Bearbeiten von „KIF480:Öffentlichkeitsarbeit

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= Öffentlichkeitsarbeit_Austausch =
= Die Öffentlichkeit des Gremiums Fachschaftsrat =


== Fragen: ==
== Wie läuft es bei euch ==


Wie erreicht ihr Studierende?<br />
| Fachschaft | Anerkanntes Gremium? | Namen (öffentlich/semiöffentlich/privat..) | Bilder (öff/semiöff/priv) | Protokolle (öff/semiöff/priv) |<br />
Während Corona?
| - | - | - | - | - |<br />
| FSR TU Chemnitz | Ja | öffentlich (abhängig Privatsphären Einstellungen) | semiöffentlich| öffentlich |<br />
| FSR TU Dortmund | Ja | öffentlich ([https://fsinfo.cs.tu-dortmund.de/fsr/start 1]) | öffentlich ([https://fsinfo.cs.tu-dortmund.de/fsr/start 1]) | öffentlich ([https://tudo-fsinfo.fspages.org/fsr/sitzungen/protokolle/ 2]) |<br />
| FSR4 HTW Berlin | Ja | öffentlich | keine | semiöffentlich |<br />
|


Wie bekommt man Teilnehmer auf die Dienste:
== Was ist eure Meinung zu der Thematik? ==


* Ophase ([https://md.kif.rocks/Erstiwoche relevanter AK])
* Sollten die Namen der Fachschaftsratmitglieder öffentlich einsehbar sein?
* Ofahrten/Veranstaltungen
** Grundlegend eine gute Idee - vor allem Sinnvoll wenn Leute jemanden kontaktieren wollen
* Werbeblock bei den Vorlesungen
*** Barrieren schrecken ab
* Werbung auf moodle
** Sind mitunter auf anderen Uniseiten öffentlich einsehbar - aber Einheitlichkeit schadet nie
* Sollte es immer möglich sein, jedenfalls uniintern, Fachschaftsratmitglieder zu kontaktieren (beispielsweise im Unieigenen Mail Client immer aufzufinden sein oder auf der FSR Website die Mailadresse abrufbar sein)
** Intern gerne
** Komplett öffentlich problematisch - damit man nicht einfach zugespammt werden kann
** Wenn einzelne Fachschaftler angeschrieben werden können, landen da auch noch Mails wenn man aus dem Amt raus ist -&gt; Lieber eine allgemeine Adresse öffentlich präsentieren
** Maybe auch die FSR Mail hinter einen Spamschutz
* Ehemalige auf der Mailingliste
** TU Dortmund: Ja
*** Keine Datenschutzprobleme bisher - So viel wie möglich ist, wird versucht öffentlich gehandhabt zu werden
*** Interne Sachen gingen sonst eh über Flurfunk raus
* Wie behandelt ihr Mails die allgemein an den FSR gehen
** TU Dortmund: Ticketsystem
** TU Chemnitz: Mailingliste mit Moderation vorgeschaltet
** HTW Berlin: Mailingliste der Uni mit Moderation vorgeschaltet + Kontaktformular auf der Website die durchgehen
* Sollten Bilder der Fachschaftsratmitglieder öffentlich einsehbar sein?
** Muss natürlich nicht öffentlich sein
** Ist zum Teil auch einfach netter
** Wiedererkennungswert bspw bei Konferenzen
** Multilösung: Auswählbar öffentlich, semiöffentlich, garnicht - soweit umsetzbar
* Sollten die (öffentlichen) Protokolle auch öffentlich einsehbar sein oder nur per extra Mail/im Büro abgeholt/gelesen werden können?
** Öffentliche Protokolle sollten schon insgesamt öffentlich einsehbar sein - wenn Sachen niemand lesen soll, dann sollten sie auch nicht im (öffentlichen) Protokoll stehen
** Beschlüsse gesammelt sind auch eine ganz coole Sache
** Wie wird mit Firmen umgegangen, wenn dazu was schlechtes im Protokoll steht
*** &quot;Die Leute stehen zu ihrer Meinung von dem Protokoll&quot; - so lange es kein Anti-Firmen-Beschluss ist doch alles super
** Nach 10 Jahren Löschung?
*** Wurde auf einer öffentlichen Sitzung gesagt
*** Kann auch nach 5 Jahren gefunden werden
*** Zur Not kann man das ja auch noch abändern auf Anfrage
*** Schon vorher Gedanken machen ob es später auf einen zurück fällt
*** Historische Sachen können auch wichtig sein - manche Diskussionen treten wieder auf - man sollte nicht irgendwo danach wühlen müssen


