Bearbeiten von „KIF495:Best-Practices FS-Treffen“

= AK Best Practices FS-Treffen =

== Vorstellungsrunde ==

* Uni Bonn
** Die Sitzungen sind gerne lang.
** Es gab online Bemühungen die Berichte durch Folien zu kürzen.
** Es wurden Blöcke eingeführt, um nach Berichten zu mehreren Themen gleichzeitig zu fragen.
** Die Redeleitung gibt sich Mühe, dass die Diskussionen sich nicht im Kreis drehen.
** Die Sitzungen sind eher ein Erstivergrauler.
** Q: Wie viele Leute sind in der Fachschaft?
*** A: 11 gewählte, auf den Sitzungen sind ca. 20
* HTW Berlin
** 11 gewählte, davon ca. 8 in Präsenz da.
** Am Anfang gibt es eine Inforunde, die sich meistens in einem Rahmen hält.
** Es gibt auf den Sitzungen Verpflegung für alle, die in Präsenz da sind.
** Dieses Semester wurde Anfang 20 Uhr probiert, was aber sehr spät war.
** Die Abstimmungen werden immer noch in BBB gemacht. Das geht schneller als der Reihe nach melden.
*** Folie mit Hintergrundndbild ja/nein/enthalten
*** Mit Maus drüber fahren
* Uni Tübingen
** Ca. 30 Akive
** Die Anfängerveranstaltungen funktionieren gut. Dadurch wird die FS als coole Truppe empfunden.
** Für Sitzungen war die Fachschaft vielleicht etwas zu groß. Beim Aufgaben Verteilen wurde es eher ruhig.
** Online-Sitzungen haben sich eher gezogen. Außerdem wurde es einfacher sich zu verstecken.
** Dadurch dass Anfängerveranstaltungen herausgefallen sind, gab es keinen Nachwuchs.
** Dieses Semester war es wieder in Präsenz möglich. Das funktioniert besser.
** Dieses Jahr gab es ein Sommerfest. Ein paar Leute haben das angeleiert und dann Helfende gefunden.
* Uni Freiburg
** offene Fachschaft, damit so 10 bis 20 aktive
** bestimmte Sachen werden ausgegliedert, haben eigene Sitzungen
** Sitzungen werden quasi modular (TOPs) aufgebaut
** Ersti-Sitzung fand statt, Weihnachtsvorlesung wird geplant
* Uni Heidelberg
** Fachschaft Mathe, Physik und Informatik zusammen in einer Fachschaft
*** Etwa 10 Informatiker.
** Anfang des Semesters wurde komplett auf Präsenz gestellt.
*** Davor gab es eine Zeit lang Hybridsitzungen, davor online auf Discord.
** Es gibt ein Konsensprinzip mit 6 Konsensstufen. Das war anfangs schwierig.
*** Es wurde ein Bot genutzt, der das vereinfacht hat
* HHU Düseldorf
** 15 Personen im FSR, die meisten davon aktiv
** Sitzungen einmal die Woche um 14 Uhr. Das hat den Vorteil, dass es Leuten, denen es passt, gut passt.
** i.d.R. ist die Sitzung beschlussfähig. Es fehlen nur Leute mit anderen Terminen
* Uni Halle
** 8 Aktive für Mathe und Info, davon 3 Informatiker
** Die Sitzung ist üblicherweise um 18 Uhr. Es gibt einen Standardablauf.
** Topics werden spontan gesammelt und abgearbeitet.
** Die Mails werden bis zum Schluss aufgeschoben.
* TU Chemnitz
** aktuell 11 gewählte Mitglieder (von 15 Plätzen), davon 7 aktiv
*** Auf den Sitzungen 4-5
*** Selten beschlussfähig
** Die Sitzungen sind alle drei Wochen, um 15:30 und 1-2 Stunden lang.
** TOPs sind im Vorhinein geplant
** Alles findet digital über Big Blue Button statt.
*** Es gab rechtliche Schwierigkeiten mit Beschlüssen, weshalb es letzten Sommer eine Präsenzsitzung gab.
* Bochum
** Es gibt 16 gewählte Mitglieder für Mathematik und Informatik
** Sitzungen laufen über Discord
** Vor der Sitzung melden sich die Mitglieder, ob sie kommen werden
** Die Informatik soll einen eigenen Fachschaftsrat bekommen. Die Info-Leute sind aber noch unerfahren.

