Bearbeiten von „KIF425:Zur Arbeit motivieren“

Erwartungen:
  - Ansätze/Tips/Ideen teilen, andere zu motivieren (kein "jemand" sollte mal)
  - Lösungen, um nicht selber alles zu machen
  - verschiedene Punkte (da verschiedene Lösungen)
    * Events
    * Tagesbetrieb
    * Gremien
  - Rolle des Hauptorga/"Arschtreters" 

Probleme:
  - Problemgründe, dass Dinge nicht übernommen werden bzw. nicht mit genug "Eifer" dabei sind
    * 1) Leute machen das ehrenamtlich (man kann sie zu nichts zwingen)
    * 2) Leute vergessen Zeu    * Übergabgeprotokoll (falls jemand ausfällt/ die Arbeit nicht schafft)
    * Doku
    * Leuten öffentlich ins Gewissen reden
    * klar kommunizierengs
    * 3) sind überfordert mit dem zugeteilten Job
    * 4) zu wenig Zeit (z.B. wegen Studium)
    * 6) unangenehme/langweilige Aufgabe (z.B. "Hochschulpolitische Sachen", Sachen, die Spass machen, sind leicht zu verteilen)
    * 5) schlechtes Arbeitsklima: Leute können nicht zugeben, wen sie Hilfe brauche bzw. was nicht schaffen
    * 7) böswillig für etwas melden, um es NICHT zu tun (weil man dagegen ist) 
    * 8) wenn man nicht hinter der Entscheidung steht, bleibt die Arbeit bei denjenigen hängen, die
      das Projekt etc. umsetzen wollen
    * 9) Leute hängen nur rum und tun GAR nichts für die Fachschaft
    * 10) je mehr Leute, desto mehr denken: es könnte ja jemand anders machen
    * 11) Freundeskreis von Kernfachschaftlern (sitzen bei der Hauptorga und genießen Privilegien,
      aber helfen dann nicht mit (z.B. beim Aufräumen))
        -> z.B. bei Events: wer kriegst ein Orga-Shirt?
        -> Umgang mit Alt-Orgas?


Lösungsansätze:
    1) Sanktionen (z.B. Rechneraccount/Schlüssel) entziehen
      - vielleicht Leute, die NUR rumgammel/gar nichts tun schaden dem Arbeitsklima (Schlüssel weg)
      - Problem: wer verhängt die Sanktion?
      - negative Atmosphäre
      - vielleicht andersrum: Leute, die viel machen Belohnungen/Vorteile geben 

    2) - Erinnern
       - einmalige Aufgaben werden in der Sitzung verteilt (und ins Protokoll übernommen)
        -> Überprüfung in der nächsten Sitzung
        -> im Sitzungsprotokoll eine Liste To-Do (wird beim nächstem Mal vorgelesen)
          * Leute, die es nicht machen, werden "bloßgestellt"
          * Problem bei manchen: Sitzungsleiter wird angeschimpft
       - bei Events:
        -> Hauptorga muss die Aufgaben überprüfen 
        -> es gibt immer einen/mehrere "Hauptorga", der versucht zu koordinieren (auch wenn es keinen auf Papier gibt)
        -> Deadlines setzen
        -> Leute es sofort/(sehr zeitnah bzw. so bald wie möglich) machen lassen
          * Nachfrage: wieso ich? -> Antwort: wieso nicht du?
          * z.B. direkt nach der Sitzung
        -> Leute es an einem bestimmten Zeitpunkt machen lassen (z.B. Dienstag 16 Uhr)
      - beim laufenden Betrieb
        -> sehr aufwendig Leute jedes Mal daran zu erinnern (in der Zeit kann man es selber machen)
      - Dinge liegen im Interesse einer/mehrerer Person
        -> Leute zum Interesse motivieren

    3)  
      - Alt- und Neu-Fachschaftler zusammentun (4-Augen-Prinzip)
        -> Problem, wenn Alt-Fachschaftler keine Ahnung hat/nichts tut (restliche Fachschaft muss darauf achten)
      - gute Dokumentation im Wiki (mit genaue Anleitung)
      - jemand sagt "Ich schaff die Hauptorga nciht"
        -> Übergabe-Protokoll, damit jemand anders das sinnvoll zu übernehmen
      - 2 Hauptorgas, nie nur eine Person
      - neue Dienste werden nur benutzt, wenn sie gut dokumentiert sind! 
      - bei Aufgaben-Verteilung gleichzeitig die Doku mit verteilen (ist Teil des Arbeitsklimas)
    