Gibt es Probleme bei WC-Newsletter?
== Gibt es dazu direkt Regelungen die euch einfallen? ==


* Keine Probleme mit der Verwaltung
* Gibt es zum Beispiel eine Gesetzgebung, dass die Namen von Mitgliedern eines öffentlichen Gremiums einsehbar sein müssen?
* wenig Kritik
** Die Leute die mich gewählt haben könnten, müssen die Möglichkeit haben zu sehen, dass ich gewählt wurde
* Brandschutzbedenken (Klopapier ist auch Brandlast)
** Sonst fällt uns keine direkte Regelung ein - Maybe noch in einer eigenen Satzung/Geschäftsordnung
** Wie ist es, wenn Leute im protokoll genannt werden und in Satzung geregelt ist, dass Namen genannt werden müssen - Müssen diese auf Nachfrage gelöscht werden
*** Steht ja in Satzung/GO/.. drinnen, dementsprechend müssen sie sehr wahrscheinlich nicht gelöscht werden
* Gibt es beispielsweise auch eine Gesetzgebung, dass eine Kontaktmöglichkeit bestehen muss? Reicht dafür eine Liste mit allen Mitgliedern aus oder muss es auch möglich sein nur eine spezielle Person aus diesem Gremium zu kontaktieren?
** Kontaktierungsmöglichkeiten sollten vorhanden sein, aber es ist egal wie


Analog -&gt; Digital Veranstalungen Bewerbung:
== Abgekoppelt von Studis ==


* Protokoll im Wiki
* Vielleicht hängt mehr dran, als nur Email
* Einfache Ankündigung über Netzwerke
** Nach innen geschlossene Gruppe - Insiderwitze?
* Flyer teilweise Selbstläufer
** Abschreckende Freakshow - Erstis werden vor Vollversammlungen gewarnt
** Unterschied Fachschaftsvollversammlung und Sitzung
*** Fachschaftsvollversammlung: Im Grunde Wahl, AGs berichten usw; Alle Studis explizit eingeladen
*** Sitzung: Wöchentliche Fachschaftssitzungen
* Internationale Studierende sehr schwer zu erreichen


Bewerbung Bild oder Text?
== Wie schafft man einen positiven Eindruck von der Fachschaft ==


* Plakat mit zusätzlich langem Text für Social Media
== Kleine Randnotizen ==


Ideen:
* Namen - Studiengang - Position mit genannt
 
* Wenn Mails nicht innerhalb von 3 Tagen beantwortet werden, kümmert sich der Vorsitzende drum
* Werbung auf Gameserver (zB Minetest)
* FSR Mitglieder kriegen die Entwürfe veröffentlicht, es können Änderungen gemacht werden, Nach 7 Tagen wird es offiziell hochgeladen - maybe in GO einarbeiten
* Werbung bei Briefwahl
* Wofür hast du dich wählen lassen, warum sollen dich dann die Studis nicht erreichen - Maybe in StuRa Grundordnung deklariert, was die Aufgabe des FSRs ist
* Warte-Screen vor der Online-Vorlesung als FS-Werbung nutzen
* Videos für Listenkandidaten
* Podiumsdiskusion streamen
 
Informationsaufbereitung der Uni:
 
* Website des Fachschaft
* Infomail vom Rektorat
* Rundmails an alle Student*innen des Fachbereichs durch FS
 
Hochschulöffentliche Sitzung:
 
