KIF420:HowToDokumentation-ProtokollHowTo
Protokoll-HowTo[Bearbeiten]
Namenskonvention (wie verlinke ich richtig?)[Bearbeiten]
Es sollte sich auf eine Einheitliche Benennungskonvention geeinigt werden.
Z.B.:
Wöchentliche Sitzungen: HowToDoku-Protokoll20140529
Protokolle während Projektphasen (pro Jahr/Semester/Konferenz/etc) HowToDoku-Protokoll-2014-1 HowToDoku-Protokoll-SoSe14-1 HowToDoku-Protokoll-KIF42-1
ep.mafiasi.de/p/HowToDoku-Protokoll-KIF42-2014-05-29
Protokoll-HOWTO:[Bearbeiten]
Protokoll-Kopf:
- Datum: tt.mm.jjjj
- Beginn: Uhrzeit
- optional:Ort:
- Anwesende: Name(n)/Anzahl
- optional: Gäste u. Mitglieder trennen
- optional: Abwesende: Name(n)
- Entschuldigt/unentschuldigt:
- Dauerhaft entschuldigt:
- optional: später dazugekommen: Name(n)
- optional: früher gegangen: Name(n)
- optional: Watching from afar
- optional: Pause: von-bis
- Ende: Uhrzeit
- Redeleitung: Name
- Protokoll: Name
- Emailadresse Protokoll:
- optional: Nächstes Treffen: Datum / Woche / Dudle-Link
- optional: Anlagen:
- Abstimmungsform: (J/N/E)
- optional:Beschlussfähigkeit: #t/#f
optional: TOPs[Bearbeiten]
zu besprechende Themen auflisten
Thema 1[Bearbeiten]
Besprochenes zum Thema aufschreiben (einschließlich Entscheidungsfindung und pro-/kontra-Argumenten); optional mit Untersektionen Diskussionsbeiträge nicht einzeln, sondern Tendenzen/Grundaussagen niederschreiben, jedes pro- und kontra-Argument wird genannt. Meinungsbilder (inkl. Gäste) zu Fragen bzw. Aussagen (kein Beschluss)
Outcome[Bearbeiten]
Ergebnis der Diskussion ausformuliert/Zusammenfassung der Diskussion (Konsens)
Beschluss[Bearbeiten]
Beschlüsse mit Abstimmungsergebnis (J/N/E) Idee: gesonderte Sammlung aller Beschlüsse (insb. Finanzen) inkl. abgelehnte Beschlüsse (Techn.: Beschlüsse mit Tag markieren -> automatische Erstellung der Beschlussammlung)
Interna[Bearbeiten]
Bei öffentlichen Protokollen: Interna in gesondertes, nichtöffentliches Protokoll (Techn.: Interna mit Tag markieren -> automatische Erstellung eines Protokolls mit Interna)
Thema 2[Bearbeiten]
s.o.
Thema n[Bearbeiten]
s.o.
TODOs[Bearbeiten]
im Laufe des Treffens angefallene TODOs (mit Verantwortlichen) Verschiedene Möglichkeiten für ToDo-Verwaltung:
- Ticketsystem (z.B. Redmine) zusätzlich möglich
- "Todo-Verantwortlicher": Leute in den Arsch treten, schauen, wer was getan hat
Neu[Bearbeiten]
Bei der aktuellen sitzung entstandene ToDos
- ToDo [0person] #open
Alt[Bearbeiten]
ToDos aus vorherigen Sitzungen
- ToDo [1irgendwer] #done
- ToDo [2jemand] #reminder
- ToDo [3nochwer] #inprogress
Beim speichern[Bearbeiten]
- Zusammenfassung schreiben (Z.B. Protokoll angelegt)
- Benutzernamen angeben (VornameNachname)
- Bei kleinen Änderungen (z.B. Rechtschreibfehler korrigiert) zusätzlich bei "Dies ist eine kleine Änderung" einen Haken setzen
