https://wiki.kif.rocks/w/index.php?title=KIF500:Best_Practices_Engeln_auf_der_KIF&feed=atom&action=historyKIF500:Best Practices Engeln auf der KIF - Versionsgeschichte2024-03-28T10:43:11ZVersionsgeschichte dieser Seite in KIFMediaWiki 1.40.1https://wiki.kif.rocks/w/index.php?title=KIF500:Best_Practices_Engeln_auf_der_KIF&diff=46705&oldid=prevAaron: /* Engeln */2022-05-29T05:48:34Z<p><span dir="auto"><span class="autocomment">Engeln</span></span></p>
<table style="background-color: #fff; color: #202122;" data-mw="interface">
<col class="diff-marker" />
<col class="diff-content" />
<col class="diff-marker" />
<col class="diff-content" />
<tr class="diff-title" lang="de">
<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">← Nächstältere Version</td>
<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">Version vom 29. Mai 2022, 06:48 Uhr</td>
</tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l1">Zeile 1:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Zeile 1:</td></tr>
<tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><span id="engeln"></span></div></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><span id="engeln"></span></div></td></tr>
<tr><td class="diff-marker" data-marker="−"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>= Engeln =</div></td><td class="diff-marker" data-marker="+"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>= <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Best Practices </ins>Engeln <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">auf der KIF </ins>=</div></td></tr>
<tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br/></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br/></td></tr>
<tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Ein Posten sollte in einem Raum sein</div></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Ein Posten sollte in einem Raum sein</div></td></tr>
</table>Aaronhttps://wiki.kif.rocks/w/index.php?title=KIF500:Best_Practices_Engeln_auf_der_KIF&diff=46703&oldid=prevAaron: Die Seite wurde neu angelegt: „<span id="engeln"></span> = Engeln = * Ein Posten sollte in einem Raum sein * Klare Namenstags helfen * Frage: Wie war die Länge der Schichten ** In einem Fall sehr erschlagen. (Problem war da, dass Folgeschicht nicht besetzt war) ** Allgemein ist eine 2 Stunden Schicht voll ok ** Zu alternative 1 Stunde Blöcke *** Problem: Wenn Menschen zu spät sind hat das noch gravierende Auswirkungen *** Idee dazu: ZU schreiben, mann sollte immer min. 2 Schichten…“2022-05-29T05:48:08Z<p>Die Seite wurde neu angelegt: „<span id="engeln"></span> = Engeln = * Ein Posten sollte in einem Raum sein * Klare Namenstags helfen * Frage: Wie war die Länge der Schichten ** In einem Fall sehr erschlagen. (Problem war da, dass Folgeschicht nicht besetzt war) ** Allgemein ist eine 2 Stunden Schicht voll ok ** Zu alternative 1 Stunde Blöcke *** Problem: Wenn Menschen zu spät sind hat das noch gravierende Auswirkungen *** Idee dazu: ZU schreiben, mann sollte immer min. 2 Schichten…“</p>
<p><b>Neue Seite</b></p><div><span id="engeln"></span><br />
= Engeln =<br />
<br />
* Ein Posten sollte in einem Raum sein<br />
* Klare Namenstags helfen<br />
* Frage: Wie war die Länge der Schichten<br />
