

==Diskussionssitzung==
Stehen zu viele lange Diskussionen an kann man eine solche Sitzung einberufen um Dinge auszudiskutieren. Die Ergebnisse müssen gewöhnlich von der nächsten Fachschaftssitzung angenommen werden.
Es ist wünschenswert dass diejenigen die die Diskussion angefangen haben auch auf der Diskussionssitzung anwesend sind. Auch um Unklarheiten in der Fragestellung und dem Hintergrund auszuräumen.<br />

Versucht möglichst Sitzungen dieser Art zu vermeiden.
Streiten sich nur wenige in einer Sitzung sollen diese das ohne Sitzung bis zur nächsten Sitzung ausdiskutieren.

==FaWo==
Das [[Aktionen/FaWo|FaWo]] ist nicht direkt eine Sitzung mit TOPs, Beschlüsse des FaWos und seiner AKs sind aber gleichwertig mit Sitzungsbeschlüssen.<br />

Der Organisationsstart ist  im [[Kontinuität/Ewiger-GAF-Kalender|Ewiger-GAF-Kalender]] vermerkt.
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 * Ende: 18:15 Uhr
-https://ak.kif.rocks/kif515/submission/ak/880/
+https://ak.kif.rocks/kif515/submission/ak/880/ <br>
+https://md.kif.rocks/ejxg6mgJRoWWJn714nP-6Q?both
-== Protokoll ==
+=Protokoll=
-<div class="info">
+:::info
-Die meisten anwesenden Personen sind in 15+ Personenräten. Manche sind in ~10 Personenräten Nur sehr wenige sind in kleineren.
+Die meisten anwesenden Personen sind in 15+ Personenräten.
+Manche sind in ~10 Personenräten
+Nur sehr wenige sind in kleineren.
 Der überwiegende Teil der Anwesenden trifft sich wöchentlich. Ein paar treffen sich zweimal die Woche. Sehr wenige treffen sich seltener.
-</div>
+:::
-=== Anlass der Redeleitung für den AK ===
+=Anlass der Redeleitung für den AK=
 Es gibt Leute, die zu gerne reden und/oder nicht verstehen, dass ihre Argumentation/Meinung ins Nichts führt, sich Argumentationen im Kreis drehen etc.
-=== Positive Erfahrungen mit Konzepten ===
+=Positive Erfahrungen mit Konzepten=
-* Redeleitung und Protokoll können gut zusammenarbeiten
+- Redeleitung und Protokoll können gut zusammenarbeiten
-** Wenn das Protokoll aufhört zu tippen läuft irgendwas falsch
+    - Wenn das Protokoll aufhört zu tippen läuft irgendwas falsch
-*** Dann kann das Protokoll die Redeleitung darauf hinweisn
+        - Dann kann das Protokoll die Redeleitung darauf hinweisn
-** Protokoll in der ersten Reihe direkt bei der Redeleitung verbessert die Kommunikation
+    - Protokoll in der ersten Reihe direkt bei der Redeleitung verbessert die Kommunikation
-** Mehr Personen, die Redeleitung und Protokoll machen
+    - Mehr Personen, die Redeleitung und Protokoll machen
-*** Protokoll schreibt abwechselnd
+        - Protokoll schreibt abwechselnd
-**** Ein Punkt wird gemacht, einer schreibt auf während der zweite das nächste Argument aufschreibt
+            - Ein Punkt wird gemacht, einer schreibt auf während der zweite das nächste Argument aufschreibt
-* Zeitrahmen für TOPs bzw. Sitzung festlegen
+- Zeitrahmen für TOPs bzw. Sitzung festlegen
-** für kleinere Sitzungen vermutlich ungeeignet
+    - für kleinere Sitzungen vermutlich ungeeignet
-* Spamchannel für dumme Kommentare
+- Spamchannel für dumme Kommentare
-** dann sind die wenigstens akustisch nicht präsent
+    - dann sind die wenigstens akustisch nicht präsent
-* TOPs im Vorfeld bestimmen
+- TOPs im Vorfeld bestimmen
-** TOPs auch im Vorfeld diskutieren!!!
+    - TOPs auch im Vorfeld diskutieren!!!
-*** Funktioniert häufiger nicht …
+        - Funktioniert häufiger nicht ...
-*** Insbesondere der Umgangston ist per Chat häufig nicht fördernd
+        - Insbesondere der Umgangston ist per Chat häufig nicht fördernd
-*** Diskussionen werden auf der Sitzung neu vorgetragen …
+        - Diskussionen werden auf der Sitzung neu vorgetragen ...
