KIF435:KIF goes digital
Aus KIF
Zu klaerende Punkte
- Digitale Einreichung der AKs erwuenscht?
- Raumplanung im System?
- Digitaler Stundenplan (Web/App/Beamer)
- Manuelle Planung der Slots vs. Algorithmen
- Nachtraegliche Buchung und verschiebung von AKs
- Abonnement von Aenderungen Twitter/Mail?
- Prio von Features
Pad Dump
Digitale Einreichung der AKs erwuenscht? Nicht direkt in ein Wikil, sonder in ein Onlinesystem Raumplanung im System? Darmstadt hat ein System um Räume zu verwalten (und zu welchen Zeiten die genutzt werden), soll sowas da auch rein? Digitaler Stundenplan (Web/App/Beamer) Manuelle Planung der Slots vs. Algorithmen Nachtraegliche Buchung und verschiebung von AKs In Zusammenhang mit der Raumplanung Abonnement von Aenderungen Twitter/Mail? Prio von Features Offene Helfer Slots? Resolutionen aushaengen?
Bericht aus Aachen:
Hauptanlass: Online Pläne nachgucken und Verschiebung von AKs an der Wand ohne das anzusagen verhindern "Es ist ein bisschen eskaliert" Automatisierung der Zuteilung: Gab es als fast fertiges Modul, war aber nicht aktiviert NLP ist schwierig Import aus dem Wiki Endgültige Liste wurde importiert und von Hand zugeteilt Durch Zeiten von Math/Phys relativ vordefinierte AK-Slots Automatische Anbindung an App/Twitter AK-Pläne auf Beamer neben der Twitterwall im TEMP Smartphoneapp (Android, Ios, Winphone) => Native-App mit persönlichem Stundenplan Website (mobiltauglich) möglichst einfache Bedienbarkeit auch im Adminbereich Kurze kleine Anleitungen für alles (Twittern, AK ändern, whatevs) Änderungen waren am Infopoint oder per Telefon möglich Keine harte Kontrolle, aber es wurde nachgefragt ob Änderungsanträge von AK-Leitern kamen
Warum benutzen wir überhaupt noch Papier?
"Mein Handy hat kein Internet" => AK-Wand ist einzige Möglichkeit zum nachgucken Zentraler Ort => Vernetzung Würde eine Videowand da reichen => "An sich wohl ja" Backup auf Papier muss prinzipiell moeglich sein Beschwerden auf der ZKK "Digitalisierung mag ich nicht!" Angst vor Ausfall "Wenn es eh verboten ist Papier-AKs umzuhängen, dann gibt müssen sie eh zur Orga" Nicht an Räume gebundene Events sollten announcebar sein, ohne die Orga zu belästigen "Verschiebungen ohne Announcements sind doof" Orga kann Infokanäle vorbereiten und dann gezielt Änderungen announcen (bei einem digitalen System) Option im Onlinesystem als AK-Leiter auf AK klicken -> Verschieben auf Zeit Featureliste muss vollständig sein möglichst viele müssen das System bedienen können Planung von Slots sollte nach Themen gut gemischt sein, sodass nicht zu viele themengleiche AKs parallel liegen Aktueller Algorithmus: Intuition Nachher kurz zusammentragen was an prio nötig ist Auch die Papierwall hat Fehler manchmal hat die Orga mehr Infos, z.B welche Räume gerade belegt sind wie kann man ein ähnliches Feeling wie bei einer Papierwall aufbauen
Andere Veranstaltungen:
Livezuteilung von Zeitslots bei Barcamps Frab bei C3-Veranstaltungen Problem: AKs die um 8 Uhr morgens landen werden weniger besucht Besonders die erste Uhrzeit am ersten Morgen MUSS im Anfangsplenum bekannt gegeben werden Nach dem Anfangsplenum preliminary Schedule um abschätzen zu können, ob man den allerersten Slot streichen kann AK-Planung und Uni-Vorstellung tauschen? AK Scheduling? Nachfolge AK kritische Veranstaltungen frueh AK Leiter fragen
Was muss die Wand können?