* Info auf der Website
* Jitsi
* Moodle/BBB
* BBB
* Zoom
* Teilweise Analog im Freien oder Hörsaal
 
Mögliche FS-Online-Veranstaltung:
 
* Spieleabende
* Digitale Küche (24/7 offener Raum um sich treffen zu können (BBB oä))
 
Links:<br />
https://gaf.fs.lmu.de/aktuelles/nachrichten/informationen-zum-coronavirus<br />
https://www.uni-augsburg.de/de/campusleben/neuigkeiten/2020/05/18/1585/
 
== Teilnehmende Unis: ==
 
=== ''Name'' ===
 
Genutzte Dienste:<br />
Weitere Möglichkeiten:<br />
Zuständigkeit:
 
=== Uni Duisburg - Essen ===
 
Genutze Dienste:
 
* [Moodle] (Fachschaftskurs &amp; Erstikurs - digitale O-Woche) , Digitale Pleni über eingebundenes BBB.
* [What App] Gruppen
* [Homepage] Informationsaufbereitung
* [Instagram]
* [E-Mails]
* [Discord] Austuasch &amp; Lerngruppen
* [Facebook &amp; Twitter] existieren werden aber weniger aktiv genutzt.
 
=== Uni Hannover (Matti) ===
 
Genutzte Dienste:
 
* [https://www.finf.uni-hannover.de/ Webseite]
** [https://getgrav.org/ Grav CMS]
* [https://www.finf.uni-hannover.de/aktuelles/news News Blog] mit [https://ifttt.com/ IFTTT] auf:
** [https://www.facebook.com/FRInformatik Facebook]
** [https://twitter.com/luh_finf Twitter]
** [https://t.me/luh_finf Telegram]
** [https://mail.fachr.at/hyperkitty/list/fr-info@finf.uni-hannover.de/ Mailingliste]
 
Weitere Möglichkeiten:
 
* Chat: [https://twitter.com/luh_finfchat @luh_finfchat] auf Telegram und [[https://webirc.hackint.org/#irc://irc.hackint.org/#inf|#inf]] im [https://www.hackint.org/ hackint IRC]
* Klo Newsletter auf Papier. Wir nennen ihn liebevoll &quot;The Shit Post&quot;
* Eigene Glasvitrine vor dem Hörsaal
* Während der Einführungsphase zum Wintersemester:
** OE-Café mit Kaffee und Keksen zum kennen lernen untereinander und Kennenlernen der Fachratler*innen
 
Zuständigkeit:
 
* Technische Umsetzung: Das Administratoren Team
* Inhaltliche Umsetzung:
** Freiwillige aus der Fachschaft
** Motivation innerhalb der Fachschaft lässt manchmal zu wünschen übrig
 
=== Uni Augsburg ===
 
Genutzte Dienste:
 
* [https://fachschaft-info.de/ Webseite] leider unregelmäßig aktualisiert hauptsächlich zum bewerben der Ersti Hütte
* [https://www.instagram.com/fachschaft.info/ Instagramm] regelmäßige updates
* Facebook fast tot
* Twitter tot
* Discord neu aufgesetzt; gutes feedback
* Telegramm vom AStA für allgemeine Infos verwendet
* Mail nur zum emfangen von Mails
* Plakate unsere ursprüngliche art der Bewerbung
* Klokurier Wichtige Infos und veranstaltungen auf den Toiletten
* Hinweise in Vorlesungen wenn wir Profs anschreiben können wir kurz vor bzw. nach der Vorlesung eine Veranstaltung bewerben
* Wattsapp Gruppen der Teilnehmer von den Ersti-Hütten
 
Weitere Möglichkeiten:
 
Zuständigkeit:<br />
jeweis ein bis zwei Personen bzw. die Haupt-Orga einer Veranstaltung
 
=== TU Chemnitz ===
 
Genutzte Dienste:
 