-*** so können Protokolle vorgefertigt werden und bieten Entlastung für das Protokoll sowie eine strukturiertere Sitzung für die Redeleitung, wodurch die Sitzung schneller voranschreitet
+        - so können Protokolle vorgefertigt werden und bieten Entlastung für das Protokoll sowie eine strukturiertere Sitzung für die Redeleitung, wodurch die Sitzung schneller voranschreitet
-*** zeitkritische Themen können so schneller bearbeitet werden, falls es auf einer Sitzung sonst ggf. nicht zu einem Entschluss kommen würde
+        - zeitkritische Themen können so schneller bearbeitet werden, falls es auf einer Sitzung sonst ggf. nicht zu einem Entschluss kommen würde
-* Bei ausschweifenden Diskussionen AKs gründen
+- Bei ausschweifenden Diskussionen AKs gründen
-* GOs / CoC helfen dem Fluss einer Sitzung
+- GOs / CoC helfen dem Fluss einer Sitzung
-* Leute zu Struktur zwingen
+- Leute zu Struktur zwingen
-** Sollen sich ihre Argumente aufschreiben und durchstreichen, wenn sie es angebracht haben
+    - Sollen sich ihre Argumente aufschreiben und durchstreichen, wenn sie es angebracht haben
-* Protokoll an den Beamer werfen, damit jeder nochmal sieht, was gerade Sache ist
+- Protokoll an den Beamer werfen, damit jeder nochmal sieht, was gerade Sache ist
-=== Negative Erfahrungen mit Konzepten ===
+=Negative Erfahrungen mit Konzepten=
-* Jeder kann in’s Protokoll reinschreiben und Leute schreiben entsprechend dumme Kommentare rein …
+- Jeder kann in's Protokoll reinschreiben und Leute schreiben entsprechend dumme Kommentare rein ...
-* Bei einem Protokollant: wenn das Protokoll Nachbereitungszeit für einen TOP braucht, wird es währenddessen laut und damit die folgende Sitzung schwieriger
+- Bei einem Protokollant: wenn das Protokoll Nachbereitungszeit für einen TOP braucht, wird es währenddessen laut und damit die folgende Sitzung schwieriger
-* Protokoll wird zum Ende der Sitzung vorgelesen, insbesondere bei Zitaten. Dauert …
+- Protokoll wird zum Ende der Sitzung vorgelesen, insbesondere bei Zitaten. Dauert ...
-** Lösungsvorschlag: Nach der Sitzung Zeit geben, um gegenzulesen
+    - Lösungsvorschlag: Nach der Sitzung Zeit geben, um gegenzulesen
-=== Moderation ===
+=Moderation=
-* TOPs sortiert nach Berichten, Beschlüsse, Diskussionen
+- TOPs sortiert nach Berichten, Beschlüsse, Diskussionen
-** Eine FS macht es anders herum, damit Leute zu den Diskussionen nicht abhauen
+    - Eine FS macht es anders herum, damit Leute zu den Diskussionen nicht abhauen
-* Bei großen Diskussionen Argumente an die Tafel schreiben
+- Bei großen Diskussionen Argumente an die Tafel schreiben
-* Leute darum bitten, sich kurzzufassen
+- Leute darum bitten, sich kurzzufassen
-* Laute vs leise Diskussionsteilnehmer
+- Laute vs leise Diskussionsteilnehmer
-** jeder soll sich gehört fühlen &amp; gehört werden
+    - jeder soll sich gehört fühlen & gehört werden
-*** Wenn die Moderation Argumente nochmal in den Raum wiederholt werden, gleicht das leise/laut durchaus aus
+        - Wenn die Moderation Argumente nochmal in den Raum wiederholt werden, gleicht das leise/laut durchaus aus
-**** so können lange und inhaltslose Redebeiträge übersichtlich für alle formuliert werden
+            - so können lange und inhaltslose Redebeiträge übersichtlich für alle formuliert werden
-** 1. und 2. Redeliste
+    - 1. und 2. Redeliste
-*** erstmalige Meldungen werden priorisiert
+        - erstmalige Meldungen werden priorisiert
-*** bei längeren Diskussionen mehr Redelisten
+        - bei längeren Diskussionen mehr Redelisten
-*** Meinungsbilder zwischendurch einholen
+        - Meinungsbilder zwischendurch einholen
-* GO-Gesten helfen bei der Kommunikation ohne den Redefluss zu unterbrechen
+- GO-Gesten helfen bei der Kommunikation ohne den Redefluss zu unterbrechen
-* Eine Liste führen, wann wer dran ist, damit man weiß, dass man dran kommt
+- Eine Liste führen, wann wer dran ist, damit man weiß, dass man dran kommt
-* '''''Moderation sollte darauf achten, dass sie nicht ihre Rolle als Redeleitung dazu nutzt, um selber häufiger Redebeiträge zu haben'''''
+- ***Moderation sollte darauf achten, dass sie nicht ihre Rolle als Redeleitung dazu nutzt, um selber häufiger Redebeiträge zu haben***
