https://wiki.kif.rocks/w/index.php?title=KIF500:Best_Practices_Engeln_auf_der_KIF&feed=atom&action=history KIF500:Best Practices Engeln auf der KIF - Versionsgeschichte 2024-03-28T10:43:11Z Versionsgeschichte dieser Seite in KIF MediaWiki 1.40.1 https://wiki.kif.rocks/w/index.php?title=KIF500:Best_Practices_Engeln_auf_der_KIF&diff=46705&oldid=prev Aaron: /* Engeln */ 2022-05-29T05:48:34Z <p><span dir="auto"><span class="autocomment">Engeln</span></span></p> <table style="background-color: #fff; color: #202122;" data-mw="interface"> <col class="diff-marker" /> <col class="diff-content" /> <col class="diff-marker" /> <col class="diff-content" /> <tr class="diff-title" lang="de"> <td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">← Nächstältere Version</td> <td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">Version vom 29. Mai 2022, 06:48 Uhr</td> </tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l1">Zeile 1:</td> <td colspan="2" class="diff-lineno">Zeile 1:</td></tr> <tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>&lt;span id=&quot;engeln&quot;&gt;&lt;/span&gt;</div></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>&lt;span id=&quot;engeln&quot;&gt;&lt;/span&gt;</div></td></tr> <tr><td class="diff-marker" data-marker="−"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>= Engeln =</div></td><td class="diff-marker" data-marker="+"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>= <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Best Practices </ins>Engeln <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">auf der KIF </ins>=</div></td></tr> <tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br/></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br/></td></tr> <tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Ein Posten sollte in einem Raum sein</div></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Ein Posten sollte in einem Raum sein</div></td></tr> </table> Aaron https://wiki.kif.rocks/w/index.php?title=KIF500:Best_Practices_Engeln_auf_der_KIF&diff=46703&oldid=prev Aaron: Die Seite wurde neu angelegt: „<span id="engeln"></span> = Engeln = * Ein Posten sollte in einem Raum sein * Klare Namenstags helfen * Frage: Wie war die Länge der Schichten ** In einem Fall sehr erschlagen. (Problem war da, dass Folgeschicht nicht besetzt war) ** Allgemein ist eine 2 Stunden Schicht voll ok ** Zu alternative 1 Stunde Blöcke *** Problem: Wenn Menschen zu spät sind hat das noch gravierende Auswirkungen *** Idee dazu: ZU schreiben, mann sollte immer min. 2 Schichten…“ 2022-05-29T05:48:08Z <p>Die Seite wurde neu angelegt: „&lt;span id=&quot;engeln&quot;&gt;&lt;/span&gt; = Engeln = * Ein Posten sollte in einem Raum sein * Klare Namenstags helfen * Frage: Wie war die Länge der Schichten ** In einem Fall sehr erschlagen. (Problem war da, dass Folgeschicht nicht besetzt war) ** Allgemein ist eine 2 Stunden Schicht voll ok ** Zu alternative 1 Stunde Blöcke *** Problem: Wenn Menschen zu spät sind hat das noch gravierende Auswirkungen *** Idee dazu: ZU schreiben, mann sollte immer min. 2 Schichten…“</p> <p><b>Neue Seite</b></p><div>&lt;span id=&quot;engeln&quot;&gt;&lt;/span&gt;<br /> = Engeln =<br /> <br /> * Ein Posten sollte in einem Raum sein<br /> * Klare Namenstags helfen<br /> * Frage: Wie war die Länge der Schichten<br /> ** In einem Fall sehr erschlagen. (Problem war da, dass Folgeschicht nicht besetzt war)<br /> ** Allgemein ist eine 2 Stunden Schicht voll ok<br /> ** Zu alternative 1 Stunde Blöcke<br /> *** Problem: Wenn Menschen zu spät sind hat das noch gravierende Auswirkungen<br /> *** Idee dazu: ZU schreiben, mann sollte immer min. 2 Schichten hinternander legen.