* [https://www.facebook.com/FSRIF/ Facebook]: Veranstaltungen
* [https://www.instagram.com/fsr_if/ Instagram]: Veranstaltungen und StuRa/Uni Infos - Beispeilsweise Corona Informationen
* [https://twitter.com/fsrif Twitter]: Veranstaltungen
* [https://discord.gg/pGSxcaE Discord]: Veranstaltungen + Möglichkeit zu reden/gemeinsam zu zocken - wird nicht sehr häufig genutzt
* [https://www.tu-chemnitz.de/fsrif/home/ Website]: Infos und aktuelle Veranstaltungen
* Mailinglisten: Veranstaltungen + StuRa/Uni Infos
 
Weitere Möglichkeiten:
 
* Plakate/Schaukasten: Veranstaltungen und lustige Bildchen
* Telegram: Hatten wir, wurde aber nicht genutzt, niemand trat bei und niemand bespielte dieses Medium
 
Zuständigkeit:
 
* [Socialmedia Accounts] Extra Arbeitsgruppe
* [Website] Jeder
* [Mailingliste] An sich jeder - aber ausgewählte Leute für Moderation der Liste
 
=== '''TU Darmstadt''' ===
 
'''Genutzte Dienste:'''
 
* [https://twitter.com/d120de Twitter]
* [https://daswesentliche.d120.de/ Das Wesentliche (Unser Blog)]
* [https://www.facebook.com/d120.de Facebook]<br />
Weitere Möglichkeiten:
* Pinwände
* Plakat<br />
Zuständigkeit:<br />
keine Zuständigkeit geklärt
 
=== LMU München ===
 
Genutzte Dienste
 
* [https://gaf.fs.lmu.de Website] (mit Nachrichten, Klausurensammlung, ...)
* Mailinglisten (News-/Info-Listen, M/P/I getrennt oder gemeinsam)
* (irc: fachschaftsinterner Kanal, aber es könn(t)en auch andere Studis reinschauen; passiert so 1-2mal im Jahr)
* Discord (&quot;Cafe Gumbel&quot;, studentisch verwalteter Lern-/Übungs-/Freizeit-Raum, seit wenigen Wochen auch online)
* Hootsuite: bespielt direkt/indirekt
** [https://www.facebook.com/gaflmu Facebook]
** [https://twitter.com/gaflmu Twitter]
** [https://www.instagram.com/gaflmu/ Instagram]
** [https://mastodon.social/@gaflmu Mastodon] (synchronisiert über Twitter)
 
Weitere Möglichkeiten:
 
* O-Phase-Anmeldung -&gt; bietet Anmeldung in Mailinglisten an, sehr hilfreich
* Plakate in verschiedenen Gebäuden
* Veranstaltungen:
** Fakultätsfest
** Waffelbacken
** Profcafe (ratschen mit Profs mit Häppchen und Wein)
** Sommer- und Erstifest (nicht von FS, aber FS hat eine Getränketheke)
** Real-Life Mister X
* Klostein (Toiletten-Pamphlet, nur in ein oder zwei Gebäuden)
* kurze Redezeit zu Beginn von Vorlesungen (von Dozierenden abhängig)
* vom Informatik-Institut:
** Zulip (ziemlich neu; alle Klarnamen sichtbar)
 
Zuständigkeit:
 
* &quot;AK PR&quot;: 4 Leute, die sich über eine Telegram-Gruppe abstimmen; größere/noch nicht vorgekommene Themen werden nach Möglichkeit besprochen
 
=== ''Uni Münster'' (Christoph) ===
 
Genutzte Dienste:
 
* [[fsmi.wwu.de|Homepage]]
* Facebook (v.a. für Veranstaltungen)
* Instagram (@fsmi.wwu, viele Storys)
* Mailinglisten (informatik-bachelor, informatik-master, ...), autogeneriert aus Daten des Studierendensekretariats, via Mailman
* Mail (mit osTicket)
* Präsenzdienst auf Zoom
* Sitzung auf Zoom
 