-** Redeleitung soll sich selber auf die Redeliste setzen
+    - Redeleitung soll sich selber auf die Redeliste setzen
-* Protokoll kann Aufgaben der Redeleitung übernehmen, um eine bessere Struktur in die Sitzung zu bringen (siehe oben)
+- Protokoll kann Aufgaben der Redeleitung übernehmen, um eine bessere Struktur in die Sitzung zu bringen (siehe oben)
-* Erst Argumente sammeln, dann diskutieren
+- Erst Argumente sammeln, dann diskutieren
-* Redeleitung wechseln, wenn die aktuelle Redeleitung bei diesem TOP aktiv mitdiskutieren möchte
+- Redeleitung wechseln, wenn die aktuelle Redeleitung bei diesem TOP aktiv mitdiskutieren möchte
-* Redeliste von einer anderen Person als die Redeleitung machen lassen
+- Redeliste von einer anderen Person als die Redeleitung machen lassen
-* Ganz große und wichtige Themen auf eine Klausurtagung auslagern
+- Ganz große und wichtige Themen auf eine Klausurtagung auslagern
-** oder eine extra Sitzung nur für dieses Thema
+    - oder eine extra Sitzung nur für dieses Thema
-* Redeleitung sollte sich bewusst sein, wann Pausen sinnvoll sind und wann Menschen abhauen würden, wenn man jetzt Pause macht
+- Redeleitung sollte sich bewusst sein, wann Pausen sinnvoll sind und wann Menschen abhauen würden, wenn man jetzt Pause macht
-* Wenn sich Diskussionen im Kreis drehen; Abstimmung erzwingen
+- Wenn sich Diskussionen im Kreis drehen; Abstimmung erzwingen
-** so muss es zu einem Ergebnis kommen
+    - so muss es zu einem Ergebnis kommen
-* Diskussionen sollten nicht abgewürgt werden, bevor sie ausreichend ausgearbeitet wurden
+- Diskussionen sollten nicht abgewürgt werden, bevor sie ausreichend ausgearbeitet wurden
-** Die Redeleitung sollte nicht auf ein Ergebnis pushen, weil sie nach Hause will …
+    - Die Redeleitung sollte nicht auf ein Ergebnis pushen, weil sie nach Hause will ...
-* Leute auf BuFaTas schicken, damit sie mal erleben, wie eine Sitzung ordentlich stattfindet
+- Leute auf BuFaTas schicken, damit sie mal erleben, wie eine Sitzung ordentlich stattfindet
-* Was tun, wenn es Leute gibt, die sich an Kleinigkeiten aufhängen und nicht aufhören, darüber zu diskutieren?
+- Was tun, wenn es Leute gibt, die sich an Kleinigkeiten aufhängen und nicht aufhören, darüber zu diskutieren?
-** mal unter vier Augen ansprechen und fragen, ob es der Person bewusst ist, dass ihre Prioritäten von anderen als Kleinigkeit angesehen wird und woran das liegt
+    - mal unter vier Augen ansprechen und fragen, ob es der Person bewusst ist, dass ihre Prioritäten von anderen als Kleinigkeit angesehen wird und woran das liegt
-*** darauf achten, dass das nicht als Vorwurf rüberkommt
+        - darauf achten, dass das nicht als Vorwurf rüberkommt
-*** Handzeichen ausmachen, um die Person in Zukunft auf sowas hinzuweisen
+        - Handzeichen ausmachen, um die Person in Zukunft auf sowas hinzuweisen
-=== Teambuilding ===
+=Teambuliding=
 Arbeitet Ihr Fachschaftsrat auf Sitzungen zu sehr gegeneinander? Dann versuchen Sie: Teambuilding!
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 Teambuilding. Wir bringen Arbeitskollegen auf persönlicher Ebene näher. Damit man sich auf Sitzungen nicht so sehr anmotzt.
-=== Links ===
+=Links=
-* Platzhalter
+- Platzhalter
-== TODOs ==
+=TODOs=
-* GOs austauschen und vergleichen
+- GOs austauschen und vergleichen
-== Beispiel aus München ==
- <nowiki>
+=Beispiel aus München=
 "Dies ist ein kleines HowTo für Neue und Alte Gafika zur Fachschaftssitzung. Vor allem Sitzungsleitika und Protokollika sollten es sich einmal zu Herzen nehmen. Und Alle die daran interessiert sind was wir da eigentlich immer machen. Ich denke man kann das recht gut an Neue herausgeben." _Lucy_
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 Das [[Aktionen/FaWo|FaWo]] ist nicht direkt eine Sitzung mit TOPs, Beschlüsse des FaWos und seiner AKs sind aber gleichwertig mit Sitzungsbeschlüssen.<br />
-Der Organisationsstart ist  im [[Kontinuität/Ewiger-GAF-Kalender|Ewiger-GAF-Kalender]] vermerkt.</nowiki>
+Der Organisationsstart ist  im [[Kontinuität/Ewiger-GAF-Kalender|Ewiger-GAF-Kalender]] vermerkt.