| Aktuelle Version |
Dein Text |
| Zeile 1: |
Zeile 1: |
| Der AK fand statt am Donnerstag, von 10 bis 12 Uhr in Raum OH14/304. Leitung und Protokoll von [[KIFfel:Andreas|Andreas]] (TU Darmstadt). | | Der AK fand statt am Donnerstag, von 10 bis 12 Uhr in Raum OH14/304. Leitung und Protokoll von [[KIFfel:Andreas|Andreas]] (TU Darmstadt). |
|
| |
|
| = Teil 1 =
| | Hello there, i am interested bgefafdegaggeedb |
| | |
| == Struktur ==
| |
| | |
| 10:00 Willkommen, Struktur vorstellen, evtl. zweites Treffen ankündigen
| |
| | |
| 10:00 Kurze Vorstellung der Teilnehmer, Erwartungen an AK äußern
| |
| | |
| 10:15 Sammlung der Kanäle und wie gut sie funktionieren
| |
| | |
| 10:30 Themenblöcke definieren, zeitlich einplanen und dann durchführen
| |
| | |
| 11:45 Blitzlicht
| |
| | |
| 11:55 Verabschiedung; fragen, ob noch Bedarf an einem weiteren Treffen besteht
| |
| | |
| == 1. Vorstellung und Erwartungen ==
| |
| | |
| Es gab eine Vorstellungsrunde, auf denen sich alle Kiffels kurz vorstellten und angaben, welche Erwartungen und Interessen sie an den AK hatten. Kiffels folgender Fachschaften nahmen teil:
| |
| | |
| * FH Kaiserslautern
| |
| * Hochschule Karlsruhe
| |
| * RWTH Aachen
| |
| * TU Berlin
| |
| * TU Darmstadt
| |
| * TU Graz
| |
| * Uni Erlangen-Nürnberg
| |
| * Uni Karlsruhe
| |
| * Uni Lübeck
| |
| * Uni Magdeburg
| |
| * Uni Oldenburg
| |
| * Uni Stuttgart
| |
| * Uni Ulm
| |
| | |
| Kiffels äußerten (zusammengefasst) folgende Erwartungen/Wünsche an den AK:
| |
| | |
| * Austausch um in Erfahrung zu bringen, welche Fachschaften über welche Kanäle wie erfolgreich kommunizieren.
| |
| * Auf welche Art können Kanäle für welche Inhalte genutzt werden?
| |
| * Wie können vorhandene Öffentlichkeitsarbeitskonzepte ausgebaut werden?
| |
| * Tools/Werkzeuge/APIs kennenlernen, die FS bei der Öffentlichkeitsarbeit unterstützen können.
| |
| * Wie kann man Informationen konsistent über mehrere Kanäle halten?
| |
| * Welche Kanäle wurden wie stark / kontrovers diskutiert innerhalb FS vor der Einführung?
| |
| * Welche Kanäle ergeben Sinn für Fachschaften und welche eher weniger?
| |
| * Vorstellung von Fachschaften, warum bei ihnen bestimmte Kanäle gut funktionieren und warum das so sein könnte.
| |
| | |
| == 2. Sammlung von Kanälen ==
| |
| | |
| Auf der Tafel sammelten wir die Kanäle, die FS derzeit für ihre Öffentlichkeitsarbeit nutzen. Dabei gaben die FS nach ihrer Einschätzung an, ob dieser Kanal derzeit schlecht (-), mittelmäßig (o) oder gut (+) funktioniert.
| |
| | |
| {|
| |
| ! align="left"| Uni/HS
| |
| ! Homepage
| |
| ! Facebook
| |
| ! E-Mail
| |
| ! Twitter
| |
| ! RSS
| |
| ! G+
| |
| ! Minecraft
| |
| ! Forum
| |
| ! IRC
| |
| ! Campusmanagement
| |
| ! Newsgroups
| |
| |-
| |
| | FH Kaiserslautern
| |
| | -
| |
| | o
| |
| | +
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| | Hochschule Karlsruhe
| |
| | +
| |
| | +
| |
| | +
| |
| | o
| |
| | o
| |
| |
| |
| |
| |
| | +
| |
| | +
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| | RWTH Aachen
| |
| | o
| |
| | +
| |
| | +
| |
| | -
| |
| | o
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| | TU Berlin
| |
| | +
| |
| |
| |
| | +
| |
| | o
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| | o
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| | TU Darmstadt
| |
| | o
| |
| | -
| |
| | o
| |
| | -
| |
| | -
| |
| |
| |
| |
| |
| | +
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| | TU Graz
| |
| | o
| |
| | o
| |
| | +
| |
| | -
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| | +
| |
| |-
| |
| | Uni Erlangen-Nürnberg (Inf.)
| |
| | o
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| | +
| |
| | +
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| | Uni Erlangen-Nürnberg (Medizint.)
