| Aktuelle Version |
Dein Text |
| Zeile 1: |
Zeile 1: |
| DISCLAIMER: Diese Liste soll kein vorgegebenes und vollständiges Konzept zum Planen einer Party sein, sondern eher als Orientierungshilfe dienen.
| | [[Datei:AKparty01.jpg]]Link zum angelegten Pad: https://piratenpad.de/p/akparty |
| | | [[Datei:AKparty02.jpg]] |
| | |
| == Orga ==
| |
| | |
| * >1 Hauporga bzw. Kontrollperson die nur koordiniert
| |
| * Untergruppen für Teilbereiche (mit eigenen Verantwortlichen)
| |
| ** Bereiche bzw. Know-How doppelt belegen (z.B. Schüler-Lehrer-Prinzip, Busfaktor)
| |
| ** Struktur festlegen (planar, hierarchisch, ...)
| |
| * auf uni-nahe Materialvorräte zurückgreifen
| |
| ** andere FSen
| |
| ** Referate
| |
| ** Standard-Lieferanten
| |
| ** Uni-Gruppen zum Event-EQ-Verleih
| |
| * Während der Party
| |
| ** Zentraler Anlaufpunkt
| |
| ** Durchdachte Kommunikation der Orgas (z.B. Walkie-Talkies mit Headset, DECT)
| |
| ** Klare Markierung der "wichtigen Menschen"
| |
| *** Der Security mitteilen!!
| |
| ** Klare Verantwortung am Abend selber (z.B. Aufbau, Bar etc.)
| |
| *** Deligieren statt selber machen
| |
| ** Statistiken führen
| |
| * Nach der Party
| |
| ** Nachbesprechen
| |
| ** Dokumentieren
| |
| ** Statistiken auswerten
| |
| | |
| ==== VORSICHT ====
| |
| * Abbau nicht vergessen
| |
| | |
| ==== TIPPS ====
| |
| * Planspiel(e) oder Testläuf(e) machen
| |
| * Das Miteinander in der Orga stärken
| |
| * evtl. Frühstück nach/während dem Abbau als Stärkung
| |
| | |
| == Location ==
| |
| | |
| * Modalitäten einbeziehen
| |
| ** Außenfläche bzw. Raucherbereich
| |
| * Vorschriften durch/ Absprache mit Location
| |
| * Sicherheitsrichtlinien
| |
| ** Brandschutz
| |
| | |
| ==== VORSICHT ====
| |
| * Notausgänge/Fluchtwege kennen
| |
| | |
| ==== TIPPS ====
| |
| * Eingangs- bzw. Raucherbereich sinnvoll wählen
| |
| | |
| | |
| == Kalkulation / Finanzen ==
| |
| * Fixkosten möglichst früh feststellen und anfangs gering halten
| |
| ** Musik (Technik + DJ)
| |
| ** Location
| |
| ** Deko + "Baumaterialien" <besseres Wort!!>
| |
| * Sponsoring ist möglich
| |
| ** dabei genau auf annehmbare Bedingungen achten
| |
| | |
| | |
| ==== VORSICHT ====
| |
| * Mit Schankverlust rechnen! (~30%)
| |
| | |
| ==== TIPPS ====
| |
| * Wenn möglich auf Komission kaufen
| |
| * Faustregel: mit ~50% Verkauf 100% der Kosten abdecken
| |
| ** dabei trotzdem auf vertretbare Preise achten!
| |
| * Wertmarken können Finanzen zentral halten
| |
| | |
| == Personal ==
| |
| *Helfer
| |
| ** rechtzeitig anwerben
| |
| ** Helfen attraktiv machen (z.B. Freigetränke, Essen)
| |
| ** Schichten dynamisch auf Ansturm anpassen
| |
| ** Listen erstellen und frühzeitig bewerben
| |
| | |
| ==== VORSICHT ====
| |
| * Schichten nicht zu lang machen
| |
| | |
| ==== TIPPS ====
| |
| * Awarenesspersonen/Seelsorger
| |
| * lieber kurze knackige, als ewig lange Schichten (2h maximal)
| |
| | |
| | |
| == Externe ==
| |
| * Securities und Sanis frühzeitig anfragen
| |
| * Überlassung vom Inhaber
| |
| * Bestätigung der Stadt (Gestattung)
| |
| * Einer muss für Externe ein schriftliches Hausrecht haben
| |
| * Einweisung von Externen auf Parties
| |
| * jurisitisches Abklären
| |
| ** Versicherung
| |
| ** Finanzierung
| |
| ** Gema, etc.
| |
| ** Verantwortungsaufteilung Asta, Fachschaft und Verein
| |
| ** Ausschanklizenz
| |
| ** Sperrzeitverkürzung, bei der Stadt anfragen damit man länger feiern darf
| |
| ==== VORSICHT ====
| |
| | |
| ==== TIPPS ====
| |
| * viele Firmen bieten Vergünstigung bei wiederkehrenden Aufträgen.
