Bearbeiten von „KIF420:Anmeldestopp“

(Dies ist eine Kopie einer Email an die KIF Mailingliste)

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Hallo Liebe KIFfels,

Als wir angefangen haben die KIF42,0 zu planen hatten wir uns schon gedacht, dass diese etwas besonderes werden würde. Leider sieht's seitens der Anmeldungen etwas "zu" besonders aus.

Wir haben aktuell 176 Anmeldungen zur KIF 42,0, und wir mussten uns schweren Herzens entscheiden die Anmeldungen zu stoppen. Selbst wenn wir von 10-12% nicht-Anwesenden ausgehen stoßen wir bei dieser Teilnehmerzahl schon an Grenzen was die Schlaf- und Raumkapazitäten angeht, ganz zu schweigen der Grenzen des (nicht-professionellen!!) Orga-Teams bzw. der Fachschaft (Belastung, Geld Vorstrecken etc).

An dieser Stelle möchte ich manche Fachschaften bitten zu überdenken, ob es wirklich nötig ist mit mehr als 10 oder 15 Leuten anzureisen (eine einzelne Fachschaft macht aktuell über 1/6 der Anmeldungen aus, ihr wisst wer ihr seid). Wir sind auch immer gerne zur KIF gefahren und werden es weiter tun, die KIF ist aber primär eine Bundesfachschaftentagung, die produktiv genutzt werden sollte, die KIF ist kein Urlaubsziel, Klassenfahrt, oder ähnliches.

Weiterhin möchten wir KIFfels aus den umliegenden Unis (Bochum, Duisburg-Essen, …?), bzw. solche die vielleicht in Dortmund privat unterkommen können, bitten dies einzurichten, um den "Druck" auf die Schlafräume etwas zu reduzieren. Wer schon weiß, dass er keinen Schlafplatz brauchen wird, meldet sich bitte bei uns, dann haben wir vielleicht noch eine Chance ein paar Anmeldungen "mit Schlafplatz" anzunehmen.

Wer jetzt schon weiß, dass er nicht kommen wird, bzw. sich unter diesen Umständen abmelden möchte, schreibt bitte an orga@kif42.de. Bei einer Abmeldung wird ein gegebenenfalls schon entrichteter Tagungsbeitrag natürlich zurückgezahlt.

Etwas bedröppelte Grüße (ich hätte nie gedacht, dass ich so etwas mal tun oder schreiben müsste :-( ),

Felix (für die Orga der KIF 42,0)
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-(Dies sind Kopien mehrerer Emails an die KIF Mailingliste, in chronologisch umgekehrter Reihenfolge)
+(Dies ist eine Kopie einer Email an die KIF Mailingliste)
-= 04.05.2014 12:39 CEST =
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-Hallo Liebe KIFfels,
-Ich fange mal mit den guten Nachrichten an: Wir haben (vermutlich, wir sollten im laufe der kommenden Woche schriftliche Zusagen erhalten) weitere Schlafplätze organisieren können. Die schlechte Nachricht: Wir haben aktuell noch ein Bottleneck bei den Tagungsräumlichkeiten.
-Summa summarum heißt das, dass wir das Limit auf 200 anheben können, was inklusive der schon eingegangenen Abmeldungen und nicht mehr mitgezählten Dortmunder Helfern 40 Plätze freimacht. Weiterhin heißt das auch, dass (vermutlich) keiner zwingend privat unterkommen muss. Sobald die weiteren Schlafplätze in trockenen Tüchern sind schreibe ich noch eine Mail an die Teilnehmerliste, damit Leute, die sich alternative Schlafmöglichkeiten organisiert haben/wollten, dies noch mal überlegen können.
-Bezüglich der 40 jetzt freien Plätze haben wir uns entschieden mit diesen etwas "vorsichtiger" umzugehen, insbesondere um neuen oder noch nicht vertretenen Fachschaften den Vorrang geben zu können. Die weitere Anmeldung erfolgt also nicht mehr über eine offene "first come first serve" Anmeldung, sondern über einen Benevolent Dictator For KIF Anmeldung (BDFKA[0]): Mich.
-Wer noch zur KIF möchte schreibt mir bitte an anmeldung@kif42.de, sofern möglich bitte mit den Informationen wie in [1] benötigt. Bis spätestens Mittwoch (Stichtag Handtücher und T-Shirts, dazu noch eine separate Email) gebe ich dann Bescheid ob die Anmeldung klappt bzw. wen wir dann noch auf einer Warteliste behalten.
-Wer uns in den letzten Tagen angeschrieben hat wird spätestens noch heute eine Antwort erhalten, wer bis morgen _keine_ erhalten hat sollten uns noch mal anschreiben. Wer sich abgemeldet hat wird auch noch heute eine Nachricht von uns erhalten, euch können wir zumindest auf die Warteliste aufnehmen, so dass ihr falls von den 40 Plätzen ein paar übrig sind ihr noch kommen könnt, sollte ihr heute nichts mehr von uns hören, schreibt uns bitte noch mal an!
-Ich hoffe aus tiefstem Herzen, dass wir so noch alle Interessierten auch tatsächlich zur KIF kriegen.
-Schöne Grüße und DON'T PANIC :-)
-Felix
-[0] http://en.wikipedia.org/wiki/BDFL
-[1] http://people.oh14.de/felix/KIF420/Anmeldung.png
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-= 30.04.2014 16:44 CEST =
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