<br /> ** Falls implizierte Frühstücksblöcke, wäre es praktisch dort Schichtüberlappung zu haben, sodass man parallel essen kann.<br /> ** Für erste Früchstücksschicht des Tages sollten mehr Leute eingeplant werden, gerade weil Kaffe zubereiten viel Arbeit ist<br /> ** Für die letzte Schicht bietet es sich auch an, sodass für den nächsten Tag ordentlich ist<br /> ** Springerschicht wäre sehr prakisch<br /> *** Kann flexibel wechseln, wo Bedarf ist und hat Funkgerät<br /> ** Vorschlag vom CCC: Anstatt einer Schicht für mehrere Leute, mehrere Schichten die sich jeweils zur hälfte überlappen für halb soviele Leute<br /> *** Problem: Passt ggf. nicht mehr mit den AKs<br /> *** Aber sofern es 1 Stunden Schichten sind und da AKs 1,5h gehen würde das mit den Pausen gehen<br /> * Was war die Motivation zu Engeln<br /> ** Erstkiffel, nur AKs machen ist doof da man dann nur sitzt und “hat keine Ahnung”.<br /> ** Erfahrungsgewinn<br /> ** Wegducken führt dazu, dass Sachen nicht funktionieren<br /> ** Helfen zu organisieren<br /> * Belohnungen für Engel<br /> ** Diese KIF: Ab 2 Schichten (4h) extra T-Shirts<br /> ** Externe Engel haben Zugriff auf das ewige Frühstück<br /> ** KdV Guthaben Gutschrift/Dürfen ein bspw. Getränk nehmen<br /> ** Applaus im Plenum<br /> *** Problem welches Plemum? Am Anfang stehen Schichten noch nicht fest/Arbeit noch nicht erledigt. Zum Ende ist Motivation nicht mehr “nötig”<br /> *** Manche Kiffel stehen ggf. nicht gerne im Mittelpunkt<br /> **** Man muss sie ja nicht nach Vorne bitten<br /> ** Im Anfangsplenum bereits auf den Slides Lücken im Engelsystem anzeigen<br /> ** Zwischendurch über Matrix Bedarf durchgeben<br /> *** Manche fühlen sich<br /> ** Extra Belohnung für die (bsp.) 3 Engel mit den meisten Schichten<br /> *** Hervorhebung kann sinnvoll sein, wenn Mensch besonders viel aktiv sein muss (einzige:r mit Hygieneschulung)<br /> ** Im CCC: Gibt es die Möglichkeit einer Anzeige der bisher geleisteten Schichten und auch der Schichten, wo noch Bedarf ist<br /> * Versuch ist für die kommende KIF auch Engel von der Uni zu engagieren<br /> ** Rückfrage wieso macht man das?<br /> *** Sorge das Anzahl Menschen nicht ausreicht<br /> *** Würde Orga beruhigen<br /> ** ZaPF macht das wohl so (zumindest in Göttigen)<br /> ** Weiterer Vorteil ist das man Menschen auch weiter für zukünftige Fachschaftsarbeit motivieren kann<br /> * Ist hygieneschulung nötig?<br /> ** Diskussion war im Voraus der KIF<br /> ** Diese KIF ist es von der Orga erfordert die kleine Onlineschulung zu machen<br /> ** Bei vorheriger KIF wurde die weitergehende, betriebliche Schulung erwartet.<br /> ** Orga muss herausfinden was gilt<br /> * Verbesserung Raumlayout essen<br /> ** Direkter Durchgang zu Getränken ohne an Menschen vorbei zu zwängen<br /> * Zu Aufbau-Frühstückschichten<br /> ** Hinweise was wurde wo von der Orga gelagert<br /> ** Auch ein Ansprechmensch aus der Orga, welcher weiß wo Sachen zu finden sind.<br /> *** “Suchen” nach den Orgas die das dann wissen ist ein Problem<br /> ** Wichtiges ausdrucken und an die Wand hängen wäre sinnvoll<br /> ** Verband/Erste Hilfe zeug sollte in Nähe und auch sichtbar sein<br /> * Extra Briefing außerhalb der KIF wäre sinnvoll, besonders für die externen Engel<br /> ** Bspw. am Samstag davor vor Ort<br /> * Erneute Auflistung der Verbesserungswünsche eines Engels:<br /> ** Einweisung<br /> ** Organisation dass es eine Nachfolge gibt<br /> * Man sollte im Blick behalten, dass auch spontan Schichten belegt werden und so auch ohne Einweisung Sachen