    4)
      - Leute, die nur "sagen", dass sie keine Zeit haben 
      - Leuten verbieten, was zu machen (weil sie sich zu viel zumuten) 
        -> bes. Erstis (wenn das erste Semester sehr hart ist)
      - Leute wollen Hauptorga machen (aber tun nichts)
        -> muss ausgeredet werden (wenn man die Person gut kennt)

    5) 
      - Leute bekommen Aufgaben "aufgeschwatzt": "Möchtest du diese Aufgabe nicht Übernehmen?"
        -> manche können schlecht nein sagen (und müssen dann alles machen, werden ausgenutzt, schaffen es nicht, Unmut entsteht)
        -> Sitzungsleitung muss ein Gefühl dafür bekommen, wer geeignet dafür ist (auch Zeit hat)
      - Leute melden sich freiwillig
      - bedanken; Anerkennung zeigen!; auf der Sitzung erwähnen, dass jemand eine große Aufgabe erledigt hat; 
        Belohnungsfest (zeitnah!); Kleinigkeiten (Essen/Getränke bereitstellen); Gutscheine
      - Leute, die hungrig/unterzuckert/müde sind (kriegen schlechte Laune) -> was vorbeibringen
      - Befehl nett formulieren (Hast du kurz Zeit, mir zu helfen...; Könntest du bitte...)

    6)
      - (zwangsweise) verteilen
      - Belohungen (z.B. Getränke während Fachschaftsarbeit (z.B. während man 3 Stunden Dokumente sortiert) kostenlos)
      - Sachen schmackhaft machen (Anekdoten erzählen)
        -> kann nach hinten los gehen, wenn es wirklich sehr langweilig/doof ist (nicht nachhaltig)
        -> Leute wollen auch den "tollen" Teil erleben
      - Free-Food
      - 2 Leute statt einem (bei einer langweiligen AK)
      - locken, dass es eine "wichtige" Aufgabe ist (Leute fühlen sich verantwortlich)
      - "Warum machst du es nicht selber"
        -> Ich mache schon XX Aufgabe; hab das schon so oft gemacht

     7) und 8)
      - Aufgabe an jemand anderen verteilen (der dagegen-Mensch) könnte Sachen kaputt/schlecht/nachlässig machen)
      - Delegierer muss darauf achten, nciht an diese Person die AUfgabe zu verteilen

    9) - öffentlich ins Gewissen reden
       - klar kommunizieren 
       - gab auf der letzten KIF einen ausführlich AK dazu

    10)
      - Zuteilung
      - (Sitzungsleiteung/Hauptorga) Leute ansprechen etc.

    11) Gleichbehandlung wichtig 

Regeln:
  - Fachschaftsarbeit hat immer Vorang -> Leute, die was anderes machen, müssen gehen
  - Gaming-Einschränkung an Rechnern/Konsolen im Fachschaftsraum: 
    * z.B. ab 18 Uhr
  - wenn sich Leute wohlfühlen/auch spassige Sachen machen (im Raum)  
    -> kommen vielleicht öfter und machen auch mehr
    -> wenn nur strenge Fachschaftsarbeit (problematisch neue Leute zu bekommen/zu halten)
    -> erste Berührungsangst verhindern (nette Leute, die auch coole Sachen machen)
    -> Mischung aus Büro/Wohnzimmer
    -> man braucht einen Haufen Leuten, um daraus welche zu rekrutieren
  - Leute sollten vor allem zu Hauptbesuchszeiten ansprechbar sein!


Privilegvergabe
  - FS-Schlüssel-Beauftragte
  - 1/2 jährliche Prüfung
 
Privilegien:
  - Zugang zum Gebäude/Fachschaft
  - Gammeln in der Fachschaft
  - Zugang zu Getränken/Essen/Kaffee 
  - weiteres Inventar benutzen (z.B. gratis Drucken)
  - Rechnerzugang
  - auf die KIF fahren ;P