KIF460:Meta KIF Track

Aus KIF
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TINC[Bearbeiten]

Allgemeines[Bearbeiten]

Fuer das Abschlussplenum https://md.kif.rocks/meta

Links:

(Neue) Themen[Bearbeiten]

  • Hierarchien die sich bilden:
    • ist eher Leitgedanke als konkretes Thema
    • Resos Polieren
    • keine GO
    • AK Scheduling
    • Fairness Vertrauen
    • Dinge die Hierarchiebildungen bilden oder erschweren…
    • Redeleitung
    • Erstkiffelplenum
  • AK Scheduling / AKs
    • Halftrack / Fahrplan / Erhebung von Interessen zur Konflikvermeidung
  • Informationsweitergabe
    • Anti Hierarchie
  • Erstkiffel
  • Status und Ansehen von FSen
  • Feedback
  • Konsens
  • GO
  • CoC
  • Resos Polieren
  • Geschwindikeit des Plenums / Ablauf
    • Anfang
    • Abschluss
  • Inhalt vs Spass vs Meta
  • Ablauf der Kif
  • Vergabe von KIF Ausrichtung
  • KIF ausserhalb der KIF

Themengruppen (spezifische potentiell verbesserbare KIF Aspekte)[Bearbeiten]

  • AKs: (2h)
    • Inhalt vs Spass vs Meta
    • Exkursionen
    • Dauer, Form, alles! (Alternativen vorstellen)
    • Scheduling
  • Anfangsplenum und Infos aus FSen Tagungen etc. zusammentragen (30min)
    • Apfifoges
    • FS Bericht
  • Abschlussplenum (1h)
    • Resos polieren
    • Konsenskultur
    • GO
    • Vergabe der KIF (ins Anfangsplenum/ AK?) (jetzt)
  • Erstkiffeleinfuehrung und Kultur streuen
    • Code of Conduct (CoC AK)
    • Was muss ins Wiki (Wiki slot)
    • Erstkiffeleinfuehrung (jetzt)
    • Kultur streuen (CoC AK/Afterparty)
  • Kommunikation (1h + Wiki):
    • Infos streuen (jetzt)
    • Infos bekommen / Feedback (jetzt)
    • von KIF zu KIF (Wiki)
    • Wikikultur (Wiki)
    • Mehr Howtos wagen (Wiki)
  • KIF ausserhalb der KIF (30min)
    • Resovertretungen
  • Ablauf der KIF (30min-1h)
    • Zwischenplenum

Interner Schedule[Bearbeiten]

  • Donnerstag
    • History of Meta
    • Themensammlung und Scheduling
    • Erstkiffelplenum
    • Infos streuen
    • Feedback
    • KIF Vergabe
  • Code of Conduct
    • Code of Conduct
  • Freitag
    • 12:00-14:00
      • Anfangsplenum
      • Apfifoges vs FS Bericht
      • KIF ausserhalb der KIF
      • Ablauf der KIF
    • 14:00-16:00
      • AK Scheduling
      • AK Form, Dauer
  • Samstag / Wiki
    • Wikikultur
    • von KIF zu KIF
    • Mehr HowTos wagen

Ziele (was machen wir)[Bearbeiten]

  • Konkrete Verfahrensvorschaege ins Plenum bringen und der KIF 46.5 empfehlen mit Meinungsbild
  • Umstrittene Vorschlaege zurueckstellen
  • AK auf 46.5 fortfuehren

Donnerstag[Bearbeiten]

Erstkiffelplenum[Bearbeiten]

* Erstkiffelplenum ist manchmal ein bisschen unstrukturiert.

  • Wie vorbereitet ist das Erstkiffelplenum?
  • Wollen wir Erstkiffel Präsentationsfolien haben?
    • Gut: gibt eine Struktur vor.
    • Ist das der Stil, den wir haben wollen? Ein Frontalvortrag?
  • Die KIF Orga fragt scheinbar meißtens bei Dave an.
  • Mehr Alt-Kiffel im Ersti-Plenum gleichen sich aus.
    • maximal 5!
  • Gibt es eine bessere Struktur als das Erstkiffelheft.
    • Vorschlag: Strukturseite/Checklist für das Erstkiffelplenum ins Erstkiffelheft (hinten).
  • Sollte man das EK Heft mal überarbeiten.
    • Wer pflegt das?
    • Machen das die Orgas?
    • Wo liegt die neuste Version (Orga-Repo(?)/Wiki(?))
  • AK Erstkiffel überarbeiten: fork()

