Bearbeiten von „KIF500:How to Kif pflegen“

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= Zwei KIFs im Sommersemester =

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== Sammlung zu diskutierender Probleme ==

* Nächste KIF im August, dies hat diverse Implikationen
* Finanzfragen
** Ist es ein Problem zur Finanzierung der Anreise/Tickets
* Kurze Zeiträume zwischen zwei KIFS und dann ewig lange Pause ohne Austausch
* Probleme wenn Leute auf Posten (Akkreditierungspool, GI, …) ausfallen. Alternative Methode nötig
* Auf Winter KIF werden typischerweise zwei weitere KIF Ausrichtungsorte festgelegt. Mit Blick auf BMBF Anträge früher nötig
* August ist die Zeit wo Urlaube typischerweise geplant ist
* Wie viele Leute werden auf der KIF sein?
* Andere Gremien aus denen typischerweise berichtet wird, haben ggf. noch nicht stattgefunden
* Wir sehen uns früher, es ist noch warm und es gibt eine KIF in Berlin

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== Problem- und Lösungsdiskussionen ==

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=== Finanzen ===

* Studienqualitätsmittel werden zur Erstattung genutzt, diese müssen früh beantragt werden und können so nicht genutzt werden.
* Teilweise gibt es Höchstbeträge für Fahrten die bereits ausgeschöpft sein könnten
* Im Plenum darauf hinweisen mit der Bitte sich bereits jetzt individuell drum zu kümmmern
* Frage, wie viele planen zu kommen, wäre interessant gewesen
* Sollte eine Fachschaft Probleme haben wäre der KIF e.V., StuRa/AStA eine Möglichkeit
* 9 Euro Ticket ermöglicht kostengünstige (ggf. aber lange) Anreise. Ggf. kann dies auch der Kif e.V. übernehmen, wenn es die Uni nicht bietet/zahlt
** Gilt es im KIF e.V. AK anzusprechen
** Für den KIF e.V. viel einfacher abzurechnen
** Alternativ erhalten die Menschen einen 9€ zuschuss und können selbstständig wählen, ob sie

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=== Kürzere/Längere Zeiträume (Fokus Gremien) ===

* Akkreditierungspool ist immer offen
* Fakultätentag wird bereits gesucht
* AKs finden auch regelmäßig statt, daher wäre eine Möglichkeit am Anfang Januar ein “mini Plenum” online an einem Wochenende auszurichten
** Admin Aufwand überschaubar
** Legitimation über Plenum wäre nötig, sodass dieses Kompetenzen erhält
** Leute finden, die Posten übernehmen ist in reinem onlinetreffen schwerer
* Erfragen, ob sich bereits abzeichnet, dass Menschen aufhören und dies bereits im Voraus ankündigen und Nachfolge im August regeln
* Vorschlag von Aaron: Er geht Gremien aus dem Plenum durch und erfragt bei Verantwortlichen wie problematisch die Verschiebung wäre
* Bei der Redeleitung einen Zeitslot reservieren

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Ergebnis: Auf dem Abschlussplenum präsentieren wir den Vorschlag einer “Zwischenkif”. Wie genau die aussehen soll, würde dann die kommende KIF in Berlin ausarbeiten.


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=== KIF Ausrichtungsorte festlegen ===

* Das bei so langer Vorlaufzeit die jeweils neue Orga noch in der Form weiterhin studiert, ist nicht unbedingt gegeben
* Vorschlag so weit wie möglich auf dieser KIF Leute zu motiveren und finden
* Vorher bereits Interesse evaluieren und ggf. erst auf Zwischenkif finalisieren
* (KIF Orgas aus 2020/2021 können nun auch mal in präsens eine ausrichten ;) )
* Weitersuchen und dann schauen, ob Problem noch existiert

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=== Urlaube ===

* Hätte man vermeiden können, wenn Datum früher bekannt gegeben worden wäre. Jetzt ist es zu spät
* Man muss es jetzt im Kauf nehmen. August aber besser als September, wo o-Wochen liegen
* In Vergangenheit lag KIF auch mit anderen Veranstaltungen zusammen wo es im Vorhinein Beschwerden gab und letztlich ging es auch
* Bietet auch Chance das neue Leute kommen, die mitten im Semester nicht kommen konnten

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=== Wie viele Leute werden auf KIF sein? ===

* Vermutlich mehr da Kapazität sein
* Ist Berlin attraktiv?
** Nein
* Ca. 170 Leute Kapazität im Hörsaal. Anmeldung mit ca. 180 ist geplant
* Für Zeitpunkt der Anmeldungsöffnung ist es wichtig, dass alle limitierenden Faktoren geklärt sind und man konfident ist die Anmeldung zu öffnen
** Je früher desto besser ist praktischer für die Kiffel
* Plätze können gut weggehen, da Sommer,…
* Merch kann man auch später machen, nur Shirt wäre praktisch vorher zu erheben
** Im Zweifel abfragen und später nicht verwenden
* Für Orga: Liste sollte gemacht werden zu TODOs vor Anmeldungsöffnung
* Appelieren an die Fachschaften selber einmal zu evaluieren, wieviel Interesse besteht
* Related: [https://wiki.kif.rocks/wiki/KIF420:Wie_gro%C3%9F_kann/darf/soll/..._die_KIF_werden%3F AK-Protokoll von der KIF 42,0]

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== Weiteres ==

* Corona ist (hoffentlich) noch kein Problem im August
* Wunschliste bereits jetzt öffnen
* Für den Fall, dass Menschen nur Berlin sehen wollen und anderen die AK Plätze wegnehmen wäre die Frage nach incentives.
** Situation das KIF an Kapazitätsgrenze ist gab es zuerst an der KIF 42.0
*** Lösung, dass jede Fachschaft ein Kontigent in Form von Token erhält ist an der ZaPF normal aber bei der KIF damals abgelehnt, da KIF offen ist
*** Weitere Anmerkung: Seit der 42.0 hat sich die KIF geändert und Sachen welche vorher nicht denkbar waren passieren
** Jede KIF erhält Kontigent und anschließend wird mit außenstehenden aufgefüllt
** Am leben halten: Es gibt Menschen die sich privat anmelden und viel übernehmen an Engel Schichten, Wissen, … und
*** Ggf. gab es in Dresden einen AK zu Kontingentierung, da dies für die 47.5 diskutiert wurde
** Orga kann die Kapazitätsgrenzen klar kommunizieren und so auf die Kiffel hoffen, selber zu erkennen, dass man sich nicht direkt mit allen anmeldet
** Einfach umzusetzen wäre in der Mail zur Anmeldung die Bitte nach erstmal max. 5 Leute anzumelden.
** Oder teilweise kontigentieren und diese auch hinterher freigeben