möglich sein sollten<br /> * Sinnig werden Schichten auch erst verteil, sobald der AK Plan raus ist<br /> * Es wird davon ausgegangen, dass Kiffel das Engelsystem vom CCC kennen<br /> ** Ist aber nicht unbedingt der Fall und vielen ist allein der Begriff Engel nicht klar<br /> ** So auch in der Einladungsmail erwähnen, was Engeln ist, welche Schichten es gibt, Hinweise,…<br /> * Sobald der AK Plan raus ist sollte noch mal explizit Werbung gemacht werden. (QR Code raus)<br /> * Engelplan im KIF Café anzeigen<br /> * Prüfen wie “einfach” es ist Schichten zu bekommen<br /> ** Beim CCC System ist extra Account nötig<br /> ** Vorteil beim CCC<br /> ** Automatisch Konto bei Anmeldung anlegen und Zugangsdaten ausgeben in Bestätigungsmail<br /> ** Nur Login per Mail (ggf. nur Mails mit denen angemeldet wurde) und zusenden eines Tokens<br /> ** Von Badge den Anmeldungscode<br /> ** Die Möglichkeit Konten extra anzulegen sollte ggf. bestehenbleiben<br /> ** Die Idee das Handynummer/Matrix Handle verpflichtend ist bei Kontenerstellung fällt weg, wenn die Konten automatisch angelegt werden<br /> *** Es sollte nicht zu “aggresiv” vorgegangen werden, da einige Probleme damit haben eine Handynummer anzugeben<br /> *** Die Handynummer kann aber auch Probleme lösen, so soll beim CCC auch mal Schichten vergessen werden<br /> *** Handynummer nur optional<br /> *** Problem ist das es Mensch geben muss der Zugriff auf die Handynummern hat oder Ansprechperson ist.<br /> *** Ein Engel Helpdesk. (Nummer die angerufen werden kann, wenn es Probleme mit Engel gibt)<br /> **** Zur vermeidung von Anrufen wäre ein Matrix Channel eine Option wo Menschen die gesucht werden ausgerufen werden<br /> ***** Problem das ist public shaming<br /> ***** Menschen schauen nicht immer aufs Handy<br /> **** Ein Kanal zum erreichen der Orga<br /> ***** das geht, da die sich vornehmen könnnen<br /> *** Orga vom Dienst (OvD) sollte immer an jemanden vergeben sein<br /> **** Ist der Hauptorga untergeordnet<br /> **** Dieser Mensch hat vorher nicht mit organisiert, hat aber zu dem Zeitpunkt der Veranstaltung das Sagen und einen Überblick.<br /> **** Der Job wird in Schichten verteilt<br /> **** OvD Handy mit Nummer die bei dem Menschen ist und dauerhaft erreichbar ist<br /> ***** Das ist auch Nachts wichtig, da dort immer etwas sein kann<br /> ***** Nachts nicht das “Problem”, da Schichten<br /> ***** OvD sollte auch Handynummern der Hauptorga haben.<br /> * Zum Format des AKs:<br /> ** Ist ganz schön das so auszugliedern und nicht in allgmeinen “Wie organisiere ich eine KIF”, “REKALL”,… zu fassen<br /> ** Dauerhaft etablieren für kommende KIFs?<br /> *** Vorteil an diesem Format ist das auch Menschen hinkommen die sich nicht für Orga Kram interessieren (anders als ein KIF Orga AK)<br /> * Im Erstkiffelplenum wäre es eine Idee das dort ein Altengel berichtet<br /> ** Ist keine Sache der Orga sondern der Erstkiffelplenummenschen<br /> ** Kommende KIF wird geplant das Plenum selber von der Orga zu organisieren<br /> *** Warnung, dass das ein nicht zu unterschätzender Mehraufwand ist<br /> * Lohnt es sich im Rahmen des Abschlussplenums der Ulm KIF eine Quantitative Evaluation zu machen (Limesurvey: Hast du geengelt, warum/warum nicht)<br /> ** Gute Idee<br /> ** Sorge, dass es nicht zu viel ausfüllen<br /> ** Entweder im Slot oder in Pause<br /> ** Neue Orga muss nicht reinspringen, kann Lars den QR Code auch reinwerfen<br /> ** Am besten wohl vor Pause<br /> ** Anstatt “was lief schlecht” eher “was könnte man besser machen”<br /> ** “Falls ja, was war gut/was war schlecht” “Falls nein, warum?”</div> Aaron