| |
| | -
| |
| | o
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| | o
| |
| |
| |
| |-
| |
| | Uni Karlsruhe
| |
| | +
| |
| | o
| |
| | +
| |
| | o
| |
| | -
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| | +
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| | Uni Lübeck
| |
| | o
| |
| | +
| |
| | o
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| | Uni Magdeburg
| |
| | +
| |
| | +
| |
| | o
| |
| | o
| |
| | o
| |
| | -
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| | Uni Oldenburg
| |
| | o
| |
| | -
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| | -
| |
| | o
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| | Uni Stuttgart
| |
| | -
| |
| | o
| |
| | +
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| | -
| |
| |
| |
| | -
| |
| |
| |
| |-
| |
| | Uni Ulm
| |
| | o
| |
| | -
| |
| | +
| |
| | -
| |
| | -
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |}
| |
| | |
| [[:Datei:Kif420-ak-oeffentlichkeitsarbeit20.JPG|Diese Tabelle als Foto aus dem AK]]
| |
| | |
| == 3. Vorstellung von funktionierenden Konzepten verschiedener Kanäle ==
| |
| | |
| Wir gingen die Liste der Kommunikationsmittel durch und baten Fachschaften, bei denen bestimmte Kommunikationskanäle gut funktionieren, zu beschreiben, wie sie diese nutzen bzw. ggf. zu sagen, warum diese wahrscheinlich bei ihnen funktionieren.
| |
| | |
| Die Aussagen in diesem Abschnitte beziehen sich auf die anwesenden Fachschaften.
| |
| | |
| === Homepage ===
| |
| | |
| '''Kurz''': Alle Fachschaften haben Homepages, kein Kommunikationskanal ist gewöhnlicher und damit umspektakulärer.
| |
| | |
| * Uni Magdeburg:
| |
| ** Haben sehr großes Klausurenarchiv mit Musterlösungen, was ein stark nachgefragter Hauptbestandteil der Seite ist.
| |
| ** Haben mehr und bessere Informationen als die Fachbereichsleiter über studienrelevante Informationen und sind daher auch eine Hauptanlaufquelle für alle Studis.
| |
| * Uni Karlsruhe:
| |
| ** Protokolle werden gut gelesen.
| |
| ** Es gibt Listen mit Ansprechpartnern, damit Studis wissen, welche FSler sie für welche Problem (-felder) direkt kontaktieren können.
| |
| | |
| | |
| === Facebook ===
| |
| | |
| '''Kurz''': Mittlerweile haben - oft durch "äußeren Erstie-Druck" - die meisten Fachschaften Facebook-Präsenzen, die oft auch gut funktionieren.
| |
| | |
| * Zur Struktur: An der Uni Lübeck gibt es eine große Fachbereichsgruppe, in die Inhalte der FS-Gruppe "weitergepostet" werden, was gut funktionierte.
| |
| * An der Uni Magdeburg erstellt die FS für größere Veranstaltungen Ereignisse.
| |
| * An der RWTH Aachen erstellt die FS für jeden Jahrgang eine FB-Gruppe, damit nicht mehrere von Ersties angelegt werden.
| |
| | |
| Gute Inhalte, die zu erstellen / verbreiten sich darüber lohnt:
| |
| * Serviceinfos; Erinnerungen an Termine und Ereignisse
| |
| * Gruppen anlegen für Sub-Aktivitäten
| |
| | |
| === Forum ===
| |
| | |
| Uni Erlangen-Nürnberg, Informatik:
| |
| * Dozenten sagen von vornherein, dass die Übungsunterlagen im Forum gepostet werden. Daduch kommen automatisch alle Studenten dorthin.
| |
| * Auch Ehemalige haben weiterhin Zugriff auf das Forum und nutzen es weiterhin.
| |
| | |
| TU Darmstadt:
| |
| * Für jede Lehrveranstaltung gibt es ein Unterforum im Fachschaftsforum. Es gab vorher (vor 2004?) die Situation, dass zunehmend Fachgebiete einzelne Foren nur für sich angelegt haben. Dies führte zunehmend zur Fragmentierung und einzelne Foren wurden danach nicht mehr gepflegt. Daher hat die Fachschaft ein Forum erstellt und das Dekanat es unterstützt, dass nur noch dieses Forum von den Dozenten genutzt werden sollte.
| |
| * Seit einigen Jahren geht der Trend aber etwas weg vom Fachschaftsforum und hin zu Moodle, einer Lehrveranstaltungsmanagementplattform, das von mittlerweile etlichen Fachgebieten genutzt wird.
| |
| | |
| === IRC ===
| |
| | |
| '''Kurz''': An einigen Unis gibt es gut genutzte IRC-Channels/-server, die oftmals wider Erwarten (weiterhin) stark genutzt werden.
| |
| | |
| Uni Erlangen-Nürnberg:
| |
| * Haben eigenen Iirc-Server. Jeder Informatik-Jahrgang bekommt einen eigenen Raum mit Admins aus dem jeweiligen Jahrgang.
| |
| * Beim Betreten von Räumen werden Termine und aktuelle Informationen der Fachschaft angezeigt.