| |
| * Sani-Maurer-Schema: https://www.hiorg-server.de/maurer.php
| |
| * Hochschulmusik, Bands in der Studieendenschaft anfragen
| |
| | |
| == Verpflegung ==
| |
| * Hygenieverodnung lesen und umsetzen
| |
| * Helfer konsumieren auch die Verpflegung der Gäste
| |
| * Veganes Essen kann einfacher in Zubereitung, Lagerung und Verkauf sein
| |
| * Aufwand und Nutzen abwägen (einfacher bedeutet weniger Aufwand)
| |
| * Gastronomen können einem Aufwand und Einnahmen gleichzeitig abnehmen
| |
|
| |
|
| ==== VORSICHT ====
| | Disclaimer: Diese Liste soll kein vorgegebenes und vollständiges Konzept zum Planen einer Party sein, sondern eher als Orientierungshilfe dienen |
| * Getränkeauswahl limitieren um Helfer nicht zu überfordern
| |
| ==== TIPPS ====
| |
| * Verpflegung auch für Helfer bei Auf/Ab-Bau mit einplanen
| |
| * Man kann recht gut in Glühweinkochern Essen zubereiten.
| |
| ** Ein Kocher voll Chilli reicht für 40 Personen
| |
| * Was ist mit Lebensmitteleinschränkungen? Vegan/Laktose/Glaube
| |
| * Aufwand der Getränke: Flaschen Getränke < Shots < Long Drinks < Cocktails
| |
| | |
| | |
| | |
| == Aufbau ==
| |
| * Muss eigener Posten mit eigenem Verantwortlichen sein
| |
| * Bereichsleite müssen wissen, wie ihre Bereiche aufgebaut werden
| |
| * Aufteilung einzelner Verpflegungsstationen
| |
| ** Bier
| |
| ** Essen
| |
| ** Shots
| |
| ** ...
| |
| * Bauzaun / Netze zur Begrenzung des Festes
| |
| | |
| | |
| *Aufbau
| |
| *Statistiken erstellen!!!
| |
| | |
| ==== VORSICHT ====
| |
| * Bei mehreren Etagen: Netze um herunterfallende Gegenstände auf zu fangen
| |
| * Fluchtwege freihalten
| |
| | |
| ==== TIPPS ====
| |
| | |
| | |
| | |
| | |
| == Einlass/Tickets ==
| |
| * Preis fair halten (Studierende sind arm)
| |
| * Preiskalkulation durch Kartenverkauf
| |
| * Vorverkauf
| |
| ** Bessere finanzielle Planungsmöglichkeiten
| |
| ** "feste" Gäste auf der Party
| |
| ** attraktiv machen (z.B. Freishots, billigerer Eintritt, etc.)
| |
| ** eventuell mit Werbeaktionen verbinden
| |
| * Abendkasse
| |
| ** wichtig.
| |
| * sinnvolles Einlasskonzept überlegen, und der Security erklären
| |
| * Alterskontrolle
| |
| ** falls unter 18-jährige erlaubt sind auf eindeutige Kennzeichnung achten, und auch darauf achten, dass diese um 12 gegangen werden
| |
| | |
| | |
| | |
| ==== VORSICHT ====
| |
| * Im Vorverkauf nicht alle Karten verkaufen, damit man an der Abendkasse noch Kapazitäten hat
| |
| * Einlass mit Vorverkaufskarte nur bis zu einer gewissen Uhrzeit garantieren (oder gar nicht)
| |
| * Extraschlange/Eingang für Menschen mit Vorverkaufskarte
| |
| ==== TIPPS ====
| |
| * Verkauft die Tickets dort wo sich eure Zielgruppe aufhält
| |
| * Die Alterskontrolle von der Security machen lassen, wegen Verantwortungsübergabe
| |
| | |
| | |
| == Programm und Motto ==
| |
| * Sinvolle Uhrzeiten für Beginn/Ende schätzen
| |
| * Happy Hour und andere Special Events, können von vielen Studenten ignoriert werden
| |
| * Wenn man besondere DJs einlädt, einspielen lassen wenn maximal viele Gäste anwesend sind
| |
| * Wenn möglich, auf den einzelnen Floors unterschiedliche Musikrichtungen spielen lassen
| |
| | |
| ==== VORSICHT ====
| |
| * Auf Kosten achten, Deko kann beliebig aufwändig sein
| |
| | |
| ==== TIPPS ====
| |
| * Gadgets: Knicklichter, Strandbälle
| |
| | |
| | |
| == Werbung/Zielgruppe ==
| |
| * Plakate nach Motto designen vs. Plakate mit Wiedererkennungswert
| |
| * Werbung ist wichtig, schlägt sich deutlich in den Zahlen nieder.
| |
| * Langfristig ankündigen und mit Veranstalltungen anderer Fachbereiche/Wohnheime abstimmen, Zeitpunkt anpassen
| |
| * dort werben wo Zielpublikum rumläuft
| |
| | |
| | |
| ==== VORSICHT ====
| |
| * Falls man Sponsoren hat, die auf das Plakat wollen, dann müssen diese (meistens) von den Sponsoren genehmigt werden
| |
| | |
| ==== TIPPS ====
| |
| * Auf Platzierung achten
| |
| * Signalfarben und grosse Schrift nutzen
| |
| | |
| == Protokoll ==
| |
| [[Datei:AKparty01.jpg]]
| |
| [[Datei:AKparty02.jpg]]
| |