(quelle: https://kif.fsinf.de/wiki/KIF455:KIF_Meta_AK)

  • Ist ein Vortrag
  • Erstkiffelheft + Repo-Link muss im Wiki auffindbar sein
  • [FORK] AK fuer Ueberarbeitung des EK-Heftes
  • öffentliche Sources für Erstkiffelheft, Präsentation (neu) und Präsentationsleitfaden (neu)
  • [IDEE] Erstkiffel hält Powerpointkaraoke Vortrag und wird ergänzt von Altkiffeln
  • Anmerkung, dass jeder das EK-Plenum halten kann, mit einbringen
  • Was darf ich, was darf ich nach Absprache.
    • Umgang mit AK Wall

Infos streuen[Bearbeiten]

  • Twitter
    • Twitterwall
    • Account, der Inoffizielles von offiziellem trennt
    • Extra Hashtag (#kif4XX #info o.ä.) für Twitterwall, um Informationsflut zu verhindern
  • bekannte Instanz, die Informationsautorität hat
  • AK Wall
    • Anleitung: wer darf was wie wann verändern?
  • Info Board
    • Zentral am Infopoint
    • Neueste Informationen der Orga
    • Fahrplan
    • gern Analog (gesammelte Schilder, etc.)
    • Boards muessen neben nicht hinter den Infopoint
    • Infopoint braucht Platz weil Menschen

Feedback[Bearbeiten]

  • Feedbackmoeglichkeit muss gut propagiert sein.
  • AFB: Allgemeines Feedback Board
    • Am Infopoint
  • Foodfeedbackboard ist gut.
  • Feedbackpad zusaetlich kann auch gut sein.
  • [IDEE] Orga macht alle 1h ein Foto und hat ein fesches Zeitraffer. NICE!
  • Umfragensystem?

KIF Vergabe[Bearbeiten]

  • Es fehlen INfos fuer FSen wie man sich fuer die KIF bewirbt.
  • Die KIF Vergabe sollte frueher passieren denn:
  • KIF Orga dauert mehr als ein Jahr.
  • Man will nicht ohne Zusage schon viel Orgakram machen.
  • BEST: Im Anfangsplenum sollten Fachschaften die fuer eine zukuenftige KIF zur Verfuegung stehen gefunden werden (gegen Ende des Plenums (weil FSen anreisen)). (Das verhindert so “Ok, machen wir mal”-FSen (o/ Frankfurt) und macht dass man die FSen kennen lernen kann.)
  • Im Abschlussplenum sollte sich die naechste KIF vorstellen und ueber die KIF Vergabe der KIF in 1.5 jahren abgestimmt werden.

Freitag[Bearbeiten]

Anfangsplenum[Bearbeiten]

Ablauf[Bearbeiten]
  • Orga
  • Berichte
  • (Vortrag)
  • FS Vorstellung (hier ist Optimierungspotential)
  • AK Vorstellung (hier ist Optimierungspotential)
  • KIF Interessierte finden

FS Vorstellung vs FS Bericht[Bearbeiten]

  • Wir halten FS Vorstellungen fuer sinnvoll
  • Zu viele Daten
    • Vorjahr, ist das wichtig?
    • Wir brauchen Themen
  • BEST Timer sehen ist nicht gut. Die Redeleitung kann
  • Mehr Design Templates
  • Allgemein alles Daten:
    • “aktive Fachschaft” ist eine Formulierung die zu Diskussionen fuehren kann
    • Themen!
    • Studiengaenge

Issues da rein: https://github.com/kif-ev/apfifogs

KIF ausserhalb der KIF[Bearbeiten]

  • Schwer [AK Spawnen?]

Ablauf der KIF[Bearbeiten]

  • [IDEE] brauchen wir Umfragen?
    • Tag mehr
    • Ist FS Vorstellung im Plenum erw
    • FS Berichte wie bei der ZaPF
    • Zwischenplenum

AK Form, Dauer[Bearbeiten]

  • 1/2 Slots irritieren manchmal Menschen…
  • Leute fangen an sich an das gewohnte Slotsystem/Stundenplaene zu gewoehnen
  • zurueck zu Zeitangabe in Stunden
  • [LATER] Zeitbegrenzte Spaß-AKs können neben Inhalts-AKs stattfinden
    • damit können Inhalts-AKs auch später stattfinden

AK Intentionen[Bearbeiten]

  • Schaffend (Resos, Ueberarbeitung von FOO)
  • Frage klaeren (Infos suchen)
  • Infos streuen

AK Strukturen[Bearbeiten]

  • Klassisch: Vorstellungsrunde, Intentionen klaeren, Diskussion, Abschluss (hat Overhead)
  • Direkt: Hallo, hier ist das Thema, jetzt bauen wir Resolution.