| |
| * Guter Rekrutierungsweg für FSler. Viele, die anfangs dort rumhingen, hingen später im FS-Raum herum und einige davon wurden dann auch aktiv.
| |
| | |
| === Newsgroups ===
| |
| | |
| TU Graz
| |
| * Newsgroups sind der offizielle Kanal für Lehrveranstaltungen. Die FS hat auch eine eigene Gruppe dort, die gut gelesen wird.
| |
| * Die Ersties bekommen zum Studienbeginn eine Einführung in die Nutzung.
| |
| | |
| === Weitere Medien ===
| |
| | |
| Es wurden auch einige Aspekte von Nicht-digitalen Medien angesprochen.
| |
| | |
| * Etliche Fachschaften verschicken Informationen an Erstsemester per Post, was überall sehr gut funktioniert.
| |
| * An der TU Berlin erhalten Ersties '''Sticker''' in Ophasen-Tüten, die man später oft auf Notebooks usw. sieht. Das schafft auch schon ein "Zusammengehörigkeitsgefühl".
| |
| | |
| == Sinn von bestimmten Kanälen ==
| |
| | |
| Es wurde diskutiert, welche Kanäle sinnvoll von FS genutzt werden können. Die wichtigste Erkenntnis aus der Diskussion lautet:
| |
| * Fachschaften sollten vor allem diejenigen Kanäle aktiv nutzen, die von Fachschaftlern sowieso schon aktiv genutzt werden.
| |
| Alles andere führt oft zu "Geisterkanälen". Man kann aber versuchen, gut genutzte Kanäle an weniger gut genutzte Kanäle anzukoppeln. Einige Fachschaften haben dafür Lösungen.... INHALTE VON TEIL 2 DES AKS HIER EINFÜGEN ODER VERLINKEN)
| |
| | |
| Allgemein funktioniert E-Mail ans Kommunikationskanal am besten, gefolgt von Facebook. Bei anderen Medien schwankt es stark; bei manchen hängt es auch stark davon ab, ob die Hochschule oder der Fachbereich bestimmte Wege bereits vorgeben.
| |
| | |
| == Welche Kanäle wurden kontrovers diskutiert ==
| |
| | |
| Insbesondere Facebook wurde oft stark kontrovers diskutiert, wird aber meistens mittlerweile gepflegt, weil die Nachfrage nach diesem Kanal da ist und ansonsten die Studis schnell anfangen, selbst Gruppen zu nutzen, von denen es dann manchmal mehrere gibt und über die teilweise falsche Informationen verbreitet werden, über die auch kein FSler drüberschaut.
| |
| | |
| Eine FS hat die Regel, den Kanal daher zu bedienen, aber stark auf eigene Plattformen / andere Seiten zu verlinken, auf denen sich die eigentliche Inhalte befinden.
| |
| | |
| == Wie kann man Informationen konsistent halten ==
| |
| | |
| Aus der Diskussion ergaben sich vor allem folgende Punkte:
| |
| | |
| * Man sollte Verantwortlichkeiten für Informationsgebiete definieren. Andere sollten an diese Person(en) verweisen oder diese beantworten lassen.
| |
| * Dokumentierte, verständliche Verfahrensweisen helfen. Jeder FSler sollte wissen, wie er auf bestimmte Inhalte reagieren sollte.
| |
| * Dokumentierte "Richtlinien", "FS-Meinungen" können helfen. Für Standardfragen-/positionen können Fachschaften z.B. ein Wiki pflegen, an das sich bei der Beantwortung alle orientieren sollen.
| |
| | |
| == Blitzlicht ==
| |
| | |
| Einige Äußerungen von Teilnehmern über den AK:
| |
| | |
| * Sensibilisierung dafür, dass Konsistenz in der Kommunikation wichtig ist.
| |
| * Guten Einblick über die Nutzung der Kanäle von anderen bekommen.
| |
| * Gelernt, dass es sehr sinnvoll sein kann, viele verschiedene E-Mail-Mailinglisten/-adressen zu haben und nicht alles immer an alle über einen großen Verteiler zu schicken.
| |
| * Interessant, etwas über die innovative Idee eines Spieleservers zu erfahren, den die FS auch für eigene Zwecke nutzen kann.
| |
| * Usenet und IRC wird tatsächlich auch von Erstsemestern noch genutzt.
| |
| * Sticker für Studis sind eine interessante Idee
| |
| * Es lohnt sich, zu versuchen, Dozenten in die eigenen Kanäle einzubeziehen.
| |
| * Man kann prinzipiell auch unterscheiden zwischen Echtzeit- und "Nicht-Echtzeitkommunikation" und sollte für beides anders vorgehen.
| |
| | |
| == Abschluss ==
| |
| | |
| Da noch Interesse an einer Vorstellung von Werkzeugen / Tools bestand, wurde ein kleiner zweiter Teil dieses AKs für Freitag 16 Uhr angesetzt, an dem es speziell um dieses Thema gehen sollte.
| |
|
| |
|
| = Teil 2: Werkzeuge = | | = Teil 2: Werkzeuge = |