"Wie viele Wände habt ihr?" Das KIF-Kaffee wird wohl viele Glaswände und wenig Projektionsfläche haben Reicht eine Wand oder braucht man eine Wand pro Tag? Unterschiedliche Anforderungen über die Zeit? Welche Information muss JETZT kommuniziert werden Keine Spielkiffels an den Beamer lassen! Es kommt auf die Priorisierung drauf an Man kann überlegen ob man noch Ankündigungen/News da noch drüberlaufen Twitterwall? Weitere kleine Infos auf Extradisplays? Zeitprioritäten der Informationen Einfache Möglichkeit für viele Videowände ist ein Webinterface, auf das man mit seinem Handy drauf kommt (wurde schon am Anfang besprochen) Slotverschiebungen announcen oder hervorheben AKs in dem Moment, wo sie verändert werden highlighten Favoriten in einer App, und dann Push-Notifications Frab-Format? Könnte auf jeden Fall Highlights und Favs Jeder Tag dauerhaft zu sehen? Aktueller Tag dauerhaft zu sehen und den Rest langsam durchwechseln lassen/ manuell cyclen Vergangene Tage könnte man auf jeden Fall entfernen Nächster Tag etwas länger, übernächsten Tag etwas kürzer Infos zu AKs (Wiki Eintrag) auf Anfrage? Beschreibung aus dem Wiki ausdrucken und daneben hängen? Layout sollte Zeit berücksichtigen "Ich ignoriere mal die Tatsache, dass wir nicht unendlich viel Platz haben"
Bereiche der Wand:
Note-Area? Freie Notizen? Moderiert, aber von jedem eintragbar Wann, was, wo und wer! Orga sagt einfach ja/nein Moderation an/abschaltbar, nur im Notfall anschalten "Löschen kann man hinterher immer noch" Twitterwalls sind aber fundamental anders (außerdem sind die Leute bisher ruhig geblieben) Nicht zu viele Hürden aufbauen "Features an die man vorher nicht gedacht hat sind nachher schwer zu bekommen" Slotlängen dynamisch! Anfangszeiten müssen nicht an Slotzeiten gekoppelt sein Raum ist nicht zwingende Vorraussetung für AKs Ankündigungen über nützliche Onlinedienste Kommentarfeld an AKs Favouritensystem für Benachrichtigungen Allgemeines System für Benachrichtigungen API für die AKs Auch Änderungen über die API ankündigen Änderungen highlighten
Weitere Apps
Shuttleanfrage? Orga-Telefonnummer in der App Lautsprecherdurchsagen für AKs (psy: "Kann ich bauen") (Gong mit Uhrzeit)(Dass AKs sind reicht, welche ist optional) Klopapier ist leer Infoheft als Website / epub Navi?/Adresse für $mapsSoftware iCal-Download / WebDAV-Kalender "Steckt Arbeit in den Schildergenerator, das lohnt sich" Im Github-Projekt Organisation KIF e.V. https://github.com/kif-ev und besonders auch https://github.com/kif-ev/schildergenerator Infoheft on Demand drucken? Graphiken gehen schnell beim on-demand kaputt Häkchen bei der Anmeldung "Ich lese das Infoheft lieber vorher anstatt das bei der KIF zu machen" "Viele interessante Dinge stehen im Infoheft aber nicht auf der AK-Wall" Fav-Liste auf Totholz Erstkiffelheft: Muss gedruckt werden Reicht es nicht, wenn man ein paar Infohefte an Gruppentischen etc auslegt? "Auf der ZKK hatte ich fürchterliche Probleme Räume zu finden" Karten sollten auch auf demand druckbar sein Flyer vielleicht als Kurzform des Infohefts on demand drucken? Kontakte POI Stundenplan Raumplan/relevante Uni-Gebäude Hefte als Sponsoring-Fläche? "Oh stimmt, haben wir, müssen wir dann wohl drucken" "Stand drauf, dass das Heft eine bestimmte Größe hat?" Sponsoren auf dem Infozettel? Besonders auch für zukünftige KIFs spannend Wie viele Häkchen sind zu viele bei der Anmeldung? Eigentlich echt egal Vor der KIF öffentlich zugängliche Etherpads Ohne Passwort https://pad.fachschaften.org/
Features, Prioritaet absteigend (Wall)
Offline-Funktionalität Druckexport Uhr (Funktionierend. Genau.) Was steht heute an AKs an? Zeitplan für den ganzen Tag? News /Aktuelle Ankündigen (Orga-Broadcast) AKs ohne Raum Kiffel-Notes (Moderation muss möglich sein, aber nicht obligatorisch) (Kiffel-Broadcast) Linie der aktuellen Uhrzeit Highlights (in der App) Was war die letzte Änderung? externe API Heatmap (rot aufleuchten und dann langsam abklingen[Über Stunden]) Nicht komplett hässlich (Usability) Kommentare im Quellcode Bitte bitte bitte dokumentiert das
Terminals zum Benutzen des Interfaces Browser
Organisation als Slotsystem, aber variable länge
Scheduling:
evtl. nach Vorstellung interaktiv mit dem Vorstellenden und einerm Orga an der Seite