** In einem Fall sehr erschlagen. (Problem war da, dass Folgeschicht nicht besetzt war)<br />
** Allgemein ist eine 2 Stunden Schicht voll ok<br />
** Zu alternative 1 Stunde Blöcke<br />
*** Problem: Wenn Menschen zu spät sind hat das noch gravierende Auswirkungen<br />
*** Idee dazu: ZU schreiben, mann sollte immer min. 2 Schichten hinternander legen.<br />
** Falls implizierte Frühstücksblöcke, wäre es praktisch dort Schichtüberlappung zu haben, sodass man parallel essen kann.<br />
** Für erste Früchstücksschicht des Tages sollten mehr Leute eingeplant werden, gerade weil Kaffe zubereiten viel Arbeit ist<br />
** Für die letzte Schicht bietet es sich auch an, sodass für den nächsten Tag ordentlich ist<br />
** Springerschicht wäre sehr prakisch<br />
*** Kann flexibel wechseln, wo Bedarf ist und hat Funkgerät<br />
** Vorschlag vom CCC: Anstatt einer Schicht für mehrere Leute, mehrere Schichten die sich jeweils zur hälfte überlappen für halb soviele Leute<br />
*** Problem: Passt ggf. nicht mehr mit den AKs<br />
*** Aber sofern es 1 Stunden Schichten sind und da AKs 1,5h gehen würde das mit den Pausen gehen<br />
* Was war die Motivation zu Engeln<br />
** Erstkiffel, nur AKs machen ist doof da man dann nur sitzt und “hat keine Ahnung”.<br />
** Erfahrungsgewinn<br />
** Wegducken führt dazu, dass Sachen nicht funktionieren<br />
** Helfen zu organisieren<br />
* Belohnungen für Engel<br />
** Diese KIF: Ab 2 Schichten (4h) extra T-Shirts<br />
** Externe Engel haben Zugriff auf das ewige Frühstück<br />
** KdV Guthaben Gutschrift/Dürfen ein bspw. Getränk nehmen<br />
** Applaus im Plenum<br />
*** Problem welches Plemum? Am Anfang stehen Schichten noch nicht fest/Arbeit noch nicht erledigt. Zum Ende ist Motivation nicht mehr “nötig”<br />
*** Manche Kiffel stehen ggf. nicht gerne im Mittelpunkt<br />
**** Man muss sie ja nicht nach Vorne bitten<br />
** Im Anfangsplenum bereits auf den Slides Lücken im Engelsystem anzeigen<br />
** Zwischendurch über Matrix Bedarf durchgeben<br />
*** Manche fühlen sich<br />
** Extra Belohnung für die (bsp.) 3 Engel mit den meisten Schichten<br />
*** Hervorhebung kann sinnvoll sein, wenn Mensch besonders viel aktiv sein muss (einzige:r mit Hygieneschulung)<br />
** Im CCC: Gibt es die Möglichkeit einer Anzeige der bisher geleisteten Schichten und auch der Schichten, wo noch Bedarf ist<br />
* Versuch ist für die kommende KIF auch Engel von der Uni zu engagieren<br />
** Rückfrage wieso macht man das?<br />
*** Sorge das Anzahl Menschen nicht ausreicht<br />
*** Würde Orga beruhigen<br />
** ZaPF macht das wohl so (zumindest in Göttigen)<br />
** Weiterer Vorteil ist das man Menschen auch weiter für zukünftige Fachschaftsarbeit motivieren kann<br />
* Ist hygieneschulung nötig?<br />
** Diskussion war im Voraus der KIF<br />
** Diese KIF ist es von der Orga erfordert die kleine Onlineschulung zu machen<br />
** Bei vorheriger KIF wurde die weitergehende, betriebliche Schulung erwartet.<br />
** Orga muss herausfinden was gilt<br />
* Verbesserung Raumlayout essen<br />
** Direkter Durchgang zu Getränken ohne an Menschen vorbei zu zwängen<br />
* Zu Aufbau-Frühstückschichten<br />
** Hinweise was wurde wo von der Orga gelagert<br />
** Auch ein Ansprechmensch aus der Orga, welcher weiß wo Sachen zu finden sind.<br />
*** “Suchen” nach den Orgas die das dann wissen ist ein Problem<br />
** Wichtiges ausdrucken und an die Wand hängen wäre sinnvoll<br />
** Verband/Erste Hilfe zeug sollte in Nähe und auch sichtbar sein<br />
* Extra Briefing außerhalb der KIF wäre sinnvoll, besonders für die externen Engel<br />
** Bspw. am Samstag davor vor Ort<br />
* Erneute Auflistung der Verbesserungswünsche eines Engels:<br />
** Einweisung<br />
** Organisation dass es eine Nachfolge gibt<br />
* Man sollte im Blick behalten, dass auch spontan Schichten belegt werden und so auch ohne Einweisung Sachen möglich sein sollten<br />
