KIF420:HowToDokumentation-ProtokollHowTo

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Protokoll-HowTo[Bearbeiten]

Namenskonvention (wie verlinke ich richtig?)[Bearbeiten]

Es sollte sich auf eine Einheitliche Benennungskonvention geeinigt werden.

Z.B.:

Wöchentliche Sitzungen: HowToDoku-Protokoll20140529

Protokolle während Projektphasen (pro Jahr/Semester/Konferenz/etc) HowToDoku-Protokoll-2014-1 HowToDoku-Protokoll-SoSe14-1 HowToDoku-Protokoll-KIF42-1

ep.mafiasi.de/p/HowToDoku-Protokoll-KIF42-2014-05-29


Protokoll-HOWTO:[Bearbeiten]

Protokoll-Kopf:

  • Datum: tt.mm.jjjj
  • Beginn: Uhrzeit
  • optional:Ort:
  • Anwesende: Name(n)/Anzahl
  • optional: Gäste u. Mitglieder trennen
  • optional: Abwesende: Name(n)
    • Entschuldigt/unentschuldigt:
    • Dauerhaft entschuldigt:
  • optional: später dazugekommen: Name(n)
  • optional: früher gegangen: Name(n)
  • optional: Watching from afar
  • optional: Pause: von-bis
  • Ende: Uhrzeit
  • Redeleitung: Name
  • Protokoll: Name
    • Emailadresse Protokoll:
  • optional: Nächstes Treffen: Datum / Woche / Dudle-Link
  • optional: Anlagen:
  • Abstimmungsform: (J/N/E)
  • optional:Beschlussfähigkeit: #t/#f

optional: TOPs[Bearbeiten]

zu besprechende Themen auflisten

Thema 1[Bearbeiten]

Besprochenes zum Thema aufschreiben (einschließlich Entscheidungsfindung und pro-/kontra-Argumenten); optional mit Untersektionen Diskussionsbeiträge nicht einzeln, sondern Tendenzen/Grundaussagen niederschreiben, jedes pro- und kontra-Argument wird genannt. Meinungsbilder (inkl. Gäste) zu Fragen bzw. Aussagen (kein Beschluss)

Outcome[Bearbeiten]

Ergebnis der Diskussion ausformuliert/Zusammenfassung der Diskussion (Konsens)

Beschluss[Bearbeiten]

Beschlüsse mit Abstimmungsergebnis (J/N/E) Idee: gesonderte Sammlung aller Beschlüsse (insb. Finanzen) inkl. abgelehnte Beschlüsse (Techn.: Beschlüsse mit Tag markieren -> automatische Erstellung der Beschlussammlung)

Interna[Bearbeiten]

Bei öffentlichen Protokollen: Interna in gesondertes, nichtöffentliches Protokoll (Techn.: Interna mit Tag markieren -> automatische Erstellung eines Protokolls mit Interna)

Thema 2[Bearbeiten]

s.o.

Thema n[Bearbeiten]

s.o.

TODOs[Bearbeiten]

im Laufe des Treffens angefallene TODOs (mit Verantwortlichen) Verschiedene Möglichkeiten für ToDo-Verwaltung:

  • Ticketsystem (z.B. Redmine) zusätzlich möglich
  • "Todo-Verantwortlicher": Leute in den Arsch treten, schauen, wer was getan hat

Neu[Bearbeiten]

Bei der aktuellen sitzung entstandene ToDos

  • ToDo [0person] #open

Alt[Bearbeiten]

ToDos aus vorherigen Sitzungen

  • ToDo [1irgendwer] #done
  • ToDo [2jemand] #reminder
  • ToDo [3nochwer] #inprogress

Beim speichern[Bearbeiten]

  • Zusammenfassung schreiben (Z.B. Protokoll angelegt)
  • Benutzernamen angeben (VornameNachname)
  • Bei kleinen Änderungen (z.B. Rechtschreibfehler korrigiert) zusätzlich bei "Dies ist eine kleine Änderung" einen Haken setzen