== Diskussion ==

* Das Protokoll wird während der Sitzung geschrieben. Es gibt oft kleinere Verbesserungsvorschläge, was die Sitzung in die Länge zieht.
** Das ist nicht überall so, besonders wenn alle Menschen das Protokoll editieren können.
** Protokolle werden in der nächsten Sitzung bestätigt, sodass sich das in der Woche angeschaut werden kann.
* Berichte
** Mensch aufrufen zieht die Sitzungen in die Länge, wenn nicht aufgerufen wird, gibt es keine Berichte.
** proaktiv von AKs
* Sitzungsverpflegung
** Bis vor einem halben Jahr waren 50€ pro Sitzung angesetzt, seitdem 2,50€ pro Person.
** Wenn Brötchen gekauft werden, reicht das, bei Pizza muss selbst dazugelegt werden.
** Kann rechtlich problematisch sein.
** Teilweise werden Getränke auch verkauft.
* Uhrzeit
** Je später abends, desto eher gehen die Erstis weg
** Je früher desto schwieriger wird es mit dem Stundenplan
** Teilweise gehen auch FS-Menschen früher, wenn die Sitzung zu spät angesetzt ist.
* Abstimmungen per Maus im BBB haben gut funktioniert
** Q: Warum nicht das integrierte Tool verwenden?
*** A: Weil es schneller geht das per Maus auszuzählen.
*** A: Weil sonst manchmal Gäste mitabstimmen.
**** Die Sitzungsleitung kann sehen wer abgestimmt hat.
** Geheime Abstimmungen sind online ein Problem.
*** Da gibt es teilweise ein Tool der Uni.
**** Q: Ist das Open Source?
***** A: Nicht sicher, das war Teil eines Frameworks.
**** Q: wie sieht das aus?
***** A: siehe Screenshots unten
***** A: es gibt auch namentliche Abstimmungen
*** Ein nichtöffentlicher Chat kann da verwendet werden.
** Das sei sinnvoll, weil man sehen kann, wer nicht aufpasst.
* Wie werden die Erstis eingebunden?
** In der Erstiwoche gibt es eine Sitzung, die versucht wird erstifreundlicher zu gestalten.
*** Die Sitzungsleitung gibt sich Mühe alle Abkürzungen, Gremien und Ämter vorzustellen.
*** Erstifragen werden bevorzugt behandelt.
*** In der letzten Präsenzerstisitzung waren sehr viele Leute da, von denen aber niemand rekrutiert wurde.
*** Hybrid hat erstaunlich gut funkioniert.
** Extra Sitzung
*** Vorstellung der Gremien
*** Gleich Einteilung der Erstis als Helfer für Weihnachtsvorlesung
*** Erstis werden oft Teil der aktiven Fachschaft
** Vorkurs
*** Vortragsslot mittwochs in Erstiwoche vor Sitzung
*** Eingetragen in Ersti-Veranstaltungskalender
*** Erklärbär: Erklärt Dinge, die Erstis noch nicht wissen
*** Mensa/Restaurant nach Sitzung zum Socialn
** Fachschaftsvollversammlung
*** Alle Studierenden das Fachbereichs sind eingeladen und können hingehen und Themen einbringen.
*** Es werden Snacks und Getränke gestellt.
*** In einigen Fachschaften ist rechtlich gesehen jede Sitzung eine Vollversammlung.
** (Ergänzung ohne Redebeitrag)
*** Mentoring zwischen Alt- und Neufachschaftlern
*** Einfache Aufgaben direkt an Neufachschaflter vergeben, notfalls mit Backup-Altfachschaftler
*** Erste Sitzungen mit einleitender, einladender, erklärender Art
*** Begriffserklärungen, Glossare
* Wie wird die Fachschaftssitzung beworben?
** Mail an alle Studierenden am Anfang des Semesters
** Menschen einladen, die hochschulpolitische Probleme haben.
*** Helpdesk
*** Studienberatung
** Fachschaft geht in (große, Erstsemester-) Vorlesungen und stellt sich dort vor.
** Fachschaft stellt Dienste bereit.
*** Virtuelle Vorlesungs- und Übungsräume (Discord, BBB)
*** Mailinglisten (information, talk, sport, …)
* Hybride Sitzungen
** Raummikrofon hat sehr geholfen
*** Q: Wie viel kostet ein Raummikro
**** A: ca. 100-150€, das war aber auch ein gutes Mikro mit Bluetooth-Verbindung
**** Die Uni hat manchmal auch alte Technik oder einen Seminarraum mit Technik, in dem die Sitzung stattfindne kann.
** Redelistentool
*** funktioniert mit Anpassungen auch für Handys (https://redeliste.fachschaft.info)
** Discord, primär online
*** Jeder, der vor Ort ist, ist auch im Chat dabei
*** Meldelisten für online und offline
** Q: Darf in einer hybriden Sitzung überhaupt etwas beschlossen werden?
*** A: In NRW gibt es ein Gesetz, das Onlineabstimmungen erlaubt hat. Die Coronahochschulordnung hat das auch erlaubt. Das wurde jetzt auch in die Geschäftsordnung der Fachschaft geschrieben. (§3: https://sp.uni-bonn.de/dokumente/idx/Ordnungen/Fachschaften/GO-FSR-Informatik.html#%C2%A73)
**** Onlineabstimmungen sind aktuell vom Land nicht explizit erlaubt, aber auch nicht verboten.
*** A: In Sachen muss alles in Präsenz abgestimmt werden.
**** solange sich niemand beschwert, wird trotzdem voll-online abgestimmt.
*** A: In vielen Fachschaften sind auch Umlaufbeschlüsse möglich.
* Sitzungen mit mehreren Instituten/Fachbereichen/Fakultäten
** 16 Uhr gemeinsame Sitzung mit allen Bereichen
** im Anschluss getrennte Einzelsitzungen in separaten Räumen
*** Dinge, die nicht alle Fachbereiche betreffen
** Beschlüsse meist in gemeinsamen Sitzungen
*** Einzelne Fachbereiche auch innerhalb oft beschlussfähig
*** Angepasste Definition der Beschlussfähigkeit
**** Legitimation fraglich, aber durch Beschlussfähigkeit der einzelnen Fachbereiche gedeckt