Koordination: #pr-Channel im FS-Slack
 
Analog: Plakate (gerne A0 :D), Klozeitung COMPLEX
 
=== ''Uni Freiburg'' ===
 
Genutzte Dienste:
 
* Uni-Mailingliste (ausgehende Ankündigungen)
* Fachschafts-Mailingliste (u.A. für Anliegen von Studierenden)
* [Homepage] (https://fachschaft.tf.uni-freiburg.de/)
* fachschaftseigenes Jitsi
* [Twitter] (https://twitter.com/fachschafttf)
* [Facebook] (https://www.facebook.com/FachschaftTF/)<br />
Weitere Möglichkeiten:
* Plakate<br />
Zuständigkeit:
* FS-Sitzung
* Social-Media-Beauftragter
 
=== ''FSR4 HTW Berlin'' ===
 
Genutzte Dienste:
 
* Mailingliste (fsr-4@lists.htw-berlin.de) via Mailman: Anfragen an den FSR
* [https://fsr4.github.io/ Website]: Mitgliederliste, Veranstaltungen, Kontakt
* [https://www.facebook.com/fsr4.htw Facebook]: Veranstaltungen, mit Instagram verknüpft
* [https://www.instagram.com/fsr4.htwberlin/ Instagram]: News
* Discord für alle Studis des FB4
* BBB im Moodle (für Sitzungen)
* HS-interes Wiki für Veröffentlichung von Protokollen
 
Weitere Möglichkeiten:
 
* Plakate
* Schaukasten
 
Zuständigkeit:
 
* Jeder kann Mails beantworten mit CC wieder an die Liste, Vorstand (drei Personen) moderieren die Listenanfragen
* 1 Person für Website Administration
* 1 Person für Instagram
* 2 Personen für FB
* ~ 3 Personen als Admin des FB4-Discord
 
=== Uni Göttingen ===
 
'''Genutzte Dienste:''' Mailinglisten (Direktwerbung), Telegram-Gruppen (u.A. Semestergruppe)<br />
'''Weitere Möglichkeiten:''' Facebook (sporadisch), Instagram (sporadisch), Plakate (sonst), Aushänge auf den Toiletten &quot;Shietsheet&quot; (digitalisiert), Homepage<br />
'''Zuständigkeit:''' keine festen Zuständigkeiten, hängt an jeder einzelnen Veranstaltung. Meistens Chaos
 
=== HS Karlsruhe ===
 
Genutzte Dienste:
 
* [https://www.hska.info Homepage (mit Wiki und Forum)]
* Discord für Studis und Studieninteressiert
* [https://www.instagram.com/fsi_hska Instagram]
* Whatsapp-Gruppen, je Semster mindestens eine
 
Weitere Möglichkeiten:
 
* Plakate
 
=== Uni Bielefeld ===
 
Genutzte Dienste:
 
* [https://fachschaft.techfak.de Homepage/Wiki]
* E-Mail Listen
* Mastodon, Twitter, Facebook - stagniert
* Mumble für Spieleabende
* Jitsi auf einer zentralen Instanz der Universität (allerdings noch im experimentalen Phase)
* Jabber
* Telegram Gruppen(intern)
 
Weitere Möglichkeiten:
 
* Plakate
* Werbung in den Vorlesungen machen
* Telegram Listen der Studierende
* Aufenthaltsraum
* Studienberatung
 
=== Technische Hochschule Mittelhessen ===
 
Genutzte Dienste:
 
* [https://www.thm.de/mnd/fachbereich/organisation/fachschaft Homepage]
* Facebook
* Mailingliste (selbst eintragen)
* Fachschaften-Cafe zur Kontaktaufnahme und Aquise
* Sprechstunde über Zoom
* Plakate und Flugblätter
* Veranstaltungen
* intern: Whatsapp und Telegram, auch zur fachschaftenübergreifenden Kommunikation
* intern: EMail für Offizielles, insbesondere Einladungen
 
weitere Möglichkeiten:
 
* Social-Media-Beauftragter
* durch Studiengänge aufgesetze Discord-Server
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