* Sinnig werden Schichten auch erst verteil, sobald der AK Plan raus ist<br />
* Es wird davon ausgegangen, dass Kiffel das Engelsystem vom CCC kennen<br />
** Ist aber nicht unbedingt der Fall und vielen ist allein der Begriff Engel nicht klar<br />
** So auch in der Einladungsmail erwähnen, was Engeln ist, welche Schichten es gibt, Hinweise,…<br />
* Sobald der AK Plan raus ist sollte noch mal explizit Werbung gemacht werden. (QR Code raus)<br />
* Engelplan im KIF Café anzeigen<br />
* Prüfen wie “einfach” es ist Schichten zu bekommen<br />
** Beim CCC System ist extra Account nötig<br />
** Vorteil beim CCC<br />
** Automatisch Konto bei Anmeldung anlegen und Zugangsdaten ausgeben in Bestätigungsmail<br />
** Nur Login per Mail (ggf. nur Mails mit denen angemeldet wurde) und zusenden eines Tokens<br />
** Von Badge den Anmeldungscode<br />
** Die Möglichkeit Konten extra anzulegen sollte ggf. bestehenbleiben<br />
** Die Idee das Handynummer/Matrix Handle verpflichtend ist bei Kontenerstellung fällt weg, wenn die Konten automatisch angelegt werden<br />
*** Es sollte nicht zu “aggresiv” vorgegangen werden, da einige Probleme damit haben eine Handynummer anzugeben<br />
*** Die Handynummer kann aber auch Probleme lösen, so soll beim CCC auch mal Schichten vergessen werden<br />
*** Handynummer nur optional<br />
*** Problem ist das es Mensch geben muss der Zugriff auf die Handynummern hat oder Ansprechperson ist.<br />
*** Ein Engel Helpdesk. (Nummer die angerufen werden kann, wenn es Probleme mit Engel gibt)<br />
**** Zur vermeidung von Anrufen wäre ein Matrix Channel eine Option wo Menschen die gesucht werden ausgerufen werden<br />
***** Problem das ist public shaming<br />
***** Menschen schauen nicht immer aufs Handy<br />
**** Ein Kanal zum erreichen der Orga<br />
***** das geht, da die sich vornehmen könnnen<br />
*** Orga vom Dienst (OvD) sollte immer an jemanden vergeben sein<br />
**** Ist der Hauptorga untergeordnet<br />
**** Dieser Mensch hat vorher nicht mit organisiert, hat aber zu dem Zeitpunkt der Veranstaltung das Sagen und einen Überblick.<br />
**** Der Job wird in Schichten verteilt<br />
**** OvD Handy mit Nummer die bei dem Menschen ist und dauerhaft erreichbar ist<br />
***** Das ist auch Nachts wichtig, da dort immer etwas sein kann<br />
***** Nachts nicht das “Problem”, da Schichten<br />
***** OvD sollte auch Handynummern der Hauptorga haben.<br />
* Zum Format des AKs:<br />
** Ist ganz schön das so auszugliedern und nicht in allgmeinen “Wie organisiere ich eine KIF”, “REKALL”,… zu fassen<br />
** Dauerhaft etablieren für kommende KIFs?<br />
*** Vorteil an diesem Format ist das auch Menschen hinkommen die sich nicht für Orga Kram interessieren (anders als ein KIF Orga AK)<br />
* Im Erstkiffelplenum wäre es eine Idee das dort ein Altengel berichtet<br />
** Ist keine Sache der Orga sondern der Erstkiffelplenummenschen<br />
** Kommende KIF wird geplant das Plenum selber von der Orga zu organisieren<br />
*** Warnung, dass das ein nicht zu unterschätzender Mehraufwand ist<br />
* Lohnt es sich im Rahmen des Abschlussplenums der Ulm KIF eine Quantitative Evaluation zu machen (Limesurvey: Hast du geengelt, warum/warum nicht)<br />
** Gute Idee<br />
** Sorge, dass es nicht zu viel ausfüllen<br />
** Entweder im Slot oder in Pause<br />
** Neue Orga muss nicht reinspringen, kann Lars den QR Code auch reinwerfen<br />
** Am besten wohl vor Pause<br />
** Anstatt “was lief schlecht” eher “was könnte man besser machen”<br />
** “Falls ja, was war gut/was war schlecht” “Falls nein, warum?”</div>Aaron