== Takeaways ==

=== Gut ===

* Protokoll während der Sitzung
* Folien
* Sitzungsverpflegung
* Abstimmung per Maus in BBB
* Ersti-Sitzung in Ersti-Woche
* Vollversammlung
* Fachausschuss/Institutsgruppen

=== Schlecht ===

* Sitzungen sind oft lang
** vergrault Erstis
* Für Berichte wurden die Menschen einzeln aufgerufen, die dann aber nichts sagen wollen.
** Fragen wer berichten will, hat besser funktioniert.
* Sitzungszeiten
** spät
** Termin finden
* Rechtliche Beschränkungen bei (hybriden) Abstimmungen (insb. geheime)

== Nützliche Links ==

* Redelisten online: https://redeliste.fachschaft.info/
* Eigene Geschäftsordnung zu hybrider Abstimmung: https://sp.uni-bonn.de/dokumente/idx/Ordnungen/Fachschaften/GO-FSR-Informatik.html#%C2%A73
* Eigene Geschäftsordnung zu Protokoll während der Sitzung: https://sp.uni-bonn.de/dokumente/idx/Ordnungen/Fachschaften/GO-FSR-Informatik.html#%C2%A74
* Satzung zu Fachausschüssen/Institutsgruppen: https://www.sp.uni-bonn.de/dokumente/idx/Satzungen/Fachschaften/FSSatzungGeographie.html#iv.-der-studien–fachausschuss-fa

== Screenshots ==

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Screenshot Abstimmungstool.png|Screenshot Abstimmungstool
Screenshot Abstimmungstool 2.png|Screenshot Abstimmungstool
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