Kommunikation AK Strukturen koennen mehrere Formen haben.

Toleranz fuer >2h ist nicht gross.

[IDEE] “Fragen Themen Forum” (Mittwoch bei der Ankunft? Donnerstag? abend mit Zetteln und Planwaenden…)

Spontane AKs / Spontane Diskussion mit Broadcast (Twitter Wall/ ins KIF Cafe schreien)

Special Hashtag fuer gute Informationen #servicetweet #kif460info

Es gibt eine unsichtbare Autoritaet (die wahrgenommen wird), die AKs festlegt/approved.

[IDEE] AK-Eintrage Tool kann nuetzlich sein.

BEST Verantwortliche für AKs, die nicht zwingend Teil der Orga sind

AK Scheduling[Bearbeiten]

AK Scheduling Verantwortliche: - machen Scheduling - ueberlegen sich slots - im Anfangsplenum vorstellen?

Scheduling Feedback[Bearbeiten]

  • Schneller mit ausgedruckten Karten (8 auf DIN A4?)
  • Raueme und belegungen muessen klar sein (vorher)
  • Als Tabllenkalkulation csv
    • AK Protokoll direkt in Tabelle waehrend Plenum
    • Daraus dann ausdrucke bauen…
  • Information, ob Reso, vielleicht Reso, gar nicht Reso
    • daraus Konstraints generieren
  • ca. 200 Nadeln fuer Analogboard… und PostIts
  • Themencluster waren gut.
    • Nach Themen sortieren
    • Themen auf einen Raum bauen…
    • Transparenz: Trackzuordnungen mit kommunizieren
      • Farbige Punkte
      • dadurch kann auch die Orga Konflikte erkennen
  • Zeit 02:00 - 05:50
  • Scheduling für Inhalts AKs braucht mehr Zeit als Spass AKs.
  • Was hat viel Zeit gefressen:
    • Informationen manuell aus diversen Quellen zusammensuchen und konsolidieren
      • Personenanzahl
      • Zeitkonstraints
      • Leitungskonstraints
    • Daten die du brauchst:
      • Wieviele Leute
      • Wer macht (weil Konflikt)
      • Weitere Konflikte
      • Reso oder nicht?
      • Raumanfordeung
      • Zeitrestriktion
  • Im Idealfall kein AK Donnerstag 8:00 Uhr
    • in jedem Fall: rechtzeitige Kommunikation, wann die AKs beginnen
  • Unterstützungssoftware zur Minimierung von Constraintverletzungen (Halfnarp, etc.) haben in der Vergangenheit nicht zu Erfolgen geführt.

AK Sonstige Ideen[Bearbeiten]

  • Wer hat Editorrechte auf die AK Wall.
  • [NEXT META] Thema Redeleitung
  • Handzeichen aushängen, bzw. bei Anfangsplenum kurz in Erinnerung rufen

Abschlussplenumsvorbereitung[Bearbeiten]

Anfangsfrage[Bearbeiten]

  • Nachfragen, ob TOP KIF Meta wirklich Menschen interessiert. ### Was wir gemacht haben.
  • 8h AK
  • viele Themen ### Verfahren / Verbesserungen
  • Scheduling Team im Anfangsplenum fuer die naechste KIF (wer will?)
  • Erstkiffelplenumsvortrag ueberarbeiten (wer will?)
  • Fragen/Themen Forum ### Was wir nicht sehen
  • GO ### An die Orga
  • === Fragen an die KIF ===
  • brauchen wir Umfragen?
    • Tag mehr
    • Ist FS Vorstellung im Anfangsplenum erwuenscht
    • Sind Sie glücklich Bürger?
    • FS Berichte wie bei der ZaPF
    • Zwischenplenum
    • sind die Tools (apfofoges) ok

Themen fuer die naechste Meta Iteration[Bearbeiten]