KIF400:KIF-Orga

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Einführung[Bearbeiten]

Dies ist einer der ewigen Arbeitskreise, die (fast) jede KIF stattfinden. Es werden Erfahrungen der bisherigen KIF-Orgas an die zukünftigen weitergegeben.

Raumplanung[Bearbeiten]

  • Räume begehen vor der Planung (Säulen...)
  • bei Raumplanung Fluchtpläne beachten
  • bei Lagerung Punktbelastung der Böden beachten (Getränkepaletten)
  • Aushängeschilder bei Raumverlegungen

Sponsoring[Bearbeiten]

  • Regelmäßiges Feedback an die Sponsoren (Telekom vergisst gerne)
  • Sponsoren vor Jahresende (Haushalt) suchen
  • Frühzeitig einplanen und Mengen angeben (RedBull), sonst zu wenig beim örtlichen Händler da

Geldmittel[Bearbeiten]

  • Tshirts - Geld frühzeitig überweisen lassen, wer sich zu spät anmeldet, bekommt kein Tshirt
  • Geld vor Ort nehmen vorteilhaft, weil man zur KIF viel Bargeld braucht
  • Tshirt/Anmeldefrist nicht das gleiche
  • Tshirts auf Rechnung
  • Bei Rechnungen drauf achten, dass die ordentlich sind
  • Veranstalter braucht potentiell Gelder vor der KIF (Essen,..)

Angebot an Essen und Trinken[Bearbeiten]

  • Genug Alternativen Essen/Fleisch bei Ewigem Frühstück
  • Essen bei kleinerer Fleischerei -> Prozente
  • Obst von kleinem Obsthändler, damit undemokratisch
  • Großmärkte praktischere Verpackungen
  • Getränke auf Kommission, mit Kühlwagen
  • Kleinere Bäcker geben eher Prozente, zusätzliches Essen, bei Angeboten auch Mengen angeben (1000 Brötchen)

Einweisung Helfer[Bearbeiten]

  • Helfer vorher einweisen, gemeinsames Treffen
  • viele Helfer aus anderen Fachschaften
  • Verstärkung durch die Hochschule

Ausgaben[Bearbeiten]

  • Ausgaben: Essen, Trinken, Teilnehmerausstattung, Namensschilder, Teilnehmerbeutel, Infoheft, Erstiheft
  • Material: Kühlschränke (Kühltheke von der Mensa), 50 Eddings (anbinden), Stifte, Klebeband, Moderationsmaterial (AK-Plan), Salat in Kübeln, Einweghandschuhe für Ewiges Frühstück
  • Beim Einkauf Helfer beim Frühstück fragen
  • Grundstock an Essen vorher besorgen, dann nachkaufen

Orks[Bearbeiten]

  • Kommunikation zw. Orgas irgendwie organisieren
  • HowTo Orga: Gemeinsames Orgatreffen vor der Veranstaltung
  • 2-wöchentliche Orgatreffen vorher

Wachmann[Bearbeiten]

  • Wachmann: Montags nochmal Bescheid geben
  • Wachmannschaft auch einladen zum KIF-Cafe, Kaffee, nochmal extra informieren/einladen/abklären

Absprachen[Bearbeiten]

  • Zeitnah zur Konferenz nochmal auffrischen (Wachdienst, Putzdienst, Sponsoren)
  • Verträge/Absprachen auch schriftlich da haben
  • Ersthelfer auch vor Ort haben/Erstehilferaum